การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน(Work...

การจดทำาคมอการปฏบตงาน(Work Manual)เพอดำาเนนการตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐระดบพนฐาน

(Fundamental Level: FL) ประจำาปงบประมาณ 2553

วตถประสงคการจดทำา Work Manual เพอใหสวนราชการมการจดคมอการปฏบตงานทชดเจน อยางเปนลายลกษณอกษร ทแสดงถงรายละเอยดขนตอน

การปฏบตงานของกจกรรม/กระบวนการตาง ๆ ของหนวยงาน เพอใชประโยชนในการบรหารจดการองคการ การจดทำาคมอการปฏบตงานถอเปนเครองมออยางหนงในการสรางมาตรฐานการปฏบตงาน (ตาม PM 5) ทมงไป

สการบรหารคณภาพทวทงองคกรอยางมประสทธภาพ ทงน เพอใหการทำางานของสวนราชการไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย ไดผลตผลหรอการบรการทมคณภาพ เสรจรวดเรวทนตามกำาหนดเวลานดหมาย มการทำางานปลอดภย และไมสรางมลพษแกชมชน เพอการบรรลขอกำาหนดทสำาคญของกระบวนการ

แนวทางการดำาเนนการตาม PM 5 PM 5: สวนราชการตองกำาหนดมาตรฐานการปฏบตงาน ของกระบวนการทสรางคณคา และกระบวนการ

สนบสนน โดยมวธการในการนำามาตรฐานการปฏบตงานดงกลาวใหบคลากรนำาไปปฏบต เพอใหบรรลผลตามขอกำาหนดทสำาคญ

กระบวนการสรางคณคา

1

กระบวนการสำาคญทสรางประโยชนใหแกผรบบรการ ผมสวนไดสวนเสย และสงผลตอการบรรลพนธกจหลก/ยทธศาสตรของสวนราชการ เปนสงทตอบโจทยของการจดสรรทรพยากร และความคมคาของการใชงบประมาณแผนดน

กระบวนการสนบสนนกระบวนการทชวยสนบสนนใหกระบวนการสรางคณคา สามารถดำาเนนการไดอยางมประสทธภาพ อาท กระบวนการ

ดานสารบรรณ การเงน/งบประมาณ กระบวนการทรพยากรบคคล กระบวนการจดซอจดจางและพสด กระบวนการดาน IT กระบวนการวางแผน เปนตน

ขอกำาหนดทสำาคญของกระบวนการดาน IT “ขอกำาหนดทสำาคญ ” (Key Requirement) หมายถง ผลลพธทคาดหวงเมอสนสดกระบวนการนน อาท

กระบวนการตดตงโปรแกรม ขอกำาหนดทสำาคญคอ ความรวดเรว ความผดพลาด กระบวนการบำารงรกษา ขอกำาหนดทสำาคญคอ รอบระยะเวลา ความถกตอง ความครบถวน เปนตน

“ขอกำาหนดทสำาคญ ของกระบวนการสนบสนน ไมขนอยกบคณลกษณะของผลผลตและบรการเพยงอยางเดยว ”แตขนอยกบความตองการของผรบบรการทงภายในและภายนอกองคการและระเบยบปฏบตหรอแผนนโยบายทเกยวของ เชน พรบ.วาดวยการกระทำาความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ. 2550/แผนแมบท IT

การคนหาขอกำาหนดทสำาคญ สามารถทำาไดโดย การวเคราะหความตองการ ความคาดหวงของผทเกยวของกบกระบวนการ เชน การออกแบบสำารวจ การสอบถาม หรอการสงเกต เปนตน

ตวชวดทสำาคญ

2

“ตวชวดทสำาคญ หมายถง ตววดทบงชถงความสำาเรจของการดำาเนนการของกระบวนการ เชน” - การวดความผดพลาดของกระบวนการตดตงโปรแกรม สามารถวดไดจาก รอยละของขอผดพลาดในการตดตงโปรแกรม โดยตงเปาไวไมเกน 5% ของจำานวนครงในการตดตงโปรแกรม - การวดรอบระยะเวลาของกระบวนการบำารงรกษาสามารถวดไดจาก รอยละของการดำาเนนการตามระยะเวลาทกำาหนด เปนตน

ตวอยางกระบวนการสนบสนนและขอกำาหนดทสำาคญรายชอกระบวนการสนบสนน

ขอกำาหนดทสำาคญของกระบวน

ตวชวดทสำาคญของกระบวนการ

กระบวนการรบ-สงหนงสอภายนอก

รบ-สงเอกสารรวดเรวรอยละของหนงสอภายนอกทรบไดภายใน 2 วน

กระบวนการจดซอจดจาง

ความทนเวลา รอยละของโครงการทสามารถจดซอจดจางไดทนตามแผนงาน

กระบวนการพฒนาบคลากร

สอดคลองกบสมรรถนะของบคลากร

รอยละของบคลากรทไดรบการพฒนาตามสมรรถนะทกำาหนด

3

การออกแบบกระบวนการปจจยทใชในการออกแบบกระบวนการ ประกอบดวย

ขอกำาหนดทสำาคญ องคความร เทคโนโลย กฎระเบยบ กฎหมาย ตนทน/ คาใชจาย ระยะเวลาในการปฏบตงาน ประสทธภาพและประสทธผลของกระบวนการ เปนตน

คมอการปฏบตงาน (Work Manual) คออะไร แผนทบอกเสนทางการทำางานทมจดเรมตนและจดสนสดของ

กระบวนการ ระบถงขนตอนและรายละเอยดตาง ๆ ของกระบวนการ

4

มกจดทำาขนสำาหรบงานทมความซบซอน มหลายขนตอน และ เกยวของกบหลายคน

สามารถปรบปรงเปลยนแปลงเมอมการเปลยนแปลงการ ปฏบตงาน

เพอใหผปฏบตงานไวใชอางอง ไมใหเกดความผดพลาดในการ ปฏบตงาน

ขอบเขตหลก Work Manual 1. Work Flow ของกระบวนการ2. ขนตอนการปฏบตงาน

• รายละเอยดวธการทำางานของแตละขนตอนยอย• เอกสาร/ระเบยบ ทใชประกอบการดำาเนนการ• แบบฟอรม• ผรบผดชอบ

3. มาตรฐานงาน คอ ขอกำาหนดในการปฏบตงาน• มาตรฐานระยะเวลา

5

• มาตรฐานในเชงคณภาพ เชน ความถกตอง ความสมบรณของขอมล ความผดพลาด ความคมคาของงาน เปนตน

4. ระบบการตดตามประเมนผล • เพอใชตดตามผลการปฏบตงานเปรยบเทยบกบมาตรฐานทกำาหนด• กำาหนดรปแบบ และระยะเวลาในการตดตาม เชน ทก 3 เดอน หรอทก 6 เดอน

องคประกอบคมอการปฏบตงาน 1. วตถประสงคของการจดทำาคมอ

2. ขอบเขต3. คำาจำากดความ4. หนาทความรบผดชอบ5. Work Flow กระบวนการ6. ขนตอนการปฏบตงาน7. มาตรฐานงาน8. ระบบตดตามประเมนผล9. เอกสารอางอง10. แบบฟอรมทใชวตถประสงค (Objectives) ความหมาย:เปนการชแจงใหผอานทราบถงวตถประสงคในการจดทำาคมอปฏบตงานของ

กระบวนนขนมา

6

ตวอยางวตถประสงคเรอง : คมอการตรวจสอบภายในเพอใหมนใจวาไดมการปฏบตตามขอกำาหนด ระเบยบ หลกเกณฑเกยวกบการตรวจสอบภายใน

ทกำาหนดไวอยางสมำาเสมอและมประสทธภาพ สอดคลองกบนโยบายและวตถประสงคขององคกรขอบเขต (Scope) ความหมาย:เปนการชแจงใหผอานทราบถงขอบเขตของกระบวนการในคมอวาครอบคลมตงแตขนตอนใด ถงขนตอน

ใด หนวยงานใด กบใคร ทใด และเมอใด

ตวอยางขอบเขตเรอง : คมอการตรวจสอบภายในระเบยบการปฏบตนครอบคลมขนตอนการตรวจสอบภายในของผตรวจสอบภายในและผรบ

การตรวจสอบ ตงแตการวางแผนการตรวจสอบ การดำาเนนการตรวจสอบ การจดทำารายงานผลการตรวจสอบ และการตรวจตดตามซำา สำาหรบทกครงทมการตรวจสอบ ของกรมควบคมโรค กระทรวงสาธารณสข

คำาจำากดความ (Definition) ความหมาย: เปนการชแจงใหผอานทราบถงคำาศพทเฉพาะซงอาจเปนภาษาไทยหรอ

ภาษาองกฤษ หรอคำายอ ทกลาวถงภายใตระเบยบปฏบตนนๆ เพอใหเปนทเขาใจตรงกน ตวอยางคำาจำากดความ เรอง : คมอการตรวจสอบภายในAuditor = ผตรวจสอบทไดรบมอบหมายอยางเปนทางการAudi tee= แผนก หนวยงาน หรอบคคลผไดรบการตรวจสอบ

7

CAR = Corrective Action Report = การรองขอใหดำาเนนการแกไข

หนาทความรบผดชอบ (Responsibilities) ความหมาย:เปนการชแจงใหผอานทราบวามใครบางทเกยวของกบระเบยบปฏบตนน ๆ โดย

มกจะเรยงจากผอำานาจหรอตำาแหนงสงสดลงมา ตวอยางหนาทความรบผดชอบเรอง : คมอการตรวจสอบภายในผอำานวยการกอง: อนมตแผนการตรวจสอบ ตดตามและพจารณาผลการตรวจสอบภายในหวหนากลมทกกลม: รบทราบและใหความรวมมอในการตรวจสอบนกวชาการ 6 ว. : จดทำาแผน ดำาเนนการตรวจสอบ สรปผลและตดตามผล

8

จดเรมตน และ สนสดของกระบวนการ

การตดสนใจ

กจกรรมและการปฏบตงาน

ทศทาง/การเคลอนไหวของงาน

Work Flow Work Flow กระบวนการกระบวนการ

9

เอกสารอางอง (Reference Document) • ความหมาย:เปนการชแจงใหผอานทราบถงเอกสารอนใดทตองใชประกอบคกนหรออางองถงกน เพอใหการปฏบตงาน

นนๆ สมบรณ ไดแก ระเบยบปฏบตเรองอน พระราชบญญต กฎหมาย กฎระเบยบ หรอวธการทำางาน เปนตน

• ตวอยางเอกสารอางองเรอง : คมอการตรวจสอบภายในระเบยบการปฏบตเรองการแกไขและปองกน(QP-QMR-01)ระเบยบปฏบตเรองการทบทวนโดยฝายบรหาร (QP-QMR-02)

แบบฟอรมทใช (Form) • ความหมาย:เปนการชแจงใหผอานทราบถงแบบฟอรมตาง ๆ ทตองใชในการบนทกขอมลของผทเกยวของ ในการ

ปฏบตงานของกระบวนการนน ๆ

• ตวอยางแบบฟอรมเรอง : คมอการตรวจสอบภายในแบบวางแผนการตรวจสอบภายใน (Audit Plan) (F-AD-01)

10

แบบคำาถามการตรวจสอบภายใน (Audit Checklist) (F-AD-02)แบบรายงานผลการตรวจสอบภายใน (Audit Report) (F-AD-03)

ประโยชนการจดทำา Work Manual องคการและผบงคบบญชา

• ใชฝกอบรมขาราชการใหม• ประหยดงบประมาณในการฝกอบรม เนองจากหวหนางานใชเปนคมอในการสอนงาน• ทำาใหการกำาหนดหนาทการงานชดเจนไมซำาซอน • ใชในการควบคมงานและการตดตามผลการปฏบตงานใหมความผดพลาดในการทำางานลดนอยลง• เปนคมอในการประเมนผลการปฏบตงาน (Performance Review) ของบคลากร• ชวยในการปรบปรงงานและออกแบบกระบวนงานใหม• ใชเปนฐานในการประกาศเวลามาตรฐานการใหบรการ

ผปฏบตงาน• ไดรบทราบภาระหนาทของตนเองชดเจนยงขน • ไดเรยนรงานเรวขนทงตอนทเขามาทำางานใหม / หรอตอนทจะยายงานใหม • มขนตอนในการทำางานทแนนอน ทำาใหการทำางานไดงายขน • รจกวางแผนการทำางานเพอใหผลงานออกมาตามเปาหมาย

11

• สามารถใชเปนแนวทางเพอการวเคราะหงานใหทนสมยอยตลอดเวลา • สามารถทำางานไดอยางมประสทธภาพมากยงขน เพราะมสงทอางอง • สรางความเปนมออาชพในการปฏบตงาน

ปจจยสำาคญในการจดทำาคมอการปฏบตงาน ลกษณะทดของคมอการปฏบตงาน คณสมบตและทกษะของผจดทำาคมอการปฏบตงาน

ลกษณะทดของคมอการปฏบตงาน • กระชบ ชดเจน เขาใจไดงาย• เปนประโยชนสำาหรบการทำางานและฝกอบรม• เหมาะสมกบองคกรและผใชงานแตละกลม• มความนาสนใจ นาตดตาม• มความเปนปจจบน (Update) ไมลาสมย• แสดงหนวยงานทจดทำา วนทบงคบใช• มตวอยางประกอบ

คณสมบตและทกษะของผจดทำาเอกสารการปฏบตงาน คณสมบต• มความรความเชยวชาญในการปฏบตงานเรองนน ๆ

12

• เปนคนชางสงเกต• เอาใจใสในรายละเอยดของการปฏบตงาน• รทฤษฎและความรพนฐานของการวเคราะหระบบงาน• รหลกการสอสารในรปแบบตาง ๆ • รเทคโนโลยสมยใหม

ทกษะ • ทกษะการวเคราะห (Analysis Skills)• ทกษะการสอสาร (Communication Skills)• ทกษะออกแบบ (Design Skills)• ทกษะการประเมนผล (Evaluation Skills)

แบบฟอรมแสดงรายชอกระบวนการสรางคณคาและกระบวนการสนบสนนประจำาปงบประมาณพ.ศ. 2553

รายชอกระบวนการ ขอกำาหนดทสำาคญ ตวชวดทสำาคญของกระบวนการ

1.กระบวนการพฒนาแหลงนำา

1. สามารถตอบสนองความตองการใชนำาไดอยางทวถง สรางความ

1.จำานวนปรมาณเกบกกทเพมขน 2. จำานวนพนท

13

พงพอใจแกผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

2. ผลการศกษาของโครงการมความเหมาะสม

3. การออกแบบโครงการเปนไปตามหลกวชาการทเหมาะสม

4. การจดหาทดนเปนไปตามกฎหมายตางๆทเกยวของดวยความโปรงใส และเปนธรรม การกอสรางมความ

มนคงแขงแรง

ชลประทานทเพมขน 3. จำานวนแหลงนำาเพอชมชนทเพมขน

2.กระบวนการบรหารจดการนำา

1.มปรมาณนำาเพยงพอสำาหรบจดสรรเพอการเพาะปลกและกจกรรมตางๆ2. มการรวมกลมของเกษตร เพอรวมกำาหนดแผนการผลต ทสอดคลองกบปรมาณนำา

1. รอยละของพนทชลประทานทไดรบนำา ตอพนทเปาหมาย2. รอยละของปรมาณนำาทจดสรรใหทงในภาคอปโภคและภาคอตสาหกรรมเทยบกบเปาหมาย

14

ตนทน3. ผรบบรการไดรบนำาอยางเพยงพอทวถงตามความตองและเปนธรรม ตามเวลา ในปรมาณทเหมาะสม

4. ระบบชลประทาน มประสทธภาพเพยงพอตอการจดสรรนำา

3. รอยละของพนทชลประทานททำาการเกษตร 4. รอยละของอาคารชลประทานทอยในสภาพพรอมใชงาน 5. รอยละของผใชนำาในเขตพนทการชลประทานทพอใจตอการบรหารจดการนำา 6. รอยละของความสำาเรจในการซอมแซมและปรบปรงอาคารชลประทาน

3.กระบวนการปองกนและบรรเทาภยจากนำา

1.พนทการเกษตรและชมชนไดรบการคมครองจากปญหานำาทวม นำาแลง2. ปญหานำาทวม นำาแลง ไดรบการแกไขอยางทนทวงท3. ผรบบรการมความมนคงในการทำาการผลต

1. รอยละของมลคาความเสยหายของพชเศรษฐกจในเขตชลประทานจากอทกภยและภยแลง 2. จำานวนความถในการจดกจกรรมประชาสมพนธ 3. รอยละของการแจงภยลวงหนาเมอเกดเหต

15

มฐานะความเปนอยทดขน วกฤต4.. การบรหารดานการพสด

ดำาเนนการใหเปนไปตามระเบยบ คำาสง มตคณะรฐมนตร กฎหมาย หรอขอบงคบทเกยวของ

1. ระบบการบรหารงานมประสทธภาพ2. บคลากรมสมรรถนะและขวญกำาลงใจในการทำางาน3. มระบบฐานขอมลและเทคโนโลยสารสนเทศทเหมาะสม4. มผลการศกษา วจยและพฒนาสนบสนนดำาเนนงาน

5.การบรหารดานการเงนและบญช

ดำาเนนการใหเปนไปตามกฎหมาย กฎ ระเบยบ ขอบงคบ หลกการและนโยบายการบญชภาครฐ หรอมตคณะรฐมนตรทเกยวของ

1. รอยละของหนวยเบกจายทนำาสงรายงานทางการเงนภายในกำาหนดเวลา

2. รอยละของหนวยเบกจายทสงรายงานทางการเงนถกตองรอยละของการเบก

จายเงนทถกตอง ทนเวลา

16

6.การบงคบใชตามกฎหมาย

ดำาเนนการใหเปนไปตามกฎหมาย กฎ ระเบยบ คำาสง หรอ มตคณะรฐมนตรทเกยวของ

1. ระดบความพงพอใจในการใหความรและใหคำาปรกษาดานกฎหมาย กฎ ระเบยบ คำาสง หรอมตคณะรฐมนตรทเกยวของ2. จำานวน กฎหมาย กฎ ระเบยบ คำาสง หรอมตคณะรฐมนตรทไดรบการเสนอใหมการปรบปรงแกไข

ผงกระบวนงาน(WorkFlow) ของกระบวนการจดทำาคมอการปฏบตงานของกรมชลประทานประจำาปงบประมาณพ.ศ. 2553

17

L o g oคณะทำางานฯจดทำาคมอการปฏบตงานดาน_____

คณะทำางานจดทำาคมอ คดเลอกแนวทางคมอ

สชป./สำานก/ กอง

ทำาชมชนนกปฏบต (COP)

หวขอ /แนวทาง

แตงตงคณะทำางาน

จดทำาคมอ

รวบรวมสรป/กลนกรอง

คมอการปฏบตงานมาตราฐานกรมชลประทาน

www.rid.go.thwww.rid.go.th RID >> Water for allRID >> Water for all

18

L o g oคณะทำางานฯจดทำาคมอ

คณะทำางานจดทำาคมอ คดเลอกแนวทางคมอ รวบรวมสรป/

กลนกรองคมอการปฏบตงานมาตราฐานกรมชลประทานหวขอ /แนวทาง

สชป./สำานก/ กอง

NO

yes

ตวชวดในขบวนงานหลก (Process)

ตวชวดท Outputตวชวดท Outcomeระบบรองรบภาวะฉกเฉน

***ควรใ ชตวชวดทกรมทำา ความตกลงแลว และ ใ ชใ นการตดตามงานเปนหลก***www.rid.go.thwww.rid.go.th RID >> Water for allRID >> Water for all

19

ภาพแสดงความเชอมโยงกระบวนงานสรางคณคา และกระบวนงานสนบสนน

20

การเชอมโ ยงกระบวนงานกอสราง

21

การเช อมโยงกระบวนงานกอสราง

ตารางแสดงการคดเลอกกระบวนการสรางคณคาและกระบวนการสนบสนนรอยละ 50มาจดทำามาตรฐานการปฏบตงาน ประจำาปงบประมาณ พ.ศ. 2553

22

รายชอกระบวนการ(level 1)

รายชอกระบวนงาน(level 2) รายชอคมอ

1.กระบวนการพฒนาแหลงนำา

1. กระบวนการพฒนาแหลงนำา (1). กระบวนงานศกษาโครงการพฒนาแหลงนำา 1.1 การศกษาลมนำา 1.2 การศกษาโครงการเบองตน 1.3 งานวาจางทปรกษา ดานการศกษาความเหมาะสมและหรอผลกระทบสงแวดลอม 1.4 งานสำารวจเพอศกษาวางโครงการ 1.5 การศกษาวางโครงการ 1.6 งานศกษาผลกระทบสงแวดลอม (2). กระบวนงานออกแบบโครงการชลประทาน 2.1 งานสำารวจภมประเทศ ธรณ ปฐพ– – (โดย สำานกสำารวจดานวศวกรรมและธรณวทยา) 2.2 งานออกแบบ (โดย สำานกออกแบบวศวกรรมและสถาปตยกรรม)

1. คมอการปฏบตงานดานกอสราง การขออนมตเปดโครงการกอสราง2. คมอการปฏบตงานดานกอสราง การจดหาทดนเพอการชลประทาน3. คมอการปฏบตงานดานกอสราง การบรหารสญญาจางเหมากอสรางโดยการควบคมงานทงหมดโดยบรษททปรกษา (Full Supervision)4. คมอการปฏบตงานดานกอสราง บรหารสญญาจางเหมากอสรางโดยการควบคมงานเอง5. คมอการปฏบตงานดานกอสราง การสงมอบ รบมอบโครงการกอสราง–

6. กระบวนการหลกการสำารวจทำาแผนททางพนดน7. กระบวนการหลกการสำารวจเพอการกอสราง8. กระบวนการสำารวจจดทำาแผนทระบบดจทล9. กระบวนการสำารวจวางหมดหลกฐาน10. กระบวนการสำารวจปฐพกลศาสตร11. กระบวนการสำารวจขอมลดานธรณวทยา12. กระบวนการสำารวจแผนทจากภาพถาย

23

2.2.1 งานดำาเนนการออกแบบ 2.2.2 งานกำากบดแลทปรกษาสำารวจออกแบบ (3.) กระบวนงานกอสรางโครงการชลประทาน 3.1 การขออนมตเปดโครงการ 3.2 งานจดกรรมสทธทดนเพอการชลประทาน 3.3 การมสวนรวมของประชาชน 3.4 การกอสรางโครงการ 3.5 การสงมอบ รบมอบงานกอสราง– (4.) กระบวนงานตดตามและประเมนผลโครงการ

13. กระบวนการสำารวจกนเขตชลประทาน14. สวนวศวกรรมธรณ สำานกสำารวจดานวศวกรรมและธรณวทยา15. กระบวนการออกแบบหวงานและอาคารประกอบ16. กระบวนการออกแบบระบบชลประทานและอาคารประกอบ17. กระบวนการออกแบบระบบชลประทานในแปลงนาและอาคารประกอบ18. กระบวนการออกแบบระบบโครงสรางพนฐาน ดานสถาปตยกรรม19. กระบวนการออกแบบระบบโครงสรางพนฐาน ดานวศวกรรม20. กระบวนการจดทำาเอกสารประกอบการจาง21. คมอการปฏบตงานดานวางโครงการ

2.กระบวนการบรหารจดการนำา

2. กระบวนการบรหารจดการนำา (1.) รวบรวมขอมลพนฐาน(2.) ประเมน รวบรวมและวเคราะหปรมาณ

นำาตนทน(3.) ประเมน รวบรวมและวเคราะหความ

ตองการใชนำา

1. คมอการปฏบตงานดานจดสรรนำา2. คมอการปฏบตงานดานปรบปรงและบำารงรกษาระบบชลประทาน

24

(4.) วางแผนการจดสรรนำา(5.) ประชม ชแจง ตกลงแผนการจดสรร

นำา(6.) ประชาสมพนธแผนบรหารจดการนำา(7.) บรหารจดการนำา(8.) ตรวจสอบ ตดตาม ประเมนผลการ

บรหารจดการนำา(9.) ปรบแผนจดสรรนำาตามสถานการณ(10.) สรปผลการดำาเนนการ

3.กระบวนการปองกนและบรรเทาภยจากนำา

3. กระบวนการปองกนและบรรเทาภยอนเกดจากนำา (1.) การวางแผนการเพาะปลกพชใหสอดคลองกบนำาตนทน 1.1 แผนทไมใชสงกอสราง ประกอบดวย

- การคาดการณและตดตามสภาวะทางอต อทกวทยา– 1.2 แผนงานทใชสงกอสราง ประกอบดวย

จะดำาเนนการในป 2554

25

- การขดลอกและกำาจดวชพชในคลองชลประทาน / อางเกบนำา - การซอมแซมบำารงรกษา - การตรวจสอบความพรอมของอาคารชลประทานตางๆ - การเตรยมความพรอมของเครองจกรเครองมอตางๆ (2.) การปองกนและแกไขปญหานำาทวม 2.1 การเตรยมการกอนนำามา

2.1.1 การตดตามและคาดการณสภาพภมอากาศ สภาพนำาฝน นำาทา 2.1.2 การบรหารนำาในอาง โดยใช ROS และ Operation 2.1.3 การเฝาระวงพนทเสยงภย 2.1.4 การพรองนำาในพนทการเกษตรและบรหารจดการนำาหลาก 2.1.5 การกำาจดสงกดขวางทางนำา 2.1.6 การตรวจสอบซอมแซมระบบชลประทานใหสามารถใชงานไดอยางม

26

ประสทธภาพ 2.1.7 เตรยมความพรอมเครองจกร เครองมอตางๆ 2.1.8 การพยากรณนำาทาเพอใชเปนขอมลประกอบการแจงการเตอนภยและประชาสมพนธใหประชาชนรบทราบและเตรยมตวปองกน 2.2 แผนงานระหวางนำามา หรอขณะเกดภย - ปรบแผนการระบายนำาจากอางฯ เพอลดผลกระทบนำาทวมดานทาย - การสงนำาเขาระบบชลประทานในพนทการเกษตรโดยใชประโยชนจากระบบชลประทาน เพอลดยอดนำาถาปฏบตได - เสรมความแขงแรงของอาคารชลประทาน งานเสรมคนนำา งานปดทอและอนๆ - สนบสนนเครองจกรเครองมอเขาชวยเหลอ

27

- เรงซอมแซมอาคารชลประทานทชำารดใหใชงานไดชวคราว 2.3 แผนงานหลงอทกภย หลงเกดภย - เรงสำารวจพนทการเกษตรทไดรบผลกระทบ - เรงสำารวจความเสยหายของอาคารชลประทาน

- ประเมนศกยภาพของปรมาณนำาตนทนเพอชวยเหลอในฤดแลง รวมทงการสนบสนนเครองสบนำาเคลอนท

4.. การบรหารดานการพสด

1. คมอการปฏบตงานแนวทางการประกวดราคาดวยวธการทางอเลกทรอนกส2. คมอการปฏบตงานการจางทปรกษาเพอควบคมงานกอสรางโดยวธการคดเลอก3. คมอการปฏบตงานการดำาเนนงานดานคลงพสด4. คมอการปฏบตงานการควบคมบญชพสด5. คมอการปฏบตงานการจำาหนายพสด6. คมอการปฏบตงานการจดหาโดยวธตกลง

28

ราคา7. คมอการปฏบตงานการบรหารสญญาจางกอสราง8. คมอการปฏบตงานแนวทางปฏบตงานตามระบบ GFMIS Web Online ดานกระบวนการจดซอจดจาง9. คมอการปฏบตงานแนวทางปฏบตงานตามระบบ GFMIS Web Online ดานกระบวนการจดซอจดจาง

5.การบรหารดานการเงนและบญช

1. คมอการปฏบตงาน การรกษามาตรฐานระยะเวลาการใหบรการดานการเงนและบญช2. คมอการตรวจสอบ คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราวในราชอาณาจกร

6.การบงคบใชตามกฎหมาย

1. คมอการปฏบตงานกระบวนการดานกรรมสทธทดน2. คมอการปฏบตงานกระบวนการดานกฎหมาย3. คมอการปฏบตงานกระบวนการดานนตกรรมและสญญา4. คมอการปฏบตงานกระบวนการดานคด5. คมอการปฏบตงานกระบวนการดานความรบผดทางละเมดของเจาหนาท

29

ภาคผนวก/ หลกฐานทแสดง PM 5-รายชอกระบวนการสรางคณคาและกระบวนการสนบสนนทผบรหารเหนชอบ- แสดงวธการจดทำาคมอการปฏบตงาน-หลกฐานจดประชม/รายงานการประชม/ภาพถายกจกรรม/รายละเอยดโครงการ- แสดงคมอกระบวนการสรางคณคาและกระบวนการสนบสนนจำานวน…38…. เลม- แสดงหลกฐานการนำาคมอสการปฏบต-แสดงหลกฐานการแลกเปลยน เรยนร เชนการจดประชม/สมมนา เพอใหบคลากรเขาใจในการปฏบตตามคมอใหม- อธบายความเชอมโยงหมวด 5 และหมวดอนๆได

30

แบบฟอรมการออกแบบกระบวนการแบบฟอรมการออกแบบกระบวนการชอกระบวนการ.....................................................ตวชวดทสำาคญของกระบวนการ.......................................ลำาดบท

ผงกระบวนการ รายละเอยดงานระยะเวลา

ผรบผดชอบเอกสารทเกยวของ

เรมตน

สนสด

31

Yes

Yes

No

No

32

การตดสนใจ