View
10
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
62
4.2.6 Implementasi Sistem Inventori webERP Pemesanan Barang
Dalam proses pemesanan barang langkahnya sebagai berikut:
1. Pemesanan barang dilakukan dengan memilih terima order pembelian.
Untuk menambah order pembelian barang, dapat memilih menu
pembelian, pada bagian Transaksi kemudian dipilih tambah order
pembelian. Seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 4.39Order Pembelian
2. Setelah itu memilih tanggal pengiriman, kemudian dipilih gudang, dan
memilih supplier, setelah itu dapat memilih tombol masukkan baris
barang. Seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 4.40 Rincian Order Pembelian
63
3. Memilih barang yang akan dipesan, seperti gambar berikut ini.
Gambar 4.41 Order Barang
4. Setelah itu muncul ringkasan order dari barang yang dipesan, dan dapat
memilih proses order. Terlihat seperti tampilan berikut ini.
Gambar 4.42 Ringkasan Order Barang
5. Setelah memilihupdate order lines dan memilihtombolprocess order
maka barang yang dipesan akan diproses. Tampilan gambar seperti
berikut.
Gambar 4.43 Cari Order Pembelian yang Belum Selesai
64
6. Untuk memilih cetak pesan barang, maka dapat dipilih cetak pada
gambar 4.43. Tampilan gambar seperti berikut.
Gambar 4.44 Pilihan Cetak Pesan Barang
Akan terlihat laporan dalam bentuk pdf seperti berikut ini.
Gambar 4.45 Laporan Pesan Barang
65
7. Proses penerimaan barangdapat memilih menu inventori, kemudian
memilih terima order pembelian pada bagian transaksi, pada cari order
pembeliandapat dipilih lokasi stok yang dituju dan memilih cari order
pembelian. Setelah muncul order pembeliandapat memilih pilihan terima
maka akan muncul keterangan barang yang diterima. Tampilan gambar
seperti berikut.
Gambar 4.46 Terima Order Pembelian
8. Mengisikan kuantitas dan memilih perbarui, selanjutnya memilih proses
barang diterima. Tampilan gambar seperti berikut.
Gambar 4.47 Proses Terima Order Pembelian
9. Memilih cetak surat penerimaan barang, untuk melampirkan bukti
penerimaan barang. Tampilan gambar 4.48 pada halaman berikut.
66
Gambar 4.48 Surat Penerimaan Barang
10. Memilih menu pembelian, dengan memilih informasi order pembelian.
Pada order pembelian dapat dimasukan lokasi stok yang dituju, kemudian
memilih pending/authorized/completed dapat dipilih cari order
pembelian. Dengan memilih pada kolom lihat, maka akan tampil gambar
sebagai berikut.
Gambar 4.49 Perincian Penerimaan Barang
67
4.2.7 Implementasi Sistem Inventori webERP Pemeriksaan Barang
Dalam proses pemeriksaan barang langkahnya sebagai berikut:
1. Jumlah Stok per Lokasi/Kategori di Masa Lalu pada bagian Informasi
dan Laporan digunakan untuk melihat jumlah stok yang tersedia
berdasarkan tanggal. Tampilan gambar seperti berikut ini.
Gambar 4.50 Stok Tersedia Berdasarkan Tanggal
2. Penyesuaian Inventori pada bagian Transaksi digunakan untuk
menambah stok barang. Dengan memilihtombol cek barang untuk
memilih kode barang yang akan ditambah. Mengisikan jumlah barang
pada kuantitas penyesuaian. Tampilan gambar seperti berikut.
Gambar 4.51 Penyesuaian Persediaan
68
3. Perpindahan Inventori Borongan Kirim pada bagian Transaksi digunakan
untuk permindahan inventori lebih dari satu barang ke jurusan yang ada
di Fakultas MIPA. Kemudian memilih Tambahkan Barang, tampilan
gambar seperti berikut ini.
Gambar 4.52 Pengiriman Perpindahan Lokasi Inventori
4. Jika ingin membuat Pengiriman Perpindahan dapat memilihtombol
Pengiriman Perpindahan, kemudian dipilih Cetak Surat Perpindahan
maka akanmencetak surat dalam bentuk pdf. Tampilan gambar 4.53 pada
halaman berikut.
69
Gambar 4.53 Cetak Surat Perpindahan
5. Perpindahan Inventori Borongan Terima pada bagian Transaksi
digunakan untuk perpindahan inventori bagi bagian yang menerima.
Tampilan gambar seperti berikut ini.
Gambar 4.54 Perpindahan Inventori
Setelah pilih perpindahan inventori terima, maka akan muncul tampilan
seperti berikut.
Gambar 4.55 Keterangan Perpindahan Inventori
70
6. Perpindahan Lokasi Inventori pada bagian Transaksi digunakan untuk
memindah stok barang dari FMIPA ke jurusan. Memilihtombol cek
barang untuk memilih kode barang yang akan di pindah. Dapat
mengisikan lokasi stok dan jumlah transfer barang. Tampilan gambar
seperti berikut ini.
Gambar 4.56 Transfer Stok Barang
Jika ingin membuat nota transfer maka memilih print transfer note data
akan dicetak dalam bentuk pdf. Tampilan seperti gambar berikut ini.
Gambar 4.57 Print Transfer Note
71
7. Memasukkan Hitungan Stok pada bagian Transaksi digunakan untuk
memasukkan lembaran stok opname. Tampilan gambarnya sebagai
berikut.
Gambar 4.58 Masukkan Lembaran Stock Opname
8. Pergerakan Barang Inventori pada bagian Informasi dan Laporan
digunakan untuk melihat perpindahan stok barang. Tampil gambar 4.59
pada halaman berikut.
72
Gambar 4.59 Perpindahan Stok Barang
9. Status Barang Inventori pada bagian Informasi dan Laporan digunakan
untuk melihat status stok barang sesuai dengan kode stok barang.
Tampilan gambar seperti berikut ini.
Gambar 4.60 Status Stok Barang
10. Penggunaan Barang Inventori pada bagian Informasi dan Laporan
digunakan untuk melihat penggunaan stok barang. Tampilan gambar 4.61
pada halaman berikut.
73
Gambar 4.61 Penggunaan Stok
11. Tingkat Order Ulang pada bagian Informasi dan Laporan digunakan
untuk melihat laporan tingkat order ulang inventori jika ada barang yang
diorder ulang. Tampilan gambar seperti berikut ini.
Gambar 4.62 Laporan Tingkat Order Ulang Inventori
74
12. Laporan Penilaian Inventori pada bagian Informasi dan Laporan
digunakan untuk melihat laporan penilaian inventori berdasarkan
kategori, secara ringkas maupun terperinci. Tampilan gambar seperti
berikut ini.
Gambar 4.63Pilihan Penilaian Inventori
Ketika memilih cetak pdf maka akan tercetak laporan total pengeluaran
inventori sesuai dengan kategori yang diinginkan. Tampilan gambar
seperti berikut ini.
Gambar 4.64 Laporan Penilaian Inventori
75
13. Laporan Perencanaan Inventori pada bagian Informasi dan Laporan
digunakan untuk melihat laporan perencanaan inventori berdasarkan
kategori dalam jangka waktu yang diinginkan. Tampilan gambar seperti
berikut ini.
Gambar 4.65Pilihan Perencanaan Inventori
Ketika memilih cetak pdf maka akan tercetak laporan perencanaan
persediaan sesuai dengan kategori yang diinginkan. Tampilan gambar
seperti berikut ini.
Gambar 4.66 Laporan Perencanaan Inventori
14. Lembaran Stok Opname Inventori pada bagian Informasi dan Laporan
digunakan untuk melihat lembaran stok opname.
76
Gambar 4.67Proses Stok Opname
Ketika memilih cetak dan proses maka akan tercetak laporan lembaran
opname sesuai dengan kategori yang diinginkan. Tampilan gambar
seperti berikut ini.
Gambar 4.68 Laporan Stok Opname
15. Bandingkan Hitungan Dengan Data Stok Opname pada bagian Informasi
dan Laporan digunakan untuk melihat laporan perbandingan persediaan.
Tampilan gambar 4.69 pada halaman berikut.
77
Gambar 4.69Pilihan Perbandingan Inventori
Ketika memilih cetak pdf maka akan tercetak laporan perbandingan stok
opnameberdasarkan kategori. Tampilan gambar seperti berikut ini.
Gambar 4.70 Laporan Perbandingan Inventori
16. Semua Pergerakkan Inventori per Lokasi/Tanggal pada bagian Informasi
dan Laporan digunakan untuk melihat semua perpindahan stok
berdasarkan lokasi. Tampilan gambar seperti berikut ini.
78
Gambar 4.71 Perpindahan Stok Berdasarkan Lokasi
17. Daftar Status Inventori per Lokasi/Kategori pada bagian Informasi dan
Laporan digunakan untuk melihat semua status stok berdasarkan lokasi /
kategori. Tampilan gambar seperti berikut ini.
Gambar 4.72 Status Stok Berdasarkan Lokasi/Kategori
18. Jumlah Stok per Lokasi/Kategori di Masa Lalu pada bagian Informasi
dan Laporan digunakan untuk melihat jumlah stok yang tersedia
berdasarkan tanggal. Tampilan gambar seperti berikut ini.
79
Gambar 4.73 Stok Tersedia Berdasarkan Tanggal
19. Period Stock Transaction Listing pada bagian Informasi dan Laporan
digunakan untuk melihat daftar transaksi berdasarkan jenis transaksi
dalam bentuk pdf. Tampilan gambar seperti berikut.
Gambar 4.74 Daftar Transaksi
4.3 Implementasi Uji Coba
Pada subbab ini akan dibahas mengenai pengujian yang telah dilakukan
pada sistem dan evaluasi dari hasil yang dikeluarkan oleh sistem.Pengujian yang
dilakukan pada sistem ini adalah pengujian dengan melihat tingkat kesalahan yang
terjadi pada data masukan dan hasil yang diperoleh.
Recommended