교복공동구매 절차와 방법

교복공동구매 절차와 방법

참교육학부모회광주지부교복공동구매추진지원단

228-6998

교복공동구매

목적

교복공동구매

목적

교복 유명업체들의 담합교복 유명업체들의 담합학부모 부담 가중 학부모 부담 가중 중소교복업체 운영난 가중중소교복업체 운영난 가중학교운영 불신학교운영 불신

학부모 부담 감소학부모 부담 감소학교학교 , , 학부모 참여로 교육공동체 확립학부모 참여로 교육공동체 확립중소교복업체 회생으로 지역경제 활성화중소교복업체 회생으로 지역경제 활성화

학부모의

부담감소

학교 , 학부모

참여로

교육공동체 확립

중소기업

참여로

지역경제

활성화

메이커와

비메이커간의

위화감

최소화

교복공동구매

성과

교복공동구매

성과

교복값 경감효과교복값 경감효과

학부모들의 학교참여 의식 높임학부모들의 학교참여 의식 높임

중소기업의 교복의 질 상승중소기업의 교복의 질 상승

어려운 학생에게 교복 무상 지원어려운 학생에게 교복 무상 지원

교육부교육부 (( 청청 )) 와 학교의 관심 증대와 학교의 관심 증대

교복공동구매

문제점

교복공동구매

문제점

초기 공동구매 참여했던 학부모 초기 공동구매 참여했던 학부모 노하우 전수 안됨 노하우 전수 안됨 : : 위탁으로 변질위탁으로 변질

소비자의 매이커 선호 여전소비자의 매이커 선호 여전

협의구매 등으로 인한 공동구매 협의구매 등으로 인한 공동구매 본래의 뜻 훼손본래의 뜻 훼손

업체간의 갈등 야기업체간의 갈등 야기

많은 사립학교의 무관심많은 사립학교의 무관심

향후 대안향후 대안

교복물려입기 운동교복물려입기 운동

단위학교별로 공동구매 진행하기단위학교별로 공동구매 진행하기

단위학교별 매뉴얼 만들기단위학교별 매뉴얼 만들기

협의 구매 지양협의 구매 지양

학교의 적극적인 참여 유도학교의 적극적인 참여 유도

교복의 일부 자율화교복의 일부 자율화 :: 겉옷만 착용겉옷만 착용

입찰공고 입찰공고44

가격조사 및 사양서 숙지가격조사 및 사양서 숙지33

가정통신문 발송 가정통신문 발송22

11 교복공동구매 추진 소위원회 구성교복공동구매 추진 소위원회 구성

교복공동구매 절차교복공동구매 절차

치수재기 치수재기88

입찰결과 통지문입찰결과 통지문77

계약 체결 계약 체결66

55 현품설명회 , 업체선정 , 낙찰자 공고현품설명회 , 업체선정 , 낙찰자 공고

교복만족도 조사 교복만족도 조사1212

A/S 및 하자보증 증권 발행A/S 및 하자보증 증권 발행1111

교복납품 교복납품1010

99 중간실사중간실사

교복공동구매 추진위원회 업무교복공동구매 추진위원회 업무

- 학생 , 학부모 , 교사를 상대로 교복공동구매 추진에 관한 여론 수렴- 교복사양 ( 디자인 , 원단 ) 을 조사하고 교복 샘플과 교복제조 사양서 보관- 새로 교복을 입는 학교는 여론을 모아 교복 디자인 선정- 교복업체 선정 기준 입찰 방식 등 입찰규정 결정- 입찰 주관- 계약체결- 교복제작 과정 감독- 교복 값 수납이나 교복 배포 방식 논의- 매뉴얼과 일지를 정리하여 보관

1. 교복공동구매 추진위원회 구성1. 교복공동구매 추진위원회 구성

- 학교운영위원회 심의

- 학부모운영위원 1~2 명 , 1 학년부장 ( 학생부장 ) 1 명 , 학부모 대표 3~7 명

교복공동구매 추진위원회 구성 (1 차 실무회의 )교복공동구매 추진위원회 구성 (1 차 실무회의 )

서류 , 양식서류 , 양식

- 학교운영위원회 심의 안

- 추진위원회 회의를 통해 추진 일정 결정

- 회의록 작성

- 학부모 반대표 선출 ( 입찰평가단 활동 등 )

시장조사 (2 차 실무회의 )시장조사 (2 차 실무회의 )

- 주변 업체 , 대리점 , 공장 방문

- 가격 , 원단 , 시장 동향 조사

- 사양서 숙지 후 작성

- 예정가 산정 ( 재료비 + 노무비 + 일반관리비 + 마진율 + 부가가치세 )

2. 가격 조사 및 사양서 작성2. 가격 조사 및 사양서 작성

입찰공고입찰공고

서류 , 양식서류 , 양식

- 학교홈페이지 , 시교육청 구매입찰란 (5~7 일간 )

- 입찰공고문

- 입찰참가 신청서 , 서약서 , 사업자등록증 사본

- 입찰보증금 지급각서 , 교복제조에 따른 견적서

- 국세 , 지방세 완납증명서 1 부 , 부가가치세 과세표준확인서

- 교복제조 판매시설 현황서 , 책임각서 , 견본품의 특성과 장점

3. 입찰공고3. 입찰공고

적정가 입찰의 경우적정가 입찰의 경우

공개입찰의 경우공개입찰의 경우

- 평가위원회 구성 ( 추진위원으로 대체 )

- 다면평가표 작성 ( 가격중심 평가 )

- 최고점수 , 최저점수 제외- 예정가격 공개

- 예정가 산출 , 복수예비가격 15 개 종이에 써서 준비

- 투찰후 예비가격 중 4 개 뽑아 산술평균 금액 최종예정가로 함

- 예정가격 직상에 근접한 업체를 낙찰

- 예정가 , 복수예정가 산출근거는 첨부자료 참조

입찰공고시 유의할 점 입찰공고시 유의할 점

-서류 심사

-현장방문 ( 서류 허위기재여부 판단 )

-자격여부 업체에 통보

등록마감과 심사 (3 차 실무회의 )등록마감과 심사 (3 차 실무회의 )

5. 현품설명회 , 업체 선정 , 낙찰자 공고5. 현품설명회 , 업체 선정 , 낙찰자 공고

현품설명회현품설명회

- 설명회시 우리학교의 입찰방식 ( 규정 ) 에 대해 충분히 설명

- 견본품으로 설명회 진행 ( 질의응답 )

- 응찰자로부터 입찰금액이 적힌 밀봉봉투를 받는다

- 채점표 작성 이후 낙찰자 공고 ( 시교육청 , 학교게시판 )

4. 등록 마감과 심사4. 등록 마감과 심사

적정가 입찰의 경우적정가 입찰의 경우

공개입찰의 경우공개입찰의 경우

- 현품설명회 시나리오- 현품설명회 접수대장- 다면평가표 ( 모든 업체가 납득할 수 있어야 한다 )

- 현품설명회 시나리오

- 현품설명회 접수대장

- 복수예정가 담을 통 , 칠판 , 계산기

- 투찰함

서류 , 양식서류 , 양식

계약 (4 차 실무회의 )계약 (4 차 실무회의 )

- 업자와 추진위원회간 계약 체결

- 계약서 내용 ( 계약당사자간 물품지급 방법 , 치수재기 , 납품일

및 장소 협의 , 하자보수 협의 , 무상기증건 포함 등 )

- 계약 보증 이행증권 요구 ( 계약금액의 10%)

- 학교에 계약서 내용을 미리 알려 차질이 없도록한다 .

6. 계약체결6. 계약체결

예비소집일에 교복구매서 배포예비소집일에 교복구매서 배포

- 2 월 중 예비소집일에 입찰결과 및 교복구매서 학생들에게 배포 .

- 학교에서 교사들이 적극적으로 협조해 줘야 함 .

- 반배치고사 보는날에 제출하고 구매학생들은 이날 치수를 잰다 .

- 학생들에게 선약금 1 만원에 대한 홍보도 함께 한다 .

7. 입찰결과 통지문 및 교복구매서 배포7. 입찰결과 통지문 및 교복구매서 배포

- 반 배치고사 직후 공동구매를 원하는 학생들 대상으로 시험이후

치수를 재도록 한다 .

- 장소는 학교에서 지정해 주는 곳으로 한다 .

- 치수를 잴때 계약금 1 만원을 업자에서 선납한다 .

- 교복공동구매 추진위원들이 참관하여 보조한다 .

8. 치수재기8. 치수재기

- 정상적인 납품을 위해 업체 독려

- 의류 시험연구원에 원담품질 기준 확인서 보내 원단확인

9. 중간 실사9. 중간 실사

10. 교복납품 10. 교복납품

- 개학전에 계약한 날짜에 학교에서 업체가 학생들에게 직접

배포하며 , 교복값도 당사간에 지불한다 .

- 구매자가 직접 업체를 방문하여 납품받을 수 있다 .

-납품시 부모와 함께 오면 A/S 에 도움이 된다 .

- 학교와 협조하여 A/S 의 일정과 시간 결정

- A/S 완료후 하자보증 증권 접수

11. A/S 및 하자보증증권 발행11. A/S 및 하자보증증권 발행

- 학생과 학부모를 대상으로 만족도를 조사하여 다음에 참고

- 추진위는 공동구매에 대한 전체 평가후 운영위에 보고

- 그동안 진행했던 자료와 일지를 매뉴얼로 만들어 보관한다 .

12. 교복 만족도 조사12. 교복 만족도 조사

교복공동구매 끄 ~

읕 !! 수고하셨습니다 .