SharePoint Collaboration Suite - Collaboration Platform

Collaboration Suite

Описание решения

2

Содержание

Что мешает эффективной работе?

Электронная почта в цифрах?

Обзор возможностей Collaboration Suite

3

Эффективность работы с документами

месяцев

от до

12 различных мест хранения для одного документа

80% документов хранится на личных накопителях

25% рабочего времени уходит на поиск документов

4

Эффективность взаимодействия

144,8 млрд. писем ежедневно отправляется в мире

28% рабочего времени тратится на чтение и написание писем

11,2 часов в неделю, тратиться на чтении и написание писем

5

Как повысить эффективность работы?

Документы хранятся в 1 месте

Сотрудники и Контрагенты работают с 1 документом

Уменьшить время поиска документов

Уменьшить время на переписку

6

О чем еще следует помнить

Удобный доступ к документам

Безопасный доступ к документам

Эффективное управление документами

7

Что дает наше решение?

Сотрудникам и контрагентам

ИТ службе

Быстрый, безопасный и удобный доступ к документам

Эффективное управление документами

8

Что входит в решение?

Мастер создания рабочих областей

Навигатор по рабочим областям

Контроллер рабочих областей

9

Мастер создания рабочих областей

Ваши сотрудники могут легко и безопасно без привлечения ИТ службы

• Создать места хранения документов (рабочие области)

• Организовать доступ к рабочей области для сотрудников и контрагентов

• Описать рабочие области с помощью атрибутов и классификаторов

10

Навигатор по рабочим областям

Сотрудники мгновенно получают доступ к документам, за счет

• Поиска документов по атрибутам и классификаторам рабочих областей

• Сохранения результатов поиска для последующего обращения

• Расширенных возможностей фильтрации документов

• Использования списков “Избранное”

11

Контролер рабочих областей

Сотрудники ИТ службы контролируют рабочие области сотрудников

• Отслеживание устаревших и неиспользуемых рабочих областей

• Централизованный мониторинг доступа к рабочим областям

• Соответствие рабочих областей корпоративным стандартам

12

Пользователи решения

13

Дальнейшие шаги

Шаг 1: Заказать демонстрацию решения.

Шаг 2: Выбрать подходящую версию

Шаг 3: Оценить результат от внедрения

Максим Остархов, Директор по развитию бизнеса в СНГ

Email: m.ostarhov@itransition.com

Телефон: + 375 29 388 67 75