Kuntamarkkinat 2014 - Digitalmikkeli-tietoisku: MAMK - Arkistojen avoimuus ja elinikäinen muisti

Kuntamarkkinat 2014 | Tervetuloa osastollemme 2.12 - 2.13! 1

Arkistojen avoimuus ja elinikäinen muisti

Lampi MikkoTKI-asiantuntija

Mikkelin ammattikorkeakoulu

www.digitalmikkeli.fi

2

Digitalmikkeli vauhdittaa tiedon hyödyntämistä ja digitaalisen liiketoiminnan kehittymistä Mikkelin seudulla ja Suomessa, yhteistyössä ja vuorovaikutuksessa muiden toimijoiden kanssa.

Digitalmikkelin toiminta on organisoitunut verkostoksi, jonka toimintaa koordinoi Miktech Oy.

Digitalmikkeli on toiminta- ja kasvualusta, joka toiminnallaan tukee digitaalisia palveluja kehittävien ja jakelevien jäsentensä kokeiluja, liiketoimintaa ja tiedonhallintaa.

Kuntamarkkinat 2014 | Tervetuloa osastollemme 2.12 - 2.13!

www.digitalmikkeli.fi

3

Ota yhteyttä!

Digitalmikkeli-verkoston koordinointi, Miktech Oy:Vesa Sorasahi, toimitusjohtaja: vesa.sorasahi@miktech.fiHeikki Sundquist, digitaalisen liiketoiminnan kehitysjohtaja: heikki.sundquist@miktech.fiMari Kivinen, ohjelmakoordinaattori: mari.kivinen@miktech.fi

Digitalmikkeli-verkoston jäsenet:Aalto-yliopiston pienyrityskeskus | CGI Suomi | Dreamdo | ELY-keskusten tietohallintoyksikkö | Etelä-Savon ELY-keskus | Etelä-Savon maakuntaliitto | Etelä-Savon TE-toimisto | Fujitsu Suomi | Kansalliskirjaston digitointi- ja konservointikeskus | Karjala-tietokantasäätiö | Kuntien Tiera | Länsi-Savo | Marski Data | Mikkelin ammattikorkeakoulu | Mikkelin kaupunki ja seutu | Mikkelin maakunta-arkisto | Miktech | MPY | Multiprint | Observis | OiOi Collective | Otavan Opisto | Profium | Saima Soft | Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto

Digitalmikkeli-klusterin koordinoinnin mahdollistaa DM Ohjelmajohtaja -hanke, jota rahoittaa Euroopan Sosiaalirahasto, Mikkelin kaupunki sekä klusterin jäsenet. Rahoituksen myöntänyt viranomainen on Etelä-Savon ELY-keskus.

Kuntamarkkinat 2014 | Tervetuloa osastollemme 2.12 - 2.13!

www.digitalmikkeli.fi

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Arkistojen avoimuus

ja elinikäinen muistiMikko Lampi

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Motivaatio

• Mikä merkitys on aineistolla, jota kukaan ei voi nähdä ja kokea?

• Kasvaako aineiston arvo käytön ja saatavuuden lisääntyessä?

• Miten informaatioyhteiskunta voi säilyttää tietoa tuleville

jälkipolville?

• Mikä on oleellista säilyttää meidän ajassamme?

• Paljonko on aineiston tuhoutumisen hinta?

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Sisältö

1. Taustaa (kiinnostuksen mukaan)

2. Avoimuuden eri muodot

3. Avoimuuden hyödyt

4. Elinikäinen muisti

5. Yhteenveto

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Historia lyhyesti

• 15 vuotta tutkimus- ja kehitystoimintaa– Sähköinen arkisto

– Toimintamallit ja osaaminen

– Digitointi ja menetelmät

– Audiovisuaalinen materiaali ja dokumentit

• 10 vuotta kaupallista palvelutoimintaa– Kunnalliset ja kaupunginarkistot

– Yksityiset arkistot

– Yritykset

• 10 vuotta sähköisten arkistojen ja aineistojen koulutusta– Erikoistumisopintoja, projekti- ja arkistohenkilöstön koulutuksia

– Ylempi AMK: sähköinen asiointi ja arkistointi vuodesta 2008

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

OSA-hanke

• Avoimen lähdekoodin arkisto

• 2012 - 2014

• Päätavoitteet:1. Kehittää avoimeen lähdekoodiin perustuva arkistojärjestelmä, joka toimii

palvelu-, vastaanotto- ja jakelualustana

2. Kehittää pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen arkistoratkaisu

3. Tukea avoimen lähdekoodin käyttöä sähköisten arkistojen kehittämisessä

• Kansainvälinen ja kansallinen verkostoituminen

• Lisätietoa – Mikko Lampi (mikko.lampi@mamk.fi)

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

SOTUsähkö-hanke

• Sähköisten palveluiden soveltavan tutkimuksen rakenteet

• 2011 - 2014

• Tavoitteet– Vahvistaa sähköisten palveluiden painoalan pysyviä osaamisrakenteita

– Vastata, että MAMK tuottaa tutkimus- ja tuotekehityspalveluita alueen yrityksille,

Kansalliskirjastolle, ELKA:lle ja muille digitaalisesta säilytyksestä vastaaville

tahoille

– Hankkia TKI-toimeksiantoja koulutukseen > kehitystyö syvemmin osaksi

opetusta

– Erityisesti julkisen sektorin prosessien tehostaminen ja sähköisen asioinnin,

sähköisen hallinnon ja pitkäaikaissäilytyksen kehittäminen

• Lisätietoa – Mirja Loponen (mirja.loponen@mamk.fi)

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Palvelutoiminta

• Arkistopalvelut– Tallennus- ja säilytyspalveluja

– Web-pohjainen sähköinen arkistopalvelu: YKSA

– Räätälöityjä ratkaisuja arkistoille

– Koulutusta ja konsultointia

• Digitointipalvelut– AV-aineiston digitointi

– Diat, valokuvat, asiakirjat

• Mediapalvelut– Videot, mainokset, TV

– Kuvaus, äänitys

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Avoimuus

Arkisto voi toteuttaa avoimuutta

• tarjoamalla avointa tietoa

• avoimilla standardeilla ja formaateilla

• avoimen rajapinnan (API) kautta

• hyödyntämällä tai julkaisemalla avointa lähdekoodia

• Esim. Finna tarjoaa aineistonsa kuluttajien käyttöön, on toteutettu

ja julkaistu avoimella lähdekoodilla sekä suunnittelee avointa

rajapintaa.

• Esim. Fedora Commons avoimen lähdekoodin teknologia-alusta

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Avoin tieto

• Tarkoittaa aineistoa, joka on:– saatavilla sähköisesti maksuttomasti ja ilman käyttörajoituksia

– koneluettavassa muodossa

– kuvailtu tarpeellisella tasolla (metatiedot, tekniset ohjeet)

– avoimessa tai vapaasti käytettävässä muodossa

– vapaasti hyödynnettävissä ja jaeltavissa

– suodattamaton ja käsittelemätön

• Sähköisten arkistojen täytyy huomioida erityisesti– Metadatastandardit (kansalliset ja kansainväliset)

– Aineiston tiedostomuodot

– Jatkuvuus

– Aineistojen saatavuus

– Tietosuoja ja tekijänoikeudet

• Avoin tieto ei saa aiheuttaa haittaa tai vaaratilanteita

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Avoin rajapinta (API)

• Rajapinta on sovelluskehittäjien työkalu – Yhteisöä täytyy tukea (dokumentaatio, esimerkit, yhteisö, viestinviejät)

– Oltava teknisesti nykyaikainen ja avoimien standardien mukainen

– Tietorakenteet oltava avoimia ja dokumentoituja

• Rajapinta tarjoaa lisäarvoa monille kohderyhmille– Rikastettua sisältöä ja metadataa

– Yhdisteltyä ja linkitettyä tietoa

– Uutta liiketoimintaa mm. vertikaalinen integraatio ja arvoketju

– Palvelee kansalais- ja tietoyhteiskunnan kehitystä

• Avoin rajapinta ≠ ilmainen / kaiken dataa pitää olla avointa

• Esim. http://apisuomi.fi/ on kokoelma avoimia rajapintoja

• ”Niin yksinkertainen kuin mahdollista, mutta ei yksinkertaisempi”

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Avoin lähdekoodi

• Hyödyttää ekosysteemin kaikkia osapuolia– Kehitys pienemmillä kustannuksilla ja riskeillä

– Hajautettu asiantuntijuus

– Pyörää ei tarvitse keksiä uudestaan

– Ongelmien nopea havaitseminen ja ratkaisu

• Mutta– Aktiivinen yhteisö täytyy olla olemassa tai rakentaa

– Vastuu ja omistajuus täytyy ratkaista

– Vaaditaan erilaisten osien yhteensovittamista

• Arkistoalan erityispiirteitä– Pienenevät budjetit

– Rajallinen määrä kehittäjiä, mutta yhtenäinen kansainvälinen kenttä

– Ratkaisuja tarvitaan ennen kuin aineistot ovat vaarassa kadota

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Avoimuuden hyödyt

• Yhteentoimivuus ja standardinmukaisuus

• Riippumattomuus (vendor locks)

• Vapaus valita (tee itse, ulkoista, osta valmiina, maksa vain kehityksestä)

• Tiedon hyödynnettävyys, löydettävyys, käytettävyys

• Tietoyhteiskunnan palveleminen

• Kohderyhmät (kuluttajat, muistiorganisaatiot, kaupalliset hyödyntäjät, yhteiskunta)

• Luottamus

• Mitattavuus (lataukset, katselut, uudelleenkäyttö, jalostusaste)

Mutta• Varottava ”if we build, they will come” -asennetta

• Aluksi pitää olla tahtotila

• Vaatii sitoutumista, hyödyt eivät tule hetkessä

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Elinikäinen muisti

• Ei vain yksilön muisti, vaan kollektiivinen yhteisöllinen muisti

• Hallittu prosessi– Jatkuu sukupolvelta toiselle

– Luovutetaan eteenpäin ymmärrettävässä ja käytettävässä muodossa

– On ymmärrettävä asiayhteys ja ympäröivä maailma

• Jatkuvuus– Migraatiopolku aineistolle (formaatit, metadata, tietorakenteet)

– Järjestelmien uusiminen (modulaarisuus, ketteryys, kustannukset)

– Laitteiston migraatiot (levypalvelimet, nauhat yms.)

– Tahtotila, poliittinen suunta, rahoitus

• Luotettavuus– Maantieteellinen hajautus

– Suojaaminen asiattomilta muutoksilta

– Oikeellisuuden todistaminen

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Yhteenveto

• MAMK tutkii, kehittää ja kouluttaa

• Avoimuus tukee sähköisten arkistojen periaatteita ja elinehtoja

• Avoimuus voi toteutua monilla eri tasoilla

• Avoimuus ei ole uhka, vaan mahdollisuus

• Elinikäinen muisti on saavutettavissa, mutta vaatii pitkäjänteisyyttä

ja kestäviä malleja sekä tahtotilaa

Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi

Kiitos. Onko kysymyksiä?

Mikko Lampi• Mikko.lampi@mamk.fi

• @jotudin

Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 19-20.11.2014• Maksuton ja kansainvälinen seminaari Mikkelissä

• Ohjelma ja ilmoittautuminen

www.mamk.fi/sotu-osa

Sähköinen asiointi ja arkistointi• www.mamk.fi/koulutus/ylemmat_amk-tutkinnot/sahkoinen_asiointi_ja_arkistointi