Järkytä avoimuudella - Avoimuus ja läpinäkyvyys ovat avaimia kukoistavaan yrityskulttuuriin

Järkytä avoimuudella

Aki Ahlroth 4.11.2014, Henry Foorumi

Avoimuus ja läpinäkyvyys ovat avaimia

kukoistavaan yrityskulttuuriin

Miksi juuri avoimuus?

01

Avoimuus on keskeinen keino synnyttää luottamusta työyhteisössä.

SUUNNAN NÄYTTÄJÄ

Luottamuksen synnyttäjä

YHTEISTYÖN RAKENTAJA

KEHITTYMISEN SPARRAAJA

KULTTUURIN LÄHETTILÄS

HYVINVOINNIN VARTIJA

TIEDON TARPEEN TÄYTTÄJÄ

Siilimäisen johtajuuden seitsemän roolia

Parhaita yrityskulttuureja leimaa luottamuksen ilmapiiri. Huonoja taas ei.

Parhaissa yrityskulttuureissa kaikki ovat sisäpiirissä talousjohtajasta aulaemäntään.

Kuilua tai juopaa johdon ja työntekijöiden välillä ei ole.

Kukoistava yrityskulttuuri ja taloudellinen menestys kulkevat lähes aina käsi kädessä.

Käännä asetelma päälaelleen

02

Avoin yrityskulttuuri ei synny ilman perustavaa laatua olevaa ajattelumallin muutosta. Kaikilta työntekijöiltä.

Lopeta sen pohtiminen, mitä työntekijöille on välttämätöntä kertoa.

Mieti sen sijaan, onko sinulla todellisia perusteluja olla kertomatta kaikkea mahdollista.

Avoimuuden ulottuvuudet

03

Avoimuuden ulottuvuudet

Järkytä avoimuudella

Organisaation läpinäkyvyys

Esimiestyön läpinäkyvyys

HR-työn läpinäkyvyys

Tiedotus vs. läpinäkyvyys

04

Sisäinen viestintä on useimmissa organisaatioissa huonoa tai erittäin huonoa. Muutos vaatii järkyttävää avoimuutta.

Sitä ei ole ilman täydellistä läpinäkyvyyttä. Aseta kaikki oleellinen tieto jokaisen työntekijän saataville.

Tieto on oltava saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Hyödynnä moderneja digitaalisia kanavia tiedon jakelussa.

Läpinäkyvyyttä on tuettava aktiivisella ja dialogiin pyrkivällä esimiesviestinnällä. Sitä ei saa ulkoistaa HR:lle.

Ne ihanat tekosyyt

05

“Ei onnistu meillä.” TEFLONPOMO

Mahdotonta pörssiyhtiössä, jonka viestintää säädellään. Väärin.

Mahdotonta minun roolissani, jossa kädet ovat sidotut. Väärin.

Mahdotonta ylipäätään missään. Niin totaalisen väärin.

Kaikki on kiinni johdon arvovalinnoista. Kun ne muuttuvat, mahdottomasta tulee mahdollista.

Lopetetaan selittely ja kääritään hihat.

Avoimuus ja HR 06

Useimmissa organisaatioissa HR tekee luottamuspulan näkyväksi kontrolloivilla ja pikkutarkoilla käytännöillään ja prosesseillaan.

HR-työn arvostusta ja mielekkyyttä lisäisi mahdollisuus tehdä sen sijaan avoimuus näkyväksi.

Henkilöstöjohdon tulee käsien levittelyn sijaan tehdä aktiivista vaikuttamistyötä avoimuuden lisäämiseksi organisaatiossaan.

HR ei ole palvelufunktio niin kauan, kun se nähdään työntekijöiden keskuudessa kontrollointielimenä.

Avoimuus ja siihen kytkeytyvä luottamus pelottaa, koska ne tekevät osan perinteisestä HR-työstä tarpeettomaksi.

Tämä on kuitenkin hemmetin hyvä asia, koska HR:n voimavaroja vapautuu tärkeään kehittämistyöhön.

Avoimuus ja johtaminen

07

Koko organisaation tasoinen läpinäkyvyys yhdistettynä avoimeen ja rehelliseen esimiesviestintään on pettämätön yhdistelmä.

Luottamuspääoma ei lisäänny, jos vallitseva johtamiskulttuuri ajaa esimiehet puhumaan muunneltua totuutta.

Avoimuuden puute on myös kuolinisku autenttiselle ja inhimilliselle johtajuudelle, mikä on luottamuksen perusta.

Parhaissa työpaikoissa asiat saadaan kertoa sellaisina kuin ne ovat. Ilman kiertelyä ja kaartelua.

Useimmissa organisaatiossa esimiehille ei kuitenkaan anneta mahdollisuutta toimia luottamusta synnyttävällä tavalla.

Tästä seuraa pahoinvoivia esimiehiä ja työntekijöitä sekä inhimillisen pääoman karkaaminen parempiin työpaikkoihin.

Yritykseen hakeudutaan työnantajakuvan vuoksi, mutta sieltä lähdetään yhä useammin huonon johtamisen takia.

Huomioitavaa kulttuurin

muutoksessa

08

Hyväkään johtaminen ei riitä kulttuuriin muutokseen, jos tavoitekulttuuria estäviä rakenteita ei samalla murreta.

Avoimuutta ja läpinäkyvyyttä estäviä rakenteita löytyy jokaisesta organisaatiosta.

Hyvin moni niistä osuu HR:n tontille, joten sinä voit vaikuttaa.

Esimerkkejä rakenteista

Prosessit Viestintä- käytännöt

Työkalut ja järjestelmät

Menetelmät

Palkkamallit Organisaation

rakenne

Mittarit Roolit ja vastuut

Palaveri- käytännöt

Budjetointi Toimitilat Päätöksen-tekotavat

Palkkamallit

Yhteistyö- mekanismit

Liiketoiminta- malli

Näin järkytät avoimuudella käytännössä

09

Tätä on järkyttävä avoimuus

Reaaliaikaisen myyntiputken pitäminen

työntekijöiden nähtävillä

Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus osallistua mihin tahansa palaveriin, mukaan lukien

johtoryhmän palaveri

Kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus selvittää

mitä työkaverit tienaavat palkanmaksun perusteiden ollessa läpinäkyviä.

Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus marssia

pörssiyhtiön toimitusjohtajan huoneeseen keskustelemaan ilman ajanvarausta.

Järkyttävä avoimuus on

valinta

10

Roolistasi riippuen voit vaikuttaa asioihin pienessä tai isommassa mittakaavassa. Ennen sitä sinun on tehtävä valinta.

Jos valitset ensi vuodelle vain yhden asian johon keskittyä, järkyttävä avoimuus ei ole pöllömpi vaihtoehto.

Uskallatko olla rohkea?

Kiitos!

@aahlroth