Instructivo de alegra facturar

Crear nuevas facturas o cuentas de cobro en alegra;

Ingresar a la página www.alegra.com.

Registrarse.

Con la cuenta creada Ingresar.

El correo y la contraseña, para acceder al panel de control de Alegra.

Cuando se ingresa se observa el menú principal de Alegra, donde se puede observar

el resumen de la empresa, actualizado por día semana o mes, los movimientos y los

saldos de los Bancos.

Ir a la opción configuración, para empezar a configurar todas las

funciones que nos brinda alegra.

A continuación nos muestra una pantalla con varios cuadros que

nos permiten decirle al sistema que información tendrá la

facturación y la numeración, modificar la información de nuestra

empresa, y demás opciones.

En este caso utilizaremos solo estos dos cuadros, por que nos

serán de mucha ayuda para enumerar y crear las facturas.

“FACTURACION EN ALEGRA COMO FUNCIONA

Para cambiar la numeración y crear una nuevafactura, hay varias formas de hacerlo.

1. La primera forma de enumerar y crear una factura es por la opción inicio donde dice Facturación y Nueva Factura.

2. La segunda forma es, por la opción de Ingresos y clic en cuentas de cobro

y crear nueva cuenta de cobro.

Para enumerar y crear una nueva factura, escojemos la primera forma por la opción inicio donde dice Facturación y Nueva Factura.

En el menu de inicio damos clik en la opción facturación, Que nos sirve para ingresar la información de la facturación.

Nos aparece esta pantalla, es para configurar la numeración de una nueva factura.

Vamos a la opción Nueva facturación, y configuramos nombre, prefijo,numero inicial y la numeración se pone automatica, y por ultimo se guarda laconfiguración.

Crear nueva

Factura

Ir al menu de inicio, dar clik en la opción nueva factura.

Cuando ingresamos a la opción de nueva factura, nosaparece esta pantalla. Donde podemos ingresarletodos los datos requeridos para generar la nuevafactura.

Al ingresar todos los datos donde dice nuevo cliente

aparece esta pantalla, para ingresar los datos del cliente

y por ultimo esta información queda guardada en

nuestros registros de la factura.

Para ingresar un nuevo intem, se debe ingresar toda la

información del articulo y el impuesto del iva, esta

información queda guardada en nuestros registros de la

factura.

Cuando ya la factura esta deligenciada queda asi, para

guardar la información ingresada,

La factura se puede cancelar, ver en vista previa, guardar y

agregar pago, guardar y crear nueva, y por ultimo guardar.

Cuando se guarda la factura aparece esta pantalla, es la

información del cliente y del articulo, esta factura se puede

imprimir, descargar, enviar por correo, agregar pago entre

otros

Y finalmente así queda nuestra factura.