View
1.162
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Com millorar la productivitat personal amb les Tecnologies de la Informació
Citation preview
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da “Com millorar la nostra productivitat. 10
recomanacions pràctiques”
Col·legi d’Economistes de Catalunya
Barcelona, 19 d’abril de 2010
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Material Jornada
http://www.iproductividad.com
http://www.slideshare.net/group/MICProductivity
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Objectius i característiques del CIP
Ajudar a millorar la
productivitat de les
organitzacions millorant la
productivitat de les persones
que en formen part
• El Centre d’Innovació en Productivitat
(CIP) és un centre orientat al negoci, no a
la tecnologia.
• S’ha especialitzat en ajudar a incrementar
la productivitat de las persones
• Es l’únic d’aquestes característiques que
Microsoft té a Europa
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
El món de les persones: el dia a dia
Comunicació
Col·laboració
Reunions
Documents
Coneixement
Projectes
Mobilitat Decisions
Cerca
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Múltiples identitats
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Molts desplaçaments
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Moltes reunions presencials
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Treball en diferents llocs i moments
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Ofegats per les comunicacions
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Treball en equip
i col·laboració
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Excés d‟informació
i documentació mal gestionada
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Com podem ser mes productius i àgils?
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Nou entorn i noves necessitats
El treballador de la informació i el coneixement
Nous models de treball - Oficina flexible
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Les TI i la millora de la productivitat
PROCESSOS
ESTRUCTURATS
AUTOMATITZAR
PROCESSOS NO
ESTRUCTURATS
AMPLIFICAR
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Espacios de
colaboraciónProductividad
móvilProductividad
Individual
Búsqueda
Nuevas
Interfaces
Análisis de la
Información
Gestión de
Procesos /Proyectos
Comunicaciones
eficientes
Redes
Sociales
Gestión de
Contenidos
Eines i tecnologies
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
“Les inversions en TIC comporten elevats
retorns en termes de productivitat sempre i
quan vagin acompanyades dels canvis
organitzacionals i culturals apropiats.”
European Competitiveness Report 2007
Les TIC i la millora de la productivitat:
ús, adopció i bones pràctiques
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Ingredients. Mes enllà de la tecnologia
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
¿Com augmentar la nostra productivitat?
10 propostes per a començar
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
L‟equip del CIP: donant „exemple‟
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
• Convocatòria de reunió• Definició i publicació de
l’agenda, acceptació, ...• Publicació de la
documentació prèvia i posterior, acta de la reunió, seguiment
…
Direcció de Reunions
Relació amb els clients
• Convocatòries de reunions de treball, visites,...
• Identificació d’oportunitats comercials
• Accés a l’històric del client• Anàlisi del sector
d’activitat…
Treball fora oficina
• Accés a les dades, informació i aplicacions corporatives
• Consulta del correu, contactes, agendes, ...
• Comunicació i col·laboració amb els companys, …
Escenaris d‟aplicació
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
• Definició de l’abast, calendari de treball, requisits, riscs, reunions,...
• Identificació responsables i rols i pla de comunicació
• Seguiment del projecte• ...
Gestió de Projectes Gestió de la cartera de projectes
Accés a fonts d’informació
Escenaris d‟aplicació
• Definició dels projectes, a nivell de negoci i organització,...
• Identificació de l’impacte en el negoci
• Avaluació i priorització de projectes i selecció
• ...
• Accés a webs, blogs,…• Seguiment i gestió de la
informació• …
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
1. Ús eficient del correu
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
2. Calendaris compartits
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
3. Una dosi de temps real
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
4. Reduïr desplaçaments
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
5. Col·laboració mes efectiva
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
6. Automatitzar processos bàsics
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
7. Indicadors
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
8. Accés mes àgil a la informació
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
9. “Mobilitzats”
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
10. Formació per rols/activitats
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Ús eficient del correu
© R
am
on
Co
sta
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Ramon Costa i Pujol
ramonc@productivitycenter.org
www.centreproductivitat.cat
www.twitter.com/MICProductivity
www.iproductividad.com
Gràcies
Recommended