Презентация ДОУ

Исходные данные, которые были учтены при создании сервиса:

• все процедуры реализуются в рамках системы, через web-интерфейс;

• родитель получает информацию о статусе заявки;• родитель имеет возможность выбора наиболее

подходящего детского сада;• возможна подача заявок в несколько детских

садов;• необходимо создание централизованной базы и

инструментов ее актуализации для целей сервиса и возможностей наращивания дополнительных блоков (учет посещаемости воспитанников, формирование муниципального задания и др.).

Возможные подходы к реализации сервиса

1. напрямую в связке «Родитель - Управление образования»

Возможные подходы к реализации сервиса

2. с участием учреждения дошкольного образования

РОДИТЕЛИ

Возможность №1: подача заявки в электронном виде с учетом проверки корректности вводимых данных по

формальным критериям

Возможность №2: автоматизация процесса подачи заявки

• Система автоматически определяет возраст ребенка на момент зачисления

• Система в зависимости от возраста и года приема автоматически определяет возможные группы

• Родитель может подать заявления в несколько ДОУ

Возможность №3: учет льготных категорий граждан

• Учитывается принадлежность к льготным категориям граждан

• При подаче заявления система информирует о документах, необходимых для предоставления, в том числе для подтверждения льготы

Возможность №4: постоянное информирование об активности сервиса

• Получает уведомления через электронную почту

• Получает уведомления через кабинет сервиса

• Получает уведомления через систему напоминаний сервиса

Преимущества для Родителей:

• реализация индивидуального подхода к каждому заявлению;

• учет пожеланий родителя: расположения детского сада, возраста и особенностей развития ребенка через выбор требуемых групп;

• логическая и формальная проверка вводимых данных;

• возможность наибольшей детализации выбора детского сада с учетом всех пожеланий, сведение выбора к определению 3-4 позиций.

ДЕТСКИЕ САДЫ

Возможности детских садов:

• Рассматривать и утверждать заявки;• Отслеживать текущую наполняемость групп и текущую

динамику подачи заявок.

Методы визуализации информации в рамках сервиса

В сервисе применяются наиболее удобные методы визуализации, например, динамики

подачи заявок, как нарастающим итогом, так и за каждый период в отдельности.

Электронная очередь в детские сады

• учитывает категории граждан, имеющих первоочередное, внеочередное и преимущественное право записи в дошкольное образовательное учреждение;

• корректируется при добавлении новых и удалении заявок с учетом нормативно закрепленного порядка;

• фиксируется и упорядочивается автоматически до начала периода формирования протоколов поступления в дошкольное образовательное учреждение.

УПРАВЛЕНИЕ ДОШКОЛЬНО

ГО ОБРАЗОВАНИ

Я

Возможности Управления образования:

• рассматривать и утверждать заявки;

• формировать протоколы зачисления воспитанников в системе;

• отслеживать, а так же редактировать количество и состав групп ДОУ на очередной год;

• отслеживать реальную очередь, с учетом дублирования записей в разные учреждения.

Редактирование групп Управлением образования

Управление образования может редактировать количество и состав групп для записи на очередной

год.

!!Таким образом, достигается постоянная актуализация базы наполняемости дошкольных образовательных учреждений!!

Отслеживание реальной очереди:

• управление образования может отследить реальную очередь;

• управление образования может всегда оценить реальное количество записавшихся с учетом возможности дублирования.

Путевка в детский сад

отправляется пользователю автоматически на e-mail после формирования протоколов зачисления*

*Путевка в текстовом формате в соответствии с утвержденными формами

Возможность использования страниц сервиса, как интернет - страниц для детских

садов

для каждого детского сада есть отдельные страницы, на которых может быть размещена

вся информация об учреждении

Преимущества системы:

• автоматизация всего процесса и объединение его участников посредством web-технологий;

• значительное сокращение объемов бумажной работы;

• возможность четкого контроля за всеми этапами процесса;

• возможность расширения системы, использование уже готовых вспомогательных блоков: внутренняя почта, электронная приемная, запись на мероприятия;

• возможность оценки реальной очереди (с учетом возможности дублирования).

Примеры использования сервиса

Пенза (penza.muncity.ru)

Йошкар-Ола (iola.muncity.ru)

Киров (kirov.muncity.ru)

Удмуртская Республика (sad.udmurt-region.ru)(izh.udmurt-region.ru), (glazov.udmurt-region.ru)

На Ваши вопросы относительно работы программного комплекса по телефону

«горячей линии» 8-800-200-0459 готов ответить директор департамента

инновационной деятельности Немец Кирилл Анатольевич. 

Skype: coep_ruEmail: nemets@coep.ruICQ: 421722483