สารบัญ - reg9.pwa.co.th · คู่มือการใช้งานระบบ...

สารบญ หนา

หลกการและเหตผล 1 การท างานของระบบ 3 คมอการใชงานส าหรบเจาหนาทดแลระบบ 5 คมอการใชงานส าหรบผบรหาร 21 คมอการใชงานส าหรบชางคมงาน 26 คมอการใชงานส าหรบเจาหนาทพสด 34 คมอการใชงานส าหรบเจาหนาทงานกฏหมาย 43

1

หลกการและเหตผล

1. ชอผลงาน ระบบตดตามความกาวหนางานกอสราง(M7)

2. ผจดท า 2.1. นางสาวไวทยา จ านงสทธเสถยร นกวชาการคอมพวเตอร 5 2.2. นางสาวกรณ ทพยวมลสรร นกวชาการคอมพวเตอร 6 สงกด งานประมวลขอมล กองเทคโนโลยสารสนเทศ การประปาสวนภมภาคเขต 9

3. สภาพปญหากอนมนวตกรรม 3.1. เจาหนาทน าเขาขอมลลาชา น าเขาไมครบถวน 3.2. ผบรหารเขาดรายละเอยดคอนขางยงยาก 3.3. เจาหนาททรบผดชอบตองน าขอมลมาจดท าใหรปแบบทผบรหารตองการอกครง และซ าซอน 3.4. ผบรหารไมสามารถตดตามไดวาแตละโครงการกอสรางไดด าเนนการถงขนตอนใด ลาชาหรอ

ตดขดเนองจากสาเหตใด ตองสอบถามไปยงเจาหนาทซงท าหนาทรวบรวม และเจาหนาทซงท าหนาทรวบรวม ตองท าการขอขอมลจากชางคมงานของเขต หรอของ กปภ.สาขา เพอรวบรวมสงผบรหารตอไป

3.5. การตดตามเปนไปอยางลาชาและปรมาณโครงการกอสรางในแตละปมจ านวนมาก

4. วตถประสงคของโครงการ 4.1. เพอใหสามารถตดตามความกาวหนาของแตละโครงการได 4.2. เพอใหสามารถตดตามกระบวนการท างานของแตละโครงการวาอยในขนตอนใด หนวยงาน

ใดเปนผรบผดชอบ และพบปญหาหรอไม 4.3. เพอใหสามารถแกไขปญหาไดอยางทนทวงท 4.4. เพอลดภาระของเจาหนาทตดตามโครงการใหตดตามเฉพาะโครงการทมปญหา

5. แนวความคดทใชในการด าเนนการโครงการ 5.1. ผบรหารตองการใหสามารถตดตามความกาวหนาโครงการไดตลอดเวลาแบบออนไลน

สามารถดไดวาโครงการทตองการตดตามอยในขนตอนใด มความกาวหนากเปอรเซนต 5.2. ผบรหารสามารถดขอมลไดโดยตรง ไมตองคอยสอบถามจากเจาหนาททรบผดชอบในการ

ตดตาม ยกเวนกรณทเกดปญหา

2

6. ผลสรป (Output) และประโยชนทคาดวาจะไดรบ 6.1. สามารถตดตามรายงานความกาวหนาของแตละโครงการได 6.2. สามารถตดตามกระบวนการท างานของแตละโครงการวาอยในขนตอนใด หนวยงานใดเปน

ผรบผดชอบ และพบปญหาหรอไม 6.3. สามารถแกไขปญหาทเกดขนในแตละขนตอนไดอยางรวดเรว 6.4. เปนการกระตนการท างานใหเปนไปตามแผนงานทวางไว 6.5. สามารถท าใหการเบกจายงบประมาณเปนไปตามก าหนดเวลา 6.6. ลดภาระของเจาหนาทตดตามโครงการใหตดตามเฉพาะโครงการทมปญหา 6.7. สามารถประเมนผลไดในแตละขนตอน

7. ระยะเวลาด าเนนการโครงการ 5 เดอน กจกรรม ป 2557

ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. 1. รวบรวมความตองการ 2. ออกแบบและพฒนาระบบ 3. แกไขขอบกพรอง 4. ท าคมอประกอบการใชงานระบบ

8. งบประมาณโครงการ ..............-.................... บาท รายการ งบประมาณ (บาท)

งบลงทน งบท าการ รวม 1. 2. 3. รวมทงสน

3

การท างานของระบบ

รปแสดงขนตอนการท างานของระบบ M7

4

1. สทธของผใช แบงเปน 5 กลม คอ

a. ผดแลระบบ มหนาทดแลขอมลพนฐาน เชน รายชอพนกงาน รายชอหนวยงาน รายชอผใชงานระบบ และสามารถเพม ลบ แกไข ขอมลทกอยางในระบบ

b. ผบรหาร มสทธในการเขาดไดอยางเดยว c. เจาหนาทผควบคมงาน ไดแก กผว. กรจ. กรค. มสทธในการเพมลบ แกไข

รายละเอยดโครงการ รายงานความกาวหนา และแจงปญหาการท างาน d. เจาหนาทงานพสด มหนาทกรอกขอมลการจดการ การแตงตงชางผควบคมงาน

กรรมการตรวจการจาง การเบกจายเงน และแจงปญหาการท างาน e. เจาหนาทงานกฏหมาย มหนาทกรอกขอมลการท าสญญา การตอสญญา และแจง

ปญหาการท างาน 2. เจาหนาทผควบคมงาน กรอกรายละเอยดของโครงการ แลวสงเรองตอใหพสด ท าการจดซอ

จดจาง โดยจะเพมสถานะโครงการเปนจดจาง 3. เมอมโครงการทไดรบสถานะเปนจดจาง และแจงใหทางพสด เมอเจาหนาพสดลอคอนเขาส

ระบบจะพบหนาแจงเตอน วามโครงการทรอการจดจางอย สามารถคลกเขาไปดรายละเอยด ลงรบเรอง และกรอกขอมลการจดจางได

4. เมอท าการจดจางแลวเสรจ พสด จะสงเรองตอไปยงงานกฏหมาย เพอท าสญญา ทางงานพสด จะเพมสถานะโครงการเปนท าสญญา

5. เมอมโครงการทไดรบสถานะเปนท าสญญาสงใหทางงานกฏหมาย เมอเจาหนาทงานกฏหมายลอคอนเขาสระบบจะพบหนาแจงเตอน วามโครงการทรอการท าสญญาอย สามารถคลกเขาไปดรายละเอยด ลงรบเรอง และกรอกขอมลการท าสญญาได

6. เมอท าสญญาแลวเสรจ งานกฏหมาย จะสงเรองกลบ โดยเพมสถานะโครงการเปนกอสราง สงไปใหเจาหนาทผควบคมงานทเกยวของ

7. เมอเจาหนาทควบคมงาน ลอคอนเขาสระบบ จะพบหนาแจงเตอนโครงการทสงมาให สามารถเพมขอมล ความกาวหนาของโครงการกอสรางได

8. เจาหนาทพสด สามารถเพมการเบกจายเงน เมอมการท าเรองขอเบกจายได 9. เจาหนาทกฏหมาย สามารถเพมการตอสญญา เมอมการตอสญญาได 10. เมอการกอสรางและการเบกจายครบถวน จะสงตอเรองไปยงสวนกลางเพอปดงาน

5

คมอการใชงานระบบ ส าหรบผดแลระบบ

1. เปดบราวเซอรแลวพมพ http://192.168.190.231/m7 เพอเขาสหนา login จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอส าหรบ login เขาสระบบ

2. เมอท าการ login แลวจะปรากฏหนาจอแจงเตอน ซงจะท าการแจงเตอนวามโครงการใดบาง

ทสงเรองมาถงหนวยงานทผ login สงกดอย ดงรป

รปแสดงหนาจอแจงเตอนและเมนส าหรบผดแลระบบ

6

3. เมนโครงการ เปนเมนส าหรบคนหา และเพมโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเมนโครงการ

การคนหาสามารถเลอกไดวาตองการคนหาตามเงอนไขใด โดยคลกท หนาเงอนไขทตองการ แลวกรอกเงอนไขทตองการในชองวางทายรายการ เมอกดปมคนหา ระบบจะท าการแสดงรายการโครงการทคนหาได ดานหลง โดยแสดงขอมล ล าดบโครงการ รหสโครงการจาก SAP ชอโครงการ ปงบประมาณ สถานะโครงการ และวนทรายงาน หากตองการดรายละเอยดโครงการ สามารถคลกท ทายรายการ จะปรากฏหนาจอ ดงรป

7

รปแสดงรายละเอยดโครงการ

8

สามารถแกไขรายละเอยดโครงการไดโดยการคลกท จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอแกไขรายละเอยดโครงการ

หากตองการลบ สามารถลบไดโดยคลกท จะปรากฏหนาจอยนยนการลบโครงการดงรป

รปแสดงหนาจอยนยนการลบโครงการ

หากตองการเพม สามารถเพมไดโดย หรอ คลกท ทหนาคนหาโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป

9

รปแสดงหนาจอเพมโครงการ

เมอท าการเพมโครงการ ระบบจะแสดงหนารายละเอยดโครงการ เพอเพมขอมลโครงการในสวนอนๆ ไดแก สถานะโครงการ ความกาวหนาโครงการ ชอผควบคม กรรมการตรวจการจาง การขยายสญญา การเบกจาย ปญหาและอปสรรค

4. สถานะโครงการ ส าหรบการแจงสถานะของโครงการ หนวยงานผสง วนทสง หนวยงานรบ

ชวงตอ วนทลงรบ สามารถเพมไดโดยการคลกท ใตหวขอสถานะโครงการ จะปรากฏหนาจอ ดงรป

รปแสดงหนาจอเพมสถานะโครงการ

10

หากตองการแกไข หรอลงรบเอกสาร สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสง หรอผรบ หากอยหนวยงานผสง จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผสง หากอยหนวยงานผรบ จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผรบ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสงเทานน

5. ความกาวหนาโครงการ ส าหรบรายงานความกาวหนาของโครงการ สามารถรายงาน

ความกาวหนาไดโดยการคลกท ใตหวขอความกาวหนาโครงการ (ซงจะปรากฏขนเมอสถานะโครงการเปนกอสรางเทานน ) จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอรายงานความกาวหนาโครงการ

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

6. ชอผควบคมงาน สามารถเพมรายชอไดโดยการคลกท ใตหวขอชอผควบคมงาน จะปรากฏหนาจอดงรป โดยพมพชอทตองการจะปรากฏรายชอพนกงานทมตวอกษรตามทพมพแสดงขนมาใหเลอก

11

รปแสดงหนาจอเพมรายชอผควบคมงาน

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

7. กรรมการตรวจการจาง สามารถเพมรายชอไดโดยการคลกท ใตหวขอกรรมการตรวจการจาง จะปรากฏหนาจอดงรป โดยพมพชอทตองการจะปรากฏรายชอพนกงานทมตวอกษรตามทพมพแสดงขนมาใหเลอก

รปแสดงหนาจอเพมรายชอกรรมการตรวจการจาง

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

8. การขยายสญญา ส าหรบเมอมการตอสญญา สามารถเพมรายการตอสญญาไดโดยการคลกท

ใตหวขอการขยายสญญา จะปรากฏหนาจอดงรป

12

รปแสดงหนาจอเพมรายการตอสญญา

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

9. การเบกจาย ส าหรบเมอมการเบกจายเงน สามารถเพมรายการเบกจายไดโดยการคลกท

ใตหวขอการเบกจาย จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมรายการเบกจาย

13

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

10. ปญหาและอปสรรค ส าหรบแจงปญหาและอปสรรค สามารถเพมรายการปญหาและอปสรรค

ไดโดยการคลกท ใตหวขอปญหาและอปสรรค จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมรายการปญหาและอปสรรค

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

11. เมนรายงาน จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแกรายงานตางๆ และรายงานสรป a. รายงานตางๆ เปนรายงานสามารถเลอกเงอนไขในการดวาตองการดรายงานตาม

โครงการตามแผนยทธ โครงการตามงบประมาณ ตามสถานะโครงการ หรอ ตามหนวยงาน เมอคลกเลอกเมน รายงานตางๆ แลว จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอรายงานตางๆ

14

การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด แลวเลอกเงอนไขทตองการ หากไมเลอก จะเปนการดงขอมลโครงการทงหมดของปงบประมาณทเลอก ซงจะแสดงรายงานดงรป

รปแสดงรายงานผานหนาเวบ (html)

หากตองการพมพรายงาน ใหคลกท Print

หากเลอกเปน excel จะปรากฏหนาใหบนทกหรอเปดดวย excel ดงรป

รปแสดงหนาจอส าหรบเปดหรอบนทกรายงานแบบ excel

15

เมอท าการเปดไฟลทบนทกเปน excel จะปรากฏหนาจอดงรป ใหคลก

รปแสดงการแจงเตอนเมอเปดรายงานแบบ excel

b. รายงานสรป เปนรายงานทสรปวา โครงการในปงบประมาณทเลอก อยในสถานะ

ใดบาง และมการเบกจายไปเทาใด เมอคลกทเมนรายงานสรป จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเมนรายงานสรป

การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด ซงจะแสดงรายงานดงรป

รปแสดงรายงานสรปผานหนาเวบ (html)

16

12. เมนประเภทโครงการ จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแก โครงการตามแผนยทธ และโครงการตามงบประมาณ

a. โครงการตามแผนยทธ เปนประเภทโครงการทแบงตามแผนยทธของ กปภ. เมอคลกทเมน จะปรากฏหนาจอคนหาประเภทโครงการตามแผนยทธ ดงรป

รปแสดงหนาจอคนหาประเภทโครงการตามแผนยทธ

สามารถคนหาไดโดยเลอกคนหาตามเงอนไขทตองการ เมอกดคนหาแลวจะแสดงขอมลทคนหาดานลาง

หากตองการเพมสามารถคลกท เพอเพมประเภทโครงการตามแผนยทธ จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมประเภทโครงการตามแผนยทธ

17

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

b. โครงการตามงบประมาณ เปนประเภทโครงการทแบงตามกองงบประมาณ เมอคลกทเมน จะปรากฏหนาจอคนหาประเภทโครงการตามงบประมาณ ดงรป

รปแสดงหนาจอคนหาประเภทโครงการตามงบประมาณ

สามารถคนหาไดโดยเลอกคนหาตามเงอนไขทตองการ เมอกดคนหาแลวจะแสดงขอมลทคนหาดานลาง

หากตองการเพมสามารถคลกท เพอเพมประเภทโครงการตามงบประมาณ จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมประเภทโครงการตามงบประมาณ

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

18

13. เมนผใช เปนเมนส าหรบจดการขอมลผใชงานระบบ เมอคลกทเมนแลวจะปรากฏหนาจอคนหาผใชดงรป

รปแสดงหนาจอคนหาผใช

สามารถคนหาไดโดยเลอกคนหาตามเงอนไขทตองการ เมอกดคนหาแลวจะแสดงขอมลทคนหาดานลาง

หากตองการเพมสามารถคลกท เพอเพมผใชงาน จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมผใชงาน

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

19

14. เมนหนวยงาน ส าหรบจดการขอมลหนวยงานตางๆ เมอคลกทเมนจะปรากฏหนาจอคนหาหนวยงาน ดงรป

รปแสดงหนาจอคนหาหนวยงาน

สามารถคนหาไดโดยเลอกคนหาตามเงอนไขทตองการ เมอกดคนหาแลวจะแสดงขอมลทคนหาดานลาง

หากตองการเพมสามารถคลกท เพอเพมหนวยงาน จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมหนวยงาน

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

20

15. เมนพนกงาน ส าหรบเพมขอมลเจาหนาท เมอคลกทเมนจะปรากฏหนาจอคนหาพนกงาน ดงรป

รปแสดงหนาคนหาพนกงาน

สามารถคนหาไดโดยเลอกคนหาตามเงอนไขทตองการ เมอกดคนหาแลวจะแสดงขอมลทคนหาดานลาง

หากตองการเพมสามารถคลกท เพอเพมพนกงาน จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมพนกงาน

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

16. เมนออกจากระบบ ส าหรบออกจากระบบ เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอให login อกครง

21

คมอการใชงานระบบ ส าหรบผบรหาร

1. เปดบราวเซอรแลวพมพ http://192.168.190.231/m7 เพอเขาสหนา login จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอส าหรบ login เขาสระบบ

2. เมอท าการ login แลวจะปรากฏหนาคนหาโครงการ สามารถคนหาโครงการไดตามล าดบโครงการ / คนหาตามรหสจาก SAP / คนหาตามชอโครงการ / คนหาตามปงบประมาณ / คนหาตามสถานะโครงการ ดงรป

รปแสดงหนาจอคนหาโครงการ

22

3. คลกท เพอดรายละเอยดของแตละโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงรายละเอยดโครงการ

23

4. เมนรายงาน จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแกรายงานตางๆ และรายงานสรป a. รายงานตางๆ เปนรายงานสามารถเลอกเงอนไขในการดวาตองการดรายงานตาม

โครงการตามแผนยทธ โครงการตามงบประมาณ ตามสถานะโครงการ หรอ ตามหนวยงาน เมอคลกเลอกเมน รายงานตางๆ แลว จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอรายงานตางๆ

การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวา

ตองการดขอมลของปงบประมาณใด แลวเลอกเงอนไขทตองการ หากไมเลอก จะเปนการดงขอมลโครงการทงหมดของปงบประมาณทเลอก ซงจะแสดงรายงานดงรป

รปแสดงรายงานผานหนาเวบ (html)

หากตองการพมพรายงาน ใหคลกท Print หากเลอกเปน excel จะปรากฏหนาใหบนทกหรอเปดดวย excel ดงรป

24

รปแสดงหนาจอส าหรบเปดหรอบนทกรายงานแบบ excel

เมอท าการเปดไฟลทบนทกเปน excel จะปรากฏหนาจอดงรป ใหคลก

รปแสดงการแจงเตอนเมอเปดรายงานแบบ excel

b. รายงานสรป เปนรายงานทสรปวา โครงการในปงบประมาณทเลอก อยในสถานะ

ใดบาง และมการเบกจายไปเทาใด เมอคลกทเมนรายงานสรป จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเมนรายงานสรป

25

การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด ซงจะแสดงรายงานดงรป

รปแสดงรายงานสรปผานหนาเวบ (html)

5. การเปลยนรหสผาน เมอคลกทเมนเปลยนรหสผาน จะปรากฏดงรป

รปแสดงการเปลยนรหสผาน

ใหผบรหารท าการใสรหสผานใหม แลวคลกท แกไข จะเปนการบนทกการเปลยนรหสผาน 6. เมนออกจากระบบ ส าหรบออกจากระบบ เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอให login อกครง

26

คมอการใชงานระบบ ส าหรบชางคมงาน

1. เปดบราวเซอรแลวพมพ http://192.168.190.231/m7 เพอเขาสหนา login จะปรากฏ

หนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอส าหรบ login เขาสระบบ

2. เมอท าการ login แลวจะปรากฏหนาจอแจงเตอน ซงจะท าการแจงเตอนวามโครงการใดบางทสงเรองมาถงหนวยงานทผ login สงกดอย ดงรป

รปแสดงหนาจอแจงเตอนและเมนส าหรบชางคมงาน

27

3. คลกท เพอดรายละเอยดของแตละโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงรายละเอยดโครงการ

28

สามารถแกไขรายละเอยดโครงการไดโดยการคลกท จะปรากฏหนาจอดงรป ซงเมอแกไขรายละเอยดตางๆ แลวคลกท แกไข จะเปนการบนทกขอมลทไดท าการแกไข

รปแสดงหนาจอแกไขรายละเอยดโครงการ

หากตองการลบ สามารถลบไดโดยคลกท ในรปแสดงรายละเอยดโครงการ จะปรากฏหนาจอยนยนการลบโครงการดงรป

รปแสดงหนาจอยนยนการลบโครงการ

29

หากตองการเพม สามารถเพมไดโดยคลกท ในรปแสดงรายละเอยดโครงการ หรอ คลกท

ทหนาคนหาโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมโครงการ

เมอกรอกรายละเอยดตางๆ เชน รหสโครงการจาก SAP / ปงบประมาณ / ประเภทงบประมาณ / ชอ

โครงการ / หนวยงาน / ประเภทโครงการ / ลกษณะโครงการ แลวคลกทเพมโครงการ แลวจะไปทหนาแสดงรายละเอยดโครงการ เพอเพมขอมลโครงการในสวนอนๆ ไดแก สถานะโครงการ ความกาวหนาโครงการ และปญหาและอปสรรค

4. สถานะโครงการ ส าหรบการแจงสถานะของโครงการวาอยขนตอนใด ใครเปนผสง สงวนท

เทาไร ใครเปนผรบเรองตอ รบเรองวนทเทาไร สามารถเพมไดโดยการคลกท ใตหวขอสถานะโครงการ จะปรากฏหนาจอ ดงรป เมอกรอกรายละเอยดเสรจใหคลกท เพม เปนการบนทกขอมล

30

รปแสดงหนาจอเพมสถานะโครงการ

หากตองการแกไข หรอลงรบเอกสาร สามารถท าไดโดยการคลกท ในหวขอสถานะโครงการ ทาย

รายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสง หรอผรบ หากอยหนวยงานผสง จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผสง หากอยหนวยงานผรบ จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผรบ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ในหวขอสถานะโครงการ ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสงเทานน

5. ความกาวหนาโครงการ ส าหรบรายงานความกาวหนาของโครงการ สามารถรายงาน

ความกาวหนาไดโดยการคลกท ใตหวขอความกาวหนาโครงการ (ซงจะปรากฏขนเมอสถานะโครงการเปนกอสรางเทานน ) จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอรายงานความกาวหนาโครงการ

31

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

6. ปญหาและอปสรรค ส าหรบแจงปญหาและอปสรรค สามารถเพมรายการปญหาและอปสรรค

ไดโดยการคลกท ใตหวขอปญหาและอปสรรค จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมรายการปญหาและอปสรรค

7. เมนรายงาน จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแกรายงานตางๆ และรายงานสรป

a. รายงานตางๆ เปนรายงานสามารถเลอกเงอนไขในการดวาตองการดรายงานตาม โครงการตามแผนยทธ โครงการตามงบประมาณ ตามสถานะโครงการ หรอ ตามหนวยงาน เมอคลกเลอกเมน รายงานตางๆ แลว จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอรายงานตางๆ

32

การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด แลวเลอกเงอนไขทตองการ หากไมเลอก จะเปนการดงขอมลโครงการทงหมดของปงบประมาณทเลอก ซงจะแสดงรายงานดงรป

รปแสดงรายงานผานหนาเวบ (html)

หากตองการพมพรายงาน ใหคลกท Print หากเลอกเปน excel จะปรากฏหนาใหบนทกหรอเปดดวย excel ดงรป

รปแสดงหนาจอส าหรบเปดหรอบนทกรายงานแบบ excel

เมอท าการเปดไฟลทบนทกเปน excel จะปรากฏหนาจอดงรป ใหคลก

รปแสดงการแจงเตอนเมอเปดรายงานแบบ excel

b. รายงานสรป เปนรายงานทสรปวา โครงการในปงบประมาณทเลอก อยในสถานะใดบาง และ

มการเบกจายไปเทาใด เมอคลกทเมนรายงานสรป จะปรากฏหนาจอดงรป

33

รปแสดงหนาจอเมนรายงานสรป

การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด ซงจะแสดงรายงานดงรป

รปแสดงรายงานสรปผานหนาเวบ (html)

8. การเปลยนรหสผาน เมอคลกทเมนเปลยนรหสผาน จะปรากฏดงรป

รปแสดงการเปลยนรหสผาน

ใหผใชท าการใสรหสผานใหม แลวคลกท แกไข จะเปนการบนทกการเปลยนรหสผาน 9. เมนออกจากระบบ ส าหรบออกจากระบบ เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอให login อกครง

34

คมอการใชงานระบบ ส าหรบเจาหนาทพสด

1. เปดบราวเซอรแลวพมพ http://192.168.190.231/m7 เพอเขาสหนา login จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอส าหรบ login เขาสระบบ

2. เมอท าการ login แลวจะปรากฏหนาจอแจงเตอน ซงจะท าการแจงเตอนวามโครงการใดบาง

ทสงเรองมาถงหนวยงานทผ login สงกดอย ดงรป

รปแสดงหนาจอแจงเตอนและเมนส าหรบเจาหนาทพสด

หนาแจงเตอนจะแสดงรายการโครงการทมการสงตอมายงงานพสด เจาหนาทพสดสามารถดรายละเอยดโครงการไดโดยการคลกท จะปรากฏหนาจอดงรป

35

รปแสดงรายละเอยดโครงการ

36

เจาหนาทพสด สามารถแกไขรายละเอยดโครงการไดโดยการคลกท จะปรากฏหนาจอ ดงรป

รปแสดงหนาจอแกไขรายละเอยดโครงการ

โดยจะสามารถแกไขไดเฉพาะขอมลในชองผรบจางและการท าสญญา ยกเวน เลขทสญญา วงเงนค าประกน วนทท าสญญา วนทเรมสญญา และวนทสนสดสญญา

3. สถานะโครงการ หากตองการแกไขสถานะ หรอลงรบเอกสาร สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสง หรอ

ผรบ หากอยหนวยงานผสง จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผสง หากอยหนวยงานผรบ จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผรบ

37

รปแสดงหนาลงรบเอกสารสถานะโครงการ

สามารถเพมไดโดยการคลกท ใตหวขอสถานะโครงการ จะปรากฏหนาจอ ดงรป

รปแสดงหนาจอเพมสถานะโครงการ

หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสงเทานน

4. ความกาวหนาโครงการ เจาหนาทพสดสามารถดขอมลไดเทานน ไมสามารถเพม ลบ แกไขได

5. ชอผควบคมงาน สามารถเพมรายชอไดโดยการคลกท ใตหวขอชอผควบคมงาน จะปรากฏหนาจอดงรป โดยพมพชอทตองการจะปรากฏรายชอพนกงานทมตวอกษรตามทพมพแสดงขนมาใหเลอก

38

รปแสดงหนาจอเพมรายชอผควบคมงาน

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

6. กรรมการตรวจการจาง สามารถเพมรายชอไดโดยการคลกท ใตหวขอกรรมการตรวจการจาง จะปรากฏหนาจอดงรป โดยพมพชอทตองการจะปรากฏรายชอพนกงานทมตวอกษรตามทพมพแสดงขนมาใหเลอก

รปแสดงหนาจอเพมรายชอกรรมการตรวจการจาง

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

7. การขยายสญญา เจาหนาทพสดสามารถดขอมลไดเทานน ไมสามารถเพม ลบ แกไขได 8. การเบกจาย ส าหรบการเบกจายเงนใหกบผรบจาง เมอมการเบกจายเงน สามารถเพม

รายการเบกจายไดโดยการคลกท ใตหวขอการเบกจาย ซงจะสามารถกดไดเมอมการกรอกขอมลวงเงนตามสญญาแลว จะปรากฏหนาจอดงรป

39

รปแสดงหนาจอเพมรายการเบกจาย

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

9. ปญหาและอปสรรค ส าหรบแจงปญหาและอปสรรค สามารถเพมรายการปญหาและอปสรรค

ไดโดยการคลกท ใตหวขอปญหาและอปสรรค จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมรายการปญหาและอปสรรค

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

40

10. เมนรายงาน จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแกรายงานตางๆ และรายงานสรป a. รายงานตางๆ เปนรายงานสามารถเลอกเงอนไขในการดวาตองการดรายงานตาม

โครงการตามแผนยทธ โครงการตามงบประมาณ ตามสถานะโครงการ หรอ ตามหนวยงาน เมอคลกเลอกเมน รายงานตางๆ แลว จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอรายงานตางๆ

การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด แลวเลอกเงอนไขทตองการ หากไมเลอก จะเปนการดงขอมลโครงการทงหมดของปงบประมาณทเลอก ซงจะแสดงรายงานดงรป

รปแสดงรายงานผานหนาเวบ (html)

หากตองการพมพรายงาน ใหคลกท Print

หากเลอกเปน excel จะปรากฏหนาใหบนทกหรอเปดดวย excel ดงรป

41

รปแสดงหนาจอส าหรบเปดหรอบนทกรายงานแบบ excel

เมอท าการเปดไฟลทบนทกเปน excel จะปรากฏหนาจอดงรป ใหคลก

รปแสดงการแจงเตอนเมอเปดรายงานแบบ excel

b. รายงานสรป เปนรายงานทสรปวา โครงการในปงบประมาณทเลอก อยในสถานะใดบาง

และมการเบกจายไปเทาใด เมอคลกทเมนรายงานสรป จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเมนรายงานสรป

การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด ซงจะแสดงรายงานดงรป

42

รปแสดงรายงานสรปผานหนาเวบ (html)

11. เมนเปลยนรหสผาน ส าหรบเปลยนรหสผานของตนเอง เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเปลยนรหสผาน

12. เมนออกจากระบบ ส าหรบออกจากระบบ เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอให login อกครง

43

คมอการใชงานระบบ ส าหรบเจาหนาทงานกฏหมาย

1. เปดบราวเซอรแลวพมพ http://192.168.190.231/m7 เพอเขาสหนา login จะปรากฏ

หนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอส าหรบ login เขาสระบบ

2. เมอท าการ login แลวจะปรากฏหนาจอแจงเตอน ซงจะท าการแจงเตอนวามโครงการใดบางทสงเรองมาถงหนวยงานทผ login สงกดอย ดงรป

รปแสดงหนาจอแจงเตอนและเมนส าหรบงานกฏหมาย

3. คลกท เพอดรายละเอยดของแตละโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป

44

รปแสดงรายละเอยดโครงการ

45

สามารถแกไขรายละเอยดโครงการไดโดยการคลกท จะปรากฏหนาจอดงรป เพอแกไขรายละเอยดตางๆ เชน เลขทสญญา วงเงนค าประกน วนทท าสญญา วนทเรมสญญา วนทสนสดสญญา แลวคลกท แกไข จะเปนการบนทกขอมลทไดท าการแกไข

รปแสดงหนาจอแกไขรายละเอยดโครงการ

4. สามารถเพมรายละเอยดการขยายสญญาทหวขอการขยายสญญา จากหนารายละเอยด

โครงการจะแสดงรายละเอยดดงรป โดยเมอเพมเลขทสญญา วนทเรมสญญา วนทสนสดสญญา จ านวนเงน หมายเหต แลวคลกท เพม จะเปนการบนทกการเพมรายละเอยดสญญา

46

รปแสดงหนาจอเพมรายการตอสญญา

5. สถานะโครงการ ส าหรบการแจงสถานะของโครงการวาอยขนตอนใด ใครเปนผสง สงวนท

เทาไร ใครเปนผรบเรองตอ รบเรองวนทเทาไร สามารถเพมไดโดยการคลกท ใตหวขอสถานะโครงการ จะปรากฏหนาจอ ดงรป เมอกรอกรายละเอยดเสรจใหคลกท เพม เปนการบนทกขอมล

รปแสดงหนาจอเพมสถานะโครงการ

หากตองการแกไข หรอลงรบเอกสาร สามารถท าไดโดยการคลกท ในหวขอสถานะโครงการ ทาย

รายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสง หรอผรบ หากอยหนวยงานผสง จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผสง หากอยหนวยงานผรบ จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผรบ

47

หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ในหวขอสถานะโครงการ ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสงเทานน

6. ปญหาและอปสรรค ส าหรบแจงปญหาและอปสรรค สามารถเพมรายการปญหาและอปสรรค

ไดโดยการคลกท ใตหวขอปญหาและอปสรรค จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเพมรายการปญหาและอปสรรค

หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ

หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ 7. เมนรายงาน จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแกรายงานตางๆ และรายงานสรป

a. รายงานตางๆ เปนรายงานสามารถเลอกเงอนไขในการดวาตองการดรายงานตาม โครงการตามแผนยทธ โครงการตามงบประมาณ ตามสถานะโครงการ หรอ ตามหนวยงาน เมอคลกเลอกเมน รายงานตางๆ แลว จะปรากฏหนาจอดงรป

48

รปแสดงหนาจอรายงานตางๆ

การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวา

ตองการดขอมลของปงบประมาณใด แลวเลอกเงอนไขทตองการ หากไมเลอก จะเปนการดงขอมลโครงการทงหมดของปงบประมาณทเลอก ซงจะแสดงรายงานดงรป

รปแสดงรายงานผานหนาเวบ (html)

หากตองการพมพรายงาน ใหคลกท Print หากเลอกเปน excel จะปรากฏหนาใหบนทกหรอเปดดวย excel ดงรป

49

รปแสดงหนาจอส าหรบเปดหรอบนทกรายงานแบบ excel

เมอท าการเปดไฟลทบนทกเปน excel จะปรากฏหนาจอดงรป ใหคลก

รปแสดงการแจงเตอนเมอเปดรายงานแบบ excel

b. รายงานสรป เปนรายงานทสรปวา โครงการในปงบประมาณทเลอก อยในสถานะ

ใดบาง และมการเบกจายไปเทาใด เมอคลกทเมนรายงานสรป จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอเมนรายงานสรป

50

การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด ซงจะแสดงรายงานดงรป

รปแสดงรายงานสรปผานหนาเวบ (html)

8. การเปลยนรหสผาน เมอคลกทเมนเปลยนรหสผาน จะปรากฏดงรป

รปแสดงการเปลยนรหสผาน

ใหผใชท าการใสรหสผานใหม แลวคลกท แกไข จะเปนการบนทกการเปลยนรหสผาน 9. เมนออกจากระบบ ส าหรบออกจากระบบ เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอให login อกครง