文献信息的管理与利用 ——之 NoteExpress 篇

文献信息的管理与利用——之 NoteExpress 篇

by 闫微 2011

为什么要管理文献怎么管理文献如何利用文献

为什么要管理文献怎么管理文献如何利用文献

为什么要管理为什么要管理怎么管理文献如何利用文献 什么是文献？

记录有知识的一切载体

文献信息的管理与利用

为什么要管理为什么要管理怎么管理文献如何利用文献

课题

查文献

检索文摘数据库

筛选文献

下载重点文献全文

阅读文献作笔记

整理成文

实验

大量的题录、全文、笔

记

文献信息的管理与利用

为什么要管理文献

怎么管理怎么管理如何利用文献

传统的方法

？

文献信息的管理与利用

为什么要管理文献

怎么管理怎么管理如何利用文献

文献管理软件

选择称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。

文献信息的管理与利用

为什么要管理文献

怎么管理怎么管理如何利用文献

文献管理软件

主要功能

搜集 管理

阅读引用

文献文献

文献信息的管理与利用

搜集 管理

阅读引用

文献文献

建立个人的文献库将文献题录、全文和相关的材料都统一管理起来检索、分组、共享

随时学习个人文献库内的文献，做学习笔记分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用

与字处理软件 (Word 等 ) 整合 , 进行引文的

整理、标注和顺序排列，避免了繁琐的人工调整

文献信息的管理与利用

为什么要管理文献

怎么管理怎么管理如何利用文献

常见的文献管理软件

NoteExpress 、医学文献王、NoteFirst 、新科学国内

国外 EndNote 、 RefWork 、CiteULike 、 zotero 、 Mendeley

文献信息的管理与利用

为什么要管理文献

怎么管理怎么管理如何利用文献

文献管理软件 ——

北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献管理系统。下载地址： http://www.reflib.org/

最新版本： 2.7

免费试用： 60 天

文献信息的管理与利用

NoteExpress

下载安装下载安装主界面

文献信息管理

下载： http://www.reflib.org/download_chs.htm

文献信息的管理与利用

NoteExpress

下载安装

主界面主界面文献信息管理

文献信息的管理与利用

主界面

菜单栏工具栏

数据库及数据库结构目录栏

题录列表栏

表头列表

题录详细信息列表

题录相关信息命令

标签云

NoteExpress

下载安装主界面

文献信息管理文献信息管理

建立个人数据库题录导入添加全文作笔记检索本地数据库

文献信息的管理与利用

NoteExpress

下载安装主界面

文献信息管理文献信息管理

建立个人数据库题录导入添加全文作笔记检索本地数据库

文献信息的管理与利用

1.点击新建数据库

2.选择存放位位置，并命名

建立个人数据库

3.为数据库命名

建立个人数据库

这就是我新建立的数据库——“我的资料”

建立个人数据库

此文件就是 NE 的数据库文件，在任何一台装有 NE 的电脑上都能打开

个人数据库的备份

NoteExpress

下载安装主界面

文献信息管理文献信息管理

建立个人数据库

题录导入添加全文作笔记检索本地数据库

文献信息的管理与利用

NoteExpress

文献信息管理

题录导入题录导入什么是题录？检索类刊物中描述文献外部特征 ( 题名、著者、出处等 ) 的条目 NE 就是以题录为核心去管理文献资料

文献信息的管理与利用

NoteExpress

文献信息管理

题录导入题录导入三种导入方法：手工录入NE 集成的在线数据库检索导入数据库的网页检索结果导入

文献信息的管理与利用

2. 点击新建题录

1. 在题录列表处点击鼠标右键

3. 键入与字段对应的相关内容

手工录入

比较繁琐、费时，适合少量无法检索到的题录

NE 集成的在线数据库检索结果导入

NoteExpress 本身集成了 Amazon ， CNKI ，万方，维普， ISI ， Wiley ， PubMed 等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。

NE 集成的在线数据库检索结果导入

选择要检索的数据库（ 200 多个）

1. 输入检索条件 2. 开始检索

3. 按照自己需求打钩选择题录

4. 选择导入题录的文件

夹

NE 集成的在线数据库检索结果导入 检索界面简洁，检索结果过多，适合较精确的检索

NE 集成的在线数据库检索结果导入 仅取回 50 条题录

NoteExpress

文献信息管理

题录导入题录导入

三种导入方法：手工录入NE 集成的在线数据库检索导入文献数据库网页的检索结果导入文献数据库网页的检索结果导入

首先，在 CNKI/SinoMed/Pubmed 等网站上检索接着，在检索结果中选择要保存的文献然后，保存或复制相应格式的题录信息最后，通过 NE 过滤器导入 NE

文献信息的管理与利用

NoteExpress

文献信息管理

题录导入题录导入

三种导入方法：手工录入NE 集成的在线数据库检索导入文献数据库网页的检索结果导入文献数据库网页的检索结果导入

CNKISinoMedPubmed

文献信息的管理与利用

CNKI 检索结果导入http://210.38.58.8/http://cnki.net/

提示：不要跨库检索

CNKI 检索结果导入

CNKI 检索结果导入打开 CNKI 检索“非典型性肺炎”勾选要保存的文献，点击“存盘”

CNKI 检索结果导入点击“ RefWorks” ，保存（或打开）

RefWorks

CNKI 检索结果导入打开 NE ，文件－ > 导入题录选择题录来源（就是前面保存的 RefWorks.txt ）

CNKI 检索结果导入选择过滤器顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入 NoteExpress 时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。

CNKI 检索结果导入选择过滤器“ RefWorks”选择存放位置，开始导入

CNKI 检索结果导入成功导入 5 条记录

NoteExpress

文献信息管理

题录导入题录导入

三种导入方法：手工录入NE 集成的在线数据库检索导入文献数据库网页的检索结果导入文献数据库网页的检索结果导入

CNKI

SinoMedPubmed

文献信息的管理与利用

①保存或复制题录

SinoMed 检索结果导入

②选择题录来源

SinoMed 检索结果导入

③选择过滤器

SinoMed 检索结果导入

NoteExpress

文献信息管理

题录导入题录导入

三种导入方法：手工录入NE 集成的在线数据库检索导入文献数据库网页的检索结果导入文献数据库网页的检索结果导入

CNKISinoMed

Pubmed

文献信息的管理与利用

②

①

③

④MEDLINE

⑤

PubMed 检索结果导入

PubMed 检索结果导入

PubMed 检索结果导入

NoteExpress

下载安装主界面

文献信息管理文献信息管理

建立个人数据库题录导入

添加全文作笔记检索本地数据库

文献信息的管理与利用

NoteExpress

文献信息管理

添加全文添加全文

常用方法：通过 NE 下载添加附件

文献信息的管理与利用

通过 NE 下载全文右键－ > 下载全文－ > 选择全文数据库

1.右键单击要下载的题录

2.选择“下载全文” 3.选择全文数据库

通过 NE 下载全文选择全文数据库“ CNKI 中国学 术文献网络出版总库”

通过 NE 下载全文下载成功

通过 NE 下载全文

下载失败的原因：①没有权限（ IP 限制，须在校园网内下载）② 选择了错误的全文数据库③不明原因

NoteExpress

文献信息管理

添加全文添加全文

常用方法：通过 NE 下载添加附件

文献信息的管理与利用

添加附件

首先在网站下载全文

添加附件

1.选择要添加全文的题录

2.点击“附件”3.空白处点右键添加－ > 文件

打开 NE 添加全文

添加附件

选择全文－ > 打开

添加附件

添加成功

回形针打开全文，阅读

添加附件

技巧：可以将相关资料都放在该知识点下

NoteExpress

下载安装主界面

文献信息管理文献信息管理

建立个人数据库题录导入添加全文

作笔记检索本地数据库

文献信息的管理与利用

在此写入笔记文字、图片、表格

作笔记作笔记NE 强大的笔记功能

打开笔记编辑窗口

作笔记作笔记独立的笔记编辑窗口

紫色小方块表示添加了笔记

作笔记作笔记添加多条笔记修改笔记

作笔记作笔记

思考：用 NE 给文献作笔记，与用 MS Words 作笔记有何区别？

NoteExpress

下载安装主界面

文献信息管理文献信息管理

建立个人数据库题录导入添加全文

作笔记检索本地数据库

文献信息的管理与利用

本地检索

快速检索

本地检索

高级检索

检索条件

NoteExpress

下载安装主界面

文献信息管理文献信息管理

建立个人数据库题录导入添加全文

作笔记检索本地数据库

其它功能……

设置优先级导入文件去除重复题录在线更新补全题

录批量添加 附件保存网页内容more……

文献信息的管理与利用

为什么管理怎么管理

如何利用文献如何利用文献

课题

查文献

检索文摘数据库

筛选文献

下载重点文献全文

阅读文献作笔记

整理成文

文献信息的管理与利用

将介面切换到NE

在数据库中进行检索

插入引文

编辑插入的引文

格式化参考文献

去除引文的格式化清除域代码（清除之后将不能再次格式化）

插入笔记

安装 NE 后在 Word2003 中产生的工具条 :NoteExpress2 Toolbar

插入注释

定位引文

查找引文

更新题录信息

设置

将word与NE并排列显示

｜

①光标定位到要插入引文的位置

切换到NoteExpress

插入参考文献

插入参考文献插入参考文献

② 选择需要插入的文献

点击此按扭将选中的文献插入 Word 中

成功插入 1 条参考文献

可插入多条参考文献

按照期刊要求修改格式

格式化参考文献

根据期刊选择相应格式

默认格式

格式化

删除某些参考文献（例如：删除第 2 条参考文献）

光标定位于该引文标号处

点击“编辑引文”按扭 选择要删除的

引文

点击“删除”

删除成功原来的第 3 、 4 条文献，自动排列到第 2 、 3 位。当引用的文献较多时，此功能将为作者节省很多宝贵时间。

Word2007 的 NE 插件的使用请参照 NE 帮助

文献信息的管理与利用

by 闫微8134009254298223@qq.com http://bohemomo.360doc.com