[홍순성발표자료]에버노트로 할일관리 하기 -...

에버노트 팟캐스터, 저자, 인터뷰어

홍순성(에버노트 라이프 저)

에버노트로 할일관리 하기

113년 7월 4일 목요일

2012. 5

2012. 8

2012. 1

2012. 12

2012. 3

2012. 5

그동안, 어떤 주제로 이야기 했나?

2012. 7

213년 7월 4일 목요일

할일관리 어떻게 사용하나요?

313년 7월 4일 목요일

정보, 할일 < 시간

할일관리 방식은?

‘통합관리다’

413년 7월 4일 목요일

1. 어떻게 통합관리 하나?

513년 7월 4일 목요일

수면단계

기록의양

시간

에버노트 사용자 패턴 유형(초기, 수면, 성숙)

초기진입단계 성숙단계

배우고 이해하는 단계

613년 7월 4일 목요일

70 7022,689

10,000

20,000

20102011

20122013

2014

4년간 사용,노트수 ‘1만개’

2013. 6

713년 7월 4일 목요일

813년 7월 4일 목요일

개인 직장

개인+직장

개인-직장 경계, 업무 집중도 변화

(대기업, 관공서)

(작가, 전문가)

업무 집중도 향상됨

업무 집중도 떨어짐

장점 : 시간, 자료 구분 용이겹치는 영역

913년 7월 4일 목요일

수집 할일+

“수집따로 할일따로” 둘의 통합

수집+할일1. 공통점 연결함2. 중요도, 목표성3. 5가지로 분류

자료분석작업

1. 전체흐름 파악2. 정보관리 용이3. 할일관리 용이

통합관리

1013년 7월 4일 목요일

아이디어

프로젝트

일정명함

서류

문서파일

회의록

할일관리 깔대기

통합관리 자료활용 높아진다

1113년 7월 4일 목요일

1. 수집

2. 판단

3. 분류

4. 검색

5. 활

용

홍순성통합관리

아이디어

필요여부

@inbox

노트제목

좋은자료

1. 꾸준한 아이디어 발굴2. 유용한 자료 수집가능3. 체계적 자료분류 작업

통합관리 프로세스 잇점

1213년 7월 4일 목요일

2. 할일을 위한 준비는?

1313년 7월 4일 목요일

노트수가 많아지면

분류가 어려워진다

1. 최적의 노트수2. 카테고리 세분화3. 검색의 최적화

양 or 질

1413년 7월 4일 목요일

@inbox

“@inbox” 취합 후 노트북 세분화

수집 후 분류

1513년 7월 4일 목요일

노트정렬방식은 ‘만든 날짜’

1613년 7월 4일 목요일

노트의 분류 체계 이해가 우선

스택노트북 노트

노트

노트

노트당(25MB/100MB)최대 10만개까지 가능

최대 250개중복이름안됨

태그최대1만개

검색폴더 최대100개

(최상)

1713년 7월 4일 목요일

나만의 에버노트 맵 구성

1813년 7월 4일 목요일

1.업무_강의

1.업무_원고

②

원고_LG

원고_SK

원고_KB

2.책집필_라이프

①

③

2.책집필_가이드

라이프_수집

라이프_쓰기

가이드_수집

가이드_쓰기

가족_여행

가족_혜민이

스택 5가지 분류

1.업무2.책집필3.개인4.컨퍼런스5.기술정보

스택 기준으로 노트북 정리

스택2

스택3

스택4

스택5

3.개인_가족

강의_KMA

강의_KPC

강의_KPF

스택1

1913년 7월 4일 목요일

3. 이젠, 할일관리 하기

2013년 7월 4일 목요일

‘할일 노트’ 알리미 설정

상단에 할일 목록 고정, 공유노트북 알리미 지정

2113년 7월 4일 목요일

‘할일 노트’ 별도 제목규칙

2213년 7월 4일 목요일

월별 노트, 날짜별 기록 형태

2313년 7월 4일 목요일

체크박스로 진행 상황도 명시

‣처리하지 않은 할일 검색 시 - ‘todo:false ‘

‣처리한 할일 검색 시 - ‘‘todo:true‘

2413년 7월 4일 목요일

‣해야 할일 검색 시 - ‘tag:할일 -tag:처리‘ ‣하지 않은 일 검색 시 - ‘tag:할일 tag:처리‘

할일 노트는 ‘태그’로 관리

(1)노트 작성 시 태그 적용

‘할일’ 태그 추가

‘tag:할일’ 검색시269개 제공

처리

“tag:할일 -tag:처리”검색시 23개 검색됨

2513년 7월 4일 목요일

이메일로 할일 노트 작성 가능

(2)이메일로 전달시 태그 적용

제목 뒤에 #할일 추가

2613년 7월 4일 목요일

지메일에서 웹클리퍼로 노트생성

크롬용 웹클리퍼

2713년 7월 4일 목요일

1단계2단계

3단계알리미

월별노트

‘할일’ 태그

단계별 할일 프로세스 적용

시간

2813년 7월 4일 목요일

4. 앞으로 할일관리

2913년 7월 4일 목요일

아이디어확장

적용

아이디어는 꾸준하게 확장

3013년 7월 4일 목요일

과거에 작성했던 아이디어가 지금의 할일에 적용한다

이미지 출처 - Evernote 제공

3113년 7월 4일 목요일

지금 무엇을 준비해야 할지 고민을 덜어준다

이미지 출처 - Evernote 제공

3213년 7월 4일 목요일

할일 노트 작업 시 관련노트 제시

이미지 출처 - 조명원님 Evernote

3313년 7월 4일 목요일

할일관리 하기

1. 할일+수집 = 통합관리2. 분류(@inbox) 후 관리 3. 할일은 알리미로 시작4. 관련노트로 자료접근용이

3413년 7월 4일 목요일

에버노트는 사용은?나에게 있어미래의 할일을 도와준다

3513년 7월 4일 목요일

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Val

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TimeNow

EmotionProductivity

에버노트의기록의 가치

3613년 7월 4일 목요일

홍순성(홍스랩, 혜민아빠)- Blog - http://sshong.com- Cafe - http://cafe.naver.com/evernote1- email - sshong@sshong.com- Twitter-@hongss , Facebook-@hongss7

3713년 7월 4일 목요일