คู่มือโปรแกรม Zoom Breakout rooms in Zoom for Teaching and ... ·...

1 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

คมอโปรแกรม Zoom การใชงาน

Breakout rooms in Zoom for Teaching and learning โปรแกรม Zoom เปนโปรแกรมทใชในการเรยนการสอนและการประชมแบบออนไลนรองรบ

ทง Windows,MacOS,iOS และ Android สามารถประชมรวมกนไดจ านวนมาก

ตดตงโปรแกรม Zoom

1.เขาหนาเวบไซตโปรแกรม Zoom ท https://zoom.us/ เลอก RESOURCES

2.คลกเลอก Download โปรแกรมจะดาวนโหลดลงเครองคอมพวเตอร

2 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

3. คลก เปด เพอตดตงโปรแกรม Zoom Cloud Meeting

4.โปรแกรมก าลงตดตง

5.เมอตดตงเสรจสมบรณแลว จะเขาสหนาตางโปรแกรม Zoom Cloud Meeting เพอ Login เขาใชงาน การเลอกใชงานม 2 รปแบบ

การใชงานในลกษณะของผเปนเจาของหองประชม หรอ เปนอาจารย เพอเปดหองส าหรบใชงาน ใหคลกเลอก Sign in

การใชงานในลกษณะของผรวมประชมหรอเรยนออนไลน ใหคลกเลอก Join a Meeting

3 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

การลงชอเขาใชงาน Sign in

1.คลกเลอก Sign In

2.จะเขาสหนาตางการใชงาน กรอก email และ password เพอเขาใชงาน

3.จากนนเขาสหนาตางการใชงานโปรแกรม Zoom

4 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

4.หากตองการใชงาน Breakout rooms in Zoom for Teaching and learning ใหไปตงคาทหนาเวบ

www.zoom.us sign in ทหนาเวบ จากนนจะเขาสระบบ

5.เมอเขาสระบบ ไปท Settings และเลอก In Meeting (Advanced)

6.จะแสดงหนาตางการตงคาฟงกชนตางๆเพม เนองจากตองการใชงาน Breakout rooms in Zoom for Teaching and learning ท Breakout rooms ใหเปดการใชงาน ดงรป

5 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

7. Sign in โปรแกรม Zoom ทตดตงทเครองคอมพวเตอร เมอเปดหองประชม ทแถบเมนจะมฟงกชน การใชงาน Breakout rooms เพมขนมา ดงรป

8. เมอเปดหองประชมหรอหองเรยน ทแถบเมน Security ใหท าการเลอก Enable Waiting Room เพอใหผทจะเขารวมประชมหรอการเรยน พกรอกอนจะเขาหองประชม จะชวยให Host สามารถตรวจสอบบคคลเขารวมได

6 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

9.เมอคลก Breakout Rooms จะแสดงหนาตางการตงคาการใชงาน Create Breakout Rooms

ตงคาจ านวนหอง ตงคาการแบงจ านวนคนในหองแบบอตโนมตหรอเลอกเอง คลก Create Rooms เพอสรางหอง

10.จากนน จะแสดงหนาตาง จ านวนหองทไดก าหนดคาไว

การเลอกแบบ Automatically ระบบจะท าการแบงกลมใหโดยอตโนมต การเลอกแบบ Manually ผเปดหองประชมหรอหองเรยนท าการแบงกลมไดตามตองการ โดยคลก

ท Assign และเลอกรายชอบคคลเพอจดใหอยในหองกลมยอย

Automatically Manually

สามารถเปลยนชอหรอลบหองได

บอกจ านวนผเขารวมตอหอง

เลอกผรวมประชมหอยตามกลม

7 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

11.เมอแบงกลมผรวมประชมแลว สามารถตงคาเพมเตมกอนการเรมประชมแบบกลมยอย ทเมน Options

12. สามารถเพมหองไดท Add a Room เมอคลก หองกจะถกเพมเขามาอตโนมต

8 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

13.เมอท าการตงคาและแบงผเขารวมแตละหองเรยบรอยแลว คลก Open All Rooms เพอเปดหอง ประชมทไดท าการแบงกลมไว ทหนาโปรแกรม Zoom ของผเขารวมจะแสดงกลองขอความ Breakout Rooms จาก Host เพอเชญใหเขารวมประชมในหองกลมยอยทถกก าหนดไว

14. เมอผเขารวมคลก Join จะแสดงหนาตาง Joining Breakout Rooms และจะถกเชญเขาหองทถก Assign จาก Host (จากตวอยาง Test 1 จะถกเชญใหอยทหอง Breakout Rooms 1 และผเขารวมทกคนกจะถกจดใหอยในหอง Host ก าหนดไว)

9 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

15.เมอกลบมาทหองประชมหลก ผรวมประชมจะถกแบงไปอยแตละหองทไดจดกลมไว ทหองหลกจะม Host เทานน ซง Host สามารถเลอก Join เขาออกหองใดกได

16.Host สามารถยายผรวมประชมไปอกหองได คลกท Move to ดงรป

ผเขารวมแตละกลม

Host

10 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

17.Host สามารถพมพขอความสงใหกบผรวมประชมทกคนได คลกท Broadcast a message to all

18.Host สามารถเลอก Join เพอเขารวมหองใดกได

19. เมอคลก Join จะแสดงหนาจอการเขารวม Join Breakout Rooms ดงรป

Broadcast a message to all

Hi

ขอความทถกสงจะแสดงดานบนของหนา โปรแกรม Zoom ของผเขารวม จะปรากฎ ใหเหนเปนชวงหนงและจะหายไป

11 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

20. จากรป Host ไดเขารวมประชมท Breakout Room1 ในหองจะมสมาชก 2 คน ในการรวม ประชมกลมยอย เพอสนทนาประชมผานออนไลนได

สถานะการเขารวม join ในแตละหองจะแสดงไอคอนสเขยวหนาชอของบคคล

21. ทหนาจอผรวมประชมจะปรากฎชอของ Host ทเขามารวมประชมออนไลน ในสวนของหนาจอของผรวมนน จะมไอคอน Raise hand เพอส าหรบตองการแสดงความคดเหนระหวางประชม หากตองการออกจากหองประชมคลกท Leave Breakout Room

เมอคลก Raise hand จะแสดงสญลกษณรปมอ หลงชอบคคล ดงรป

Raise hand Share Screen Leave Breakout Rooms

12 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

เมอคลก Leave Breakout Rooms จะปรากฎกลองขอความขนมา เพอถามวาตองการกลบ ไปยงหองหลก (Return to Main Session) หรอ ออกจากหองประชม (Leave Meeting)

เมอคลก Return to Main Session ผเขารวมประชมกจะกลบไปยงหนาหลก

เมอกลบมาทหนาหลก จะมแถบเมน Breakout Rooms เพมขนมา หากตองการทจะกลบไปยงหองกลมยอย ใหคลกท Breakout Rooms จะแสดงกลองขอความขนมาใหคลก Join เพอเขาหองกลมยอยทถก Assign ไว

Breakout Rooms

13 กองเทคโนโลยสารสนเทศ ส านกงานงานอธการบด มหาวทยาลยมหดล

22. ทหนาหองประชมหลก หาก Host ตองการเขารวมประชมหองกลมยอยหองอนๆ สามารถคลกท แถบเมน Breakout Rooms จะปรากฎหนาจอ รายชอหองกลมยอย ใหเลอกคลก Join หองท ตองการ ดงรป Host มารวมประชมหองท 2

23.หลงจากทมการประชมกลมยอยเสรจเรยบรอย คลกท Leave Room จะมแถบเมน เลอกการออกจากหองทตองการ ซงม 3 รปแบบ ดงน

จบการประชมทงหมด

ออกจากหองประชม

ออกจากหองกลมยอย