„ EU pen í ze středn í m š kol á m “

Název projektu Moderní školaRegistrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0526

Název aktivity III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT

Název vzdělávacího materiálu Akvizice – získávání dokumentů a jejich zpracování

Číslo vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_34/12Jméno autora Dana Kubátová

Název školyStřední škola živnostenská Sokolov, příspěvková organizace

„EU peníze středním školám“

akviziceprůběžná a retrospektivní akvizice

druhy akvizicevyřazování

objednávka a verifikaceadjustace

přírůstkové číslo

= doplňování knihovního fondu

částí akvizice je zpracování fondu v knihovně, do něhož patří: sledování akvizičních zdrojů, tj. které publikace

vycházejí výběr vhodných titulů vlastní získávání dokumentů

Rozlišujeme 2 druhy doplňování: 1) samostatné – knihovna si nakupuje sama, dle

vlastního uvážení 2) ústřední – knihovna nenakupuje jen sama pro

sebe, ale i pro své další knihovny

1) OK – Ohlášené knihy (14-ti denní) – vydává ho agentura ISBN , na internetu je v dtb. ISN Národní knihovny, obsahuje pouze knihy, které mají ISBN

2) Vychází týdeník Nové knihy – v r. 2001 přestává vycházet samostatně a objevuje se jako příloha literárních novin

3) Ediční plány nakladatelství – vychází 1x ročně, obsahují krátké seznámení s dílem nebo jeho krátký obsah

4) letáky a informace o novinkách 5) upoutávky na internetu 6) bibliografie – seznam dokumentů na určité téma –

nejucelenější přehled o tom, co k danému tématu vyšlo 7) doporučení odborníků

to je výběr a získání nových (právě vycházejících) dokumentů do fondu, jedná se o základní druh akvizice

je důležité prověřit kvalitu dokumentů ještě před nákupem

kontrola dokumentů z hlediska aktuálních potřeb uživatelů

pozor na duplikáty!

duplikát = kopie (druhé vyhotovení podle originálu)

nepravý duplikát = jiná varianta určitého dokumentu (dílo se jiné autorsky, jazykově, vydavatelsky , tematicky…)

•překlad díla – další jazyková varianta – možnost větší jazykové

dostupnosti

•další vydání dokumentu - rozhodujeme se podle informací, které dokument poskytuje – jsou laické, nebo naopak moc odborné, už nevyhovují profilu naší knihovny

tzv. „retroakvizice“ = získávání starší dokumentů zpětně.

do fondu doplňujeme dokumenty, které se toho času nacházejí v kartotéce desiderát

Příčiny retroakvizice mohou být: vnější - ztráty, změna struktury fondu (např. u

univerzitní knihovny- na univerzitě vznikne nová fakulta, musí se tedy dokoupit literatura z oboru, který se na fakultě studuje)

vnitřní a) objektivní - záležitost finančních možností,

personálního zabezpečení b) subjektivní - nedostatky v profilování fondu, v

průběžné akvizici

1) individuální - doplňování jednotlivých desiderát – příčina: a) chyba při průběžné akvizici b) akviziční nedostupnost c) fyzické opotřebení dokumentu d) ztráta dokumentu

Zdroje zjišťování: a) návrhy akvizičních pracovníků b) návrhy uživatelů c) neuspokojené požadavky uživatelů

2) tematická retrospektivní - zpětné doplňování ucelených tematických celků, které

doposud nebyly součástí profilu fondu nebo celků, které nebyly dostatečně v knihovně zastoupeny

= inverzní akvizice odpis a vyjmutí všech záznamů z evidence

a kartoték přispívá k aktualizaci fondů - vyřazují se

mrtvé fondy vyřazujeme dokumenty, které nejsou

využívány přispívá ke zvýšení kvality fondu řeší prostorové problémy.

vnější ztráta, fyzické opotřebení dokumentů, poškození v těchto případech, když je vyřadíme z evidence,

zařadíme do seznamu desiderát   obsahové

vyplývají z potřeby aktualizace fondu vyřazování neprofilových oddílů nebo komplexů směrodatnou pomůckou je evidence výpůjček -

záleží na tom, jak je v knihovnách organizovaná

a) podle knižních lístků b) podle uživatelských karet c) automatizované systémy výpůjčky evidují

statisticky

1. vyřazení skupiny dokumentů 2. vyřazení jednotlivých dokumentů na základě výpůjček

Dokumenty jsou vyřazovány podle směrnice, která určuje přesný postup vyřazování: 1. nabídnout rezervnímu fondu 2. nabídnout v rámci výměny 3. nabídnout jiné organizaci v rámci sítě na stejné nebo

nadřazené úrovni

Není-li zájem 4. nabídnout antikvariátu - potvrzení o prodeji

Není-li zájem 5. nabídnout občanům - potvrzení o prodeji Není-li zájem 6. sběr - opět doklad

příjem a verifikace dokumentu Verifikace je kontrola dokumentů : 1) Zda dodavatel dodal všechny dokumenty.

Nedodané dokumenty se a) urgují b) objednají u jiného vydavatele c) nedodané publikace se evidují jako desiderata

2) Prověřuje se úplnost souboru s požadavky - nejen počet titulů, ale i počet výtisků

3) Prověření, zda nebyl přidán neobjednaný titul

4) Prověří se bezvadný stav dokumentu - defektní se vracejí

= základní evidence získaných dokumentů v automatizovaných systémech je v

akvizičním modulu (AKS) v neautomatizovaném systému - tištěná

podoba (kniha nebo sešit) hlavní správní a účetní doklad fondu

dokumentu v přírůstkovém seznamu se postupně v

časové posloupnosti eviduje pod zvláštním číslem každá knihovní jednotka a zaznamenávají se její důležité identifikační, akviziční, finanční a lokační údaje

směrnice předpisují, aby PS obsahoval tyto údaje: a) přírůstkové číslo b) identifikační údaje - autor, název, místo,

rok, vydání dokumentu c) způsob nabytí knihovního dokumentu e) lokační údaje = signatura d)datum zápisu e) cena knihy

tištěný obsahuje: název instituce časové údaje rozsah evidovaných dokumentů (fondů)

v AKS se přírůstkový seznam vytváří automaticky, záleží na údajích, které zadáme při jeho tisku

v malých institucích (knihovnách) je číslování průběžné. Přírůstková čísla na sebe navazují

ve velkých institucích - se každý rok začíná novou aritmetickou řadou a lomí se číslem roku

PČ se uvádí: 1) na rubu titulního listu do příslušné kolonky 2) na faktuře k příslušné položce 3) místní seznamy - pokud se nestaví podle PČ

pro dokumenty, které vycházejí po částech

evidence probíhá: v AKS - v modulu Správa seriálu bez AKS - na kartách

evidují se údaje: název časopisu (podnázev, série apod.) periodicita země, místo vydání, vydavatel dodavatel údaje o předplatném

Místní seznam slouží v malých institucích, nebo pro součást velkého

fondu vytváří se podle signatur základní identifikační údaje, signatura, přírůstkové číslo.

Čárový kód v automatizovaných knihovnách se vlepuje čárový kód -

číslo, které dostane knihovna přiděleno + přírůstkové číslo

v některých systémech může mít čárový kód zároveň funkci přírůstkového čísla

často obsahuje prefix knihovny a přírůstkové číslo knihy

Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Dana Kubátová