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In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Hilfe des Prozess-Cockpits die Gesamtprozesse aus vielen Geschäftsbereichen im Überblick behalten und den Status jederzeit monitoren können. Komplexe und mehrstufige Organisationseinheiten lassen sich übersichtlich und in Abhängigkeit voneinander abbilden und eine Zusammenfassung der Daten auf übergeordnete Ebenen ist dadurch einfach möglich. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie der Prozess trotz Urlaub/Ausfall eines Mitarbeiter nicht still liegt sondern erfolgreich durchlaufen/fortgeführt werden kann. Mithilfe einer Historie kann jede Aktion in den Prozessen nachvollzogen werden (Tracking). Im Fokus steht auch die Verbesserung der Strategieentwicklung und –operationalisierung. Wie können die Planungsprozesse verkürzt, aktiv gesteuert, Verbindlichkeit geschafft, Simulationen individualisiert und die Forecastgenauigkeit verbessert werden?
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www.ibsolution.de © IBsolution GmbH
Silke Jung
IBsolution GmbH
Prozesssteuerung für Planung
und Forecasting mit SAP BW
Integrierter Planung (IP)
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Ihre Moderatoren
Silke Jung
Silke.Jung@ibsolution.de
Chat-Moderatorin: Natascha Unger
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IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte
Business Intelligence
Prozess-optimierung
Technologie Beratung
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IBsolution GmbH: Unsere Standorte
Nordrhein-Westfalen
Neuss
Baden-Württemberg
Heilbronn
Bayern
München
Schweiz
Zürich
Bulgarien
Sofia
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Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen
Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet
Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion
Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
18.02.2014 Seite 5 Webinar Integrierte Planung mit Stammdatenpflege im SAP BW
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Agenda
1. Einführung
2. Business Szenario
3. Anwendungsfälle
4. Demo
18.02.2014 Seite 6 IBSolution Präsentationsvorlage
www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 Seite 7 IBsolution Präsentationsvorlage
Einführung
Gesamtprozess über viele Geschäftsbereiche im Überblick halten
zentrales Prozess-Cockpit
Status Monitoring
Komplexe und mehrstufige Organisationseinheiten abbilden
übersichtlich und in Abhängigkeit voneinander
Zusammenfassung auf übergeordnete (Konzern)Ebenen
Trotz Ausfällen von Mitarbeitern kann Prozess fortgeführt werden
flexible Vertreterregelung
Status Tracking
Historie
Nachvollziehung jeder Aktion
Verbesserung der Strategieentwicklung und –operationalisierung
Planungsprozesse verkürzen und aktiv steuern
Verbindlichkeit schaffen
Simulationen individualisieren
Forecastgenauigkeit verbessern
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Oberfläche (User-Interface)
Quellsysteme
Einheitliche Datenhaltung
SAP Systeme
Approval Input
Non-SAP Systeme
Input Planning Reports Cockpits
Enterprise Portal KM
Planungslayer
Actual Plan /
Forecast
Multi-Provider
Comments
Review Workflow & Status Tracking
Prozess
Master Data
Dataslices
Planning Functions (Business Logic)
Authorization
Roles
Einführung
Architektur des Planungssystems
www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 Seite 9 IBsolution Präsentationsvorlage
Business Szenario
Planungsprozess verkürzen
integrierte und standardisierte Lösung
Prämissen werden während eines langen Planungsprozesses schnell überholt
Planungsprozess aktiv steuern
Verbindlichkeit schaffen
Einbindung eines Werks- oder Konzernkalenders
flexible Simulationen
Forecastgenauigkeit verbessern
Verbesserung der Strategieentwicklung und –operationalisierung
Ziele im Unternehmen
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Business Szenario
Modellunternehmen
Ein Konzern produziert Elektronikartikel und Software für Privat- und Geschäftskunden
5 Business Units, jeweils unterteilt in 4 Business Lines
Comsumer
Specific
Consumer
Electronics
Consumer
Hardware
Special
Parts
Other
Parts
Hardware &
Networking
Business
Phones
Home
Communi-cation
Consumer
Techno-logies
Modular
Techno-logies
Customer
Chips
Chip
Architec-ture
Chip
Labeling
Chip
Installation
Chip
Bonding
Integrated
Circuits
Small-
Scale Integration
Medium
Scale Integration
Very-large-
scale integration
Ultra-large-
scale integration
Chip
Manufacture
Chip
Imaging
Chip
Deposting
Chip
Etching
Chip
Packaging
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Business Szenario
Planungsprozess
BU Eingabe und Genehmigung
BL Eingabe und Genehmigung
Prämissen
Investitionsrahmen und Operationalisierung
BL + BU+ CO
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Anwendungsfälle
Zentrales Controlling, Konzernsicht
Business Unit
Individuelle Darstellung
Business Line
www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 Seite 13 IBsolution Präsentationsvorlage
Anwendungsfälle
innerhalb einer BL
BU BLs
BLs BU
Abhängigkeiten zwischen Prozessschritten
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Anwendungsfälle
automatischer Mailversand beim Erreichen eines Status
individuelles Aktivieren/Deaktivieren pro User
parametrisierbare Vorlage
Mailing
Start eines Planungsschrittes
Start einer Planungsrunde
Neueröffnen eines Planungsschrittes
Beenden eines Planungsschrittes Start eines Genehmigungsschrittes
BL - Verantwortlicher
Zentrales Controlling
BU - Verantwortlicher
BL - Verantwortlicher
BU - Verantwortlicher
BL - Verantwortlicher
BL - Verantwortlicher
BU - Verantwortlicher
durch Mail an
durch Mail an
durch Mail an
durch Mail an
www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 15
Anwendungsfälle
flexible Vertreterregelung
Benutzer-basiert
Rollen-basiert
Vertreterregelung
Planer BL AK
Controller BU CM
Planer BL FY
Planer BL SI
Controller BU HN
Planer BL HC
Planer BL BP
Planer BL MT
Planer BL CT
www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 Seite 16 IBsolution Präsentationsvorlage
Anwendungsfälle
Nachvollziehbarkeit
Historie: alle Aktionen in den Prozessen werden getrackt
Status Tracking
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Anwendungsfälle
Steuerung über Fabrikkalender möglich
Verbindlichkeiten schaffen
Email und Statusübergänge zeitgesteuert automatisierbar
„Automatischer Start am 3ten Arbeitstag eines Monats“
„Email-Reminder an alle Planer, die am 5 Tag noch nicht abgeschlossen haben“
Zeitgesteuerte Events
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Anwendungsfälle
jede BL hat eigenes KPI Modell
GuV-Struktur erweitert um Haupteinflüsse
Struktur in Queries
Berechnungslogik in AGIMENDO.calc
dynamischer Aufruf in Planungslayout
Individuelle Behandlung pro Organisationseinheit/ Zeitraum
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Anwendungsfälle
Kennzahlen
Kommentare
Konsolidierung
BL BL BL BL
BU BU
Konzern
BL BL …
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Anwendungsfälle
wiederverwendbare Queries
Eingabe
Reports
alternativ zu Datenscheiben
aktuellen Status des Prozessschrittes checken
„Bearbeiten“ erlaubt Query eingabebereit
„Bearbeiten“ nicht erlaubt Query sperren
und Buttons ausblenden
Sperrhandling
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Anwendungsfälle
zusätzliche Informationen, die nicht im BW liegen den Benutzern zugänglich machen
txt, Excel, Word, PPT,…
Lese- und Schreibberechtigungen
Anhänge
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Demo
18.02.2014 22
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Haben Sie noch Fragen?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
18.02.2014 23
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IBsolution GmbH
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D - 74076 Heilbronn
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