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Voici les slides d'une présentation faite par Tiana Raoilison, Général Manager de Smartelia : comment s'organiser à l'heure du digital ?
Citation preview
Comment s’organiser à l’heure du digital ?
general manager
"Le cerveau n'est pas dessiné pour répondre aux multiples sollicitations du monde digital sursaturé d'informations instantanées » Douglas Merril, auteur de « soyez organisé à l’heure de google »
ère du digital 3.0 Addiction digitale
Saturation du temps Dictature de l’urgence
« L’urgence, c’est cette suractivité, choisie ou subie, qui touche de plus en plus de gens. Un supposé remède pour les jeunes contre ce nouvel ennemi : l’ennui.
Une conséquence des possibilités infinies ouvertes par les nouvelles technologies »
« L’urgence, c’est « tout,plus vite » et « tout, tout de suite ».
Entrepreneur nomade Hyper Mobilité
BYOD bring your own device
Multitasking fait tout à la fois
Frontière fragile entre vie pro et perso
où file votre temps ?
611 56,5 30%Temps passé en Heure
pour gérer ses mailsTemps de travail hebdomadaire
d’un dirigeant-entrepreneur
Pourcentage de temps, consacré à gestion
de nos mails
source : widoobiz Mckinsey Institute
Tueurs de productivité
1er coupable
Le Mail
2ème coupable
NotificationsSMS,FB, Twitter, Google
3ème coupable
Multitasking
4ème coupable
Saturation mémoire vive To Do list virtuelle
Cerveau
Court terme - Mémoire ViveLong terme - Mémoire de stockage
Flux de données constants
Et vous, votre mémoire vive ?
Résultat
Angoisse Stress Stress
Addict aux notifications ?
Entrepreneur =
machine à répondre aux mails ?
Entrepreneur =
The Surfeur des réseaux sociaux ?
Entrepreneur =
Roi du SMS ?
Entrepreneur !
= Athlète
qui court après le temps
Entrepreneur un dirigeant qui sait gérer
et optimiser son temps (et son argent…)
Et vous ? Allié ou ennemi du temps ?
Qu’est-ce que le temps ?
1 ressource
Le temps Dépenser ou l’investir ?
Investir son temps pour en gagner plus ensuite
Organiser son temps Optimiser son temps
Une méthode partage de l’expérience Smartelia
Méthode inspirée de GTD
Organisation Action
No stress
Soulager sa mémoire vive
Connaître les lois du temps
Loi de pareto80% - 20%
20% de nos activités produisent 80% des résultats
Solution
Identifier les 20% actions qui vont générer 80% de résultats dans votre journée
Go ! Plus d’excuses !
« Plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prendra du temps »,
inflation du temps
Solution
Fixer des RDV limités dans le temps avec vous même
Go ! Plus d’excuses !
Solution
Quand ? A l’heure où vous êtes le plus productif
Go ! Plus d’excuses !
Grâce à un système d’organisation et de stockage de nos données
Collecte - planification - action
3 étapes dans la vie d’un entrepreneur
1. Réflexion 2. Planification 3. Action
Réflexion
Collecte des données Big data
Meilleure connaissance business - client
D’où viennent ces données ?
Téléphone
événement
Courrier postal
Facebook Skype
Google Alerte
Vos Rencontres
Mention CRM
Comment trier votre big data perso ?
Veille
Blog
MentionGoogle plus
Site
Stocker
Mention
Personal Big Data
Base de données personnelles
Inbox ZERO Inbox triée
Inbox classée
ZERO MAILS
Moins de stress
Consultation 3 fois par jour
matin, midi, soir
Principe de classement
1 mail = 1action
Urgent - Répondre Faire - Planifier Suivre - Vérifier
Lire - Archiver Oublier - supprimer
!
Matin
UrgentMidi - 16h
Urgent + to doSoir
le reste
1. URGENT
2. To Do
3. To Check
4. For info
Planification
To do DATAet
gestionnaire To do
DATA perso et pro
DATA organisée et Stockée
Processus CLientProspectFacturationVeille (webclipper)
Suis-je la bonne personne pour faire la tâche ?
Planifier - to do
1 action datée
1 mission rapide, simple et moins de 2Mn Astuce GTD
Action immédiate
Projet
Mission
Tâches
Suis-je la bonne personne pour faire la tâche ?
Je délègue au maximum
Que déléguer ?
Se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée
Identifiez celles qui ne concernent pas directement
votre expertise
Agir
Place a la délégation
Comment bien déléguer ? pour investir et donc gagner son temps
Communiquez Des Objectifs SMARTs
pour investir et donc gagner son temps
Résultats attendus : Objectifs chiffrés et qualitatifs
1 Mission
Temps estimé
Détail processus - détail des tâches concrètes
Place a l’action
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