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UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE INGENIERÍA
CÁTEDRA DE ADMINISTRACION DE OBRAS
PROFESOR: AQUILINO RODRÍGUEZ
ADMINISTRACION DE OBRAS: LA EMPRESA CONSTRUCTORA-MARCO LEGAL
1-MARCO LEGAL
Registro Mercantil
Requisitos de Inscripción Sociedad Mercantil
Lic. Fredy Ardón Decaro MSc.
ADMINISTRACION DE OBRAS: LA EMPRESA CONSTRUCTORA-MARCO LEGAL
Gestiones preliminares
Antes de comenzar con cualquier trámite, se debe consultar en el Registro Mercantil si el nombre que se ha decido poner a la nueva sociedad no se encuentre registrado a favor de otra sociedad.
El realizar esta actividad ahorra mucho tiempo durante el proceso de inscripción, con esto se evita que el departamento de Asesoría Jurídica del Registro Mercantil rechace el expediente.
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Gestiones preliminares
Cuando el grupo de personas que han decidido formar una sociedad mercantil, teniendo como figura predominante en nuestro medio la Sociedad Anónima, deben de acudir ante un notario para iniciar las gestiones correspondientes.
El notario procederá a redactar la escritura de
constitución de sociedad, con los términos que han determinado con anterioridad de común acuerdo las personas que conformarán la sociedad. También debe de redactar la escritura mediante la cual se da el nombramiento del representante legal.
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Gestiones preliminares
Cuenta bancaria
Con la escritura de constitución de sociedad y la escritura de nombramiento de representante legal, se procede a apertura una cuenta monetaria en cualquier banco del sistema.
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Tipos de inscripción
Se realizan dos tipos de inscripción durante todo el proceso. La primera inscripción es de tipo PROVISIONAL, ya que se espera que durante la publicación del EDICTO en el Diario Oficial si alguien es afectado en sus intereses por la nueva sociedad, debe pronunciarse al respecto.
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Tipos de inscripción
La segunda inscripción es DEFINITIVA, si después de ocho días hábiles de haber sido publicado el EDICTO, nadie se pronuncia al respecto y el Departamento de Asesoría Jurídica determina que todo el expediente se encuentra en ley, la inscripción de la nueva sociedad queda DEFINITIVA.
Los cuatro pasos de la inscripción
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Los cuatro pasos de la inscripción
Sociedad Mercantil
La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. Llenar formulario de solicitud de inscripción de sociedad mercantil. Adjuntar testimonio de escritura de constitución de sociedad. Publicar el edicto de sociedad.
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Los cuatro pasos de la inscripción
Representante Legal
De acuerdo al Código de Comercio, el Representante Legal es un auxiliar de comercio, por lo que se debe proceder a inscribirlo como tal en el Registro Mercantil. Llenar formulario de inscripción de auxiliar de comercio. Adjuntar nombramiento de representante legal.
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Los cuatro pasos de la inscripción
Empresa Mercantil
Cuando ya se ha realizado la inscripción definitiva de la sociedad, se debe inscribir la empresa de la sociedad. Llenar formulario de inscripción de empresa mercantil. Adjuntar fotocopia de nombramiento de representante legal. Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad.
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Los cuatro pasos de la inscripción
Aviso de emisión de acciones
Cuando el capital de la sociedad se encuentra representado por acciones, se debe dar aviso de emisión de acciones. Llenar formulario de aviso de emisión de acciones. Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad. Adjuntar fotocopia de nombramiento de Representante Legal.
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Inversión de la inscripción
Existen varios rubros que integran la inversión de la inscripción, a continuación se presenta una tabla detallada:
Formularios Órdenes de pago Edictos Timbres fiscales Honorarios profesionales (Notario) Depósito bancario
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Escritura de Constitución
La Escritura de Constitución de Sociedad es el documento legal que le da vida a una nueva sociedad.
Constitución Denominación Nombre comercial Objeto Domicilio Plazo Capital
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Contenido de la Escritura de Nombramiento de Representante
Legal
Datos generales del representante legal. Datos de la escritura pública donde la Asamblea general totalitaria de accionistas hace el nombramiento. Obligaciones del representante legal.
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LIBROS LEGALES DE CONTABILIDAD
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Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, están descritos en el Código de
Comercio de Venezuela, que en su artículo 32 establece, que todos los
comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprenderá
obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros
auxiliares que estime conveniente utilizar.
Tipos de libros de contabilidad o libros contables:
- Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las
operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se
llaman asiento.
-Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de
activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que
aparecen en el libro diario.
- Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto
muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio
y también refleja la situación del patrimonio de la empresa.
- Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.
-Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronológico de todas las
compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
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También el Código de Comercio de Venezuela en su artículo 260, hace referencia, que
adicionalmente los administradores de la compañía deben llevar:
- Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de todos los accionistas, como
la cantidad de acciones que posea
- Libro de Actas de la Asamblea: es donde registraremos todas las asambleas tanto ordinarias
como extraordinarias.
-Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios administradores que
compongan la Junta Directiva, para que sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de
la mitad de los administradores y se deciden por mayoría de número, esto es si los estatutos no
disponen de otra cosa.
Las compañías de responsabilidad limitada, además de los libros indicados para todos los
comerciantes, deben llevar según el artículo 328:
- Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de los socios, el valor
de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por vía de
remate.
- Libro de Actas de la Administración: se utiliza cuando la administración de la compañía esta a
cargo de más de una persona.
- Libro de Actas de las Asambleas.
Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la responsabilidad de los
administradores.
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Tributos en Venezuela
En Venezuela se estableció que el sistema tributario
determinará la obligación de contribuir en atención a la
capacidad económica del sujeto pasivo, por lo que los
tributos no pueden ser calculados sobre una base
proporcional sino atendiendo al principio de
progresividad, el cual debe respetarse para que el estado
pueda cumplir con la obligación de proteger la economía
nacional y lograr un adecuado nivel de vida para el
pueblo
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Tributos en Venezuela
ADMINISTRADO POR TRIBUTO
Impuesto sobre la Renta (ISLR) SENIAT Impuesto
Impuesto al Valor Agregado
(IVA)
SENIAT Impuesto
Impuestos sobre sucesiones y
donaciones
SENIAT Impuesto
Impuestos sobre cigarrillo y
manufacturera de tabacos.
SENIAT Impuesto
Impuestos sobre licores y
especies alcohólicas
SENIAT Impuesto
Impuesto sobre las actividades
de juegos envite y de azar.
SENIAT Impuesto
Timbre fiscal (Nacional y
Estadal).
ESTADAL Tasas
Impuesto para la explotación y
aprovechamiento de minerales
no metálicos.
ESTADAL Impuesto
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Impuesto sobre actividad
económica
MUNICIPAL Impuesto
Impuesto sobre
inmuebles urbanos y
predios urbanos
MUNICIPAL Impuesto
Impuesto de propaganda
y publicidad comercial
MUNICIPAL Impuesto
Impuestos vehículos MUNICIPAL Impuesto
Espectáculos públicos MUNICIPAL Impuesto
Impuesto al Débito
Bancario (IDB)
SENIAT Impuesto
Impuestos a las
transacciones financieras
SENIAT Impuesto
Impuesto Aduanales. SENIAT Impuesto
Régimen Prestacional de
Vivienda
MUNICIPAL Contribuciones
Parafiscales
Régimen Prestacional de
Empleo
MUNICIPAL Contribuciones
Parafiscales
Tributos parafiscales Contribuciones
Tributos en Venezuela
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ADMINISTRACION DE OBRAS: LA EMPRESA CONSTRUCTORA-ORGANIZACION
2- LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA
ADMINISTRACION DE OBRAS: LA EMPRESA CONSTRUCTORA-ORGANIZACION
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