คำอธิบายสัญลักษณ์ Icon และแถบสี · 2015. 8....

- 1 -

คาอธบายสญลกษณ Icon และแถบส สญลกษณ คาอธบาย

First Page (หนาแรก)

Previous Page (ยอนกลบ)

Next Page (หนาถดไป)

Last Page (หนาสดทาย)

บนทก , ตกลง

undo

Back (ยอนกลบไปทาคาสงลาสด)

Search (คนหา)

Print (พมพ)

Browse หาขอมล

ปฏทนสาหรบเลอกวนท

คลกทชอง (ถาตองการ)

คลกทชอง (ถาตองการ)

Text Box สขาว สามารถกรอกขอมลไดอยางเดยว

Text Box สเหลอง ReadOnly (อานขอมลเทานนไมสามารถกรอกขอมลไดเอง)

Text Box สฟา สามารถกรอกขอมลได และสามารถระบขอมลเพอทาการคนหาได

การแสดงรายการใน 1 หนา จะมจานวนเทากบ 10 รายการ

หาก Input Box ชองทม * ตอทายไมไดทาการกรอกหรอระบขอมล ระบบจะมขอความแจงเตอน!

เมอคลกทหวตารางระบบจะทาการจดเรยงขอมลให เชน คลกทชอง ลาดบท ระบบจะทาการจดเรยงลาดบทให

- 2 -

1. หนา Login ของโปรแกรมบญชสามมต (Acct3D)

รปท 1-1 แสดงหนา Login ของโปรแกรมบญชสามมต (Acct3d)

- ใส Login Name / Password (เชน acct3d/acct3d) แลวคลกปม Login

การเขาสระบบการเงนจาย 1. คลกเลอกระบบการเงนจาย (เมนดานซาย)

รปท 1-2 แสดงเมนระบบบญชสามมต

- 3 -

2. ระบบจะแสดงเมนทอยภายใตระบบการเงนจาย คลกเลอกเมนในระบบการเงนจาย ทตองการ

รปท 1-3 แสดงเมนของระบบการเงนจาย

2. เมนบนทกเตรยมจาย AP007

รปท 2-1 แสดงเมนบนทกเตรยมจาย

- 4 -

ขนตอนการทางานในหนาจอเตรยมจาย

รปท 2-2 แสดงหนาจอบนทกเตรยมจาย

1. ระบปงบประมาณในชอง “ปงบประมาณ” ซงระบบจะแสดงคาเรมตนใหเปนปงบประมาณปจจบน

2. เลอกหนวยงาน ในชอง “หนวยงาน” โดยกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ pop up หนวยงานใหเลอก สามารถกดปม Ctrl+F ระบชอหนวยงานทตองการ และกดปม Find Next ระบบจะแสดงหนวยงานทคนหา ดงรปท2-3

รปท 2-3 แสดงหนาจอ pop up สาหรบเลอกหนวยงาน

- 5 -

3. เลอกขอมลหนวยงานจากหนาจอ pop up ทแสดง 4. เลอกประเภทของการเตรยมจาย ดงรปท 2-4

รปท 2-4 แสดงรายการสาหรบเลอก “การเตรยมจายจาก”

5. ระบชอเจาหนโดย กดปม ในชอง “เจาหน” ระบบจะแสดงหนาจอสาหรบคนหา เมอทราบชอเจาหน ใหระบชอเจาหนในชอง “ชอผอางอง” โดยการกรอกขอมลเพอคนหา ใหพมพคาบางสวนของชอเจาหน เชน ใบสาคญ และกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 2-5

รปท 2-5 แสดงหนาจอการเลอกชอเจาหน

6. เลอกชอเจาหนโดยการเลอกทปม และ กดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอเรมตน ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 2-6

- 6 -

รปท 2-6 แสดงหนาจอทมการเลอกชอเจาหน

7. เลอกประเภทการขอเบก ในชอง “ประเภทการขอเบก” ระบบจะแสดงขอมลประเภทการขอเบกดงรปท 2-7

รปท 2-7 แสดงรายการใหเลอกประเภทการเบก

8. เลอกวนทเตรยมจาย ซงระบบจะกาหนดคาเรมตนใหเปนวนทปจจบน 9. ระบคาอธบายรายการของการเตรยมจายในชอง “ หมายเหต ”

10. บนทกเตรยมจาย กดปม ระบบจะแสดง pop up แสดงเลขทเอกสารเตรยมจายจากการบนทกขอมลดงรปท 2-8

รปท 2-8 แสดง pop up การบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารใบเตรยมจาย

- 7 -

11. กดปม ระบบจะแสดงขอมลการบนทกเตรยมจายดงรปท 2-9

รปท 2-9 แสดงเลขทเอกสารทไดจากการบนทกขอมล

12. คนหาเลขทเอกสารใบเตรยมจายทไดจากการบนทกขอมล โดยระบเลขทใบเตรยมจายใน

ชอง “เลขทใบเตรยมจาย” และกดปม ระบบจะแสดงเลขทเอกสารใบเตรยมจายทตองการ ดงรปท 2-10

รปท 2-10 แสดงหนาจอการคนหาเลขทใบเตรยมจาย

- 8 -

รปท 2-11 แสดงการเลอกเลขทใบเตรยมจายเพอระบรายการยอย

13. เลอก “แกไข” เลขทใบเตรยมจายทตองการ และกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 2-12

รปท 2-12 แสดงหนาจอระบรายการยอยของการบนทกเตรยมจาย

14. ระบเลขทเอกสาร AP………….. ทตองการคนหาในชอง “คาคน”

15. ระบหนวยงานของเลขทเอกสารใบตงเจาหน โดยกดปม ในชอง “หนวยงาน” เพอเลอกหนวยงานทตองการ

- 9 -

16. ระบเลขทเอกสาร AP และหนวยงานทตองการคนหา และกดปมคนหา ระบบจะแสดง

เลขทเอกสาร AP…………… ทตองการ ดงรปท 2-13

รปท 2-13 แสดงหนาจอสาหรบเลอกเลขทเอกสารใบตงเจาหนทตองการทาเรองเตรยมจาย

17. ตรวจสอบรายละเอยดของงบประมาณของเอกสารใบตงเจาหนได โดยกดปม “รายละเอยด” ในชองงบประมาณ ระบบจะแสดงรายละเอยดงบประมาณของเลขทเอกสารใบตงเจาหนทเลอก ดงรปท 2-14

รปท 2-14 แสดงรายละเอยดงบประมาณของเลขทเอกสารใบตงเจาหน 18. เลอกเลขทเอกสารการตงเจาหน ทจะนาไปทาเรองเตรยมจาย ระบบจะแสดงขอมลจาก

เลขทเอกสารใบตงเจาหนทเลอก ดงรปท 2-15

- 10 -

รปท 2-15 แสดงขอมลทผใชเลอกจากเลขทเอกสารใบตงเจาหน 19. ในชอง “WHT” ระบบไดคานวณการหกภาษ ณ ทจายไว 1% โดยอตโนมต สามารถแกไข

ขอมลได กรณทไมหกภาษ ณ ทจาย ใหแกไขเปน 0 20. ระบจานวนเงนทโอนจายคน ในชอง “ระบจานวนเงนทโอนจายคน” ในกรณทเลอก

รายการเตรยมจายจากใบรบโอน

21. เมอบนทกขอมลในหนาจอ บนทกเตรยมจาย- เลอกใบตงหน เรยบรอยแลว กดปม เพอบนทกขอมลในหนาจอน ระบบจะแสดงขอความดงรป 2-16

รปท 2-16 แสดง pop up ขอความวาไดมการบนทกเลขทใบตงหนเพอทาเตรยมจาย

- 11 -

22. กดปม เลขทเอกสารจากการเลอกบนทกทางดานบนจะแสดงขอมลทางดานลาง ดงรปท 2-17

รปท 2-17 แสดงขอมลจากการบนทกรายการยอย-ใบตงหน 23. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอหลกบนทกเตรยมจาย ระบบจะแสดงหนาจอ

ดงรปท 2-18

รปท 2-18 แสดงหนาจอหลกเมอระบรายการยอยแลว

24. กดปม เพอระบประเภทการจาย ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 2-19

- 12 -

รปท 2-19 แสดงหนาจอเตรยมจาย-ประเภทการจาย 25. ระบ “ประเภทรายการจาย” ดงรปท 2-20

รปท 2-20 แสดงรายการสาหรบเลอกประเภทรายการจาย 26. กรณการเลอกประเภทรายการจายเปนเงนสดในมอ ระบบจะปดการเลอกขอมล ธนาคาร

สาขา และเลขทบญชธนาคาร 27. กรณการเลอกประเภทรายการจายเปนเชค การเลอก “ธนาคาร” ใหกดปม ในชอง

“ธนาคาร” เพอเลอกชอบญชธนาคาร 28. เลอกสาขาธนาคาร กดปม ในชอง “ สาขา” ระบบจะแสดง pop up ใหเลอกสาขา

ธนาคาร ระบบจะแสดง pop up ใหเลอกสาขาธนาคาร

- 13 -

29. เลอกเลขทบญชธนาคาร กดปม ในชอง “เลขทบญชธนาคาร” ระบบจะแสดง pop up

ใหเลอกเลขทบญชธนาคาร 30. ระบเลขทเชคในชอง “เลขทเชค”

31. ชอผสงจาย ระบบจะแสดงคาเรมตนมาให ผใชสามารถเลอกแกไขได โดยกดปม ในชอง “ชอผสงจาย” ระบชอผอางองในชอง “ชอผอางอง” และกดปมคนหา ระบบจะแสดงรายการทคนหาดงรปท 2-21

รปท 2-21 แสดงรายละเอยดจากการคนหาชอผอางอง 32. เลอกชอผอางองในชองทตองการ และกดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอ “บนทก

เตรยมจาย -ประเภทการจาย” ระบบจะแสดงชอผสงจายทเลอกจากการคนหาผอางอง ดงรปท 2-22

รปท 2-22 แสดงหนาจอบนทกเตรยมจาย-ประเภทการจายทมการเลอกชอผสงจาย

33. เลอกทชอง “ขดครอมเชค” กรณทตองการขดครอมเชค

- 14 -

34. ระบจานวนเงนโดยระบบจะแสดงคาจานวนเงนเตมยอด สาหรบเลขทใบเตรยมจายนน ผใชสามารถแกไขได เชน จานวนเตมยอด 8,000 บาท ตองการจายเปนเชค 5,000 บาท

และจายเปนเงนสด 3,000 บาท จากนนกดปม เพอบนทกขอมล ระบบจะแสดง pop up ขอความวา “ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว” ดงรปท 2-23

รปท 2-23 แสดง pop up เมอมการบนทกขอมลประเภทการจาย

35. กดปม ระบบจะแสดงขอมลประเภทการจาย ในดานลาง ดงรปท 2-24

รปท 2-24 แสดงขอมลทไดจากการบนทกประเภทการจาย

- 15 -

36. หากตองการพมพเชค เลอก ในประเภทรายการจายทเปนเชค จากนนกดปม

ระบบจะแสดงรายงานสาหรบการพมพเชค ดงรปท 2-25 จากนนกดปม เพอพมพเชค

รปท 2-25 แสดงรายงานการพมพเชค 37. กรณการเลอกประเภทรายการจาย “สงใชเงนยม” ระบบจะปดการเลอกขอมล ธนาคาร

สาขา และเลขทบญชธนาคาร ดงรปท 2-26 ใหผใชระบชอผสงจายโดยกดปม ในชอง “ชอผสงจาย” ระบบจะแสดงหนาจอสาหรบระบชอผสงจาย

รปท 2-26 แสดงการเลอกประเภทรายการจาย สงใชเงนยม

38. กรณการเลอกประเภทรายการจาย “จายตรงผขาย ขบ.01” ระบบจะปดการเลอกขอมล ธนาคาร สาขา และเลขทบญชธนาคาร ดงรปท 2-26 (ดานบน) ใหผใชระบชอผสงจายโดย

กดปม ในชอง “ชอผสงจาย” ระบบจะแสดงหนาจอสาหรบระบชอผสงจาย

- 16 -

39. เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ยอนกลบไปยงหนาจอหลก “บนทกเตรยมจาย” โดยกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 2-27

รปท 2-27 แสดงหนาจอบนทกเตรยมจายทบนทกรายการยอยและระบประเภทการจายแลว

40. ตรวจสอบความถกตองของขอมลการเตรยมจาย จากนนกดปม ระบบจะแสดง pop up ใหเลอกพมพรายงาน ใบสาคญจาย และหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ดงรปท 2-28

รปท 2-28 แสดง pop up สาหรบเลอกพมพรายงาน

41. เมอตองการพมพรายงานใบสาคญจาย เลอกทปม ใบสาคญจาย และกด ระบบจะแสดงรายงานใบสาคญจาย ดงรปท 2-29

- 17 -

รปท 2-29 แสดงรายงานใบสาคญจาย

- 18 -

42. เมอตองการพมพรายงานหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย เลอกทปม และกด

ระบบจะแสดงรายงาน หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ซงจะตองนาแบบฟอรมมาใชสาหรบการพมพรายงาน ดงรปท 2-30

รปท 2-30 แสดงรายงานหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย

- 19 -

43. เมอตองการพมพรายงานใบรบใบสาคญ (กรณสงใชคนเงนยม) เลอกทปม และกด

ระบบจะแสดงรายงาน ใบรบใบสาคญ ดงรปท 2-31

รปท 2-31 แสดงรายงานใบรบใบสาคญ

- 20 -

44. เมอตองการพมพรายงานหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย 4235 เลอกทปม และกด

ระบบจะแสดงรายงานหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย 4235 ดงรปท 2-32

รปท 2-32 แสดงรายงานหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย แบบ 4235

- 21 -

45. เมอตองการพมพรายงานใบสาคญจาย (สาหรบใบ ขบ.01) เพอใชสาหรบการทา ขบ.01

เลอกทปม และกด ระบบจะแสดงรายงานใบสาคญจาย (สาหรบใบ ขบ.01) ดงรปท 2-33

รปท 2-33 แสดงรายงานใบสาคญจาย (สาหรบ ขบ.01)

- 22 -

ตรวจสอบความถกตองของรายงานจากหนาจอบนทกเตรยมจาย ทตองการ จากนนกดปม

เลขทเอกสาร PPV จะถก Post รายการไปยงหนาจอ บนทกจาย เพอทาเรองบนทกจายในขนตอนตอไป ขนตอนการลบขอมลใบเตรยมจาย

รปท 2-34 แสดงการคนหาใบเตรยมจายเพอยกเลกรายการ

1. ระบหนวยงานทตองการคนหาเลขทใบเตรยม และเลขทใบเตรยมจายทตองการลบขอมล

ในชอง และกดปม เพอคนหาเลขทใบเตรยมจายทตองการลบ

2. เลอกลบ เลขทใบเตรยมจายทตองการดงรปท 2-35

รปท 2-35 แสดงการลบรายการเลขทใบเตรยมจาย

3. กดปม เพอลบเลขทใบเตรยมจายทเลอก ระบบจะแสดงหนาจอ pop up ดงรปท 2-36

- 23 -

รปท 2-36 แสดง pop up เพอยนยนการลบขอมลเลขทใบเตรยมจาย

4. กดปม เพอยนยนการลบขอมลเลขทใบเตรยมจาย

3. เมนบนทกยกเลกใบเตรยมจาย (AP016)

รปท 3-1 แสดงเมนบนทกยกเลกใบเตรยมจาย

- 24 -

ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกยกเลกใบเตรยมจาย

รปท 3-2 แสดงหนาจอบนทกยกเลกใบเตรยมจาย

1. ระบปงบประมาณ ในชอง “ปงบประมาณ” 2. ระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน” ระบเลขทใบเตรยมจายในชอง “เลขทใบเตรยมจาย”

และกดปม เพอคนหาเลขทเอกสารใบเตรยมจาย 3. เลอกเลขทใบเตรยมจายทตองการยกเลก 4. ระบวนทในชอง “วนท” 5. ระบสาเหตในการยกเลกใบเตรยมจาย ในชอง “สาเหต”

6. เมอเลอกเลขทเอกสารใบเตรยมจายทตองการยกเลก ระบขอมลและสาเหตในการยกเลก

แลวกดปม เพอบนทกยกเลกใบเตรยมจาย ระบบจะแสดง pop up แสดงการยกเลกเอกสารใบเตรยมจายดงรปท 3-3

รปท 3-3 แสดง pop up เลขทเอกสารใบเตรยมจายทบนทกยกเลก

- 25 -

7. กดปม OK ในหนาจอ pop up ระบบจะคนเลขทเอกสารใบตงเจาหน เพอสามารถบนทกเตรยมจายไดอกครงในหนาจอบนทกเตรยมจาย

4. เมนบนทกจาย (AP008)

รปท 4-1 แสดงเมนบนทกจาย ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกจาย

รปท 4-2 แสดงหนาจอบนทกจาย

1. ระบปงบประมาณ ในชอง “ปงบประมาณ” ซงระบบจะแสดงคาเรมตนใหเปนปงบประมาณปจจบน

2. กดปม เพอเลอกหนวยงานทตองการบนทกจาย 3. ระบเลขทใบเตรยมจายทตองการบนทกจาย ในชอง “เลขทใบเตรยมจาย” และกดปม

ระบบจะแสดงรายละเอยดใบเตรยมจาย ทคนหาดงรปท 4-3

- 26 -

รปท 4-3 แสดงรายละเอยดใบเตรยมจายจากการคนหา

4. เลอกรายการเลขทใบเตรยมจายทตองการ โดยการเลอกทปม หนาเลขทใบเตรยมจายทตองการบนทกจาย ดงรปท 4-4

รปท 4-4 แสดงหนาจอการเลอกเอกสารใบเตรยมจายเพอบนทกจาย 5. สามารถระบชอผสงจาย โดยกดทปม ระบบจะ pop up หนาจอคนหาผอางองดงรปท 4-5

รปท 4-5 แสดงหนาจอสาหรบการคนหาและระบชอผสงจาย

6. เมอเลอกชอผอางองในการสงจายไดแลว กด เพอกลบมายงหนาจอหลกบนทกจาย

- 27 -

5. กดปมบนทก ระบบจะแสดงขอความ “ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว เลขทเอกสาร

PV………….…” ตามรปท 4-6

รปท 4-6 แสดง pop up เมอมการบนทกจาย

6. กดปม รายการใบเตรยมจายนนจะหายไป และผใชสามารถเลอกเลขทใบเตรยมจายอน ๆ เพอบนทกจายตอไปได

5. เมนบนทกปรบปรงกรณจายผด (AP009)

รปท 5-1 แสดงเมนการเขาสหนาจอบนทกปรบปรงกรณจายผด

- 28 -

ขนตอนการใชงานในหนาจอบนทกปรบปรงกรณจายผด

รปท 5-2 แสดงหนาจอบนทกปรบปรงกรณจายผด

1. ระบปงบประมาณทตองการปรบปรงการจายผด 2. คนหาหนวยงานทตองการยกเลกปรบปรงกรณจายผด โดยกดปม ระบบจะแสดง pop

up หนวยงานใหเลอก 3. เลอกหนวยงานทตองการ ระบเลขทใบสาคญจายทตองการยกเลกในชอง “เลขทใบสาคญ

จาย” และกดปม เพอคนหาเลขทเอกสารทตองการ ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 5-3

รปท 5-3 แสดงรายการของเลขทใบสาคญจายทคนหา

4. เลอกเลขทใบสาคญจายทตองการและระบสาเหตทยกเลก ในชอง “สาเหตทยกเลก” 5. กดปม เพอบนทกขอมลการยกเลกใบสาคญจาย ระบบจะแสดง pop up ดงรปท 5-4

- 29 -

รปท 5-4 แสดง pop up ขอความเมอมการบนทกยกเลกใบสาคญจาย

6. กดปม ระบบจะยกเลกใบจาย PV……………. ระบบจะคนเลขทเอกสาร PPV ใหกบผใช เพอสามารถบนทกจายไดอกครง และจะแสดงรายงานดงรปท 5-5

- 30 -

รปท 5-5 แสดงรายงานการยกเลกใบสาคญจาย

- 31 -

6. เมนบนทกยม/กเงนกรณไมกระทบงบประมาณ

รปท 6-1 แสดงเมนบนทกยม/กเงน กรณไมกระทบงบประมาณ ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกยม/กเงนกรณไมกระทบงบประมาณ

รปท 6-2 แสดงหนาจอบนทกยม/กเงนกรณไมกระทบงบประมาณ

1. ระบปงบประมาณในชอง “ปงบประมาณ”

2. ระบแหลงเงนผใหยม โดยกดปม หลงชอง “แหลงเงนผใหยม”

- 32 -

3. เลอกแผนงานผใหยม โดยกดปม หลงชอง “แผนงานผใหยม”

4. เลอกหนวยงานผใหยม โดยกดปม หลงชอง “หนวยงานผใหยม”

5. เลอกกองทนผใหยม โดยกดปม หลงชอง “กองทนผใหยม” 6. ระบกาหนดสงคนเงนในชอง “กาหนดสงคนเงน” 7. ระบกาหนดสงคนเงนโดยนบจากวนท

- กรณนบจากวนทจายเงนยม ใหคลกทชอง “จายเงนยม” - กรณนบจากวนท ใหเลอกวนท โดยกดปม หลงชอง “วนท” ระบบจะแสดงปฏทนใหเลอก ดงรปท 6-3

รปท 6-3 แสดงปฏทนสาหรบเลอกวนทจายเงนยม

8. กดปม “คานวณวน” เพอแสดงวนทกาหนดสง ระบบจะคานวณวนทสงใหโดยอตโนมต

9. ระบชอผยมในชอง “ผยม” โดยกดปมคนหา

10. คนหาชอผอางอง โดยระบชอในชอง “ชอผอางอง” และกดปมคนหา ระบบจะแสดงรายชอผอางองทคนหา

11. เมอพบชอผอางองทตองการคนหาแลวกดปมเลอก ชอผอางองทตองการ ดงรปท 6-4

- 33 -

รปท 6-4 แสดงหนาจอการคนหาชอผอางอง

12. กดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอหลก บนทกยม/กเงนไมกระทบงบประมาณ ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 6-5

รปท 6-5 แสดงหนาจอเมอเลอกชอผยมและยอนกลบมายงหนาจอหลก

13. สามารถตรวจสอบประวตการยมเงนจากชอผยมทเลอกไดโดยกดปม

ระบบจะแสดงประวตการยมเงนจากชอผยมทเลอกดงรปท 6-6

รปท 6-6 แสดงหนาจอ pop up ประวตการยมเงน

14. ระบหนวยงานทรบเงนทดรองในชอง “หนวยงานรบเงนทดรอง” ระบบจะแสดงหนาจอ pop up ใหเลอกหนวยงาน

15. ระบจานวนเงนในชอง “จานวนเงน”

- 34 -

16. ระบประเภทการยม โดยเลอกจากลกศรในชอง “ประเภทการยม” - ลกหนเงนนอกงบประมาณ (เมดเงน) เปนการยมเงนโดยทยงไมทราบมต และไมทราบ

จานวนเงนทจะใชเปนจานวนทแนนอน - ลกหนเงนนอกงบประมาณเปนการยมเงนรายได ททราบมตทตองการยมเงน และ

ทราบจานวนเงนทจะใชแนนอน แสดงการเลอกรายการ ประเภทการยม ดงรปท 6-7

รปท 6-7 แสดงรายการของประเภทการยม 17. ระบจดประสงคในการยมในชอง “จดประสงคในการยม” 18. กรณทเปนการยมเงนและจายเงนใหกบคณะ เพอใชเปนเงนทดรองราชการของหนวยงาน

ใหระบยมเงนทดรองโดยเลอกในชอง 19. กดปม เพอบนทกขอมล การยม/กเงนกรณไมกระทบงบประมาณ ระบบจะแสดง pop

up เลขทเอกสาร ดงรปท 6-8

รปท 6-8 แสดง pop up เลขทเอกสารทไดจากการบนทกยม/กเงนไมกระทบงบประมาณ

- 35 -

20. กดปม OK และนาเลขทเอกสาร PBR……………….. ทไดจากหนาจอ บนทกยม/กเงนไม

กระทบงบประมาณ ไปบนทกอนมตสญญายมเงน ในหนาจอ บนทกอนมตสญญายมเงน ในขนตอนตอไป

21. เมอตองการพมพรายงาน ระบเลขทใบเตรยมใบยมทไดในชอง “เลขทใบเตรยมใบยม” และกดปมคนหา ระบบจะแสดงขอมลของเลขทเอกสารทคนหา

22. เลอก “แกไข” เลขทใบยมทตองการ ระบบจะแสดงรายละเอยดของขอมล ดงรปท 6-9

รปท 6-9 แสดงรายละเอยดของเลขทใบเตรยมใบยมทเลอก

23. กดปม เพอพมพรายงานใบเตรยมใบยม ระบบจะแสดงรายงานดงรปท 6-10

- 36 -

รปท 6-10 แสดงรายงานสญญายมเงนจากเลขทเอกสารใบเตรยมใบยม

- 37 -

ขนตอนการลบขอมลการบนทกยม/กเงน ไมกระทบงบประมาณ

รปท 6-11 แสดงหนาจอการคนหาเลขทใบเตรยมใบยมสาหรบลบรายการ

1. ระบหนวยงานผใหยมทตองการลบรายการในชอง “หนวยงานผใหยม” 2. ระบเลขทใบเตรยมใบยมทตองการลบขอมลในชอง

และกดปม ระบบจะแสดงรายการทคนหา

3. เลอกลบ เลขทใบเตรยมใบยมทตองการ

4. กดปม เพอบนทกลบรายการเลขทใบเตรยมใบยม ระบบจะแสดงหนาจอ pop up ดงรปท 6-12

รปท 6-12 แสดง pop up เมอบนทกลบรายการเลขทใบเตรยมใบยม

- 38 -

5. กดปม เพอยนยนการลบขอมลเลขทใบเตรยมใบยม ขนตอนการแกไขขอมล การบนทกยม/กเงน กรณไมกระทบงบประมาณ

1. ระบหนวยงานในชอง 2. ระบเลขทใบเตรยมใบยมทตองการคนหาในชอง

และกดปม เพอคนหาเลขทใบเตรยมใบยม

3. เลอกแกไข ในชองเลขทใบเตรยมใบยมทตองการ

4. เมอทาการแกไขขอมลการยม/กเงน กรณไมกระทบงบประมาณเรยบรอยแลว กดปม เพอบนทกการแกไขขอมล ระบบจะแสดง pop up ยนยนการแกไขขอมลดงรปท 6-13

รปท 6-13 แสดง pop up เมอบนทกแกไขขอมล การยม/กเงน กรณไมกระทบงบประมาณ

5. กดปม เพอยนยนการแกไขขอมลการยม/กเงน กรณไมกระทบงบประมาณ

- 39 -

7. บนทกยมเงนแบบม PR

รปท 7-1 แสดงเมนบนทกยมเงนแบบม PR ขนตอนการบนทกยมเงนแบบม PR

รปท 7-2 แสดงหนาจอบนทกยมเงนแบบม PR

1. ระบปงบประมาณในชอง “ปงบประมาณ”

- 40 -

2. ระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน” โดยกดปม หลงชองหนวยงาน 3. คนหาเลขทเอกสารใบขอซอทตองการบนทกยมเงนแบบม PR โดยระบเลขทเอกสาร

PR……………. ในชอง “เลขทใบขอซอ” และกดปม ระบบจะแสดงรายการทคนหา 4. ผใช เลอกเลขทใบขอซอ ในรายละเอยดใบขอซอทตองการ ดงรปท 7-3

รปท 7-3 แสดงการเลอกเลขทใบขอซอทตองการบนทกยมเงนแบบม PR

5. ผใช เลอกเลขทใบขอซอ ในรายละเอยดใบขอซอ

6. ระบชอผยม โดยกดปม หลงชอง “ผยม” และกรอกขอมลชอผยมในชอง “ชอผอางอง” และกดปม ดานบน ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 7-4

รปท 7-4 แสดงหนาจอสาหรบระบชอผยม

- 41 -

7. เลอกชอผยมทตองการ โดยคลกปม หนารายการทตองการเลอก 8. เมอเลอกชอผยมทตองการแลว กดปมยอนกลบ ระบบจะแสดงหนาจอเมอเลอกชอผยม

แลวดงรปท 7-5

รปท 7-5 แสดงหนาจอเมอเลอกชอผยมในระบบแลว

9. ระบกาหนดสงคนเงนเปนจานวนวนในชอง “กาหนดสงคนเงนยม” 10. กาหนดการสงคนเงนยม จาก “นบจากวนท” ได 2 แบบคอ

ก. นบจากวนท “จายเงนยม” ข. นบจาก “วนท” โดยสามารถระบวนทไดเองโดยกดปม ระบบจะแสดง pop

up ปฏทน สาหรบเลอกวนท 11. กดปม “คานวณวน” ระบบจะคานวณวนทในการสงคนเงนยมใหในชอง “กาหนดสง”

12. ระบวนท ทบนทกยมเงนแบบม PR และในชองจานวนเงน ระบบจะแสดงขอมลเปนคา

เรมตนจากเลขทเอกสาร PR 13. ระบประเภทการยมในชอง “ประเภทการยม”

- 42 -

14. ระบจดประสงคในการยมในชอง “จดประสงค”

15. บนทกขอมล กดปม จะไดเลขทเอกสาร PBR…………………. ดงรปท 7-6

รปท 7-6 แสดงหนาจอเมอมการบนทกยมเงนแบบม PR

16. กดปม OK ใน pop up ทแสดงเลขทเอกสาร ขอมลการยมเงนแบบม PR จะแสดงใน grid ดานลาง

17. คนหาใบเตรยมใบยม ทไดจากการบนทกขอมล โดยระบเลขทใบเตรยมใบยมทตองการคนหา ในชอง “เลขทใบเตรยมใบยม” กดปม เพอคนหาใบเตรยมใบยม ระบบจะแสดงเลขทใบเตรยมใบยม ใน grid ดานลาง ดงรปท 7-7

- 43 -

รปท 7-7 แสดงรายการคนหาเลขทใบเตรยมใบยม

18. เลอกแกไข เลขทใบเตรยมใบยม เพอระบรายการยอย จากนนกดปม

ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 7-8

รปท 7-8 แสดงหนาจอสาหรบระบรายการยอย การบนทกยมเงนแบบม PR

19. ระบงบประมาณ โดยเลอก “รายการงบประมาณในแตละงวด”

20. ระบจานวนเงนยมในชอง “จานวนเงนยม” และกดปม

21. กรณทยมเงนเตมจานวน กดปม ระบบจะทาการบนทกขอมลใหโดยอตโนมต แสดง pop up ดงรปท 7-9

- 44 -

รปท 7-9 แสดง pop up เมอบนทกรายการยอยในการบนทกยมเงนแบบม PR

22. กดปม ok ขอมลจาก “รายการงบประมาณในแตละงวด” ของใบ PR จะปรากฏใน “รายละเอยดรายการยอย” ดงรปท 7-10

รปท 7-10 แสดงหนาจอเมอมการบนทกรายละเอยดการยมเงนแบบม PR

23. เลอกลบ และกดปม เมอตองการลบ “รายละเอยดรายการยอย” ระบบจะแสดง pop up ดงรปท 7-11

- 45 -

รปท 7-11 แสดง pop up เพอยนยนการลบขอมลรายละเอยดรายการยอย 24. เลอกแกไข เมอตองการแกไข “รายละเอยดรายการยอย” และบนทกขอมล

25. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอหลกของการบนทกยมเงนแบบม PR 26. หากตองการตรวจสอบประวตการยมเงน กดปม “ตรวจสอบประวตการยมเงน” ระบบจะ

แสดง pop up ประวตการยมเงนดงรปท 7-12

รปท 7-12 แสดง pop up สาหรบตรวจสอบประวตการยมเงน

27. กดปม เมอตองการพมพรายงาน สญญายมเงน ระบบจะแสดงรายงานดงรปท 7-13 และในขนตอนตอไปนาเลขทเอกสารใบเตรยมใบยมทไดไปอนมตสญญายมเงนในหนาจอบนทกอนมตสญญายมเงน

- 46 -

รปท 7-13 แสดงรายงานสญญายมเงนจากการบนทกยมเงนแบบม PR

- 47 -

ขนตอนการลบขอมลในหนาจอบนทกยมเงนแบบม PR

รปท 7-14 แสดงหนาจอบนทกยมเงนแบบม PR สาหรบคนหาใบเตรยมใบยม

1. ระบหนวยงานทตองการคนหา 2. ระบเลขทใบเตรยมใบยมในชอง

และกดปม 3. เลอกลบ เลขทใบเตรยมใบยมทตองการระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 7-15 4. กดปม เพอบนทกลบเลขทใบเตรยมใบยมทตองการระบบจะแสดง pop up หนาจอดง

รปท 7-15

รปท 7-15 แสดง pop up เมอทาการลบรายการเลขทใบเตรยมใบยม

- 48 -

5. กดปม เพอยนยนการลบขอมลเลขทใบเตรยมใบยม

8. บนทกอนมตสญญายมเงน

รปท 8-1 แสดงเมนการเขาสหนาจอบนทกอนมตสญญายมเงน ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกอนมตสญญายมเงน

รปท 8-2 แสดงหนาจอบนทกอนมตสญญายมเงน

1. ระบปงบประมาณในชอง “ปงบประมาณ” 2. ระบหนวยงานโดยกดปม หลงชอง “หนวยงาน”

- 49 -

3. คนหาเลขทใบเตรยมใบยม โดยระบเลขทใบยมทตองการคนหาในชอง “เลขทใบเตรยมใบ

ยม” และกดปมคนหา ดานบน ระบบจะแสดงเลขทใบเตรยมใบยม ดงรปท 8-3

รปท 8-3 แสดงเลขทใบเตรยมใบยมจากการคนหา

4. คนหาชอผยม โดยกดปม หลงชอง “ผยม” ระบบจะแสดงหนาจอสาหรบระบ ชอผ

ยม ระบชอผอางองในชอง และกดปมคนหา

5. เลอกชอผอางองทตองการเพอระบเปนชอผยม ดงรปท 8-5

รปท 8-4 แสดงการเลอกรายการชอผอางอง

6. กดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอหลกเพอบนทกอนมตสญญายมเงน ระบบจะแสดงชอผยมจากการระบชอผอางองดงรปท 8-5

- 50 -

รปท 8-5 แสดงหนาจอบนทกอนมตสญญายมเงนหลงจากการระบชอผยม

7. หากตองการตรวจสอบประวตการยมเงน เลอก เลขทใบยมทตองการ และกดปม “ตรวจสอบประวตการยมเงน” จะแสดงหนาจอ pop up ประวตการยมเงน ดงรปท 8-7

รปท 8-7 แสดงหนาจอสาหรบตรวจสอบประวตการยมเงน

8. ระบเลขทใบเตรยมใบยมในชอง และกดปม ระบบจะกรองรายการทคนหาดงรปท 8-8

รปท 8-8 แสดงรายละเอยดของเลขทใบเตรยมใบยมจากการระบเลขทใบเตรยมใบยม

- 51 -

9. เลอกเลขทใบเตรยมใบยมในชอง 10. ระบวนทในการอนมตสญญายมเงนในชอง “วนท” โดยจะม pop up ปฏทน สาหรบเลอก

วนท กดปม ระบบจะแสดงปฏทนใหผใชเลอก

11. กดปม เพอบนทกอนมตสญญายมเงน ระบบจะแสดง pop up ยนยนการบนทกขอมล ดงรปท 8-9

รปท 8-9 แสดง pop up จากการบนทกอนมตสญญายมเงน

12. นาเลขทเอกสารทผานการอนมตสญญายมเงนแลว ไปบนทกเตรยมจายในขนตอนตอไป

9. บนทกจายเงนคาสนคาจากการยมเงน (AP015)

รปท 9-1 แสดงเมนการเขาสหนาจอบนทกจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

- 52 -

ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

รปท 9-2 แสดงหนาจอบนทกจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

1. ระบปงบประมาณในชอง “ปงบประมาณ” 2. ระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน” โดยกดปม เลอกหนวยงานทตองการ

3. ระบเลขทใบตงเจาหนในชอง “เลขทใบตงเจาหน” และกดปม ในแถบดานบน เพอคนหาเลขทใบตงหน ระบบจะแสดงเลขทเอกสารจากการคนหาในตารางดานลาง ดงรปท 9-3

รปท 9-3 แสดงหนาจอเมอคนหาเลขทใบตงเจาหนทตองการบนทกจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

- 53 -

4. เลอกเลขทใบตงเจาหนทตองการในชอง ระบบจะแสดงขอมลในเอกสารใบตงเจาหน

ใหเปนคาเรมตน

5. ระบรหสบญชดาน CR เปนใบสาคญคางจาย โดยกดปม ระบบจะแสดงหนาจอให

เลอก ระบชอบญชเปน “ใบสาคญคางจาย” ในชอง “ชอบญช” และกดปม บนแถบดานบน ระบบจะแสดงรายการใบสาคญคางจาย และกดปม เพอเลอกใบสาคญคางจาย ตวยอยสด ดงรปท 9-4

รปท 9-4 แสดงหนาจอการเลอกชอบญชเพอระบในรหสบญชดาน CR

6. เมอเลอกชอบญชแลว กดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอหลก ระบบจะแสดงขอมลท

เลอกในหนาจอ เมอระบขอมลครบถวนแลว กดปม เพอบนทกขอมลการจายคาสนคาจากการยมเงน จะไดเลขทเอกสาร PCR………………. โดยระบบจะแสดง pop up ดงรปท 9-5

- 54 -

รปท 9-5 แสดง pop up เลขทเอกสาร PCR ทไดจากการบนทกจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

7. กดปม OK เพอยนยนการบนทกเอกสารใบจายเงนคาสนคาจากการยมเงน 8. ระบเลขทใบจายเงนยมทไดจากการบนทกขอมล ในชอง “เลขทใบจายเงนยม” และกดปม

ระบบจะแสดงขอมลใน grid ดานลาง ดงรปท 9-6

รปท 9-6 แสดงเลขทเอกสารใบจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

9. เลอกแกไข เลขทใบจายเงนยมทไดจากการบนทก เพอระบรายการยอยในการจายเงน

คาสนคาจากการยมเงน โดยกดปม จากนนเลอกรายการ

- 55 -

งบประมาณทยมในงวดทตองการ ระบบจะแสดงขอมลเปนคาเรมตนในชองดานบน ดงรปท 9-7

รปท 9-7 แสดงรายการงบประมาณทยมในงวดของเลขทใบตงเจาหนทเลอก

10. ระบจานวนเงนทสงใชเงนยมในชอง “จานวนเงนทสงใชเงนยม”

และกดปม เพอบนทกจายเงนคาสนคาจากการยมเงน หรอ กรณทจายเงนยมครบตามจานวนเงนตรวจรบ ใหกดปม

ระบบจะบนทกขอมลใหโดยอตโนมต แสดงหนาจอ pop up ดงรปท 9-8

รปท 9-8 แสดง pop up เมอบนทกรายการยอยในการจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

- 56 -

11. กดปม OK ระบบจะบนทกขอมลการจายเงนคาสนคาจากการยมเงน และจะแสดงรายละเอยดรายการยอยใน grid ดานลาง ดงรปท 9-9

รปท 9-9 แสดงรายละเอยดรายการยอยทไดจากการบนทกขอมล

12. กดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอหลกการจายเงนคาสนคาจากการยมเงน แสดงหนาจอเมอมการบนทกขอมลแลวดงรปท 9-10

รปท 9-10 แสดงหนาจอเมอมการระบขอมลในใบจายเงนคาสนคาจากการยมเงนแลว

13. เลอกแกไข เลขทใบจายเงนยมทตองการ และกดปมพมพ ระบบจะแสดงรายงานดงรปท 9-11

- 57 -

รปท 9-11 แสดงรายงานใบจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

14. เมอตรวจสอบความถกตองของขอมลการจายเงนคาสนคาจากการยมเงนเรยบรอยแลวกดปม ระบบจะแสดง pop up หนาจอดงรปท 9-12

- 58 -

รปท 9-12 แสดง pop up หลงการ post รายการใบจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

15. กดปม OK เพอยนยนการจายเงนคาสนคาจากการยมเงน ขนตอนการลบเลขทเอกสารใบจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

รปท 9-13 แสดงหนาจอในการคนหาใบจายเงนยม

1. ระบหนวยงานในชองหนวยงาน โดยกดปม หลงชอง “หนวยงาน” จากนนระบเลขทใบจายเงนคาสนคาจากการยมเงน ในชอง

- 59 -

และกดปม

2. เลอกลบ เลขทใบจายเงนยมทตองการลบขอมล และกดปม เพอลบขอมล

รายละเอยดใบจายเงนคาสนคาจากเงนยม ระบบจะแสดง pop up หนาจอดงรปท 9-14

รปท 9-14 แสดงหนาจอ pop up ยนยนการลบขอมลใบจายเงนคาสนคาจากเงนยม

4. กดปม เพอยนยนการลบขอมลใบจายเงนคาสนคาจากเงนยม

10. ยกเลกใบจายเงนคาสนคาจากการยมเงน (AP026)

รปท 10-1 แสดงหนาจอบนทกยกเลกจายเงนคาสนคาจากการยมเงน

- 60 -

ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกยกเลกใบจายเงนคาสนคาจากเงนยม

รปท 10-2 แสดงหนาจอยกเลกใบจายเงนคาสนคาจากเงนยม

1. ระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน”

2. ระบเลขทใบจายเงนยมในชอง

และกดปม บนแถบดานบน ระบบจะแสดงเลขทเอกสารใน grid รายการดานลาง จากนนเลอกเลขทใบจายเงนยมทตองการยกเลก ระบบจะแสดงขอมลในชองดานบน ดงรปท 10-3

รปท 10-3 แสดงการเลอกรายการเลขทใบจายเงนยมทตองการยกเลก

3. ระบสาเหตในการยกเลกใบจายคาสนคาจากการยมเงนในชอง

4. ระบวนททารายการในชองวนททารายการและกดปม ระบบจะแสดง pop up ปฏทน

ใหเลอก

5. เมอระบขอมลเรยบรอยแลวกดปม เพอยกเลกใบจายคาสนคาจากการยมเงน ระบบจะแสดง pop up หนาจอดงรปท 10-4

- 61 -

รปท 10-4 แสดงหนาจอ pop up เมอบนทกการยกเลกใบจายคาสนคาจากการยมเงน

6. กดปม OK ระบบจะคนเลขทเอกสารใบตงเจาหน AP…………… เพอสามารถบนทกขอมลการจายคาสนคาจากการยมเงนไดอกครง และจะแสดงเอกสารใบสาคญทวไป เพอปรบปรงบญช ดงรปท 10-5

- 62 -

รปท 10-5 แสดงรายงานใบสาคญทวไป

- 63 -

11. บนทกจายเงนทดรองราชการ (AP017)

รปท 11-1 แสดงเมนการเขาสหนาจอจายเงนทดรองราชการ ขนตอนการทางานในหนาจอจายเงนทดรองราชการ

รปท 11-2 แสดงหนาจอจายเงนทดรองราชการ

1. ระบปงบประมาณในชอง “ปงบประมาณ” 2. ระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน”

- 64 -

3. ระบเลขทใบตงเจาหนในชอง “เลขทใบตงหน” และกดปม เพอคนหาบนแถบดานบน ระบบจะแสดงรายละเอยดใบตงหนใน grid ดานลาง ดงรปท 11-3

รปท 11-3 แสดงรายละเอยดใบตงหนทไดจากการคนหาในตารางดานลาง

4. เลอก เลขทใบตงหนในรายละเอยดใบตงหนทตองการบนทกจายเงนทดรองราชการ ระบบจะแสดงขอมลในใบตงหน เปนคาเรมตนของขอมลในชองดานบน

5. ระบรหสบญชดาน CR ในชอง “รหสบญชดาน CR” โดยกดปม ระบบจะแสดงหนาจอสาหรบเลอกขอมล ระบชอบญชเปน “ใบสาคญคางจาย” ในชอง “ชอบญช” และ

กดปม บนแถบดานบน ระบบจะแสดงรายการใบสาคญคางจาย และกดปม เพอเลอกใบสาคญคางจาย ตวยอยสด ดงรปท 11-4

รปท 11-4 แสดงหนาจอการเลอกชอบญชเพอระบในรหสบญชดาน CR

- 65 -

6. กดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอหลกของการจายเงนทดรองราชการ 7. ชอบญช “ใบสาคญคางจาย” ทถกเลอกจะแสดงในชอง “รหสบญชดาน CR” ในหนาจอ

หลก

8. กดปม เพอบนทกขอมลใบจายเงนทดรองราชการ ระบบจะแสดงเลขทเอกสาร AVP………………(Advance Payment) โดยจะแสดง pop up ดงรปท 11-5

รปท 11-5 แสดง pop up เลขทเอกสารใบจายเงนทดรองราชการ

9. กดปม เพอยนยนการบนทกใบจายเงนทดรองราชการ

10. ระบ “หนวยงาน” หรอ “เลขทใบจายเงนทดรอง” และกดปม เพอคนหาใบจายเงนทดรองทไดทาการบนทกขอมล ระบบจะแสดงรายละเอยดใบเสรจรบเงน ดงรปท 11-6

- 66 -

รปท 11-6 แสดงขอมลจากเลขทใบจายเงนทดรองจากการคนหา

11. เลอกเลขทใบจายเงนทดรองราชการทไดจากการบนทก และกดปม เพอพมพรายงาน ระบบจะแสดงรายงานดงรปท 11-7

- 67 -

รปท 11-7 แสดงรายงานใบสาคญทวไปจากการจายเงนทดรองราชการ

12. ตรวจสอบความถกตองของขอมลและกดปม “Post รายการ” ระบบจะแสดงหนาจอ pop up ดงรปท 11-8

- 68 -

รปท 11-8 แสดง pop up การ post รายการ ใบจายเงนทดรองราชการ

13. กดปม เพอยนยนการ post รายการใบจายเงนทดรองราชการ 14. นาเลขทเอกสารใบจายเงนทดรองราชการ AVP…………….. ทไดจากหนาจอ บนทก

จายเงนทดรองราชการ ไปบนทกเตรยมจายจากเงนทดรองราชการในหนาจอ เตรยมจาย ในขนตอนตอไป

- 69 -

ขนตอนการลบเลขทเอกสารใบจายเงนทดรอง

รปท 11-9 แสดงหนาจอการคนหาเลขทเอกสารใบจายเงนทดรองราชการ

1. ระบหนวยงานทตองการคนหาเลขทเอกสารใบจายเงนทดรอง โดยกดปม หลงชอง “หนวยงาน” จากนนระบเลขทใบจายเงนทดรองราชการในชอง

และกดปม 2. เลอกลบ เลขทใบจายเงนยมทตองการลบขอมล และกดปม เพอลบขอมล

รายละเอยดใบจายเงนทดรอง ระบบจะแสดง pop up หนาจอดงรปท 11-10

รปท 11-10 แสดง pop up เมอบนทกการลบขอมลใบจายเงนทดรองราชการ

- 70 -

3. กดปม เพอยนยนการลบขอมลใบจายเงนทดรองราชการ

12. บนทกยกเลกจายเงนทดรองราชการ (AP027)

รปท 12-1 แสดงเมนการเขาสหนาจอยกเลกใบจายคาสนคาจากเงนทดรอง ขนตอนการบนทกยกเลกใบจายคาสนคาจากเงนทดรอง

รปท 12-2 แสดงหนาจอยกเลกใบจายคาสนคาจากเงนทดรอง

1. ระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน” โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกหนวยงาน

2. ระบเลขทใบจายเงนทดรอง ในชอง “เลขทใบจายเงนทดรอง” และกดปม เพอคนหา 3. ระบบจะแสดงเลขทเอกสารใบจายเงนทดรองในตารางดานลาง

- 71 -

4. เลอกเลขทใบจายเงนทดรอง ในชอง 5. ระบสาเหตในการยกเลกใบจายเงนทดรองราชการในชอง “สาเหต” 6. ระบวนททารายการในชอง “วนททารายการ”

7. เมอระบขอมลครบถวนแลว กดปม เพอบนทกขอมลการยกเลกใบจายคาสนคาจากเงนทดรอง ระบบจะแสดงหนาจอ pop up ดงรปท 12-3

รปท 12-3 แสดงหนาจอ pop up เมอมการบนทกเอกสารยกเลกใบจายเงนทดรองราชการ

8. กดปม OK เพอยนยนการยกเลกเลขทจายเงนทดรอง ระบบจะคนเลขทเอกสารใบตงเจาหน (AP……………..) เพอสามารถบนทกจายเงนทดรองไดอกครง และแสดงเอกสารทไดจากการยกเลก ดงรปท 12-4

- 72 -

รปท 12-4 แสดงรายงานใบสาคญทวไปจากการยกเลกใบจายเงนคาสนคาจากเงนทดรอง

- 73 -

13. บนทกเบกเงนอดหนนทวไป (AP001)

รปท 13-1 แสดงเมนการเขาสหนาจอบนทกใบเบกเงนอดหนน ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกใบเบกเงนอดหนน

รปท 13-2 แสดงหนาจอบนทกใบเบกเงนอดหนน

1. ระบปงบประมาณในชอง “ปงบประมาณ”

- 74 -

2. ระบแหลงเงนในชอง “แหลงเงน” โดยกดปม หลงชองแหลงเงน

3. ระบแผนงานในชอง “แผนงาน” โดยกดปม หลงชองแผนงาน

4. ระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน” โดยกดปม หลงชองหนวยงาน

5. ระบกองทน ในชอง “กองทน” โดยกดปม หลงชองกองทน

6. ระบรายการทตองการคนหาในชอง “รายการ” โดยกดปม หลงชองรายงาน 7. เมอเลอกแหลงเงน แผนงาน หนวยงาน กองทน รายการทตองการแลว กดปม เพอ

คนหารายละเอยดงบประมาณ ระบบจะแสดงรายการสาหรบเลอกงบประมาณ ดงรปท 13-3

รปท 13-3 แสดงหนาจอเมอเลอกรายละเอยดงบประมาณจากการคนหา

8. ระบชอบญช GF ในชอง “ระบชอบญช GF” โดยกดปม ระบบจะแสดงหนาจอใหเลอกชอบญช GF ดงรปท 13-4

- 75 -

รปท 13-4 แสดงหนาจอสาหรบเลอกชอบญช GF

9. เมอเลอกชอบญช GF แลว กดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอหลก

10. ระบวนทในการบนทกเบกเงนอดหนน ในชอง “วนท” โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up ปฏทนใหเลอก

11. ในชอง จานวนเงนงบอนมต เบกเงนอดหนนทา ขบ. งบคงเหลอ ระบบจะ default คามาให 12. ระบจานวนเงนทตองการเบกเงนอดหนนในชอง “จานวนเงน” 13. กดปม เพอบนทกขอมลใบเบกเงนอดหนน ระบบจะแสดง pop up เลขทเอกสารใบ

เบกเงนอดหนน PS…………..(Payment Support) ดงรปท 13-5

รปท 13-5 แสดง pop up เลขทเอกสารใบเบกเงนอดหนนทไดจากการบนทกขอมล

- 76 -

14. กดปม OK ขอมลทไดจากการบนทกจะแสดงใน รายละเอยดใบเบกเงนอดหนน ดงรปท

13-6

รปท 13-6 แสดงรายละเอยดใบเบกเงนอดหนนทไดจากการบนทกขอมล

15. สามารถคนหาใบเบกเงนอดหนนทไดทาการบนทกไปแลวได โดยระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน” และเลขทใบเบกเงนอดหนนในชอง “เลขทใบเบกเงนอดหนน” จากนนกด

ปม ระบบจะแสดงรายการทคนหาดงรปท 13-7

รปท 13-7 แสดงรายการคนหาเมอระบหนวยงานและเลขทใบเบกเงนอดหนน

16. เมอตองการพมพเอกสารใบเบกเงนอดหนน ใหเลอก “แกไข” ใบเบกเงนอดหนนทตองการดงรปท 13-8

- 77 -

รปท 13-8 แสดงการเลอกเลขทใบเบกเงนอดหนนทตองการ

17. กดปม เพอพมพรายงานใบเบกเงนอดหนน ระบบจะแสดงรายงานดงรปท 13-9

- 78 -

รปท 13-9 แสดงรายงานใบเบกเงนอดหนนทวไป

18. ตรวจสอบความถกตองของขอมล เลขทใบเบกเงนอดหนนทวไป และกดปม

จะแสดงหนาจอ pop up เมอ post รายการ ดงรปท 13-10

- 79 -

รปท 13-10 แสดงหนาจอ pop up เมอ post รายการใบเบกเงนอดหนนทวไป

19. กดปม เพอยนยนการ Post รายการ เลขทเอกสารใบเบกเงนอดหนน จะนาไปบนทกในหนาจอบนทกขบ.02 ในขนตอนตอไป

ขนตอนการลบขอมลเลขทใบขอเบกเงนอดหนน

รปท 13-11 แสดงหนาจอการระบคาคนหาเลขทใบเบกเงนอดหนน

- 80 -

คนหาขอมลเพอลบรายการใบขอเบกเงนอดหนน ซงการคนหาจะระบมตทงหมด หรอระบบางคาคน เชนเมอทราบหนวยงาน และเลขทเอกสารใบขอเบกเงนอดหนน กจะสามารถทาการคนหาได ดงขนตอน

1. ระบหนวยงานโดยกดปม ระบบจะแสดง pop up สาหรบคนหา 2. ระบเลขทใบขอเบกเงนอดหนนในชอง

และกดปม

ระบบจะแสดงรายละเอยดใบขอเบกเงนอดหนน จากการคนหาดงรปท 13-12

รปท 13-12 แสดงรายละเอยดขอมลใบขอเบกเงนอดหนนทไดจากการคนหา

3. เลอกลบ ในชอง เลขทใบขอเบกเงนอดหนน ทตองการลบขอมล และกดปม ระบบจะแสดง pop up หนาจอดงรปท 13-13

- 81 -

รปท 13-13 แสดง pop up ยนยนการลบขอมลใบขอเบกเงนอดหนน

4. กดปม เพอยนยนการลบขอมลใบขอเบกเงนอดหนน

14. บนทกใบขอเบก ใบขบ.01 (AP002)

รปท 14-1 แสดงเมนการเขาสหนาจอบนทกขอเบก ใบ ขบ.01

- 82 -

ขนตอนการใชงานในหนาจอบนทกขอเบก ใบ ขบ.01

รปท 14-2 แสดงหนาจอบนทกขอเบก ขบ.01

1. ระบปงบประมาณ ในชอง “ปงบประมาณ”

2. ระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน” โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกหนวยงาน

3. ระบเลขทใบเตรยมจายทตองการนามาบนทกขบ.01 ในชอง “เลขทใบเตรยมจาย” และกด

ปม เพอคนหา ระบบจะแสดงเลขทใบเตรยมจาย และขอมลจากการเตรยมจาย ดงรปท 14-3

- 83 -

รปท 14-3 แสดงรายละเอยดขอมลในใบเตรยมจายทไดจากการคนหา

4. ระบบแสดงรหสหนวยงาน GF ในชอง “รหสหนวยงาน GF” เปนคาเรมตนให 5. ระบบแสดงรหสจงหวด GF ในชอง “รหสจงหวด GF” เปนคาเรมตนให 6. ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย GF ในชอง “รหสหนวยเบกจาย GF” เปนคาเรมตนให 7. ระบประเภทรายการขอเบกในชอง “ประเภทรายการขอเบก” โดยระบบจะแสดงรายการ

ใหเลอกดงรปท 14-4

รปท 14-4 แสดงรายการสาหรบเลอกประเภทรายการขอเบก

8. ระบเลขทใบสงซอ GFMIS ในชอง “เลขทใบสงซอ GFMIS” โดยเลขทใบสงซอ GFMIS ทไดจากหนาจอ บนทกใบ บส.

9. ระบวธการจายชาระเงน ในชอง “วธการจายชาระเงน” โดยระบบจะกาหนดคาเรมตนใหเปน “จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย”

10. ระบเลขท Excel ในการบนทกขอเบก ใบ ขบ.01

- 84 -

11. ระบประเภทขอเบกในชอง “ประเภทขอเบก” ซงระบบจะแสดงรายการประเภทขอเบกให

เลอก ดงรปท 14-5

รปท 14-5 แสดงรายการสาหรบเลอก ประเภทขอเบก

12. ระบวนทในการบนทก ใบ ขบ.01 ในชอง “วนท” ระบบจะแสดง pop up ปฏทนใหเลอก 13. ระบวนททารายการ ในชอง “วนททารายการ” ระบบจะแสดง pop up ปฏทนใหเลอก 14. ระบการอางอง ในชอง “การอางอง” 15. ระบคาอธบายรายการในชอง “คาอธบายรายการ” 16. กรณเปนเงนกนเหลอมป คลกทชอง “กนเงนไวเบกเหลอมป” 17. ระบเลขทเอกสารสารองเงนในชอง “เลขทเอกสารสารองเงน” 18. ระบรหสแหลงเงน GF ในชอง “รหสแหลงเงน GF”

19. เมอระบรายการในการบนทกใบขอเบก ขบ.01 เรยบรอยแลว กดปม เพอบนทกขอมลใบขอเบก ขบ.01 ระบบจะแสดงเลขทเอกสาร KB01……………….. ดงรปท 14-6

รปท 14-6 แสดงหนาจอ pop up เลขทเอกสารใบ ขบ.01

- 85 -

20. สามารถคนหาเลขทใบ ขบ.01 ทไดบนทกไปแลว โดยระบหนวยงานในชองหนวยงาน

และระบเลขทใบเตรยมจายในชอง “เลขทใบเตรยมจาย” และกดปม

ระบบจะแสดงเลขทเอกสารใบขอเบก ขบ.01 ทคนหา ดงรปท 14-7

รปท 14-7 แสดงรายการขอมลใบขอเบกทไดจากการคนหาใบ ขบ.01

21. เมอตองการพมพรายงาน เลอกแกไขใน grid ดานลาง “ขอมลใบขอเบก” ดงรปท 14-8

- 86 -

รปท 14-8 แสดงหนาจอการเลอกขอมลเลขทใบขอเบก ขบ.01

22. กดปม เพอพมพรายงานใบสาคญทวไป จากการบนทกขอเบก ขบ.01 ระบบจะแสดงรายงานดงรปท 14-9

- 87 -

รปท 14-9 แสดงรายงานใบสาคญทวไปจากใบขอเบก ขบ.01

23. เมอตองการเอกสาร Excel loader กดปม “Export Excel”

- 88 -

24. เมอตรวจสอบขอมล และความถกตองของขอมลใบขอเบก ขบ.01 เรยบรอยแลว กดปม

“Post รายการ” ระบบจะแสดงหนาจอ pop up ดงรปท 14-10

รปท 14-10 แสดง pop up หนาจอเมอมการ post รายการเลขทใบขอเบก ขบ.01

25. กดปม เพอยนยนการ post รายการ เลขทใบขอเบก ขบ.01 จากนนนาเลขทเอกสารใบเตรยมจาย ทผานขนตอนการบนทกขอเบก ขบ.01 แลวไปบนทกจายเงน ในขนตอนตอไป

ขนตอนการลบขอมลเลขทใบขอเบก ขบ.01

รปท 14-11 แสดงหนาจอการระบคาคนหาเลขทใบ ขบ.01

- 89 -

1. ระบหนวยงานโดยกดปม ระบบจะแสดง pop up สาหรบคนหา

2. ระบเลขทใบ ขบ.01 ในชอง และกดปม ระบบจะแสดงรายละเอยดใบ ขบ.01 จากการคนหาดงรปท 14-12

รปท 14-12 แสดงรายละเอยดขอมลใบขอเบกจากการคนหา

3. เลอกลบ ในชอง เลขทใบ ขบ.01 ทตองการลบขอมล และกดปม ระบบจะแสดง pop up หนาจอดงรปท 14-13

รปท 14-13 แสดง pop up ยนยนการลบขอมลใบขอเบก ขบ.01

- 90 -

4. กดปม เพอยนยนการลบขอมลใบขอเบก ขบ.01

15. บนทกขอเบก ใบขบ.02 (AP003)

รปท 15-1 แสดงเมนการเขาสหนาจอบนทกขอเบก ใบ ขบ.02

ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกขอเบก ใบ ขบ.02

รปท 15-2 แสดงหนาจอบนทกขอเบกใบ ขบ.02

- 91 -

1. ระบปงบประมาณ ในชอง “ปงบประมาณ”

2. ระบหนวยงานในชองหนวยงาน โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up หนาจอสาหรบเลอกหนวยงาน

3. ระบเอกสารทตองการนามาบนทกขอเบกใบ ขบ.02 จากชอง “คนหาจาก” โดยระบบจะแสดงรายการใหเลอกคนหาจาก ใบเตรยมจาย และ ใบเบกเงนอดหนน

4. ระบเลขทเอกสารทตองการคนหาในชอง “เลขทเอกสาร” 5. ระบเลขทเอกสารสารองเงนในชอง “เลขทเอกสารสารองเงน” 6. ระบเลขทใบสงซอ GFMIS ในชอง “เลขทใบสงซอ GFMIS” ซงไดจากการบนทกใบ บส. 7. ระบประเภทรายการขอเบก ซงระบบจะแสดงรายการใหเลอก ดงรปท 15-3

รปท 15-3 แสดงรายการสาหรบเลอกประเภทรายการขอเบก 8. ระบวธการจายชาระเงนในชอง “วธการจายชาระเงน” ระบบจะแสดงรายการใหเลอกดง

รปท 15-4

รปท 15-4 แสดงรายการสาหรบเลอกวธการจายชาระเงน 9. ระบบแสดงรหสหนวยงาน GF ในชอง “รหสหนวยงาน GF” เปนคาเรมตนให 10. ระบบแสดงรหสจงหวด GF ในชอง “รหสจงหวด GF” เปนคาเรมตนให 11. ระบบแสดงรหสหนวยเบกจาย GF ในชอง “รหสหนวยเบกจาย GF” เปนคาเรมตนให

12. ระบวนทในชอง “วนท” โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up ปฏทนสาหรบเลอกวนท

- 92 -

13. ระบวนททารายการในชอง “วนททารายการ” โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up ปฏทนสาหรบเลอกวนททารายการ

14. ระบเลขท Excel ในการบนทกขอเบกใบขบ. 02 ในชอง “เลขท Excel” 15. ระบคาอธบายรายการในชอง “คาอธบายรายการ” 16. ระบประเภทขอเบก โดยระบบจะแสดงรายการใหเลอกดงรปท 15-5

รปท 15-5 แสดงรายการสาหรบเลอกประเภทขอเบกในการบนทกขอเบก ขบ.02

17. กรณเปนเงนกนเหลอมป คลกทชอง “กนเงนไวเบก” เพอระบวาเปนเงนกนเหลอมป 18. ระบการอางองในชอง “การอางอง”

19. ระบชอธนาคารในชอง “ชอธนาคาร” โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกธนาคาร

20. ระบสาขาธนาคารทตองการในชอง “สาขาธนาคาร” โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกสาขาธนาคาร

21. ระบเลขทบญชธนาคาร ในชอง “เลขทบญชธนาคาร” โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกเลขทบญชธนาคาร

22. ระบเลขประจาตวผเสยภาษ บตรประชาชน ในชอง “เลขประจาตวผเสยภาษ บตรประชาชน”

23. เมอระบขอมลในหนาจอบนทกขอเบก ขบ.02 เรยบรอยแลวกดปม เพอบนทกขอมลใบขอเบก ขบ.02 ระบบจะแสดง pop up เลขทเอกสาร KB02………………. ดงรปท 15-6

รปท 15-6 แสดง pop up เลขทเอกสาร KB02 ทไดจากการบนทกขอมลขอเบกใบ ขบ.02

- 93 -

24. กดปม OK ระบบจะแสดงรายละเอยดเอกสาร KB02 ใน grid ขอมลใบขอเบก 25. สามารถคนหาใบ ขบ.02 ทไดทาการบนทกขอมลไวแลว โดยระบ “หนวยงาน” และ “เลขท

ใบ ขบ.02” และกดปม “คนหาใบขบ.02” ระบบจะแสดงขอมลใบขอเบกทคนหาใน “ขอมลใบขอเบก”

รปท 15-7 แสดงรายการขอมลใบขอเบกทไดจากการคนหาใบขบ.02

26. เลอกแกไข เลขทใบขบ.02 ใน grid ดานลาง เพอบนทกรายละเอยดในใบขบ.02 โดย

กดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 15-8

รปท 15-8 แสดงหนาจอยอยสาหรบบนทกรายละเอยดในใบ ขบ.02

27. เลอกขอมลใน grid ดานลาง ระบบจะแสดงขอมลดงรปท 15-9

รปท 15-9 แสดงการเลอกขอมลในหนาจอรายละเอยดในใบ ขบ.02

- 94 -

28. ระบบจะมการผกชอผงบญช GF ในชอง “ชอบญช GF” และจะแสดงคาเรมตนใหในชอง

“ศนยตนทน” 29. ระบรหสบญชยอย ในชอง “รหสบญชยอย” 30. ระบเจาของบญชยอยในชอง “เจาของบญชยอย” 31. ระบรหสงบประมาณในชอง “รหสงบประมาณ” 32. ในชอง “เลขทใบ ขบ.02” และ “เลขทเอกสาร” ระบบจะแสดงคาเรมตนมาให 33. ระบรหสกจกรรมหลกในชอง “รหสกจกรรมหลก” 34. ระบรหสกจกรรมยอยในชอง “รหสกจกรรมยอย”

35. เมอระบขอมลใน รายละเอยด ใบขบ.02 เรยบรอยแลว กดปม เพอบนทกขอมล ระบบจะแสดงหนาจอ pop up ดงรปท 15-10

รปท 15-10 แสดง pop up เมอมการบนทกขอมลรายละเอยดในใบ ขบ.02

36. กดปม เพอยนยนการบนทกขอมลรายละเอยดใบ ขบ.02 ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 15-11

รปท 15-11 แสดงขอมลจากการบนทกรายละเอยดในใบ ขบ.02

- 95 -

37. กดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอหลกบนทกขอเบกใบ ขบ.02

38. กดปม เพอพมพรายงานใบสาคญทวไป จากการบนทกขอเบก ขบ.02 ระบบจะแสดงรายงานดงรปท 15-12

รปท 15-12 แสดงรายงานใบสาคญทวไปจากใบขอเบก ขบ.02

- 96 -

39. เมอตรวจสอบความเรยบรอยของขอมลแลว กดปม “post รายการ” เพอนาเลขทเอกสารใบ

เตรยมจายทผานการบนทกขอเบกใบ ขบ.02 แลว ไปจายเงนในขนตอนตอไป 16. บนทกนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง (AP018)

รปท 16-1 แสดงเมนการเขาสหนาจอบนทกนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

รปท 16-2 แสดงหนาจอบนทกนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

1. ระบปงบประมาณ ในชอง “ปงบประมาณ”

2. ระบหนวยงานในชองหนวยงาน โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up หนาจอสาหรบเลอกหนวยงาน

3. ระบเดอนในชองเดอน ซงระบบจะ Default ใหเปนเดอนปจจบน

- 97 -

4. ระบปภาษในชองปภาษ ซงระบบจะ Default ใหเปนปภาษปจจบน 5. ระบวนททารายการ ซงระบบจะระบวนททารายการเปนวนทปจจบน ซงสามารถแกไขได

โดยกดปม และเลอกวนททตองการ ดงรปท 16 – 3

รปท 16-3 แสดงปฏทนเพอเลอกวนททตองการ 6. ระบประเภทภาษในชอง “ประเภทภาษ” ระบบจะแสดงรายการใหเลอกดงรปท 16-4

รปท 16-4 แสดงรายการสาหรบเลอกประเภทภาษ 7. เมอระบขอมลเสรจเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 16-5

- 98 -

รปท 16-5 แสดงรายละเอยดทระบขางตน

8. กดปม ระบบแสดงหนาจอดงรปท 16-6

รปท 16-6 แสดง Pop_Up ระบวาระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว

9. กดปม ระบบแสดงหนาจอดงรปท 16-7

รปท 16-7 แสดงหนาจอโปรแกรมหลงจากกดปม

10. ระบเลขทใบนาสง และกดปม ระบบแสดงหนาจอดงรปท 16-8

รปท 16- 8 แสดงโปรแกรมนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรองหลงจากกดปม

- 99 -

11. คลก และคลกท เพอตรวจสอบขอมลการนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงน

ทดรอง แสดงดงรปท 16-9

รปท 16-9 แสดงขอมลรายละเอยดภาษเงนไดหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

12. เมอตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวใหคลก เพอปด Pop_Up รายละเอยด แสดงดงรปท 16-10

รปท 16-10 แสดงหนาจอนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรองหลงจากคลก ปดPop_Up 13. กดปม ระบบแสดงหนาจอ Pop_Up ดงรปท 16-11

- 100 -

รปท 16-11 แสดง Pop_Up ใหเลอกการออกรายงาน 14. กดปม เลอกใบแนบ ภงด.53 และระบเลขประจาตวผเสยภาษ ดงรปท 16-12

รปท 16-12 แสดง Pop_Up เลอกออกรายงานทตองการ

15. กดปม เพอออกรายงานใบแนบ ภงด.53 ระบบแสดงรายงานดงรปท 16-13

- 101 -

รปท 16-13 แสดงรายงานใบแนบ ภงด.53

- 102 -

16. เขาสหนาจอโปรแกรมนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง และคนหาเลขทใบ นาสงทไดออกรายงานแลว เพอเตรยม Post รายการ แสดงหนาจอดงรปท 16-14

รปท 16-14 แสดงหนาจอโปรแกรมนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรองกอนการ Post รายการ

17. กดปม ระบบจะแสดงPop_Up ดงรปท 16-15

รปท 16-15 แสดง Pop_Up หลงจากคลกปม Post รายการ

18. กดปม

- 103 -

17. รบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง (AP019)

รปท 17-1 หนาจอโปรแกรมรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

รปท 17-2 แสดงหนาจอบนทกนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

1. ระบปงบประมาณ ในชอง “ปงบประมาณ”

2. ระบแหลงเงน โดยกดปม หลงชอง “แหลงเงน” ตามตวอยางนเลอกแหลงเงน แผนดน ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกแหลงเงน ดงรป 17-2

- 104 -

รปท 17-2 แสดง pop up สาหรบเลอกแหลงเงน

3. เลอกแผนงาน โดยกดปม หลงชอง “แผนงาน” ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกแผนงานผรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรองและจากแหลงอน ๆ กดปม Ctrl+F เพอคนหาแผนงาน ดงรปท 17-3

รปท 17-3 แสดง pop up สาหรบเลอกแผนงาน

- 105 -

4. เลอกหนวยงานทรบเงนภาษหก ณ ทจาย โดยกดปม หลงชอง “หนวยงาน” ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกหนวยงานทรบเงนภาษหก ณ ทจาย ตามตวอยางนเลอกเปน “กองคลงและทรพยสน” โดยกดปม Ctrl+F เพอคนหาหนวยงาน ดงรปท 17-4

รปท 17-4 แสดงหนาจอ pop up สาหรบเลอกหนวยงาน

5. เลอกกองทน โดยกดปมหลงชอง “กองทน” ตามตวอยางนเลอกเปน “กองทนทวไป” ระบบจะแสดง pop up หนาจอใหเลอกดงรปท 17-5

- 106 -

รปท 17-5 แสดงหนาจอ pop up สาหรบเลอกกองทน

6. เลอกรายการรบจาก ซงในทนมอย 2 กรณ คอ 6.1 รบจากเงนทดรอง ซงขอมลไดมาจากโปรแกรมนาสงภาษหก ณ ทจายจาก

เงนทดรอง (AP018) 6.2 รบจากอน ๆ ซงเปนขอมลทภาษเงนไดหก ณ ทจาย รบมาจากแหลงอน ๆ

สาหรบในกรณน กดปมหลงชอง “รบจาก” ตามตวอยางนเลอกเปน “เงนทดรอง” ระบบจะแสดง pop up หนาจอใหเลอกดงรปท 17-6

รปท 17-6 แสดงหนาจอ Pop_Up สาหรบเลอกรายการรบจาก

7. เลอกเลขทใบนาสง โดยกดปมหลงชอง “เลขทใบนาสง” ระบบจะแสดง Pop_Up หนาจอใหเลอก ดงรปท 17-7

- 107 -

รปท 17-7 แสดงเลขทใบนาสงภาษหก ณ ทจายทงหมด 8. สาหรบกรณทรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง ไมตองระบขอมลในชอง “ผมเงน ได(รบจากอนๆ)” , “ประเภทเงนได (รบจากอนๆ)” และ “วนทจาย (รบจากอนๆ)” 9. ระบวนทททารายการ ตามตวอยางนใหเลอกเปนวนท 31 กรกฎาคม 2551 ดงรปท 17-8 และ 17-9

รปท 17-8 แสดง Pop_Up ปฏทนใหเลอกวนทททารายการ

- 108 -

รปท 17-9 แสดงวนททารายการทผใชเลอกจากหนาจอ Pop_Up ใหเลอกวนททารายการ

10. บนทกรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง กดปม ระบบจะแสดง pop up แสดงเลขทรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง จากการบนทกขอมลดงรปท 17-10

รปท 17-10 แสดง Pop_Up เลขทเอกสารรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

11. กดปม ระบบแสดงหนาจอดงรปท 17-11

- 109 -

รปท 17-11 แสดงหนาจอรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรองหลงจากกดปม OK แลว

12. กดปม เพอแกไขเลขทใบรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง ดงรปท 17-12

รปท 17-12 แสดงเลขทเอกสารใบรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรองทตองการแกไข

13. กดเลอก ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 17-13

รปท 17-13 แสดงหนาจอบนทกรายการยอยสาหรบเมนรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

- 110 -

14. กดเลอกประเภทการรบ โดยกดปมทอยดานขางชองรายการ “ประเภทการรบ” ซง สามารถเลอกประเภทการรบได 3 ประเภท คอ เงนสด, เชคในมอ และเงนโอน

สาหรบกรณตวอยางน ใหเลอกประเภทการรบเปนเงนสด และเชคในมอ ดงน 14.1 รบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง เปนเงนสดจานวน 769 บาท ดงรปท 17- 14 และ 17-15

รปท 17-14 แสดงประเภทการรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

รปท 17-15 แสดงประเภทการรบและจานวนเงนทตองการบนทก

14.2 กดปม เพอบนทกขอมล ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 17-16

รปท 17-16 แสดงหนาจอบนทกรายการยอยหลงจากกดปมบนทกแลว

- 111 -

14.3 กดปม ระบบแสดงหนาจอดงรปท 17-17

รปท 17-17 แสดงหนาจอบนทกรายการยอยหลงจากคลกปม OK แลว

14.4 รบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง เชน ระบเปนเชคในมอจานวน 68,000.40 บาท ดงรปท 17-18 และ 17-19

รปท 17-18 แสดงประเภทการรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

รปท 17-19 แสดงประเภทการรบและจานวนเงนทตองการบนทก 14.5 ระบเลขทเชค แสดงดงรปท 17-20

- 112 -

รปท 17-20 แสดงเลขทเชคในมอทไดรบ 14.6 ระบธนาคารเชค เลอกธนาคารโดยกดทปม ระบบจะแสดงธนาคารเชคให เลอก ตามตวอยางนสมมตวาธนาคารทจายเชคคอ ธนาคารกรงไทย จากด ดง รปท 17-21

รปท 17-21 แสดงPop_Up สาหรบเลอกชอธนาคารทจายเชค 14.7 ระบสาขาธนาคารทจายเชค เลอกสาขาธนาคารโดยกดทปม ระบบจะแสดง สาขาธนาคารใหเลอก ตามตวอยางนสมมตวาสาขาธนาคารกรงไทยจากด ทจาย เชคคอ สาขาหนองมน ดงรปท 17-22

- 113 -

รปท 17-22 แสดงPop_Up สาหรบเลอกสาขาธนาคารทจายเชค 14.8 ระบวนทททารายการ ตามตวอยางนเลอกเปนวนท 31 กรกฎาคม 2551 ดงรป ท 17-23 และ 17-24

รปท 17-23 แสดง Pop_Up ปฏทนใหเลอกวนทททารายการ

- 114 -

รปท 17-24 แสดงวนททารายการทผใชเลอกจากหนาจอ Pop_Up ใหเลอกวนททารายการ

15. กดปม เพอบนทกขอมล ระบบจะแสดง Pop_Upดงรปท 17-25

รปท 17-25 แสดง Pop_Up หลงจากทกดปม เพอบนทกขอมล

16. กดปม ระบบจะแสดงหนาจอ ดงรปท 17-26

รปท 17-26 แสดงหนาจอบนทกรายการยอยหลงจากคลกปม OK แลว 17. กดปม เพอกลบหนาจอหลกของเมนบนทกรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทด รอง ดงรปท 17-27

- 115 -

รปท 17-27 แสดงหนาจอบนทกรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรองหลงจากบนทกรายการยอย

18. กดปม เพอออกรายงาน ระบบจะแสดง Pop_Up ใหเลอกการออกรายงาน ดง รปท 17-28

รปท 17-28 Pop_Up แสดงใหเลอกการออกรายงาน 19. กดปม เพอเลอกการออกรายงานแตละรายงานทมใหเลอก ไดแก 19.1 กดเลอกใบสาคญรบ ดงรปท 17-29

- 116 -

รปท 17-29 Pop_Up แสดงการเลอกออกรายงานใบสาคญรบ

19.2 กดปม ระบบจะออกรายงานใบสาคญรบ ดงรปท 17-30

- 117 -

รปท 17-30 แสดงรายงานใบสาคญรบ 19.3 กดเลอกหนงสอรบรองหกภาษ ณ ทจาย ดงรปท 17-31

- 118 -

รปท 17-31 Pop_Up แสดงการเลอกออกรายงานหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย

19.4 กดปม ระบบจะออกรายงานหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ดงรปท 17-32 ซงถาตองการพมพออกทางเครองพมพ ตองใชแบบฟอรม รายงานหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย

- 119 -

รปท 17-32 แสดงรายงานหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย 20. กลบสหนาจอเมนรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง และเลอกเลขทใบรบเงนภาษ หก ณ ทจาย ดงรปท 17-33

- 120 -

รปท 17-33 แสดงหนาจอเมนรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง กอน Post รายการ 21. กดปม เพอเลอกเลขทใบเสรจรบเงนซงเปนเลขทเดยวกบเลขทรบเงนภาษหก ณ ท จายจากเงนทดรองทตองการ Post ดงรปท 17-34

รปท 17-34 แสดงการเลอกเลขทใบเสรจรบเงนทตองการ Post รายการ

22. กดปม เพอทาการ Post รายการ ระบบจะแสดง Pop_Up ดงรปท 17-35

- 121 -

รปท 17-35 แสดง Pop_Up หลงจากกดปม

23. กดปม ระบบจะแสดงหนาจอใบเสรจรบเงน ดงรปท 17-36

รปท 17-36 แสดงใบเสรจรบเงนภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง

- 122 -

18. นาสงภาษหก ณ ทจาย (เตรยมจาย) : AP020 ขนตอนบนทกรายการในเมนนาสงภาษหก ณ ทจายจากเงนทดรอง : AP020

1. เลอกปงบประมาณ

2. เลอกหนวยงาน โดยกดปม หลงชอง “หนวยงาน” ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกหนวยงานทรบเงนภาษหก ณ ทจาย ตามตวอยางนเลอกเปน “กองคลงและทรพยสน” โดยกดปม Ctrl+F เพอคนหาหนวยงาน ดงรปท 18-1

รปท 18-1 แสดงการเลอกหนวยงาน

- 123 -

3. ระบแหลงเงน โดยกดปม หลงชอง “แหลงเงน” ตามตวอยางนเลอกแหลงเงน แผนดน ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกแหลงเงน ดงรป 18-2

รปท 18-2 แสดง pop up สาหรบเลอกแหลงเงน

3. เลอกประเภทภาษ สาหรบตวอยางนเลอกประเภทภาษเปนภาษเงนไดนตบคคล ดงรปท 18-3

รปท 18-3 แสดงการเลอกประเภทภาษเงนไดหก ณ ทจายทตองการ 4. ระบวนทททารายการ

5. สาหรบเดอนและปภาษใหเปนเดอนและปภาษเดยวกบวนททารายการ ดงรปท 18-4

รปท 18-4 แสดงรายละเอยดของเดอนและปภาษทตองการนาสงภาษหก ณ ทจาย

- 124 -

6. กดปม เพอบนทกขอมล ระบบจะแสดง Pop_Up เลขทใบเตรยมจาย ดงรปท 18-5

รปท 18-5 Pop_Up แสดงเลขทใบเตรยมจายหลงจากทกดปม เพอบนทกขอมล

7. กดปม 8. ระบเลขทใบเตรยมจายเพอทาการคนหา ดงรปท 18-6

รปท 18-6 ระบเลขทใบเตรยมจายทตองการคนหา

9. กดปม เพอคนหา หนาจอระบบแสดงดงรปท 18-7

รปท 18-7 หนาจอนาสงภาษหก ณ ทจาย (เตรยมจาย) หลงจากกดปม แลว

10. กดปม เพอแกไขเลขทใบเตรยมจาย แสดงดงรปท 18-8

- 125 -

รปท 18-8 แสดงการเลอกแกไขเลขทใบเตรยมจายทตองการ

11. กดปม เพอระบประเภทการจาย หนาจอแสดงดงรปท 18-9

รปท 18-9 แสดงหนาจอบนทกรายการยอย หลงจากกดปมเลอกประเภทการจาย

12. ระบ “ประเภทรายการจาย” ประกอบดวย 1. เงนสดในมอ 2. เชค 3. สงใชเงนยม 4. จายตรงผขาย ขบ.01

ระบบแสดงรายการใหเลอก ดงรปท 18-10

- 126 -

รปท 18-10 แสดงรายการสาหรบเลอกประเภทรายการจาย

13. กรณการเลอกประเภทรายการจายเปนเงนสดในมอ ระบบจะปดการเลอกขอมล ธนาคาร สาขา และเลขทบญชธนาคาร การระบจานวนเงนจายภาษเงนไดหก ณ ทจายนน สามารถแกไขโดยการแบงจายได เชน ยอดWHT (ภาษเงนไดหก ณ ทจาย) ยอดเตมคอ 68,769.40 บาท สามารถเลอกจายเปนเงนสด 769 บาท และจายเปนเชค 68,000.40 บาทได สาหรบกรณนใหกดเลอกประเภทการจายเปน “01 เงนสดในมอ” และระบจานวนเงนเปน 769 บาท ดงรปท 18-11

รปท 18-11 แสดงการเลอกประเภทรายการจายเปนเงนสดและระบจานวนเงน

14. ระบชอผอางองในชอง “ชอผอางอง” และกดปมคนหา ระบบจะแสดงรายการทคนหาดงรปท 18-12

- 127 -

รปท 18-12 แสดงรายละเอยดจากการคนหาชอผอางอง

15. เลอกชอผอางองในชองทตองการ และกดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอ “บนทกนาสงภาษหก ณ ทจาย(เตรยมจาย) -บนทกรายการยอย” ระบบจะแสดงชอผสงจายทเลอกจากการคนหาผอางอง ดงรปท 18-13

รปท 18-13 แสดงหนาจอบนทกนาสงภาษหก ณ ทจาย (เตรยมจาย)-บนทกรายการยอย ทมการเลอกชอผสงจาย

16. กดปม เพอทาการบนทกขอมล ดงรปท 18-14

รปท 18-14 Pop_Up แสดงหลงจากกดปม แลว

- 128 -

17. กดปม ระบบแสดงหนาจอดงรปท 18-15

รปท 18-15 แสดงหนาจอบนทกนาสงเงนภาษหก ณ ทจาย (เตรยมจาย) – บนทกรายการยอย หลง

จากทกดปม แลว

18. กรณการเลอกประเภทรายการจายเปนเชค การเลอก “ธนาคาร” ใหกดปม ในชอง “ธนาคาร” ซงระบบจะแสดง pop up ขอมลใหเลอก ดงรปท 18-16 ตามตวอยางนกดเลอก “003 ธนาคารกรงไทย จากด”

- 129 -

รปท 18-16 แสดง pop up สาหรบเลอกธนาคารทจายเชค

19. เลอกสาขาธนาคาร กดปม ในชอง “ สาขา” ระบบจะแสดง pop up ใหเลอกสาขาธนาคารดงรปท 18-17 ตามตวอยางนกดเลอก “0092 สาขาหนองมน”

รปท 18-17 แสดง pop up สาขาของธนาคารทเลอกในการจายเชค

- 130 -

20. เลอกเลขทบญชธนาคาร กดปม ในชอง “เลขทบญชธนาคาร” ระบบจะแสดง pop

up ใหเลอกเลขทบญชธนาคาร ดงรปท 18-18 ตามตวอยางนกดเลอก “243-6-00345-9 มหาวทยาลยบรพา”

รปท 18-18 แสดง pop up ใหเลอกเลขทบญชธนาคาร

21. เลอกทชอง “ขดครอมเชค” กรณทตองการขดครอมเชค 23. ระบเลขทเชค และจานวนเงนทจายเชค ดงรปท 18-19

รปท 18-19 แสดงการระบเลขทเชคและจานวนเงนทจายเชค

24. กดปม เพอบนทกขอมล ระบบจะแสดง pop up ขอความวา “ระบบบนทกขอมล เรยบรอยแลว” ดงรป 18-20

- 131 -

รปท 18-20 Pop_Up แสดงการบนทกขอมลเรยบรอยแลว

25. กดปม ระบบจะแสดงขอมลประเภทการจาย ดงรปท 18-21

รปท 18-21 แสดงขอมลทไดจากการบนทกประเภทการจาย

26. หากตองการพมพเชค เลอก ในประเภทรายการจายทเปนเชค จากนนกดปม

ระบบจะแสดงรายงานสาหรบการพมพเชค ดงรปท 18-22 จากนนกดปม เพอพมพเชค

- 132 -

รปท 18-22 แสดงรายงานการพมพเชค

27. เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ยอนกลบไปยงหนาจอหลก “บนทกเตรยมจาย” โดยกด

ปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 18-23

รปท 18-23 แสดงหนาจอนาสงภาษหก ณ ทจาย (เตรยมจาย) – บนทกรายการยอย หลงจากพมพ เชคเรยบรอย

28. ยอนกลบไปยงหนาจอหลก “บนทกเตรยมจาย” โดยกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 18-24

- 133 -

รปท 18-24 แสดงหนาจอบนทกนาสงภาษหก ณ ทจาย (เตรยมจาย) ทบนทกรายการยอยและ

ระบประเภทการจายแลว

29. ตรวจสอบความถกตองของขอมลการเตรยมจาย จากนนกดปม ระบบจะแสดง รายงาน ใบสาคญจาย ดงรปท 18-25

- 134 -

รปท 18-25 แสดงรายงานใบสาคญจาย

- 135 -

30. กลบสหนาจอโปรแกรม นาสงภาษหก ณ ทจาย (เตรยมจาย): AP020 อกครง ใหได หนาจอ เพอทจะทาการ Post รายการ ดงรปท 18-26

รปท 18-26 แสดงหนาจอเมนนาสงภาษหก ณ ทจาย (เตรยมจาย) 31. คนหาขอมลทบนทกขางตนเพอเตรยม Post รายการ ดงรปท 18-27

รปท 18-27 แสดงหนาจอนาสงภาษหก ณ ทจาย (เตรยมจาย) ทตองการคนหา 31. กดปม ในชองแกไขเลขทใบเตรยมจาย ดงรปท 18-28

- 136 -

รปท 18-28 แสดงการเลอกเลขทใบเตรยมจายทตองการ Post รายการ

32. กดปม ระบบแสดง Pop Up ดงรปท 18-29

รปท 18-29 แสดง Pop_Up หลงจากกดปม

33. กดปม 34. เมอบนทกรายการนาสงภาษหก ณ ทจาย (เตรยมจาย) เรยบรอยแลว ขนตอนตอไปคอการบนทกการจายเงน ในเมนบนทกจาย (AP008) ตอไป

19. บนทกฝาก/ถอน/โอนเงนจากธนาคาร

รปท 19-1 แสดงเมนการเขาสหนาจอบนทกฝาก/ถอน/โอนเงนจากธนาคาร

- 137 -

ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกฝาก/ถอน/โอนเงนจากธนาคาร 1. เขาสหนาจอบนทกฝาก/ถอน/โอนเงนจากธนาคาร ระบบจะแสดงดงรปท 19-2

รปท 19-2 แสดงหนาจอบนทกฝาก/ถอน/โอนเงนจากธนาคาร

2. ระบปงบประมาณในชอง “ปงบประมาณ” โดยระบบจะแสดงคาเรมตนใหเปนปปจจบน

3. ระบแหลงเงนโดยกดปม หลงชองแหลงเงน ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกแหลงเงน ผใชสามารถกดปม Ctrl+F และระบแหลงเงนทตองการเลอกดงรปท 19-3

- 138 -

รปท 19-3 แสดง pop up สาหรบเลอกแหลงเงน

4. ระบแผนงานโดยกดปม หลงชองแผนงาน ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกแผนงาน ผใชสามารถกดปม Ctrl+F และระบแผนงานทตองการเลอก ดงรปท 19-4

- 139 -

รปท 19-4 แสดง pop up สาหรบการเลอกแผนงาน

5. ระบหนวยงานโดยกดปม หลงชองหนวยงาน ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกหนวยงาน ผใชสามารถกดปม Ctrl+F และระบหนวยงานทตองการเลอก ดงรปท 19-5

รปท 19-5 แสดง pop-up สาหรบเลอกหนวยงานทตองการ

- 140 -

6. ระบกองทน โดยกดปม หลงชองกองทน ระบบจะแสดง pop up สาหรบเลอกกองทน ผใชสามารถกดปม Ctrl+F และระบกองทนทตองการเลอก ดงรปท 19-6

รปท 19-6 แสดง pop up สาหรบการเลอกกองทน

7. แสดงการเลอกประเภทรายการ ประกอบดวยการนาฝากเงนสด นาฝากเชครบ ถอนเชค ถอนเงนสด และโอนเงน ดงรปท 19-7

รปท 19-7 แสดงการเลอกประเภทรายการในการบนทกฝาก/ถอน/โอนเงนธนาคาร

8. เลอกประเภทการนาฝาก โดยระบบจะแสดงรายการใหเลอกตามประเภทรายการทเลอกในkชอง ประเภทรายการ ดงน คอ

- นาฝากเงนสด แสดงประเภทการนาฝากใหเลอกเปน เงนสดในมอ

- 141 -

-นาฝากเชครบ ไมตองเลอกประเภทการนาฝาก - ถอนเชค แสดงประเภทการนาฝากเปน เชค - ถอนเงนสด แสดงประเภทการนาฝากเปน เงนสดในมอ -โอนเงน ไมตองเลอกประเภทการนาฝาก

9. ระบคาอธบายรายการในชอง “คาอธบายรายการ” 10. ระบเลขทใบนาฝาก/ใบถอน ในชอง “เลขทใบนาฝาก/ใบถอน” 11. ระบจานวนเงนในชอง “จานวนเงน” 12. ระบวนทในการบนทกฝาก/ถอน/โอนเงนจากธนาคาร ในชอง “วนท” โดยกดปม

ระบบจะแสดง pop up ปฏทนใหเลอกดงรปท 19-8

รปท 19-8 แสดง pop up ปฏทนสาหรบเลอกวนทในการบนทกฝาก/ถอน/โอนเงนธนาคาร

13. ระบชอธนาคารในการนาฝาก/ถอน/โอนเงนผานธนาคาร โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up รายชอธนาคาร สามารถกดปม Ctrl+F สาหรบคนหาธนาคาร ทตองการระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 19-9

- 142 -

รปท 19-9 แสดง pop up สาหรบเลอกธนาคาร

14. ระบสาขาธนาคารในการนาฝาก/ถอน/โอนเงนผานธนาคาร โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up รายชอสาขาธนาคาร สามารถกดปม Ctrl+F สาหรบคนหาสาขาธนาคาร ทตองการแสดงหนาจอดงรปท 19-10

รปท 19-10 แสดง pop up สาหรบการเลอกสาขาธนาคาร

- 143 -

15. ระบสาขาธนาคารในการนาฝาก/ถอน/โอนเงนผานธนาคาร โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up รายชอสาขาธนาคาร สามารถกดปม Ctrl+F สาหรบคนหาสาขาธนาคาร ทตองการแสดงหนาจอดงรปท 19-11

รปท 19-11 แสดง pop up สาหรบเลอกเลขทบญชธนาคาร

16. กรณเปนการนาฝากเชครบใหระบ เลขทเชครบในชอง “เลขทเชครบ” โดยกดปม หลงชอง “เลขทเชครบ” ระบบจะแสดง pop up ใหเลอกและสามารถกดปม Ctrl+F เพอคนหาไดดงรปท 19-12

- 144 -

รปท 19-12 แสดง pop up สาหรบการเลอกเลขทเชครบ

17. ระบเลขทเชคจาย กรณเลอกประเภทรายการ “ถอนเชค” ในชอง เลขทเชคจาย 18. ระบชอผสงจาย กรณเลอกประเภทรายการ “ถอนเชค” โดยกดปม หลงชอง ชอผสง

จาย และระบชอผอางองในชอง “ชอผอางอง” และกดปมคนหา เลอกรายการทตองการ ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 19-13

รปท 19-13 แสดงการเลอกชอผสงจาย

19. ระบการขดครอมเชคในชอง กรณตองการขดครอมเชค

- 145 -

20. กรณการเลอกประเภทรายการเปน “โอนเงน” ระบธนาคารรบโอนในชอง

21. กรณการเลอกประเภทรายการเปน “โอนเงน” ระบสาขาธนาคารทรบโอนในชอง

22. กรณการเลอกประเภทรายการเปน “โอนเงน” ระบเลขทบญชทรบโอนในชอง

23. เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว กดปม เพอบนทกขอมลการฝาก/ถอน/โอนเงนผาน ธนาคาร ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 19-14

รปท 19-14 แสดงหนาจอ pop up เมอบนทกรายการฝาก/ถอน/โอนเงนผานธนาคาร

24. กดปม OK เพอยนยนการบนทกขอมล 25. คนหาเลขทใบฝาก/ถอน โดยระบเลขทเอกสารทตองการในชอง

และกดปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 19-15

- 146 -

รปท 19-15 แสดงเลขทเอกสารจากการคนหาใบฝาก/ถอน/โอนเงนผานธนาคาร

26. เลอกเลขทใบฝากถอนในชองแกไข ในรายละเอยดการฝาก-ถอนในตารางดานลาง และกดปม เพอพมพรายงาน ระบบจะแสดง pop up ใหเลอกเอกสารทตองการพมพ ดงรปท 19-16

รปท 19-16 แสดง pop up การเลอกพมพรายงาน

27. กรณทเลอกประเภทรายการเปนการโอนเงนเลอกแสดงรายงานใบสาคญทวไป และกดปม

ระบบจะแสดงรายงานดงรปท 19-17

- 147 -

รปท 19-17 แสดงรายงานใบสาคญทวไป

- 148 -

28. กรณทเลอกประเภทรายการเปนการนาฝากเงนสด หรอนาฝากเชครบ เลอกแสดงรายงาน

ใบสาคญรบ และกดปม ระบบจะแสดงรายงานดงรปท 19-18

รปท 19-18 แสดงรายงานใบสาคญรบจากการนาฝากเงนสดหรอนาฝากเชครบ

- 149 -

29. กรณทเลอกประเภทรายการเปนการถอนเชค หรอถอนเงนสด เลอกแสดงรายงานใบสาคญ

จาย และกดปม ระบบจะแสดงรายงานดงรปท 19-19

รปท 19-19 แสดงรายงานใบสาคญจายกรณการถอนเชคหรอถอนเงนสด

- 150 -

29. เมอพมพรายงานแลวเลอกเลขทเอกสารใบฝาก/ถอน ทตองการและกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ pop up ดงรปท 19-20

รปท 19-20 แสดง pop up ยนยนการ Post รายการ

30. กดปม เพอยนยนการ post รายการ

20. บนทกเปลยนเชค : AP025 ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกเปลยนเชค

1. เขาสหนาจอบนทกเปลยนเชค ระบบจะแสดงดงรปท 20-1

รปท 20-1 แสดงหนาจอบนทกเปลยนเชค

- 151 -

2. ระบปงบประมาณในชอง “ปงบประมาณ” 3. ระบหนวยงานในชองหนวยงานโดยกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ pop up ใหเลอก

สามารถกดปม Ctrl+F เพอคนหาหนวยงานทตองการไดดงรปท 20-2

รปท 20-2 แสดง pop up หนวยงาน

4. ระบเลขทใบเตรยมจายทตองการเลอก เพอบนทกเปลยนเชคในชอง “เลขทใบเตรยมจาย” และกดปมคนหา ระบบจะแสดงรายการดงรปท 20-3

รปท 20-3 แสดงการระบรายการเลขทใบเตรยมจายทตองการบนทกเปลยนเชค

- 152 -

5. เลอกเลขทเอกสารใบเตรยมจายทตองการเปลยนเลขทเชค ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท

20-4

รปท 20-4 แสดงหนาจอเมอมการเลอกเลขทเอกสารใบเตรยมจายสาหรบเปลยนเลขทเชค

6. ระบวนทในการเปลยนเชคในชองวนท โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up ปฏทนสาหรบเลอกวนท ดงรปท 20-5

รปท 20-5 แสดง pop up ปฏทนสาหรบเลอกวนทในการเปลยนเชค

- 153 -

7. ระบเลขทเชคทตองการเปลยนในชอง “เลขทเชคใหม”

8. ระบสาเหตในการเปลยนเลขทเชค ในชอง “สาเหต”

9. เมอระบขอมลในการบนทกเปลยนเชคเรยบรอยแลว กดปม เพอบนทกขอมลการ

เปลยนเชค ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 20-6

รปท 20-6 แสดง pop up สาหรบเมอมการบนทกขอมลการเปลยนเชค

10. กดปม OK เพอยนยนการบนทกเปลยนเชค 11. เมอตองการคนหาใบเปลยนเชคทไดทาการบนทกรายการแลว ระบเลขทใบเปลยนเชคทได

จากการบนทกขอมลในชอง และ

กดปม ระบบจะแสดงรายการใบเปลยนเชคทคนหาดงรปท 20-7

- 154 -

รปท 20-7 แสดงรายการเปลยนเชคจากการคนหา

12. เลอกเลขทรายการเปลยนเชคในชอง “แกไข” และกดปม เพอพมพเชค ระบบจะแสดงรายงานการพมพเชคดงรปท 20-8

รปท 20-8 แสดงขอมลสาหรบการพมพเชค

13. เมอพมพรายงานแลวกลบมายงหนาจอหลก คนหารายการใบเปลยนเชคเพอ post รายการ

โดยเลอกใบเปลยนเชคทตองการ และกดปม ระบบจะแสดง pop up ยนยนการ post รายการดงรปท 20-9

- 155 -

รปท 20-9 แสดงการ pop up สาหรบยนยนการบนทกเปลยนเชค

21. บนทก ขจ.01 : AP023

รปท 21-1 แสดงการเขาสหนาจอบนทกใบ ขจ.01

หนาจอบนทกใบ ขจ.01 เปนหนาจอทใชสาหรบบนทกขอมลจายเงนจากการขอเบก ขบ.02

ทมการโหลด Excel เพอขอเบกเงนในระบบ GFMIS โดยแหลงเงนของการบนทกขอมลในหนาจอนคอ แหลงเงนแผนดนเทานน

- 156 -

ผใชสามารถเขาใชงานในหนาจอบนทกใบ ขจ.01 นได เมอเงนทขอเบก ขบ.02 จากระบบ GFMIS นนไดรบจากคลงจงหวด และบนทกรบงบประมาณ เตรยมจาย และบนทกจายแลว โดยนาเลขทเอกสาร PV……………….. ทไดจากหนาจอบนทกจายมาบนทกใบ ขจ.01 เพอขอจายเงนงบประมาณ ขบ.02 ระบบจะแสดงจานวนเงนทขอเบกจากใบ ขบ.02 เพอบนทกขอจายในหนาจอน เมอบนทกขอมลแลว เลขทเอกสารทไดจากหนาจอนคอ KJ……………..(KJ หมายถง เลขทใบขอจาย ขจ.01) ตามดวยเลข 13 หลกตามเงอนไข และเอกสารใบขอจาย ขจ.01 (Excel Loader) ซงจะตองนาไปโหลดเขาสระบบGFMIS เพอแสดงหลกฐานการจาย

ขนตอนการทางานในหนาจอบนทกใบ ขจ.01

1. เขาสหนาจอบนทกใบ ขจ.01 ระบบจะแสดงดงรปท 21-2

รปท 21-2 แสดงหนาจอบนทกใบ ขจ.01

2. ระบปงบประมาณในชอง “ปงบประมาณ” 3. ระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน” โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up สาหรบ

เลอกหนวยงาน กดปม Ctrl+F เพอคนหาหนวยงานทตองการ ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 21-3

- 157 -

รปท 21-3 แสดง pop up การเลอกหนวยงาน

4. ระบเลขทใบจายในชอง และกด

ปม ดานบน ระบบจะแสดงการคนหาดงรปท 21-4

รปท 21-4 แสดงการคนหาและเลอกเลขทใบจายเพอบนทกใบ ขจ.01

- 158 -

5. ระบบจะแสดงขอมล รหสหนวยงาน GF รหสจงหวด GF และรหสหนวยเบกจาย GF ใหโดยอตโนมต

6. ระบวธการจายชาระเงนในชอง “วธการจายชาระเงน” ประกอบดวย

รปท 21-5 แสดง list รายการสาหรบเลอกวธการจายชาระเงน

7. ระบเลขท GFMIS ในชอง 8. ระบวนททารายการในชอง “วนททารายการ” โดยกดปม ระบบจะแสดง

pop up ปฏทนสาหรบเลอกวนททารายการ ดงรปท 21-6

รปท 21-6 แสดง pop up ปฏทนสาหรบเลอกวนททารายการ

9. ระบวนทผานรายการ โดยกดปม ระบบจะแสดง pop up ปฏทนสาหรบเลอกวนทผานรายการ

10. ระบการอางอง GF ในชอง 11. ระบรหสเจาหนในชอง 12. ระบบแสดงชอเจาหนใหโดยอตโนมต

- 159 -

13. ระบเลขทเงนฝากธนาคารในชอง

14. ระบบจะแสดงจานวนเงนในการจายใหโดยอตโนมต จากเลขทเอกสารใบจายท

เลอก 15. กดปม เพอบนทกขอมลใบ ขจ.01 ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 21-7

รปท 21-7 แสดงหนาจอ pop up เลขทเอกสารใบ ขจ.01 ทไดจากการบนทกขอมล

16. คนหาเลขทเอกสาร ใบ ขจ.01 โดยระบหนวยงานในชอง “หนวยงาน” และระบเลขทใบ ขจ.01 ในชอง จากนน กดปม

ระบบจะแสดงรายละเอยดในใบ ขจ.01 ในตารางดานลาง ดงรปท 21-8

- 160 -

รปท 21-8 แสดงรายการรายละเอยดใบ ขจ.01 ทไดจากการบนทกขอมล

17. เลอกแกไข เลขทใบ ขจ.01 ในตาราง “รายละเอยดใบ ขจ.01” และกดปมบนทกรายการยอย ระบบจะแสดงหนาจอสาหรบบนทกรายการยอยดงรปท 21-9

รปท 21-9 แสดงหนาจอบนทกรายการยอยสาหรบบนทก ขจ.01

18. ระบบจะแสดงเลขทใบจายในชอง “เลขทใบจาย” โดยอตโนมต 19. กดปม เพอเลอกรายละเอยดยอย ใบ ขจ.01 ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 21-10

- 161 -

รปท 21-10 แสดงการเลอกรายการเพอบนทกรายการยอย ขจ.01

20. ระบบจะแสดงรหสบญชในระบบใหอตโนมตเมอ เลอกรายละเอยดยอย ใบขจ.01 21. ระบรหสผงบญช GF โดยกดปม หลงชอง “รหสผงบญช GF” ระบบจะแสดงหนาจอ

ดงรปท 21-11

รปท 21-11 แสดงการคนหาเลขทบญช GF 22. ระบเลขทบญช GF ในชอง “เลขทบญช GF” หรอ ระบ ชอบญช GF ในชอง “ชอบญช

GF” และกดปม เลอกโดยกดปม ในชองชอบญช GF ทตองการ และกดปม เพอยอนกลบไปยงหนาจอหลกบนทกใบ ขจ.01 ระบบจะแสดงหนาจอดงรปท 22-12

- 162 -

รปท 21-12 แสดงหนาจอบนทกใบ ขจ.01 เมอมการเลอก รหสผงบญช GF 22. ระบขอมลศนยตนทนในชอง “ศนยตนทน” 23. ระบแหลงของเงนในชอง “แหลงของเงน” 24. ระบรหสบญชธนาคารยอยในชอง “รหสบญชธนาคารยอย” 25. ระบรหสงบประมาณในชอง “รหสงบประมาณ” 26. ระบบจะแสดงจานวนเงนในชอง “จานวนเงน” ใหโดยอตโนมต 27. กดปมบนทกขอมล