คู่มือการใช้งานโปรแกรม3dgf.pbru.ac.th/Downloads/บทที่...

คมอการใชงานโปรแกรม การซอ-จาง (วสด / ครภณฑ)

การเบกเงน คาตอบแทน/ใชสอย/คาสาธารณปโภค (กง.2) การเบกเงน คาใชจายไปราชการ (กง.3)

การยมเงนทดรองราชการ รายงานการจายเงน (เชค/เงนสด)

รายงานการอนมตเบก (ตรวจสอบสถานะ ฎกา) การบนทกประวตผขาย

สารบญ รายการ หนา 1. บนทกการซอ – จาง 1 1.1 การบนทก Form PS1 (วสด) 1-4 - การออกใบสงซอ/จาง 5-6 - การออกใบตรวจรบ 6-7 - การออกใบเบก 7-8 - การออกใบสงซอ/จาง (บส.01) 8-10 - ใบ กง.1 (จากการซอ/จาง) 11-12 - ใบ งบหนาใบส าคญเบก 12-18 - บนทกการ สงฎกา 18-20 1.2 การบนทก Form PS1 (ครภณฑ) 20-23 - การออกใบสงซอ/จาง 24-25 - การออกใบตรวจรบ 25-26 - การออกใบเบก 26-27 - การออกใบสงซอ/จาง (บส.01) 27-29 - ใบ กง.1 (จากการซอ/จาง) 29-31 - ใบ งบหนาใบส าคญเบก 31-37 - บนทกการ สงฎกา 37-39 2. การเบกคาตอบแทน/ใชสอย (กง.2) 39-48 3. การเบกคาไปราชการ (กง.3) 48-54 4. การยมเงนทดรองราชการ 55-56 5. รายงานการจายเงน (เชค/เงนสด) 57-59 6. รายงานการอนมตเบก (ตรวจสอบสถานะ ฎกา) 60 7. การบนทกประวตผขาย 61-64

1

โปรแกรมบนทกการซอ/จาง ในระบบบรหารงบประมาณ การเงน และการบญช 3 มต

- คลกโปรแกรม GrowFa-MIS ทหนา Desktop ตามรปท 1

รปท 1

- เขาสระบบโปรแกรม GrowFa-MIS โดย Login ดวย รหสผใชและรหสผาน แลวกดปม

รปท 2

2

1. บนทกการซอ/จาง 1.1 การบนทก Form PS1 (วสด)

รปท 1

รปท 2 การบนทก หนงสออนญาตซอจาง แบบ PS1 (วสด)

1. คลกท บนทกการซอ/จาง แลวเลอก การบนทก Form PS1 (วสด)

2. พมพรหสกจกรรม 12 หลก แลวคลกท ปม

3. กรอกขอมลใหครบถวน (1-10)

1

3

2

4

. 6 5.

7

. 8

. 9.

10.

3

* การเพมรายการ ซอ/จาง วสด - การเพมรายการ วสด

รปท 3

รปท 4 ฟอรมการกรอกขอมลการซอจาง วสด

4. คลกทปม เพมรายการ

5. พมพรายการ วสด

7. กรอก ราคา/หนวย, จ านวน 8. กดปม ตกลง

6. กรอก หนวยนบ, รหส GPSC, รหสผขาย

แลวกดปม

4

* ตรวจสอบความถกตองใหเรยบรอย ถาไมถกตองใหท าการแกไขใหถกตอง

รปท 5 ฟอรมการบนทก หนงสออนญาตซอจาง แบบ PS1(วสด)

รปท 6 ใบขออนญาตซอ/จาง

9. คลกท ปม บนทก/พมพ เพอบนทกขอมล พรอมพมพ

5

* หมายเหต ในกรณ ทซอ/จาง เกน 5,000 บาท ใหออกใบสงซอ/จาง

รปท 7 ฟอรมการบนทก หนงสอใบสงซอจาง แบบ PS1

รปท 8 ฟอรมก าหนดขอมลใบสงซอ/จาง

10. คลกทปม พมพใบสงซอ/จาง

11. กรอกขอมลใหครบถวน(1-3)

12. คลกท ตกลง เพอบนทกยนยน

2

1

1

1

1

1

1

3

1

1

1

6

รปท 9 ใบสงซอ

* การออกใบตรวจรบ

รปท 10 การออกใบตรวจรบ

13. คลกทปม พมพใบตรวจรบ

7

รปท 11 ใบตรวจรบพสด

* การออกใบเบก

รปท 12 การออกใบเบกพสด

14. คลกทปม พมพใบเบก

8

รปท 13 ใบเบกพสด

* ท าใบสงซอ/จาง (บส.01) (กรณ เปนงบแผนดน)

รปท 14 การท าใบสงซอ/จาง (บส.01)

1. คลก ใบสงซอจาง GFMIS (บส.01)

9

รปท 15 การท าใบสงซอ/จาง (บส.01)

รปท 16 การท าใบสงซอ/จาง (บส.01)

2. คลก คนหาใบสงซอ/จาง

5. คนหา เลขบญชธนาคาร แลวกดปม

3. เลอกรายการทตองการ

4. กดปม ตกลง

6. กดปม บนทก/พมพ

10

รปท 17 รายงานใบสงซอ/จาง (บส.01)

* การท าใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

รปท 18 การท าใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

1. คลก ใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

11

รปท 19 การท าใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

รปท 20 การท าใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

2. คลกทปม คนหา

4. กดปม ตกลง

3. เลอกรายการทตองการ

5. กดปม พมพใบ กง.

12

รปท 21 ใบขออนมตเบกเงน

* การท าใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 22 ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

1. คลก ใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

13

รปท 23 ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 24 ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

2. คลกปม สรางใหม

3. กรอก ชอ-นามสกล ผขอเบก และต าแหนง ผขอเบก

4. กดปม เพมรายการ

5. คนหาเลขทตดยอด 6. เลอกเลขทตดยอดทตองการ

7. กดปม ตกลง

14

* กรณทตองการแยกรายการขอเบก

รปท 25 การแยกรายการขอเบก

รปท 26 การแยกรายการขอเบก

1. คลกท รายการ

2. กดปม แยกรายการ

3. กรอก จ านวนเงนทตองการแยกรายการ

4. กดปม ตกลง

15

* กรณทตองการรวมรายการขอเบก

รปท 27 การรวมรายการขอเบก

* การบนทกรายการขอเบก

รปท 28 การบนทกรายการขอเบก

1. คลกท รายการ 2. กดปม รวมรายการ

1. คลกท รายการ 2. กดปม บนทก/แกไขรายการ

16

รปท 29 การบนทกรายการขอเบก

รปท 30 การบนทกรายการขอเบก

3. น าเคอเซอรไวขางหนา ตรงรายการค าอธบาย แลวกดปม

4. เลอกรายการทตองการ

5. กดปม ตกลง

6. ตรวจสอบความถกตอง

7. กดปม ตกลง

17

รปท 31 การบนทกรายการขอเบก

รปท 32 การบนทกรายการขอเบก

8. กดปม ตกลง

9. กดปม บนทก/พมพ

18

รปท 33 ใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

* การบนทกการขอสง ฎกา

รปท 34 การบนทกขอสง ฎกา

1. คลก บนทกการขอสง ฎกา

19

รปท 35 การบนทกขอสง ฎกา

รปท 36 การบนทกขอสง ฎกา

2. กดปม เพมรายการ

3. ตกรายการทตองการ

4. กดปม ตกลง

5. เลอกวนทพมพ 7. กดปม พมพรายการ 6. ตกถกทรายการ

20

รปท 37 บนทกการรบ-สง ฎกา

1.2 การบนทก Form PS1 (ครภณฑ)

รปท 1

1. คลกท บนทกการซอ/จาง แลวเลอก การบนทก Form PS1 (ครภณฑ)

21

รปท 2 การบนทก หนงสออนญาตซอจาง แบบ PS1 (ครภณฑ)

รปท 3 การบนทก หนงสออนญาตซอจาง แบบ PS1 (ครภณฑ)

2. พมพรหสกจกรรม 12 หลก แลวคลกท ปม

5. กรอกขอมลใหครบถวน (1-10)

1

3 2

4. 6 5

.

7.

8.

9.

10

3. คลกเลอกรายการทตองการ

4. กดปม ตกลง

22

* การเพมรายการ ซอ/จาง ครภณฑ - การเพมรายการ ครภณฑ

รปท 4

รปท 5 ฟอรมการกรอกขอมลการซอจาง ครภณฑ

6. คลกทปม เพมรายการ

7. พมพรายการ ครภณฑ

9. กรอก ราคา/หนวย, จ านวน

10. กดปม ตกลง

8. กรอก หนวยนบ, รหส GPSC, รหสผขาย

แลวกดปม

23

* ตรวจสอบความถกตองใหเรยบรอย ถาไมถกตองใหท าการแกไขใหถกตอง

รปท 6 ฟอรมการบนทก หนงสออนญาตซอจาง แบบ PS1(ครภณฑ)

รปท 7 ใบขออนญาตซอ/จาง

11. คลกท ปม บนทก/พมพ เพอบนทกขอมล พรอมพมพ

24

* หมายเหต ในกรณ ทซอ/จาง เกน 5,000 บาท ใหออกใบสงซอ/จาง

รปท 8 พมพใบสงซอ/จาง

รปท 9 ฟอรมก าหนดขอมลใบสงซอ/จาง

12. คลกทปม พมพใบสงซอ/จาง

13. กรอกขอมลใหครบถวน(1-3)

14. คลกท ตกลง เพอบนทกยนยน

2

1

1

1

1

1

1

3

1

1

1

25

รปท 10 ใบสงซอ

* การออกใบตรวจรบ

รปท 11 การออกใบตรวจรบ

15. คลกทปม พมพใบตรวจรบ

26

รปท 12 ใบตรวจรบพสด

* การออกใบเบก

รปท 13 การออกใบเบก

16. คลกทปม พมพใบเบก

27

รปท 14 ใบเบกพสด

* ท าใบสงซอ/จาง (บส.01) (กรณ เปนงบแผนดน)

รปท 15 การท าใบสงซอ/จาง (บส.01)

1. คลก ใบสงซอจาง GFMIS (บส.01)

28

รปท 16 การท าใบสงซอ/จาง (บส.01)

รปท 17 การท าใบสงซอ/จาง (บส.01)

2. คลก คนหาใบสงซอ/จาง

5. คนหา เลขบญชธนาคาร แลวกดปม

3. เลอกรายการทตองการ

4. กดปม ตกลง

6. กดปม บนทก/พมพ

29

รปท 18 ใบสงซอ/จาง (บส.01)

* การท าใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

รปท 19 การท าใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

1. คลกท ใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

30

รปท 20 การท าใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

รปท 21 การท าใบ กง.1 (จากการซอ/จาง)

2. คลกทปม คนหา

4. กดปม ตกลง

3. เลอกรายการทตองการ

5. กดปม พมพใบ กง.

31

รปท 22 ใบขออนมตเบกเงน

* การท าใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 23 ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

1. คลกท ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

32

รปท 24 ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 25 ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

2. คลกปม สรางใหม

3. กรอก ชอ-นามสกล ผขอเบก และต าแหนง ผขอเบก

4. กดปม เพมรายการ

5. คนหาเลขทตดยอด

6. เลอกเลขทตดยอดทตองการ

7. กดปม ตกลง

33

* กรณทตองการแยกรายการขอเบก

รปท 26 การแยกรายการขอเบก

รปท 27 การแยกรายการขอเบก

1. คลกท รายการ

2. กดปม แยกรายการ

3. กรอก จ านวนเงนทตองการแยกรายการ

4. กดปม ตกลง

34

* กรณทตองการรวมรายการขอเบก

รปท 28 การรวมรายการขอเบก

* การบนทกรายการขอเบก

รปท 29 การบนทกรายการขอเบก

1. คลกท รายการ

2. กดปม รวมรายการ

1. คลกท รายการ 2. กดปม บนทก/แกไขรายการ

35

รปท 30 การบนทกรายการขอเบก

รปท 31 การบนทกรายการขอเบก

3. น าเคอเซอรไวขางหนา ตรงรายการค าอธบาย แลวกดปม

4. เลอกรายการทตองการ

5. กดปม ตกลง

6. ตรวจสอบความถกตอง

7. กดปม ตกลง

36

รปท 32 การบนทกรายการขอเบก

รปท 33 การบนทกรายการขอเบก

8. กดปม ตกลง

9. กดปม บนทก/พมพ

37

รปท 34 ใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

* การบนทกการขอสง ฎกา

รปท 35 การบนทกขอสง ฎกา

1. คลกท บนทกการขอสง ฎกา

38

รปท 36 การบนทกขอสง ฎกา

รปท 37 การบนทกขอสง ฎกา

2. กดปม เพมรายการ

3. ตกรายการทตองการ

4. กดปม ตกลง

5. เลอกวนทพมพ 7. กดปม พมพรายการ 6. ตกถกทรายการ

39

รปท 38 ใบบนทกการรบ-สง ฎกา

2. เบกคาตอบแทนคา/ใชสอย (ใบ กง.2)

รปท 1 การเบกคาตอบแทน/คาใชสอย (ใบ กง.2)

1. คลกท ใบ กง.2 (เบกคาตอบแทน/คาใชสอย)

40

รปท 2 การเบกคาตอบแทน/คาใชสอย (ใบ กง.2)

รปท 3 การเบกคาตอบแทน/คาใชสอย (ใบ กง.2)

2. กรอกรหสกจกรรม 13 หลก แลวกดปม

3.กรอกรายละเอยดใหครบตามหมาเลข (1-4)

1

3

2

4

4. กดปม เพมรายการ

5. กรอกรายการ

6. กรอก หนวยนบ, รหส GPSC, รหสผขาย แลวกดปม

7. กรอกรายละเอยดใหครบตามหมาเลข (1-6)

1

4

5

3

2

6

8. กดปม ตกลง

41

รปท 4 การเบกคาตอบแทน/คาใชสอย (ใบ กง.2)

รปท 5 ใบขออนมตเบกเงน (ใบ กง.2)

9. กดปม บนทก/พมพ

42

* การท าใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 6 ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 7 ใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

2. คลกปม สรางใหม

3. กรอก ชอ-นามสกล ผขอเบก และต าแหนง ผขอเบก

4. กดปม เพมรายการ

1. คลกท ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

43

รปท 8 ใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 9 การบนทกรายการขอเบก

5. คนหาเลขทตดยอด

6. เลอกเลขทตดยอดทตองการ

7. กดปม ตกลง

8. คลกท รายการ 9. กดปม บนทก/แกไขรายการ

44

รปท 10 การบนทกรายการขอเบก

รปท 11 การบนทกรายการขอเบก

10. น าเคอเซอรไวขางหนา ตรงรายการค าอธบาย แลวกดปม

11. เลอกรายการทตองการ

12. กดปม ตกลง

13. ตรวจสอบความถกตอง

14. กดปม ตกลง

45

รปท 12 การบนทกรายการขอเบก

รปท 13 การบนทกรายการขอเบก

15. กดปม ตกลง

16. กดปม บนทก/พมพ

46

รปท 14 ใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

* การบนทกการขอสง ฎกา

รปท 15 การบนทกขอสง ฎกา

1. คลกท บนทกการขอสง ฎกา

47

รปท 16 การบนทกขอสง ฎกา

รปท 17 การบนทกขอสง ฎกา

2. กดปม เพมรายการ

3. ตกรายการทตองการ

4. กดปม ตกลง

5. เลอกวนทพมพ 7. กดปม พมพรายการ 6. ตกถกทรายการ

48

รปท 18 ใบบนทกการรบ-สง ฎกา

3. เบกคาใชจายไปราชการ (ใบ กง.3)

รปท 1 การเบกคาใชจายไปราชการ (ใบ กง.3)

1. คลกท ใบ กง.3 (เบกคาใชจายไปราชการ)

49

รปท 2 การเบกคาใชจายไปราชการ (ใบ กง.3)

รปท 5 ใบขออนมตเบกเงนคาใชสอยการไปราชการ (ใบ กง.3)

2. กรอกรหสกจกรรม 13 หลก แลวกดปม

3.กรอกรายละเอยดใหครบตามหมาเลข (1-10)

1

3

2

4 4. กดปม บนทก/พมพ

6

8 7

5

10 9

50

* การท าใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 6 ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 7 ใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

2. คลกปม สรางใหม

3. กรอก ชอ-นามสกล ผขอเบก และต าแหนง ผขอเบก

4. กดปม เพมรายการ

1. คลกท ใบ งบหนาใบส าคญเบกเงน

51

รปท 8 ใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

รปท 9 การบนทกรายการขอเบก

5. คนหาเลขทตดยอด

6. เลอกเลขทตดยอดทตองการ

7. กดปม ตกลง

8. คลกท รายการ 9. กดปม บนทก/แกไขรายการ

52

รปท 10 การบนทกรายการขอเบก

รปท 11 การบนทกรายการขอเบก

10. กดปม ตกลง

11. กดปม ตกลง

53

รปท 12 การบนทกรายการขอเบก

รปท 13 ใบงบหนาใบส าคญเบกเงน

12. กดปม บนทก/พมพ

54

รปท 14 การบนทกขอสง ฎกา

รปท 15 การบนทกขอสง ฎกา

2. กดปม เพมรายการ

3. ตกรายการทตองการ

4. กดปม ตกลง

5. เลอกวนทพมพ 7. กดปม พมพรายการ 6. ตกถกทรายการ

55

4. การยมเงนทดรองราชการ

รปท 1 การยมเงน (ทดรองราชการ)

รปท 2 การยมเงน (ทดรองราชการ)

1. คลก ใบยมเงน (ทดรองราชการ)

2. กดปม เพมใบยมเงน 3. ใสหมายเลขบตรประชาชน , ชอ แลวกด

5. กดปม เพมรายการ

4. กรอกรายละเอยดใหครบทกชอง

7. กดปม ตกลง

6. กรอกรายการใหครบทกชอง

56

รปท 3 การยมเงน (ทดรองราชการ)

รปท 4 ใบสญญาการยมเงน

8. กดปม บนทก/พมพสญญา

57

5. รายการการจายเงน (เชค/เงนสด)

รปท 1 หนาฟอรมโปรแกรมรายการจายเงน (เชค/เงนสด)

- ขนตอนดรายการออกเชคจาย

รปท 2 ฟอรมการคนรายการจายเชค

1.คลกเลอกบนทกใบขอเบก

2.คลกเลอกเมนยอยรายการจายเงน (เชค/เงนสด)

1.คลกพมพชอหรอเลขอางองฏกา

2.คลกปมคนหา

58

- ขนตอนด การจายเงนสด

รปท 3 ฟอรมการจายเงนสด

- ขนตอนการคนหารายการจายเงนสด โอนเขาบญช จายตรง

รปท 4 ฟอรมคนหารายการจายเงนสด โอนเขาบญช จายตรง

1 .คลกปมจายเงนสด

1. พมพวนทสงจาย

2.คลกปมคนหา

59

รปท 5 ฟอรมพมพรายการ

- ตวอยางรายการจายเงนสดโอนเขาบญช

รปท 6 ฟอรมตวอยางการจายเงนสดโอนเขาบญช

1.คลกพมพรายการ

1.คลกปรนรายการ

2.คลกปดหนาจอ

60

6. รายงานการอนมตเบก (ตรวจสอบสถานะ ฎกา)

รปท 1 หนาฟอรมโปรแกรมรายงานการขออนมตเบก (ตรวจสอบสถานะ ฎกา)

รปท 2 ฟอรมตรวจสอบสถานะ ฏกา

1.คลกเลอกบนทกใบขอเบก

2.คลกเลอกเมนยอยรายงานการขออนมตเบก (ตรวจสอบสถานะ ฎกา)

1. พมพเลขทอางองงบหนาใบส าคญจาย

2.คลกปมคนหา

61

7. การบนทกประวตผขาย

ในกรณเพมใหม

รปท 1 ฟอรมการบนทกขอมลผขาย

1. คลกท บนทกขอมลผขาย แลวเลอก บนทกประวตผขาย

2. พมพรหสผขาย - บคคลธรรมดา ใชเลขบตรประชาชน13หลก - นตบคคล ใชเลขประจ าตวผเสยภาษ 13 หลก

3. กรอกขอมลใหครบถวน (1-3)

4. คลกท บนทก

1

2

5

1

1

3

5

1

1

62

- กรณทตองการเพมบญธนาคาร

รปท 2 การเพมบญชธนาคาร

รปท 3 ฟอรมการบนทกเลขทบญชธนาคาร

2. กรอกขอมลใหครบถวน (1-2)

2

1

1

2. พมพ * ตามดวยชอธนาคาร แลวคลก

1. คลกท เพม บญชธนาคาร

63

รปท 4 ฟอรมรายการขอมลรายชอธนาคาร

รปท 5 ฟอรมการบนทกเลขทบญชธนาคาร

2. คลก ตกลง เพอยนยน

1. คลก รายการชอธนาคาร ทตองการ

1. คลก ตกลง เพอบนทกบญชธนาคาร

64

ในกรณทผขายมอยแลว

รปท 6 ฟอรมการบนทกขอมลผขาย

รปท 7 ฟอรมรายการขอมลผขาย

1. พมพ รหสของผขายทตองการ

หรอพมพ * ตามดวยชอผขาย แลวคลก

1. คลกขอมลผขายทตองการ

2. คลก ตกลง เพอยนยน