Встроенное приложение «Управление документами» в...

Встроенное приложение "Управление документами" в версии 5.0

Карачева ОльгаDocsVision, бизнес-аналитик

05.06.2012

www.docsvision.comСлайд: 2

Управление документами – встроенное приложение, предназначенное для решения основных задач электронного документооборота

www.docsvision.comСлайд: 3

План

• Описание сценариев, реализованных в приложении• Используемые объекты

Карточка документа Каточка задания

• Сценарии замещения• Система безопасности• Возможности настройки и модификации приложения

www.docsvision.comСлайд: 4

Сценарии обработки документов

www.docsvision.comСлайд: 5

Дерево видов документов

www.docsvision.comСлайд: 6

Обработка входящейкорреспонденции

www.docsvision.comСлайд: 7

www.docsvision.comСлайд: 8

www.docsvision.comСлайд: 9

www.docsvision.comСлайд: 10

www.docsvision.comСлайд: 11

www.docsvision.comСлайд: 12

Работа с исходящей корреспонденцией

www.docsvision.comСлайд: 13

www.docsvision.comСлайд: 14

www.docsvision.comСлайд: 15

www.docsvision.comСлайд: 16

www.docsvision.comСлайд: 17

www.docsvision.comСлайд: 18

www.docsvision.comСлайд: 19

www.docsvision.comСлайд: 20

www.docsvision.comСлайд: 21

www.docsvision.comСлайд: 22

www.docsvision.comСлайд: 23

www.docsvision.comСлайд: 24

www.docsvision.comСлайд: 25

www.docsvision.comСлайд: 26

www.docsvision.comСлайд: 27

www.docsvision.comСлайд: 28

www.docsvision.comСлайд: 29

www.docsvision.comСлайд: 30

www.docsvision.comСлайд: 31

www.docsvision.comСлайд: 32

www.docsvision.comСлайд: 33

www.docsvision.comСлайд: 34

www.docsvision.comСлайд: 35

Работа свнутренней корреспонденцией

www.docsvision.comСлайд: 36

www.docsvision.comСлайд: 37

www.docsvision.comСлайд: 38

www.docsvision.comСлайд: 39

www.docsvision.comСлайд: 40

www.docsvision.comСлайд: 41

www.docsvision.comСлайд: 42

Работа сорганизационно-распорядительн

ымидокументами

www.docsvision.comСлайд: 43

www.docsvision.comСлайд: 44

www.docsvision.comСлайд: 45

www.docsvision.comСлайд: 46

www.docsvision.comСлайд: 47

Работа с договорными

документами

www.docsvision.comСлайд: 48

www.docsvision.comСлайд: 49

Работа с произвольным

документом

www.docsvision.comСлайд: 50

www.docsvision.comСлайд: 51

Общие сценарии документов

www.docsvision.comСлайд: 52

Общие сценарии работы сдокументом

Основной и дополнительный файлы. Добавление файла.

• Перетаскивание из ФС или из письма

• Выбор с ФС с помощью меню

• Сканирование• Сканирование с

распознаванием

www.docsvision.comСлайд: 53

Общие сценарии работы сдокументом

Блокировка основного файла для работы вне системы.

• Блокировка• Возврат с

блокировки• Отмена блокировки

www.docsvision.comСлайд: 54

Общие сценарии работы сдокументом

Версионинг.

• История версий• Комментарии к

версии и документу• Просмотр документа

старых версий• Назначение версии

текущей• Блокировка версий• Удаление версий

• Ручное и автоматическое создание версий

www.docsvision.comСлайд: 55

Общие сценарии работы сдокументом

Категории.

www.docsvision.comСлайд: 56

Общие сценарии работы сдокументом

История.

www.docsvision.comСлайд: 57

Общие сценарии работы сдокументом

Использование электронной подписи.• Способы подписания

• Подпись в ходе согласования / подписания

• Произвольная подпись в карточке

• Подписание операций

• Загрузка файла с подписью

• Значки для журнала подписей

www.docsvision.comСлайд: 58

Работа с заданиями

www.docsvision.comСлайд: 59

Виды заданий

• На исполнение Наиболее полный вид задания, предполагает необходимость ввода отчета

об исполнении, может не содержать основной документ. Может делегироваться.

• На согласование Специализированное задание для процессов согласования, подписания и

утверждения. Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета.

• На ознакомление Специализированное задание для доставки документа на ознакомление.

Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета

• Сообщение Простейший вид задания. Может содержать или не содержать основной

документ

www.docsvision.comСлайд: 60

www.docsvision.comСлайд: 61

www.docsvision.comСлайд: 62

www.docsvision.comСлайд: 63

www.docsvision.comСлайд: 64

www.docsvision.comСлайд: 65

www.docsvision.comСлайд: 66

www.docsvision.comСлайд: 67

www.docsvision.comСлайд: 68

www.docsvision.comСлайд: 69

www.docsvision.comСлайд: 70

www.docsvision.comСлайд: 71

www.docsvision.comСлайд: 72

www.docsvision.comСлайд: 73

www.docsvision.comСлайд: 74

Маршрутизация

www.docsvision.comСлайд: 75

Замещение

• Временное замещение • Постоянное замещение

www.docsvision.comСлайд: 76

Принципы безопасности

• Дискреционная безопасность используется только для папок.

• Для карточек используется система ролевой безопасности.

www.docsvision.comСлайд: 77

Роли, используемые в карточках

www.docsvision.comСлайд: 78

Отчеты

www.docsvision.comСлайд: 79

www.docsvision.comСлайд: 80

www.docsvision.comСлайд: 81

www.docsvision.comСлайд: 82

www.docsvision.comСлайд: 83

www.docsvision.comСлайд: 84

Возможности модификации приложения

www.docsvision.comСлайд: 85

Справочник видов карточек. Документы

• Использование БП• Тип версионинга• Автоматическая

загрузка файла• Используемые

преобразования для печати

• Синхронизация атрибутов карточки и свойств файла

• Использование электронной подписи

www.docsvision.comСлайд: 86

Справочник видов карточек. Задания

• Использование БП• Правила выбора

исполнителя• Настройки делегирования• Настройки выбора вида

подчиненного задания• Какие поля копировать в

подчиненное задание• Настройки завершения• Подписание операций

www.docsvision.comСлайд: 87

Конструктор ролей. Набор ролей

www.docsvision.comСлайд: 88

Конструктор ролей. Матрица доступа

www.docsvision.comСлайд: 89

Конструктор состояний. Документ

www.docsvision.comСлайд: 90

Конструктор состояний. Задание

www.docsvision.comСлайд: 91

Конструктор разметок

www.docsvision.comСлайд: 92

Карточка документа

www.docsvision.comСлайд: 93

Карточка задания

www.docsvision.comСлайд: 94

Конструктор скриптов

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

OlgaK@docsvision.comwww.docsvision.com