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操作マニュアル
Page 1-2-1 Ver1.1
Chapter 1 発送
1.2 Air Waybill/ インボイス作成
発送に必要なAir Waybillやインボイスなどの書類を作成するときは、下記の手順で行います。
(1) 「発送」メニューの「Air Waybill/インボイス作成」を選択する。
(2)Air Waybill/インボイス履歴を検索する。
(3) Air Waybill/インボイス履歴データをコピーする。
(4) Air Waybill/インボイスの作成に必要な項目を入力する。
(5)Air Waybill/インボイスの内容を確認し、登録を完了する。
Air Waybillとインボイスの両方を作成する場合は、下記の手順で行います。
最初にAir Waybillを作成します。
(1) 「発送」メニューの「Air Waybill/インボイス作成」を選択する。
(2)最初にAir Waybillを作成するためにAir Waybill/インボイス履歴一覧を検索する。a) 検索したい①入力日を入力し(直近15日前~検索日当日までがデフォルト設定)、②発送状況にチェッ
クを入れて、③検索ボタンを押下すると画面下段にAir Waybill/インボイス一覧が表示される。
(3) Air Waybill/インボイス一覧のデータをコピーする。a) ④Air Waybill/インボイス一覧の対象データを選択し、⑥コピーボタンを押下する。
ケース
新規登録 過去履歴を利用しない場合は、⑤新規ボタンを押下し次画面で新規登録する。
*初回の利用、または過去履歴を利用しない場合に使用登録内容の修正 編集中の場合のみ、登録内容の修正ができる。
発行済の場合は、対象データを選択し⑨キャンセルボタンを押下してから、
再登録を行う。
登録内容の参照 登録内容を確認する場合は、⑧照会ボタンを押下し詳細を確認する。
登録内容の取消 作成済みのAir Waybill/インボイスの登録内容を取り消す場合は、⑨キャンセルボタンを押下し登録内容を取り消す。
但し、履歴一覧からは削除されない。
登録内容の削除 編集中の場合のみ、登録内容のデータ履歴一覧からの削除ができる。削除する
場合は、⑩削除ボタンを押下し削除する。
操作手順
作業の流れ
操作マニュアル
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Chapter 1 発送
(4) Air Waybill/インボイスの両方を選択する。a) Air Waybill/インボイスの3:両方を選択し、①セットボタンを押下する。
③
④
⑧⑦⑥⑤
②
①
⑨ ⑩
①
プルダウンで、以下が表示されます。1.Air Waybill2.インボイス3.両方
1.と2.を別々に作成した後に、1件のデータに統合することは出来ませんので、Air Waybillとインボイスを作成する際は、3.をお選びください。
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Chapter 1 発送
(5) Air Waybillの作成に必要な項目を入力する。a)Air Waybillタブを選択し、1.荷送人~9.ANAマイレージクラブまでの必要な項目を入力後、①登録ボタンを押下する。
* ※1~※4に入力する項目が不明な場合、虫めがねマークを押下することで検索することができる。詳細は1-2-7、1-2-8ページ参照* 各画面のセットボタンを押下すると、各項目に紐付く情報が反映される。
※1
※2
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Chapter 1 発送
※3
※4
※1
④
※2
①
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Chapter 1 発送
次にインボイスを作成します。
(6) インボイスの作成に必要な項目を入力する。a)①インボイスのタブを選択し、1.基本項目~5.品目明細までの必要な項目を入力後、②登録ボタンを押下する。
* ※1~※6に入力する項目が不明な場合、虫めがねマークを押下することで検索することができる。詳細は1-2-7、1-2-8、1-2-9ページ参照* 各画面のセットボタンを押下すると、各項目に紐付く情報が反映される。
※1
※1
※2
※3
※4
※2
※3※4
①
操作マニュアル
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Chapter 1 発送
(7) 登録内容を確認し、必要により印刷する。a) 登録ボタンを押下すると、Airwaybill/インボイス確認画面が表示される。入力内容を確認する。b)①OKボタンを押下すると、印刷画面がPDFで表示される。* インボイス帳票の登録が2種類以上ある場合は、帳票選択画面が表示されるので、フォームIDを選択する。帳票選択画面の詳細は1-2-10ページ参照。
※5
※6
※6
②
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Chapter 1 発送
■※1アドレス帳検索各種検索キー(カスタマーコード・荷送人・荷受人・輸入者等)が不明な場合、アドレス帳から検索することができる。
a) ①検索条件のいずれかを入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b) ③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。
■※2郵便番号検索郵便番号が不明な場合、郵便番号を検索することができる。
a)①検索条件のいずれかを入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b) ③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。
①
②
④
③
①
②
③
④
ポップアップ画面
操作マニュアル
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Chapter 1 発送
■※3都市検索都市名や市郡区等が不明な場合、他の条件から検索することができる。
a) ①検索条件のいずれかを入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b) ③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。
■※4都道府県/州・省・縣検索都道府県等/州・省・縣が不明な場合、他の条件から検索することができる。a) ①検索条件のいずれかを入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b) ③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。
④
③
①
①
②
④
③
②
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Chapter 1 発送
■※5品目テンプレート名検索テンプレート名が不明な場合、頭文字など一部分を入力することで検索することができる。
a) ①検索条件を入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b) ③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。
■※6品名検索品名が不明な場合、頭文字など一部分を入力することで検索することができる。
a) ①検索条件のいずれかを入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b)③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。
④
③
①
②
①
②
③
④
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Chapter 1 発送
■※7帳票選択インボイスおよび非木材証明書は、あらかじめ帳票フォーマットを登録しておくことができる。インボイスまたは
非木材証明書の印刷ボタンを押下した際、帳票が複数登録されていると、帳票選択画面が表示される。
a) 印刷したいフォームIDに①チェックを入れて②選択を押下すると、PDF画面になり印刷することができる。
* 帳票フォーマットの登録はOCSで行います。登録を希望する帳票をお持ちの場合は、OCSまでご連絡ください。
②
①
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