Платформа и решения для создания СЭД Виктор Сущев...

Платформа и решения длясоздания СЭДВиктор Сущев

Директор по консалтингу

www.docsvision.com Слайд: 2

Предметная область и определение системыПредметная область и определение системы

DocsVision – система управления документами и бизнес-процессами

Назначение создание решений в

области электронного документооборота и смежных задач

DocsVisionУправление документами

и бизнес-процессамиДокументооборотСмежные задачи

www.docsvision.com Слайд: 3

Архив документовАрхив документов

Структурированное хранение, навигация Настраиваемые виды и атрибуты Смысловые ссылочные связи Атрибутивный и полнотекстовый поиск Шаблоны, версии и комментарии Разграничение доступа ЭЦП и шифрование

Быстрый, защищенный и экономичный Быстрый, защищенный и экономичный доступ к достоверным документамдоступ к достоверным документам

www.docsvision.com Слайд: 4

ДелопроизводствоДелопроизводство

Входящая корреспонденция Исходящая корреспонденция Внутренние документы

• Организационные• Распорядительные• Справочно-информационные

Маршрутизация документов Контроль исполнительской

дисциплины

Входящий документ Регистрация

Исходящий документ

Исполнение

ХранениеПодготовка

Согласование

Утверждение

Уничтожение

Внутренний документ

Контроль

Инициирование

Документационное обеспечение управления, Документационное обеспечение управления, соответствующее реалиям бизнесасоответствующее реалиям бизнеса

Жизненный цикл документовЖизненный цикл документов

www.docsvision.com Слайд: 5

Бизнес-процессыБизнес-процессы

Процессы обслуживания запросов клиентов Продажи, закупки, договорная деятельность Процессы жизненного цикла промышленных

изделий Вспомогательные процессы Требования

• Визуальное моделирование схемы и настройка функций• Маршрутизация заданий, автоматизированные этапы• Взаимодействие с другими системами• Контроль хода процессов, накопление метрик

Электронные регламенты: простая Электронные регламенты: простая автоматизация сложных бизнес-процессовавтоматизация сложных бизнес-процессов

www.docsvision.com Слайд: 6

Экономический эффектЭкономический эффект

Сокращение сроков обработки документов и выполнения бизнес-процессов

Сокращение потерь документов и операционных ошибок в бизнес-процессах

Снижение затрат на печать, хранение, перемещение документов

Повышение исполнительской дисциплины Повышение контролируемости

обработки документов и хода бизнес-процессов

Повышение культуры и управляемости компании

www.docsvision.com Слайд: 7

Архитектура системыАрхитектура системы

Согласование договоров

С Р Е Д С Т В А Н А С Т Р О Й К И , A P I & S D K

Платформа Microsoft .NET Windows Server, IIS, SQL Server, Workflow Foundation...

Технологическая платформа документооборота DocsVision

Делопроизводство

ServiceDesk Обработка

заявок

Сервер управления

документами

Сервер управления процессами

Конструктор решений

ШлюзыДополнительные модули

Управление архивом

документов

Управление бизнес-

процессами

Приложения и решения партнеров и клиентов

Модуль репликацииМодуль архивирования

Сервис офлайн-заданий Сервисы файлового

доступа …

Файловая системаЭлектронная почтаMicrosoft SharePoint

Microsoft Dynamics AXMicrosoft Dynamics CRM

1С:Предприятие …

www.docsvision.com Слайд: 8

Архитектура системыАрхитектура системы

Сервербаз данных

СерверDocsVision

ПользовательDocsVision

Сервер Портала

Сервер Эл.Почты

Локальная сеть----------------------

Internet

HTTP/SOAP

HTTP/HTML

E-mail

Microsoft Internet Explorer

Microsoft Internet Explorer

DocsVision Client(ActiveX)

Microsoft Outlook

DocsVision Off-line Client

DocsVision Outlook Client

www.docsvision.com Слайд: 9

Экосистема DocsVisionЭкосистема DocsVision

внедрение

продукт

поддержка

поддержкагарантийная поддержка

обратная связь

приложения

РЕ

ШЕ

НИ

Е

ЗАКАЗЧИК

продукт методика

www.docsvision.com Слайд: 10

DocsVision сегодняDocsVision сегодня

600 внедрений / 58900 рабочих мест Все секторы рынка Все регионы России, а также: Беларусь,

Грузия, Казахстан, Латвия, Украина, Узбекистан, Эстония

8 языковых версий 92 партнера во всех регионах

Данные на сентябрь 2009 г.

www.docsvision.com Слайд: 11

Внедрения по количеству рабочих местВнедрения по количеству рабочих мест

Данные на сентябрь 2009 г.

www.docsvision.com Слайд: 12

Внедрения по отраслямВнедрения по отраслям

Данные на сентябрь 2009 г.

www.docsvision.com Слайд: 13

Внедрения по регионамВнедрения по регионам

Данные на сентябрь 2009 г.

www.docsvision.com Слайд: 14

Навигатор DocsVisionНавигатор DocsVision

Область группировкиСписок

папок

Область просмотра содержимого папки• Документы• Задачи• Согласования• Бизнес-процессы• Отчеты• Веб-страницы

Область предварительного

просмотра карточки

Навигатор DocsVision – основной инструмент взаимодействия пользователя с системой

www.docsvision.com Слайд: 15

Карточка бизнес-процесса DocsVision

Карточка бизнес-процесса DocsVision

Карточка БП – инструмент описания схемы и логики бизнес-процесса DocsVision

Библиотека функций

Группировка функцийСхема

процесса

Панель инструментов

Активная функция

www.docsvision.com Слайд: 16

Приложение «Административное делопроизводство»

Приложение «Административное делопроизводство»

Назначение: автоматизация делопроизводства для органов государственной власти, а также крупных предприятий и организаций, использующих аналогичную практику

Основано на «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (Росархив, ВНИИДАД, 2001 г.)

Внедрено в 7 министерствах/агентствах, 3 городских/областных администрациях

www.docsvision.com Слайд: 17

Сценарий работыСценарий работы

РЕГИСТРАЦИЯ

ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА

www.docsvision.com Слайд: 18

Сценарий работыСценарий работы

РЕГИСТРАЦИЯ НАЛОЖЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ

ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА

www.docsvision.com Слайд: 19

Сценарий работыСценарий работы

РЕГИСТРАЦИЯ НАЛОЖЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ

ПОСТАНОВКА НА КОНТРОЛЬ

К

ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА

www.docsvision.com Слайд: 20

Сценарий работыСценарий работы

РЕГИСТРАЦИЯ НАЛОЖЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ

ПОСТАНОВКА НА КОНТРОЛЬ

К

ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА

ДОВЕДЕНИЕ ДО ИСПОЛНИТЕЛЯ

www.docsvision.com Слайд: 21

Сценарий работыСценарий работы

РЕГИСТРАЦИЯ НАЛОЖЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ

ПОСТАНОВКА НА КОНТРОЛЬ

ДОВЕДЕНИЕ ДО ИСПОЛНИТЕЛЯ

К

ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА

К

ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА

К

УТВЕРЖДЕНИЕ И СНЯТИЕ С КОНТРОЛЯ

ИСПОЛНЕНИЕ И ОТПРАВКА АДРЕСАТАМ

www.docsvision.com Слайд: 22

Сценарий работыСценарий работы

СТАТИСТИКАРАБОТА

РУКОВОДИТЕЛЕЙ

ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ

К

ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА

РЕГИСТРАЦИЯ НАЛОЖЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ

ПОСТАНОВКА НА КОНТРОЛЬ

ДОВЕДЕНИЕ ДО ИСПОЛНИТЕЛЯ

К

К

УТВЕРЖДЕНИЕ И СНЯТИЕ С КОНТРОЛЯ

ИСПОЛНЕНИЕ И ОТПРАВКА АДРЕСАТАМ

www.docsvision.com Слайд: 23

Сценарий работыСценарий работы

ПРОЦЕСС ДОКУМЕНТООБОРОТА

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ

К

ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА

РЕГИСТРАЦИЯ НАЛОЖЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ

ПОСТАНОВКА НА КОНТРОЛЬ

ДОВЕДЕНИЕ ДО ИСПОЛНИТЕЛЯ

К

СТАТИСТИКАРАБОТА

РУКОВОДИТЕЛЕЙИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ

ДИСЦИПЛИНАРАБОТА

ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

К

УТВЕРЖДЕНИЕ И СНЯТИЕ С КОНТРОЛЯ

ИСПОЛНЕНИЕ И ОТПРАВКА АДРЕСАТАМ

www.docsvision.com Слайд: 24

Вопросы?Вопросы?

DocsVision

199155, Санкт-Петербург,ул. Одоевского, д. 28

Тел.: +7 (812) 356-7124+7 (812) 335-3532

E-mail: sales@docsvision.comWeb: www.docsvision.com