View
1.536
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Lic. Iván Germán Ayerve Siguas
PROYECTO
Definición de Proyecto
Un proyecto es una planificación que consiste en un
conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es
alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que
imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definidos.
La gestión de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.
07/03/20112 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas
Definición de Proyecto
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas3
Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante
un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado
único.
Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la
visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en
función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se
agotan los recursos disponibles.
Características de un proyecto
según el PMI
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas4
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI –
Instituto de Gestión de Proyectos) las características de un
proyecto son:
Temporal
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final
definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del
proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o
no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista
y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de
corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin
embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son
esfuerzos continuos.
Características de un proyecto
según el PMI
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas5
Productos, servicios o resultados únicos
Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son
productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:
Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser
un elemento terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones
del negocio que respaldan la producción o la distribución
Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de
un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden
usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo
proceso beneficiará a la sociedad. La singularidad es una característica
importante de los productos entregables de un proyecto. Por
ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero
cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente
diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de
elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del
trabajo de un proyecto.
Características de un proyecto
según el PMI
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas6
Elaboración gradual
La elaboración gradual es una característica de los proyectos que
acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual”
significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por
ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo
del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo
del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los
objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe
confundirse con la corrupción del alcance.
Tipos de Proyectos
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas7
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de
ellas los considera como productivos y públicos.
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar
rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los
promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos
interesados en alcanzar beneficios económicos.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar
un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no
necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos
proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y
también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.
Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 07/03/20118
Basándose en el contenido
del proyecto Proyectos de
construcción
Proyectos de Informática
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de
productos
Basándose en la
organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades
cruzadas
Proyectos externos (de imagen
corporativa)
Basándose en la
complejidad Proyectos
Simples
Proyectos complejos
Proyectos técnicos
Programas
Mega proyectos
Proyectos de vida
Proyectos escolares.
Otras formas de realizar la
clasificación de los proyectos
Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas
Etapas de un proyecto
07/03/20119
Idea de Proyecto
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas10
Que consiste en establecer la necesidad u
oportunidad a partir de la cual es posible
iniciar el diseño del proyecto. La idea de
proyecto puede iniciarse debido a alguna
de las siguientes razones:
Porque existen necesidades insatisfechas
actuales o se prevé que existirán en el futuro si
no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos sub
aprovechados que pueden optimizarse y
mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar
otras actividades o proyectos que se producen
en el mismo lugar y con los mismos
involucrados.
Diseño
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas11
Etapa de un proyecto en la que se valoranlas opciones, tácticas y estrategias a seguirteniendo como indicador principal elobjetivo a lograr.
En esta etapa se produce la aprobacióndel proyecto, que se suele hacer luego dela revisión del perfil de proyecto y/o delos estudios de pre-factibilidad, o inclusode factibilidad.
Una vez dada la aprobación, se realiza laplanificación operativa, un procesorelevante que consiste en prever losdiferentes recursos y los plazos de tiemponecesarios para alcanzar los fines delproyecto, asimismo establece la asignacióno requerimiento de personal respectivo.
Ejecución
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas12
Consiste en poner en práctica la
planificación llevada a cabo
previamente.
Evaluación
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas13
Etapa final de un proyecto en la
que éste es revisado, y se llevan a
cabo las valoraciones pertinentes
sobre lo planeado y lo
ejecutado, así como sus
resultados, en consideración al
logro de los objetivos planteados.
Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 07/03/201114
1 Importancia.
2 Informe técnico del proyecto.
2.1 Plan estructurado del
proyecto. (Marco Lógico)
2.2 Plan de control de personal.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del
proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del
personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual técnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.
Documentación de un Proyecto
Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas
Fases de Proyecto
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas15
Lic. Iván Germán Ayerve Siguas
07/03/201116
MICROSOFT OFFICE
PROJECT
Introducción
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas17
Microsoft Enterprise Project Management
(EPM) es la Solución ideal para las
organizaciones que necesitan una
coordinación fuerte y estandarización
entre los proyectos y gerentes del
proyecto, administración de recursos
centralizada, e informes de nivel superior
acerca de los proyectos y recursos.
Fue anunciado el 04 de junio de 2003. La
solución de Microsoft EPM permite a las
organizaciones enteras, departamentos, o
equipos trabajar para administrar los
proyectos juntos y procesarlos
eficazmente.
G.U.I. de Ms - Project
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas18
VISTA CALENDARIO
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas19
Calendario mensual que muestra las tareas y sus
duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las
tareas programadas en una semana o en un intervalo de
semanas concretos.
VISTA CALENDARIO
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas20
VISTA DIAGRAMA DE GANTT
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas21
Lista de tareas e información relacionada y un diagrama
que muestra tareas y duraciones en función del tiempo.
VISTA DIAGRAMA DE GANTT
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas22
VISTA DIAGRAMA DE RED
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas23
Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de
red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea
y ajusta la programación en formato de diagrama de flujo.
VISTA DIAGRAMA DE RED
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas24
VISTA DIAGRAMA DE GANTT DE
SEGUIMIENTO
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas25
Lista de tareas e información relacionada y un diagrama
que muestra las barras de Gantt de línea de base y de
programación de cada tarea.
VISTA DIAGRAMA DE GANTT DE
SEGUIMIENTO
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas26
VISTA USO DE TAREAS
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas27
Lista de tareas que muestra los recursos asignados
agrupados bajo cada tarea. Asigna tareas específicas y
para definir el perfil del trabajo.
VISTA USO DE TAREAS
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas28
VISTA HOJA DE RECURSOS
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas29
Lista de recursos e información relacionada. Introduce y
modifica información acerca del recurso en un formato
similar al de una hoja de cálculo.
VISTA HOJA DE RECURSOS
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas30
VISTA USO DE RECURSOS
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas31
Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la
información del trabajo de cada recurso a través del tiempo.
Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo
y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir
el perfil de las asignaciones.
VISTA USO DE RECURSOS
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas32
CREAR UN PROYECTO EN BLANCO
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas33
http://www.youtube.com/watch?v=indkrVoLmX
w
07/03/2011Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas34
Recommended