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华润万家有限公司 后台一体化平台 需求分析. 凯捷咨询(中国)有限公司 深圳, 2013 年 04 月. 资产全生命周期管理. 资产采购. 资产使用. 资产维保. 保修期限管理. 采购 需求管理. 人员地点管理. 维护合同 管理. 资产转移调拨. 采购 合同管理. 资产状态管理. 申购 / 订单 管理. 保养计划管理. 资产 处置管理. 在建工程管理. 维修记录管理. 资产 验收结算. 资产盘点管理. 资产维保结算. 资产帐务核算. 调研情况简介. 品类分析. 改进空间:成熟度,紧迫 度. 数据 : 主数据 , - PowerPoint PPT Presentation
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协同 . 释放你的潜能
凯捷咨询(中国)有限公司深圳, 2013 年 04 月
华润万家有限公司后台一体化平台需求分析
华润万家有限公司后台一体化平台需求分析
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真诚协同
资产全生命周期管理
资产采购 资产使用 资产维保
人员地点管理
资产转移调拨
资产状态管理
资产处置管理
资产盘点管理
采购需求管理
采购合同管理
申购 / 订单管理
在建工程管理
资产验收结算
保修期限管理
维护合同管理
保养计划管理
维修记录管理
资产维保结算
资产帐务核算
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真诚协同
调研情况简介时间 访谈对象 访谈地点 访谈对象
4 月 7 日(周日)下午 13:30-17:30
营运部 万家总部 3 楼EPMS 项目室
宋亭亭 营运中心高级经理蔡菁菁 南区营运中心营运资产管理部谭志业 张运和
4 月 8 日(周一)上午9:30-11:30
工程部 华丽环岛 刘长生 工程管理中心设备管理部助理总经理宫海平工程管理中心设备管理部高级经理
4 月 8 日(周一)下午13:30-17:30
物流部 平湖 DC 郑晓恩 物流管理中心助理总经理成小方 平湖配送中心支持部经理吴小琴 南区物流部 平湖 DC 支持部经理
4 月 10 日(周三)上午9:30-10:30
安全管理委员会
万家总部 3 楼EPMS 项目室
段祥淼 南区防损部
4 月 10 日(周三)上午10:30-12:00
预开业部 万家总部 3 楼EPMS 项目室
肖日升 南区预开业部大超项目管理高级经理
4 月 11 日(周四)上午9:30-12:00
行政部 万家总部 3 楼EPMS 项目室
王文忠 法务行政部行政事务高级经理 谢海涛 李主管
4 月 11 日(周四)下午13:30-17:30
财务核算,结算部
万家总部 3 楼EPMS 项目室
吴亚枫 财务管理中心会计部总监 金明敏 财务管理中心资金结算部总监邓翔中 财务管理中心会计部经理林泽娟 财务管理中心会计部资产主管张燕 财务管理中心资金结算部
4 月 12 日(周五)上午9:30-12:00
IT 部 万家总部 3 楼EPMS 项目室
李阳红 信息管理中心商务管理室高级经理陈春明 南区信息部 IT 设备经理
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真诚协同
品类分析
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真诚协同
改进空间:成熟度,紧迫度
数据 : 主数据,
工具 : 公司层面没有统一的资产管理软件 ; 采购请购过程没有纳入系统管理,
流程 : 公司有
组织 : 采购职能分散在多个部门;组织分散
架构调整频繁,部门职责
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真诚协同
系统架构
商品运营
后台一体化
大总账会计平台
(生成会计分录)
MIS
结算平台(发票匹配等)
核算事项核算事项
报账中心
核算事项
订单
用友 NC(总帐)
凭证
6SCSFMCS…HFM 华润万家 华润集团预算 资金系统
EPMS 二期推广(完成全国各大区推广) -13.11
Oracle 大总帐平台( NC 接口) -13.10
“ 资产系统”试点(南区)、“供应商关系管理”品类试点(工程物资、 IT 设备) -13.12
“ 资产系统”推广(全国各大区)、“供应商关系管理”推广到其他品类 -2014.12
AMS
PO (设备、材料、分包采购)
PM (项目管理)
PA (项目成本)成本
预转固 / 转固
供应商
合同
到货
凭证
NC 总帐替换 -14.12
OracleGL (大总帐)
实现与集团 FMCS 自动接口;
减少原来手工填报工作量。
其他 -2015
其他 -2015
集中支付
集中支付 AP (发票、付款)
PO (设备、材料、分包采购)
INV (低值易耗、耐用品、材料、备
件)
FA+ 实物管理(资产核算、卡片管理等)
PM (项目管理)
PA (项目成本)
Sourcing (招采管理) /Supplier Portal (供应商门
户)
成本
会计平台(生成会计分录)
采购需求、招采
供应商交互
收货 预转固 / 转固
凭证
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真诚协同
系统功能覆盖 Willis
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真诚协同
实物系统方案比较:实现复杂性
功能需求 操作岗位与实物管理软件集成 EBS 套件中开发
复杂度 备注 复杂度 备注业务操作权限屏蔽 全部 ☆ 根据万家需求配置权限 ★ 根据万家需求开发权限屏蔽功能
资产增加 业务 ★★需要修改实物系统接口表规格支持从 EPMS 和发票等来源增加
★★开发资产增加界面,支持以资产验收而非收到发票来触发资产增加 .
添加至已有资产 ( 维修改造 ) 业务 ★ 和资产增加功能合并实现 ★ 和资产增加功能合并实现资产调拨转移( 更改地点,责任人)
业务 ★★已经具备成批调拨功能,开发接口将调拨结果同步到 EBS
★iAsset 模块具备资产成批调拨标准功能 , 需要做客户化修改提高可用性 ;
资产状态变更( 闲置 / 维修 / 正常 )
业务 ★ 将状态变更同步到 EBS ★ 开发 Web 界面的状态变更功能
低值品数量帐 业务 ★实现低值品增加接口( 从 OMS/FAS 等来源)
★★开发低值品管理数量台帐功能 ; 实现低耗品增加接口 ( 从 OMS/FAS 等来源)
证照管理 业务 ☆ 套用实物管理功能实现 ★ 开发证照管理功能资产定期保养 业务 ☆ 实物系统标准功能 ☆ EAM 模块标准功能资产维修记录 业务 ☆ 实物系统标准功能 ☆ EAM 模块标准功能资产报废 财务 ★ 将报废事务同步到 EBS ☆ 由财务人员使用标准 Form 功能操作资产原值 /折旧年限 /残值率调整 财务 ★ 将资产调整同步到 EBS ☆ 由财务人员使用标准 Form 功能操作
资产帐务核算传送 财务 ☆ 通过 EBS FA 模块标准功能处理后传递给会计平台或 FMS
☆ 通过 EBS FA 模块标准功能处理后传递给会计平台或 FMS
资产盘点调整 财务 ★★将盘点调整结果导入到 EBS FA模块
★★修改 EBS 系统实现易用的盘点调整功能
☆ 标准功能或只需做很少量修改★ 需要做较低复杂度的功能性开发★★ 需要做较高复杂度的功能性开发
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真诚协同
实物系统方案比较:部署运维
★ 复杂度较低★★ 复杂度较高
分析点与实物管理软件集成 EBS 套件中开发
复杂度 备注 复杂度 备注
系统部署的数量 ★★需要部署两套或更多的系统,视资产实物系统的选择而定
★一体化平台部署在 Oracle EBS 的单一 Instance 中
开发进度协调 ★★实物管理和一体化平台,会计平台项目组协调进度
★一体化平台和会计平台项目组协调进度
推广部署计划 ★实物管理部分的操作培训和用户测试可以和一体化平台独立开来
★实物管理部分的操作培训和用户测试与其他功能同步
系统支持周期 ★★实物管理平台的存续支持周期需要向供应商确认
★Oracle对 EBS 平台有清晰的支持升级路径
主数据维护( 资产类别 , 资产地点等)
★★ 在实物管理和 EBS间同步主数据 ★无需在实物管理和 EBS间同步主数据
资产事务数据同步 ★★需要核对保障两套系统间业务数据同步情况
★ 无需在实物管理和 EBS间同步事务
运维支持体系 ★★维护实物管理和一体化平台两套系统
★ 维护 EBS 一套系统
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系统功能决策点 2:Supplier Portal Willis
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系统功能决策点 3: 审批工作流
分析点与万家 OA 系统集成 EBS 套件中基于 AME 开发
复杂度 备注 复杂度 备注
★★ ★
★★ ★
★ ★
★★ ★
★★ ★
★★ ★
★★ ★
★ 复杂度较低★★ 复杂度较高
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真诚协同
目标,建设策略
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真诚协同
项目路径
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真诚协同
谢谢!
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真诚协同
资产全生命周期管理
采购需求汇总 招投标管理 采购合同管理
采购申购 采购订单
采购接收结算
资产使用管理
资产维修管理
合同采购合同采购资
产 / 物料
零星采购
资产调拨管理
维保合同管理
资产采购阶段资产采购阶段
资产使用阶段资产使用阶段
资产维保阶段资产维保阶段
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真诚协同
资产全生命周期管理 temp
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真诚协同
系统架构
OMS 商品系统
ESB
FAS 报账系统
一体化平台
会计平台
FMS
FMCS
VSS 供应商结算 ??供应商门户资产管理
资产实物管理资产实物管理
资产维保管理资产维保管理
资产核算管理资产核算管理
费用资产管理费用资产管理
证照管理证照管理
目录采购
采购管理
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真诚协同
OMS 商品系统
ESB
TBD
FAS 报账系统
一体化平台
会计平台
FMS
FMCS
VSS 供应商结算 ??
供应商门户
资产管理资产实物管理资产实物管理
资产维保管理资产维保管理 资产核算管理资产核算管理 费用资产管理费用资产管理
证照管理证照管理
目录采购
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