152_03_organizarea_si_dotarea_cdi

1

ORGANIZAREA I DOTAREA UNUI CDI

Amenajarea spaiului CDI se face n funcie de specificul activitilor care se desfoar aici. n general, sunt clar delimitate urmtoarele spaii: spaiul de primire, mprumut i informare: suficient de mare pentru a permite integrarea

materialului informatic, gestionarea mprumuturilor, precum i munca obinuit a documentaristului; biroul documentaristului trebuie s fie aezat n apropierea intrrii i s ofere o bun vizibilitate a ansamblului CDI;

spaiul lucrrilor documentare: organizat de aa manier nct s-i permit utilizatorului s repereze uor diferitele domenii, cu ajutorul margaretei documentarelor(Clasificarea Dewey, respectiv Clasificarea Zecimala Universala, prezentate sub forma unei flori care i ajut pe elevi s repereze domeniile corespunztoare celor 10 clase principale cu ajutorul unei cifre i a unei culori;

spaiul lucrrilor de ficiune (romane, poezii, poveti, benzi desenate): se va acorda o atenie deosebit amenajrii acestui spaiu pentru a face din el un col de lectur primitor i confortabil (msue, fotolii, suporturi pentru albume, plante)

spaiul consacrat presei: dispune de un mobilier special (suporturi nclinate, alveolare); spaiul de afiaj i expoziii: poate fi amenajat att n interiorul, ct i n exteriorul CDI: sala

profesoral, intrare n CDI, intrare n instituie, n funcie de natura informaiei i de publicul vizat;

spaiul destinat orientrii colare i profesionale: trebuie dispun de mese de lucru, suporturi speciale i funcionale, precum i de un spaiu de afiare a noutilor i informaiilor cu privire la viaa colar, concursuri etc.

Alte spaii specifice pot fi amenajate fie n interiorul CDI, fie n anumite sli-satelit:

spaiul destinat activitilor de grup: acest spaiu poate fi amenajat n interiorul CDI sau poate fi o anex a slii de documentare, permind elevilor s lucreze pe grupe, sub supravegherea documentaristului sau a unui cadru didactic, fr a-i deranja colegii;

spaiul de documentare pedagogic: dotat cu un fond documentar adaptat cerinelor de lectur i informare ale principalilor si utilizatori, cadrele didactice; spaiul trebuie s dispun de mese de lucru i de cel puin un post informatic.

spaiul audiovizualului: n afara aparaturii specifice (televizor, video, radio-casetofon, boxe, cti, ecran de proiecie, retroproiector), acest spaiu va fi echipat astfel nct s permit primirea unui numr minim de 15 elevi;

spaiul informatic: echipat, n afara posturilor informatice, cu un video-proiector i un ecran, avnd n vedere faptul c polul informatic al CDI se poate dovedi insuficient pentru organizarea unor edine de iniiere a elevilor n utilizarea resurselor multimedia; este bine ca monitoarele s fie astfel amplasate nct s fie vizibile de la biroul documentaristului, mai ales dac toate calculatoarele sunt conectate la Internet;

spaiul de multiplicare: dotat cu unul sau mai multe copiatoare, trebuie s dispun de un bun sistem de ventilaie;

spaiul de arhivare, organizat n afara CDI, poate servi depozitrii fondului documentar vechi, rar consultat, coleciilor speciale sau pstrrii, n condiii de securitate optim, a aparaturii audio-vizuale i a materialului informatic.

Suprafeele recomandate n lucrarea Le Livre Bleu du professeur-documentaliste, editat n anul 2002 de ctre CRDP din Orleans-Tours, sunt urmtoarele: -100 m ptrai pentru 30 de elevi/sala de documentare -150 m ptrai pentru 30-40 de elevi/sala de documentare -175 m ptrai pentru 40-50 de elevi/ sala de documentare -3 m ptrai/un loc pe scaun -0,90 m ptrai/100 de documente

2

CDI trebuie, conform aceleiai surse, s poat primi 10% din efectivul unitii de nvmnt. Capacitatea de primire a centrului de documentare i informare ar trebui s fie de 25 70 de locuri pentru o coal general cu 125 900 de elevi, de 30 150 de locuri pentru un liceu cu 900 2000 de elevi i de 15 50 de locuri pentru un liceu ethnic cu 400 1100 de elevi.

MOBILIERUL CDI Mobilierul CDI difer de cel al slilor de clas, este, agreabil, confortabil i solid. n afara mobilierului clasic de bibliotec (etajere, suporturi pentru periodice, fiiere)

sunt necesare: mese de lucru, mese speciale pentru posturile informatice, fotolii pentru spaiul lecturii de destindere, panouri de afiaj. Se recomand ca nlimea maxim a etajerelor pentru CDI s fie de l,60 1,80 m. n medie, pe 1 ml de raft se ordoneaz 55 de romane i 17 dicionare sau enciclopedii. Avnd n vedere faptul c fondul CDI crete n fiecare an, trebuie prevzut un spaiu minim de extindere a coleciilor.

Materialele decorative i de semnalare vor fi n culori vii, informaiile vor fi clare i pertinente.

O atenie special se va acorda iluminrii, nclzirii i asigurrii securitii CDI.

ORGANIZAREA COLECIILOR

Coleciile de publicaii ale unei unui CDI se organizeaz n fondul pentru mprumut la domiciliu i fondul consultat n CDI, n regim de sal de lectur.

Fondul consultat n regim de sal de lectur cuprinde: lucrrile de referin (enciclopedii, dicionare, atlase, hri, albume etc) publicaiile periodice unicatele (lucrrile existente n CDI ntr-un singur exemplar) foarte solicitate unele documente audio-vizuale.

Fondul pentru mprumut la domiciliu cuprinde toate lucrrile existente n CDI , cu excepia celor mai sus menionate.

Lucrrile se ordoneaz la raft (raftul cu acces liber sau n depozit) de sus n jos, de la stnga la dreapta.

n cazul aezrii sistematic-alfabetic, ordonarea crilor la raft se face potrivit claselor, diviziunilor i subdiviziunilor principale ale CZU, iar n interiorul fiecrui domeniu n ordinea alfabetic a semnelor de autor.

Biografiile se aeaz la domeniul unde i-a desfurat activitatea persoana biografiat, dup operele acesteia.

n cazul lucrrilor aceluiai autor, ordinea este: opere complete, opere alese, lucrri separate, lucrri n colaborare, traduceri n alte limbi, lucrri despre autor. Pentru autorii strini tradui, pot avea prioritate ediiile n limba romn, urmate de ediiile n limba original i apoi n alte limbi.

Dubletele se aeaz la raft unele dup altele i primesc acelai semn de autor. n cazul unei lucrri n mai multe volume, se aeaz mai nti toate exemplarele primului volum, apoi ale celui de al 2-lea, celui de al 3-lea .a.m.d.

Pentru fiecare diviziune zecimal se pun indicatoare la raft cu indicele de clasificare zecimal universal corespunztor cotei, iar n cadrul aceluiai domeniu, indicatoare literale; la domeniul Literatur pot exista chiar indicatoare pentru scriitorii mai importani.

ntre clasele i subdiviziunile principale se rezerv cte un spaiu de extindere, innd seama de creterea normal a fondului.

Publicaiile periodice sunt grupate separat, pe titluri, iar n cadrul aceluiai titlu n ordine invers cronologic a numerelor. Pot fi ordonate n bibliorafturi, cutii speciale, direct la raft n urma efecturii operaiilor de legtori corespunztoare.

Pentru documentele audio-vizuale se poate achiziiona mobilier special, pentru a se putea asigura conservarea i valorificarea lor optim.

Raftul cu lucrri de referin se aeaz n imediata apropiere a biroului de lucru al documentaristului.

3

n funcie de mrimea fondului, se expun 2-3 exemplare, restul fiind pstrate n depozit. Periodic, publicaiile expuse se nlocuiesc cu altele din depozit, n funcie de gradul de uzur fizic sau perimarea coninutului publicaiilor.

Nu se expun publicaiile depite moral sau fizic . Este indicat a se organiza un spaiu destinat expunerii noilor publicaii ntrate n CDI.

COMPLETAREA FONDULUI DOCUMENTAR

Completarea coleciilor se face n limitele unei norme. Norma de completare reprezint numrul maxim de exemplare din fiecare titlu necesare centrului de documentare i informare. Ea se stabilete de ctre fiecare CDI . In principiu, norma este de 1 ex./titlu, dar, n funcie de: specificul unitii colare axele prioritare din proiectul colii nivelul de vrst al elevilor programele colare mijloacele materiale i umane de care dispune centrul de documentare i informare interesele de lectur ale cititorilor poate fi de dou sau mai multe exemplare.

Completarea fondului de publicaii se realizeaz n mod sistematic prin: 1) achiziii de la unitile specializate n aprovizionarea, editarea sau vnzarea de carte

(librrii, edituri, anticariate, persoane fizice); 2) abonamente la publicaiile periodice; 3) transfer de publicaii de la diferite instituii, conform legislaiei n vigoare; 4) schimb de publicaii; 5) donaii de la instituii, asociaii, fundaii, de la persoane fizice sau juridice.

INSTRUMENTE DE ACCES LA COLECTIILE CDI Instrumentul de baz care faciliteaz accesul publicului la depistarea rapid a informaiei este catalogul, fie el tradiional, pe fie, fie informatizat. Centrele de documentare i informare pilot au fost dotate cu programul BCDI 2 Collge-Lyce care permite gestionarea i prelucrarea informatizat a fondului i a mprumuturilor.

Catalogul de CDI reprezint principalul instrument de informare asupra coleciilor centrului de documentare i informare. Este o baz de date ntocmit conform unor reguli prescrise, avnd o destinaie concret: beneficiarii actului de lectur. Cataloagele tradiionale sunt alctuite din fie bibliografice, ntocmite potrivit unui sistem coerent i unitar. Cataloagele moderne, electronice, se bazeaz pe tehnici de catalogare computerizat.

Elementul care reprezint intrarea n catalog se numete VEDET.

Tipul catalogului Ce asigur? Cum sunt ordonate fiele?

Cte fie se ntocmesc pentru un document?

CATALOG ALFABETIC Regsirea documentelor crora li se cunoate autorul/titlul

Alfabetic, dup vedeta AUTOR/TITLU

Maxim 3

CATALOG SISTEMATIC Regsirea documentelor dup un domeniu (un subiect)

n ordinea cresctoare a indicilor CZU

Mai multe

CATALOG PE MATERII(TEMATIC)

Regsirea documentelor dup un subiect, o tem, un cuvnt cheie

Alfabetic, dup vedeta MATERIE(subiect, tem, cuvnt cheie)

Mai multe

Alte instrumente de acces la coleciile CDI: bibliografii, liste de nouti, pliante, vitrine tematice etc.