Panduan Praktis Ms.Office 2007

Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung

Panduan Microsoft Office 2007-1


2- Panduan Microsoft Office 2007

Pengantar

indows adalah salah satu perangkat lunak (software,) sistem operasi yang

berfungsi sebagai basic atau dasar dalam pengoperasian suatu perangkat lunak

(software). Sistem operasi buatan Microsoft ini membuat komputer menjadi lebih

mudah, efektif dan efisien dioperasikan karena disajikan dengan mode GUI

(Grafical User Interface), yakni tampilan berbentuk gambar (icon atau lambang yang mudah

dimengerti, di tambah lagi dengan icon tips (teks tulisan sebuah icon aktif) untuk memudahkan

user dalam mendefinisikan arti dari icon/shorcut yang sedang aktif. Windows sekarang ini

banyak versinya seperti Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, Windows

Vista dan yang terbaru Windows 7.

Tampilan Dibawah ini adalah desktop Microsoft Windows XP Profesional Service pack 3.

W

Contoh Icon

Contoh Shortcut

Tombol start adalah tombol yang

berfungsi untuk mengawali atau

mengakhiri penggunaan Windows.

Taskbar adalah baris biru yang (standart)

berada di bagian bawah desktop Windows,

berisi tombol start dan icon-icon lainnya.



Penggunaan Mouse

Mouse dipakai untuk mempermudah suatu proses pekerjaan. dengan adanya mouse, pemakaian

keyboard menjadi lebih berkurang dan tentu saja lebih sedikit melakukan pengetikan dan

menghafal sebuah perintah.

Berikut beberapa istilah dan pergerakan mouse:

Point Mengarahkan atau meletakam mouse di posisi tertentu.

Klik Menekan tombol kiri mouse satu kali.

Klik Ganda Menekan tombol kiri mouse dua kali berturut-turut (sering disebut juga

double-click).

Drag Menekan tombol kiri mouse,ditahan, geser mouse lalu lepas.

Klik kanan Menekan tombol kanan mouse.

Mejalankan sebuah program aplikasi

Untuk menjalankan sebuah program/aplikasi pada Windows XP Profesional dapat dilakukan

dengan cara klik tombol lalu point ke program lalu klik aplikasi yang akan dijalankan

atau dapat juga dengan cara klik ganda icon program yang akan dijalankan.

Memuat file-file yang pernah

dibuka. dengan cara ini file

yang di akses akan membuka

program yang membuatnya

secara otomatis.

Berfungsi untuk mencari file

atau folder.

Berfungsi untuk menjalankan

program eksekusi yang tidak

atau belum terprogram.

Berisi program-program yang

terpasang pada Windows,termaksud

fasilitas dari Windows itu Sendiri.

Memuat settings atau aturan

penataan (stelan) Windows

(konfigurasi windows).

Berfungsi untuk menampilkan

keterangan.

Berfungsi untuk mengakhiri

Windows.



Mengatur Tampilan Program/Aplikasi

Setiap Jendela program/aplikasi pada Windows Xp Profesional dilengkapi dengan tombol

minimize, maximize, restore down dan close.

Minimize Digunakan untuk menutup sementara jendela program yang sedang

dibuka, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah icon.

Untuk membuka kembali jendela program, klik icon yang dikirim

ke taskbar.

Maximize Untuk memperbesar jendela sepenuh layar,setelah jendela sepenuh

layar, maka tombol ini akan berubah menjadi restore down.

Restore down Digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke semula.

Setelah ukuran jendela berubah ke ukuran semula, maka tombol ini

akan berubah kembali menjadi maximize.

Close Digunakan untuk menutup jendela program secara permanen(untuk

membuka kembali harus dibuka seperti semula).

Jika jendela program yang dibuka lebih dari satu buah, maka jendela-jendela tersebut dapat

diatur dengan cara klik kanan pada taskbar ,maka akan tampil menu.

Minimize

Maximize

Close

Mengatur jendela-jendela

pada desktop secara

bertumpuk.

Mengatur jendela-jendela pada

desktop berjajar secara

horizontal seperti ubin.

Mengatur jendela-jendela pada

desktop berjajar secara vertikal

seperti ubin.



Mengakhiri Windows (Turn off)

Mengakhiri atau menutup Windows dilakukan dengan cara klik tombol lalu klik

tombol Turn off computer, maka aka muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Media Penyimpanan, File Dan Folder

Untuk mengendalikan operasi file dan folder, Windows XP menyediakan program aplikasi yang

disebut dengan Windows Explorer.

Membuka Windows Explorer 1. Klik Kanan Menu Start

2. Point Explorer lalu Klik

Pilihan untuk menjadikan

komputer dalam posisi

Stand by.

Pilihan untuk menutup

Windows dan memulai

kembali dari awal.

Pilihan untuk mematikan komputer.



Back to Kembali Ke langkah sebelumnya.

Forward to Menuju langkah berikutnya.

Up Keluar dari sub folder.

Search Mencari file atau folder di komputer.

Folders Menampilkan folder.

Views Mengatur tampilan atau file folder pada bagian isi folder.

Cara lain untuk menampilkan Windows Explorer adalah menekan tombol Windows dan tombol E

(pada Keyboard) secara bersamaan.

Akan Tampil Seperti Gambar ini:

Contoh File

Contoh Folder

Baris Judul

Baris Menu

Standard Buttons

Addres Bar



Media Penyimpanan Data ekarang ini banyak sekali media penyimpan data seperti harddisk, Compact disk, DVD-r,

Flashdisk atau media penyimpanan lainnya.

Pada windows Explorer masing-masing media penyimpan tersebut dilambangkan dengan

icon seperti yang terlihat di gambar di bawah ini.

Nampak pada gambar diatas beberapa media penyimpanan :

-Harddisk yang biasanya ditulis dengan Local Disk C, D dan lain-lain.

-Flashdisk yang biasanya ditulis dengan Removable disk G, E, H dan lain-lain.

Penjelasan FILE File adalah sebuah naskah yang telah disimpan ke media penyimpanan. Naskah tersebut bisa

berupa surat, gambar, suara kumpulan intruksi-intruksi program dan lain-lain. File dilambangkan

dengan icon berbentuk selembar kertas putih. Pada lembaran kertas tersebut terdapat simbol

yang menunjukan aplikasi ketika file tersebut dibuat.

Membuat FILE Sebuah file dibuat dengan menggunakan aplikasi misalnya MS-Word 2007, MS-Excel 2007,dll.

Selain itu anda juga dapat membuat file melalui menu dengan langka-langkah sebagai berikut :

1. BukaWindows Explorer.

2. Klik File.

3. Klik New.

4. Klik salah satu aplikasi.

S

Icon Harddisk

Icon Flashdisk



Menganti nama FILE

1. Buka Windows Explorer.

2. Klik File yang akan diubah namanya.

3. Klik menu File.

4. Klik Rename.

2

3

4

2

3

4



o Untuk menganti nama File, anda tidak perlu membuka file tersebut. Sebuah nama file maksimal

terdiri dari 215 karakter termaksud spasi (namun tidak disarankan untuk memberi nama file sampai 215

karakter. Di samping itu nama file tidak boleh mengandung karakter / ? : *? “ < > |.

o Selain cara diatas, menganti nama File dapat dilakukan dengan :

- Klik file yang akan diubah namanya, klik sekali lagi (tepat pada nama file).

- Ketik nama baru lalu tekan ENTER.

o Anda Juga dapat menganti nama file dengan cara klik kanan pada file lalu klik Rename.

Menggandakan FILE

1. BukaWindows Explorer.

2. Klik file yang akan digandakan.

3. Klik icon Copy to akan muncul kotak dialog berikut:

4. Plih drive atau folder tujuan file akan diletakkan.

5. Klik Copy.

Icon Copy to dapat digantikan dengan shortcut Ctrl + C, sedangkan untuk meletakkan hasil

penggandaan dapat digunakan shortcut Ctrl + V.

Untuk memilih beberapa file yang berurutan, klik file pertama tekan dan tahan tombol SHIFT

dikeyboard, lalu klik file terakhir yang akan dipilih.

Untuk memilih beberapa file yang tidak berurutan, tekan dan tahan tombol CTRL di keyboard,

lalu klik file yang akan dipilih.

2

3

4

5



Memindahkan FILE 1. BukaWindows Explorer.

2. Klik file yang akan dipindah.

3. Klik icon Move to akan muncul kotak dialog berikut :

4. Pilih tempat tujuan file akan diletakkan.

5. Klik Move.

Icon Move to dapat digantikan dengan Shortcut Ctrl + X, sedangkan untuk hasil penggandaan

dapat digunakan Shortcut Ctrl + V.

Menghapus FILE 1. BukaWindows Explorer.

2. Klik file yang akan dihapus.

3. Klik Icon Delete akan muncul kotak dialog berikut ini :

2

3

4

5

2

3

4



4. Klik bila Setuju akan dihapus atau bila Batal dihapus.

File yang telah dihapus akan tersimpan di Recycle Bin sampai anda mengosongkannya, kecuali bila ketika menghapus file anda menekan tombol SHIFT. Maka folder yang dihapus tersebut langsung hilang dan tidak tersimpan di Recycle Bin.

Penjelasan FOLDER

Secara Visual, Folder atau direktori dilambangkan dengan icon berbentuk map berwarna kuning,

Apabila folder tersebut sedang dibuka atau diaktifkan, maka map tersebut akan nampak terbuka.

Folder merupakan bagian atau ruang dari media penyimpanan yang dapat menampung beberapa

file baik berupa data maupun aplikasi bahkan dapat menampung folder lain, sehingga tidak

berceceran disana-sini dan mempermudah proses pencarian. misal folder file-file gambar

disimpan kedalam sebuah folder yang diberi nama GAMBAR, sedangkan surat-surat atu

sejenisnya disimpan kedalam folder dan di beri nama SURAT, dan seterusnya, jadi anda dapat

membuat folder dimana saja; di disket,di harddisk,di CD, di Flashdisk maupun media

penyimpanan lainnya.

o Membuat Folder

1. Buka Windows Explorer, klik drive/folder tempat folder baru akan dibuat.

2. Pada menu File, point ke New lalu Klik Folder.

3. Ketik sebuah nama untuk Folder yang baru, lalu tekan ENTER.

Folder tertutup Folder terbuka



o Menggandakan Folder


2. Klik drive tempat folder yang akan digandakan.

3. Klik folder yang akan digandakan.

4. Pada menu Edit Pilih Copy.

5. Buka Drive atau media penyimpanan tempat hasil penggandaan akan diletakkan.

6. Pada Menu Edit, Klik Paste.

2

3 2

4

2

3

4



o Mengganti nama Folder


2. Klik Folder yang akan diubah namanya.

3. Point File klik Rename.

4. Ketik nama baru lalu tekan ENTER.

Untuk menganti nama folder, anda tidak perlu membuka folder tersebut. Sebuah nama folder maksimal

terdiri dari 215 karakter termasuk spasi (namun tidk disarankan untuk meberi nama file sampai 215

karakter. Disamping itu nama file tidak boleh mengandung karakter / ? * :< > |

Anda juga dapat menganti nama folder dengan cara klik kanan pada folder lalu klik Rename.

5

6

- Untuk memilih beberapa

folder yang berurutan, klik folder

pertama tekan dan tahan tombol

SHIFT di keyboard, lalu klik folder

terakhir yang akan dipilih.

- Untuk memilih beberapa

folder yang tidak berurutan, tekan

dan tahan tombol CTRL di keyboard,

lalu klik setiap folder yang akan

dipilih.

1

2

2



o Menghapus Folder


2. Klik Folder yang akan dihapus.

3. Pada Menu File Klik Delete.

4. Pada kotak dialog konfirmasi klik bila setuju dihapus atau klik

bila batal dihapus.

Anda Juga Dapat menghapus folder dengan cara klik kanan folder yang akan dihapus lalu klik Delete.

File yang telah dihapus akan tersimpan di Recycle Bin sampai anda mengosongkannya, kecuali bila ketika

menghapus file anda menekankan tombol SHIFT. Maka folder yang akan dihapus tersebut langsung hilang

dan tidak tersimpan di Recycle Bin.

Jika anda ingin mengambil kembali folder yang telah dihapus, klik ganda icon Recycle Bin, klik kanan

folder yang akan dikembalikan lalu klik Restore.

2

3

4



o Mencari File / Folder

1. Klik Start, point ke Search, For Files or Folders.

2. Pada Search For Files or Folders named, ketik nama folder atau sebagian nama yang

akan dicari.

3. Untuk mencari file yang berisi teks tertentu, pada All or part of the file name, ketik teks

yang akan dicari.

4. Pada Look in, Klik Drive atau network tempat pencarian.



5. Untuk pencarian yang lebih spesifik, klik Search Option lalu klik salah satu atau

beberapa option untuk pencarian yang lebih seksama:

6. Klik Search

Jika Hasil Pencarian tertentu terlalu banyak, gunakan pencarian dengan kriteria khusus.

Untuk membersihkan kriteria pencarian atau memulai pencarian baru, klik Now.

- Pilihan Search system folders mencari data di folder

sistem.

- Pilihan Search hidden file and folders mencari data

yang disembunyikan.

- Search subfolder mencari data sampai ke subfolders.

- Case sensitive mencari berdasarkan huruf besar atau

huruf kecil saja.





Bab 1

Sekilas tentang Ms.Word 2007

1.1. PENGENALAN Ms. Word 2007 icrosoft word 2007 merupakan program pengolahan kata versi yang paling baru yang

dikeluarkan oleh Microsoft. Kini Microsoft word 2007 tampil lebih beda dari versi-

versi sebelumnya, diantaranya penyederhanaan dalam melakukan pemanggilan pada

beberapa perintah. Pada Microsoft word 2007 ini perintah-perintah sudah ditampilkan dengan

grup-grup terpisah dilayar yang di sebut dengan ribbon. Kelebihan lain yang tak kalah menarik

adalah dapat melakukan priview sebelum perintah jadi diesekusi.

Microsoft word 2007 juga didukung oleh fitur-fitur baru lainnya sebagai pendukung yang

tidak kita temukan dalam versi sebelumnya. Untuk menyamakan pengertian dengan nama-nama

komponen terlebih dahulu di perlihatkan tampilan layar Ms. Word 2007 beserta keterangannya.

Keterangan Gambar :

A. Customize Quick Acces Toolbar : Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol

perintah secara pintas yang sering digunakan.

B. Title Bar : Berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya yaitu

Microsoft Word.

M

A B

C

D

E

F

G H



C. Office Button: Tombol yang berisi sebuah menu pull down, seperti New, Open, Save,

Save As, Print, dll.

D. Ribbon: Semacam toolbar yang berisi beberapa tombol pintas untuk mengerjakan

berbagai hal.

E. Ruller : Berguna untuk menentukan/mengatur batas kiri dan kanan format suatu

dokumen atau naskah.

F. Scrool: Berguna untuk menggulung lembar kerja keatas dan kebawah.

G. View mode: Digunakan untuk mengatur mode tampilan.

H. Zoom slider: Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu tampilan.

1.2. Mengatur Microsoft word 2007

Membuat Dokumen baru

Pembuatan dokumen baru bisa dilakukan dengan 2 (dua) cara , yakni melalui ikon atau

Microsoft Office Button dan bisa dengan menggunkan Shotcut adalah dengan mengklik

Icon New (Ctrl+N), yang terletak diatas ribbon sehingga lembar kerja akan tampil dilayar. Cara

membuat dokumen baru dengan menggunakan Microsoft Office Button yaitu :

1.Klik lalu memilih New, pada jendela New document > pilih Blank Document > klik

Create untuk mengakhiri.



Menampilkan Text Boundaries

Ketika kita membuka Microsoft Word 2007 pertama kali, pada layar akan terlihat kertas putih

kosong tanpa ada garis putus-putus yang berfungsi sebagai garis bantu yang dinamakan Text

boundaries.

Cara memunculkan garis bantu tersebut adalah :

a. Klik Customize Quick Acces Toolbar, pilih more commands.. akan muncul kotak

dialog Word Options.

b. Pilih Advanced, gulung scroll bar ke bawah dan cari Show document content. Ceklis

kotak Show text boundaries >klik OK.

c. Garis-garis putus tersebut akan muncul pada layar Microsoft Word seperti gambar

dibawah ini:



Mengubah satuan ukuran Secara default, Microsoft word 2007 akan menggunakan satuan inchi. Salah satunya yang

terdapat pada kotak dialog Page Setup berikut ini :

Ukuran inchi sangat asing bagi sebagian orang, jika kita merasa tidak familiar dengan satuan

tersebut kita apat mengubahnya dengan cara :

a. Klik Customize Quick Acces Toolbar, pilih more commands.

b. Akan terbuka kotak dialog Word Option sebagai berikut ini :

c. Pilih Advanced, gulung scroll bar kebawah untuk menemukan pilihan Display, pilih

ukuran pada Show measurement in units of (Inches, Centimeters, milimiters, point, dan

picas), lalu OK.



1.3. Mengetik Teks 1. Pastikan halaman baru telah dibuka.

2. Ketikan teks dibawah ini, untuk perpindahan baris jangan menggunakan ENTER, word

secara otomatis akan berpindah kebaris berikutnya setelah mencapai margin kanan halaman.

Selamat datang di Microsoft word! Microsoft word adalah program pengolahan kata yang

bertujuan umum dam menyediakan berbagai fasilitas. Tugas-tugas yang anda lakukan

dengan word sangat bervariasi, mulai menulis dokumen sederhana, seperti memo sampai

materi yang sangat panjang.

1.4. Memilih teks (Seleksi/Blok) dengan Keyboard Sebelum anda melakukan editing pada teks, anda harus terlebih dahulu memilih objek teks yang

akan diediting.

1. Letakkan kursor di awal teks dengan menggunakan tombol panah (arrow key).

2. Tekan tombol SHIFT pada Keyboard lalu ditahan.

3. Geser tombol panah samapai seluruh teks yang akan dipilih diberi tanda terang

(highlight).

4. Setelah teks tersebut diberi tanda terang (highlight), maka teks tersebut siap untuk di edit.

1.5. Memilih teks (Seleksi/Blok) dengan Mouse

Sebelum anda melakukan editing pada teks, anda harus terlebih dahulu memilih objek teks yang

akan di edit.

1. Highlight dengan cara mendraging teks dari awal sampai ke akhir teks yang akan di edit.

2. Setelah teks tersebut di beri tanda terang (highlight), maka teks tersebut siap untuk di

editing

1.6. Pengaturan penulisan susunan huruf(Change Case) Pengaturan penulisan susunan huruf dilakukan agar naskah ditulis dengan tata cara yang baku,

misalnya nama orang, nama negara diawali huruf kapital, untuk pengaturan tersebut biasanya

kita pakai fasilitas Change Case :

1. Klik menu Home

2. Klik icon

3. Akan Tampil seperti gambar ini

Keterangan

1. Sentence case : merubah huruf besar pada awal suatu kalimat.

2. Lowercase : merubah semua huruf ditulis dengan huruf kecil

3. UPPERCASE : SEMUA HURUF DITULIS DALAM HURUF BESAR.

4. Capitalize Each Word : Huruf Besar Ditulis Dari Setiap Awal Kata.

5. Toggle case : huruf kecil dituliskan pada awal kata.



1.7. Memindahkan teks dengan Drag dan Drop 1. Ketikan teks sebagai berikut :

Saya sedang belajar Microsoft office 2007

Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL

2. Higlight teks yang akan dipindahkan



3. Point teks yang telah di highlight tersebut dengan mouse hingga berubah menjadi berikut ini

Ketikan teks sebagai berikut



4. Kemudian drag teks tersebut pada posisi yang diinginkan



1.8. Meng – copy Teks Dengan Drag dan Drop 1. Highlight teks yang akan dicopy.

Saya sedang belajar Ms. Word 2007


2. Point teks yang telah di highlight tersebut.

3. Tekan tombol Ctrl+drag kelokasi yang dikehendaki.

4. Lepasakan tombol Ctrl+drag pada posisi yang diinginkan. Saya sedang belajar Ms. Word 2007



1.9. Memindahkan teks dengan Cut dan Paste 1. Highlight teks yang akan dipindahkan.

2. Aktifkan Menu HOME, Pilih Icon Cut.(teks yang akan di

highlight akan tersimpan dalam Clipboard).

3. Pindahkan kursor kedaerah yang dituju.



4. Aktifkan Menu HOME, Pilih Icon Paste. (Teks dipindahkan keposisi yang baru)

Tip Anda Juga dapat Menggunakan Shortcut Keyboard (CTRL+X) untuk CUT dan (CTRL+V) Untuk

Perintah PASTE.

1.10. Meng-copy Teks dengan Copy dan Paste 1. Highlight teks yang akan di copy.

2. Aktifkan Menu HOME, Pilih icon copy.

3. Klik Lokasi dimana teks itu akan dipindahkan.

1

4

3

4

3



4. Aktifkan Menu HOME, Pilih Icon Paste. (Teks dipindahkan keposisi yang baru)

Tip Anda Juga dapat Menggunakan Shortcut Keyboard (CTRL+C) untuk COPY dan (CTRL+V) Untuk

Perintah PASTE.

1.11. Menyimpan Dokumen Setelah Microsoft word 2007 kita buka, dan kita akan memberi nama dokumen yang kita buat

dan sekaligus menyimpannya :

1. Klik Office Button yang terletak pada pojok kiri atas layar atau tombol

2. Pilih Save atau Save As lalu pilih word document (jika anda ingin menyimpan secara

default).

Save : Kegunaannya untuk menyimpan dokumen yang belum pernah diberi nama/judul.

Save as : Kegunaannya untuk menyimpan dokumen yang pernah diberi nama/judul dan

menganti nama/judul tersebut dengan nama yang lain tetapi nama/judul yang lama masih

tetap ada.

Lokasi Setelah Di paste



3. Akan Muncul dialog Save as. Terlebih dahulu cari dan pilih Drive/Folder tempat file Anda

akan Simpan, dengan cara mengklik drop down pada pilihan Save as. Kemudian, berilah

nama file yang anda inginkan dengan cara mengetikkannya pada pilihan File Name.

kemudian tekan Save, Seperti pada gambar berikut ini :

- Untuk Ms Word 2007 type filenya Docx berbeda dengan Ms. Word Sebelumnya yang memakai

tipe Doc. Jika kita menyimpan dengan format Docx maka selain Office 2007 file tersebut tidak

dapat dibuka (bias dibuka dengan bantuan software).

- Anda juga dapat menggunakan Shortcut keyboard CTRL+S untuk menyimpan Dokumen.

1.12. Menutup Dokumen 1. Klik Office Button pilih close.

2. Jika word menampilkan kotak dialog konfirmasi sabagai berikut:

3. Klik YES Untuk Menyimpan, NO untuk menutup tanpa menyimpan, CANCEL jika batal

menutup dokumen.

Drive



Bab 2

Mengolah Dokumen

okumen yang akan dibuat, atau yang telah anda buat, dapat anda olah sesuai kebutuhan

dan keinginan anda. Anda dapat menentukan ukuran kertas yang digunakan, mengatur

margin percetakan, memformat paragraph seperti mengatur indentasi atau spasi yang

digunakan, mengatur perataan teks dan sebagainya.

2.1. Membuka Dokumen Sama halnya dengan pembuatan dokumen baru. Dokumen bisa dibuka menggunakan 2 cara.

yaitu melalui ikon Open dan Microsoft Office Button Untuk membuka dokumen

menggunakan Shortcut, lakukan langkah berikut :

1. Klik ikon Open (CTRL+O) yang terletak di atas ribbon.

2. Berikutnya, akan tampil kotak dialog Open.

3. Pada kotak Look In, tentukan direktori file dokumen.

4. Selanjutnya, pilih nama file dokumen yang akan dibuka dan klik Open.

D



Sementara itu, cara membuka dokumen dengan Microsoft Office Button adalah sabagai berikut :

1. Klik ,lalu pilih menu Open.

2. Tentukan direktori file dokumen. Anda juga bias membuka dokumen secara cepat dengan

memilih nama file dokumen disisi kanan menu Open.

3. Kemudian, pilih nama file dokumen yang akan dibuka dan klik Open.

2.2. Memformat perataan teks 1. Highlight paragraph yang akan diformat, atau tempatkan kursor pada paragraph yang

akan di format.

2. Aktifkan menu HOME , klik Ribbon Paragraph dan kotak dialog paragraph akan

tampil.

3. Tab Indents and Spacing jika belum aktif.

4. Pada kotak daftar Alignment pilih pola yang di kehendaki.

- Left => untuk perataan sebelah kiri (CTRL+L)

- Right => untuk perataan sebelah kanan (CTRL+R)

- Centered => untuk perataan tengah (CTRL+ E)

- Justified => untuk perataan kiri kanan (CTRL+J)

Tip Anda juga dapat langsung mengklik icon-icon formatting pada toolbar standard.

Align Left

Center Align Right

Justify



2.3. Identasi paragraph dengan menu paragraph 1. Highlight paragrap yang akan diindent, atau letakkan kursor pada paragrap terpilih.

2. Aktifkan menu HOME , klik Ribbon Paragraph dan kotak dialog paragrap akan tampil.

3. Tab Indents and Spacing jika belum aktif.

4. Tentukan besarnya indent Left (kiri), dan Right (kanan) pada kotak dialog Indentation.

5. Jika anda menghendaki pola indent yang lain seperti First line (hanya baris pertama yang

di indent), atau Hanging ( Seluruh baris di indent kecuali baris pertama), drop down

kotak dialog Spesial dan pilih salah satu diantaranya.

2.4. Indentasi Paragraph dengan Ruler Line 1. Highlight paragraph yang akan diindent atau letakkan kursor pada paragraph terpilih.

First line Indent

Hanging Indent

Left Indent

Left Tab

Right Indent



2. Drag First Line (Indent Baris pertama ), Left Indent (indent kiri untuk baris kedua dan

seterusnya), First Line and Left Indent (Indent seluruh Paragraph), Right Indent

(Indent kanan), pada posisi yang dikehendaki.

3. Lepaskan tombol mouse pada posisi yang dikehendaki.

2.5. Indentasi paragraph dengan icon Decrease dan Icon Increase

1. Highlight paragraph yang akan di Indent, atau letakakn kursor pada paragraph terpilih.

2. Klik Icon Increase Indent atau tombol CTRL+M, pada Ribbon, untuk menggeser

paragraph ke posisi tab-stop berikutnya.

3. Klik Icon Decrease Indent atau tombol CTRL+SHIFT+M pada Ribbon untuk

menggeser paragraph ke posisi tab-stop sebelumnya.

Catatan : Anda dapat mengulangi langkah 2 dan 3 berulang-ulang hingga sesuai indent yang dikehendaki.

2.6. Memformat Tabulasi

1. Aktifkan Menu HOME pilih

Ribbon Paragraph.

2. Pilih Button Tabs.

3. Maka Dialogs Tabs akan

tampil.

1

2



4. Tentukan perataan pada daftar pilih

alignment dari teks pada tab-stop. (Left,

Center, Right, Decimal, Bar).

5. Pada Kotak dialog Tab Stop Position,

ketikan dengan angka yang menunjukan

posisi dari tabulasi yang akan dibuat.

6. Klik Tombol Set untuk menempatkan

angka (langkah 5) pada daftar pilih Tab

Stop Position.

7. Klik tombol OK untuk kembali ke

dokumen.

TIP Anda Juga dapat Memformat tabs stop dengan menggunakan icon tabs alignment dengan

cara mengklik beberapa icon tabs alignment hingga sesuai dengan tab stop yang dikehendaki.

Dan untuk menggunakan tabs stop tersebut, anda cukup mengklik ruler line dimana posisi tab

stop tersebut akan ditempatkan

Left ,Right ,Center , Desimal , atau bar

2.7. Memformat Spasi Baris 1. Highlight paragraph yang akan di format spasinya.

2. Aktifkan Menu HOME pilih Ribbon Paragraph.

3. Tab Indent

and Spacing,

Jika Belum

Aktif.



4. Klik Drop Down daftar pilih Line Spacing dan pilih salah satu yang anda kehendaki :

Singel : Spasi tunggal yang besarnya sama dengan ukuran karakter (Font).

1.5 Lines : Spasi yang besarnya satu setengah kali dari ukuran karakter (Font).

Double : Spasi yang besarnya dua kali dari ukuran karakter (Font).

At Least : Spasi yang otomatis menyesuaikan ukuran karakter (Font) yang paling

besar.

Exactly : Spasi yang tidak dapat menyesuaikan dengan ukuran karakter yang

paling besar.

Multiple : Spasi yang besarnya berupa rasio (1,5,2,5,dst).

5. Klik OK untuk kembali ke dokumen.

Catatan : Untuk Spasi At Least, Exactly, Multiple dapat anda tentukan besaran spasinya pada kotak dialog At dari

menu paragraph.

TIP Anda Juga dapat memformat spasi baris dengan menggunakan icon formatting pada Ribbon

paragraph.

2.8. Tombol Shortcut Pemformatan Paragraph

Hasil Pemformatan Tombol Shortcut

Menaikan inden paragraph kiri CTRL+M

Menurunkan inden paragraph kiri CTRL+SHIFT+M

Menaikan Hanging Inden CTRL+T

Menurunkan Hanging Inden CTRL+SHIFT+T

Menambahkan atau Menghapus CTRL+0

Membuat spasi tunggal CTRL+1

Membuat spasi 1,5 CTRL+5

Membuat spasi Ganda (double) CTRL+2

Paragraph dengan perataan kiri CTRL+L

Paragraph dengan perataan kanan CTRL+R

Paragraph dengan perataan tengah CTRL+E

Justify paragraph CTRL+J



Bab 3

Memformat Karakter

icrosoft Word 2007 secara otomatis menggunakan jenis huruf (font) Calibri dengan

ukuran huruf (font size) 11 pt sebagai defaultnya. Font dan size dapat diubah sesuai

dengan keinginan anda, disamping itu anda juga dapat menambahkan efek cetak pada

hruf yang anda ketik dengan efek cetak tebal,miring, dan bergaris bawah.

3.1. Memformat huruf (font) 1. Pastikan anda telah membuka sebuah dokumen yang baru pada halaman word.

2. Ketikan teks sebagai berikut:

Teks ini ditulis dengan jenis huruf (font) Times new Roman

Dan teks berikut ini ditulis dengan jenis huruf (font) Brush Script

3. Highligt teks yang akan dimodifikasi.

4. Aktifkan Tab HOME, pilih Grup Font. Dan kotak dialog font akan tampil

M

6 7

6

5

6

8

6

9

6



5. Klik scroll arrow kotak daftar Font ke atas dan kebawah untuk mendapatkan jenis huruf

yang dikehendaki.

6. Klik daftar pilih Font Style, untuk memilih style huruf (font).

Regular : Style Standart.

Italic : Membuat font menjadi miring.

Bold : Menebalkan huruf.

Bold Italic : Menebalkan serta memiringkan huruf.

Underline : Membuat huruf ada garis bawahnya.

7. Klik daftar pilih Size, untuk mengubah ukuran huruf dalam satuan points.

8. Untuk memberi efek garis bawah dan merubah efek warna pada teks, drop down kotak

dialog Underline dan color, pilih bentuk garis bawah yang dikehendaki dan warna font

yang dikehendaki.

9. Effect :

Strikethrough : Efek ini memberikan hasil teks yang dicoret satu garis.

Double Strikethrough : Efek ini memberikan hasil teks yang dicoret dengan dua

garis.

Superscript : Untuk mengetikan tanda pangkat, contoh C2=a

2+b

2.

Subscript : Untuk mencetak notasi dibawah contoh H2O, O2 dll.

Shadow : Memberikan Efek berbayang pada teks.

Outline : Memberikan efek garis berbayang keluar teks

Emboss : Memberikan efek seolah-olah teks mencul kepermukaan

kertas.

Engrave : Memberikan efek seolah-olah teks mencul kepermukaan

kertas.

Small Caps : Membuat huruf kecil pada teks menjadi huruf kapital

namun berukuran lebih kecil.

All Caps : Memberikan efek setiap huruf kecil tetap akan ditulis

sebagai huruf kapital.

Hidden : menyembunyikan teks yang dipilih.

10. Setelah itu Klik OK.

3.2. Tombol-tombol Shortcut pemformatan karakter Hasil pemformatan Tombol Shortcut

Bold Ctrl+B

Italic Ctrl+i

Garis bawah Ctrl+U

Garis bawah ganda Ctrl+Shitft+D

Garis bawah hanya kata-kata Ctrl+Shitft+W

Subscript (O2) Ctrl+=

Superscript (a2) Ctrl+Shift+=



Tersembunyi Ctrl+Shift+H

Kapital Kecil Ctrl+Shift+K

Semua capital Ctrl+Shift+A

Menaikan ukuran font pada daftar font size Ctrl+Shift+>

Menurunkan ukuran font pada daftar font size Ctrl+Shift+<

Menaikan ukuran font tepat satu (1) point Ctrl+]

Menurunkan ukuran font tepat menjadi satu (1) point Ctrl+[

Memberikan Font Symbol Ctrl+Shift+Q

3.3. Menyisipkan Karakter khusus

Menyisipkan Symbol

1. Letakkan kursor pada posisi yang akan

disisipkan dengan simbol.

2. Lalu klik ribbon Insert, kemudian pilih simbol.

3. Jika ingin mengingikan simbol lebih banyak

lagi, klik More Symbol…

4. Pilih jenis simbol yang kita inginkan kemudian

tekan Insert.

Untuk Symbol yang sering kita gunakan seperti gambar gunting, computer, pesawat dan

sebagainya terdapat di jenis Font nya Webding, Wingdings, Wingdings 2 , Wingdings 3 dll.

Symbol juga dapat di perbesar/diperkecil caranya sama seperi kita memperbesar/memperkecil

font



Membuat Rumus dengan menggunakan Equation

Pada Microsoft Word 2007 fasiltas Equation terlihat lebih lengkap dan jelas tidak seperti pada

versi-versi sebelumnya. Cara membuat rumus dengan Equation adalah :

1. Klik ribbon Insert > Equation.

2. Sehingga muncul kotak sebagai berikut, bersamaan itu

pula ribbon design aktif.

3. Tekan delete pada Keyboard untuk menghapus teks yang ada dalam kotak tersebut,

kemudian ketikan rumus dengan bantuan beberapa item didalam grup Structures dan

group Symbol.

4. lalu ketikan rumus yang ingin dibuat setelah itu double Klik di lembar kerja.

3.4. Membuat Drop Cap Drop cap merupakan bagian huruf dari sebuah paragrap yang diperbesar. Hal ini dilakukan

sebagai variasi dan keindahan setting dari suatu dokumen. Caranya sebagai berikut :

1. Ketik naskah yang akan diberi Drop cap.

2. Highlight huruf yang akan diberi Drop cap (biasanya diawal kalimat), kemudian klik

ribbon Insert > Drop cap.

3. Klik salah satu pilihan Dropped atau In margin atau untuk pengaturan yang lebih

detail pilih drop cap Options.

4. Akan tampil seperti gambar dibawah ini :

Keterangan :

Droped : Huruf Drop Cap Akan Menjorok kekanan.

In Margin : Huruf Drop Cap akan menjorok kekiri.

Font : Untuk memilih jenis huruf.

Lines to drop : Pengaturan besar kecilnya Drop cap.

Distance from text: Jarak antara huruf yang

diperbesar dengan teks.



Bab 4

Border,Page Border And Shading

ntuk memperindah bentuk paragraph, maka anda dapat menambahkan border (bingkai)

dan Shading (bayangan) pada paragraph teks atau pada sel-sel dalam tabel. Untuk

menerapkan Border dan bayang-bayang, anda dapat menggunakan toolbar Borders pada

ribbon Page Borders.

4.1. Membuat Borders and shading dari Ribbon Page Border

1. Highlight teks atau tabel yang akan diberi Border (bingkai) dan Shading (bayangan).

2. Klik Tab Page Layout > Page Borders (letaknya di grup Page Background) kotak

dialog bordes and shading akan tampil.

3. Klik tab Borders jika belum aktif.

4. Pilih salah satu item di area setting untuk menentukan style dasar border.

5. Pilihan Setting digunakan untuk :

a. None : Tampilan yang belum diberikan borders.

b. Box : Digunakan untuk membuat kotak diparagaraph atau teks yang

telah ter Highlight.

c. Shadow : Digunakan untuk member efek bayangan.

d. 3-D : Digunakan untuk memberikan efek 3 demensi.

e. Custom : Digunakan untuk membuat sendiri border sesuai keinginan kita.

U

5

3

6

7

8

9

9

9

10 11



6. Pilihan Style Digunakan untuk menentukan jenis garis yang diinginkan.

7. Color Digunakan untuk memberikan warna pada garis sesuai yang diinginkan.

8. Width Digunakan untuk mengatur ketebalan garis.

9. Priview merupakan jendela untuk melihat hasil format borders kita, di priview ini

juga ada icon-icon border tertentu yang dapat kita pilih untuk menghilangkan garis

diatas, dibawah, dikanan maupun dikiri.

10. Apply to Digunakan untuk : Paragraph : apabila kita ingin membuat

border berupa paragraph.

Text : apabila kita ingin membuat

border berupa text, misalnya huruf, kata

atau kalimat.

11. Untuk memodifikasi jarak kosong antara

border dan teks ketika beerja dengan

paragraph, masukkan jumlah spasi yang

anda inginkan dikotak Options.(pilihan ini

tidak tersedia jika anda bekerja dengan sel.

12. Untuk menambahkan shadow (bayang-

bayang), klik tab Shading, akan tampil

seperti gambar dibawah ini :

13. Fill Digunakan Untuk memilih warna shading yang diinginkan.

14. Patterns :

- Style : merupakan pilihan untuk memformat style shading yang diinginkan

- Color: merupakan pilihan warna untuk style shading terpilih.

15. Priview dan Apply To sama Fungsinya dengan yang ada di Tab Borders.

16. Setelah selesai membuat border dan memberikan shading Klik tombol OK.



4.2. Membuat Page Borders dengan menggunakan Ribbon Page Borders

Page borders biasanya digunakan sebagai garis pembatas suatu halaman. Tujuannya agar

suatu halaman bisa terlihat lebih cantik dan menarik. Jenis border pun bisa kita pilih sesuai yang

kita inginkan. Cara membuatnya adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Page Layout > ribbon Page Borders (Letaknya di grup Page Background)

dan kotak dialog borders and shading akan tampil.

2. Klik Tab Page Border Jika belum aktif.

3. Untuk Pilihan Setting, Style, Color, width dan priview sama fungsinya pada

borders, silahkan baca kembali keterangannya.

4. Yang membedakannya :

- Menu ART : Merupakan template bingkai yang disediakan Ms. word 2007

Pilih art sesuai keinginan kita.

5. Untuk Apply To :

- Whole Document : Diterapkan pada

seluruh dokumen.

- This Section first page only : Diterapkan

untuk halaman pertama saja.

- This Section all Except first page : Diterapkan untuk semua dokumen kecuali

halaman pertama.

6. Tombol Option : Digunakan untuk mengatur jarak page border bisa mendekati teks

atau menjauhi teks.



- Margins : Digunakan untuk mengatur batas page border dan kita dapat

mengatur sendiri batas atas (top), Batas bawah (bottom), batas kiri (left) dan

batas kana (right).

- Pada Measure From terdapat 2 (dua) Pilihan :

1. Text : Tujuannya agar Page borders diletakkan sesuai ukuran margin yang

telah kita buat/ akan mendekati teks yang kita buat.

2. Edge Of Page : Tujuannya agar Page borders diletakan jauh dari

teks/margins yang kita buat.

-Berbeda halnya dengan membuat borders and shading dalam pembuatan Page borders tidak harus teksnya di highlight/blok/seleksi.



Bab 5

Bullet And Numbering

entuk penomoran digunakan untuk menuliskan langkah atau subbab dalam naskah.

Beberapa bentuk penomoran pada Microsoft word 2007 adalah angka, bullet dan multilevel.

Untuk membuat penomoron, pilih Menu Home pada Paragraph toolbar.

Untuk lebih jelasnya, berikut fungsi masing-masing tool pada penomoron:

Simbol dan nama

ikon

Fungsi Contoh

(Numbering) Untuk membuat penomoran berupa angka

(Bullet) Untuk membuat penomoran berupa simbol.

( Multivel list) Untuk membuat penomoran multilevel.

(Decrease Indent) Untuk mengurangi level pada penomoran multilevel.

Telah dipelajari di materi paragraph hal 30

(Increase Indent) Untuk menambah level pada penomoran multilevel.

Telah dipelajari di materi paragraph hal 30

B



5.1. Membuat Bullet

Bullet adalah bentuk penomoran menggunakan symbol atau picture. Cara membuat bullet

adalah sebagai berikut :

1. Klik Menu Home > Grup

Paragraph > Bullet.

2. Akan terlihat seperti gambar

disamping.

3. Lalu klik Bullet yang diinginkan.

4. Jika ingin memodifikasi bullet

misalnya ingin mengubah bentuk

bullet atau mengatur jarak bullet

dengan teks maka pilih Menu

Define New Bullet.

5. Pada jendela Define Bullet

terdapat beberapa opsi yang bisa

diatur.

a. Symbol : Untuk mengubah Bullet ke

simbol.

b. Picture : Untuk mengubah bentuk

bullet berupa picture.

c. Font : Untuk mengubah bentuk font

atau warna bullet

d. Alignment : Untuk mengatur jarak

bullet dengan teks.

6. Setelah itu klik OK

a b c

d

6



5.2. Membuat Numbering

Untuk membuat penomoran angka :

1. Highlight/blok naskah yang akan

dinomori.

2. Klik Tab Menu > Numbering pada

grup paragraph.

3. Akan tampil seperti gambar disamping

ini :

a. Numbering Library : Jenis-jenis numbering

(style) yang disediakan.

b. Document Number Format : Jenis Format

yang ingin digunakan.

4. Untuk membuat formatan number

sendiri klik Define New Number

Format, Akan tampil seperti gambar

dibawah ini :

Pada Jendela Define New Number Format terdapat

beberapa opsi yang bias diatur yaitu :

A. Number Style : Untuk mengubah Style

penomoran.

B. Number Format : Untuk mengatur format

penomoran misalnya menambahkan tanda” ) “

dibelakang angka.

C. Aligment : Untuk mengatur perataan/jarak

angka dengan teks.

5



5. Untuk membuat nomor yang diawali angka tertentu lakukan langkah tertentu :

A. Tempatkan kursor pada nomor pertama.

B. Setelah itu, klik Home > klik Numbering pada toolbar

paragraph. Lalu pilih Set Numbering Value.

C. Masukkan angka yang diinginkan pada Set Value to,

Misalnya 24 setelah itu klik OK untuk mengakhiri.

Start new list : digunakan untuk penomoran yang

baru.

A. Continue from previous list : digunakan untuk

melanjutkan penomoran sebelumnya.

5.3. Membuat Multilevel List Multilevel list adalah penomoran dalam bentuk tingkatan atau level. Bentuk ini sering

digunakan untuk membuat naskah yang memilki pokok bahasan dan sub pokok bahasan. Untuk

membuatnya adalah :

1. Klik Tab Home > pili Grup paragraph >

Multilevel List 2. Kemudian Klik tool Decrease Indent jika ingin

menambah level atau Incrase Indent jika ingin

mengurangi level.

3. Jika ingin memodifikasi Style :

a. Blok naskah yang ingin dimodifikasi, Klik Home > Pilih Grup paragraph > Multilevel list

dan pilih Define New Multilevel List.

b. Pada jendela Define New Multilevel List terdapat beberapa opsi menu antara lain :

- Clik Level to modify: Untuk memilih level

yang akan dimodifikasi.

- Enter dormatting for number: Untuk

mengatur format numbering multilevel.

- Number style for this level: Untuk

mengatur style multilevel.

- Position: Untuk menentukan posisi/jarak

penomoran dengan teks.

Anda juga bias menekan tombol TAB untuk

menambah level atau menekan kombinasi tombol

SHIFT + TAB untuk mengurangi level.

C



Bab 6

Insert picture, Clipart, Word art dan Grafik

Untuk materi Insert buku ini hanya membahas tentang Insert picture, Clipart, Word art dan

Grafik, untuk penyisipan Shapes dan smartart tidak dibahas dalam panduan buku ini.

6.1. Insert Picture/menyisipkan gambar dari direktori lain Berikut adalah langkah-langkah menambahkan/menyisipkan gambar dari direktori lain :

1. Tempatkan kursor diposisi gambar yang ingin disisipkan.

2. Kemudian Klik Menu Insert.

3. Selanjutnya pilih Picture tool pada Illustration Toolbar.

4. Tentukan direktori dan nama file yang diinginkan. Setelah itu Klik Insert.

Mencari gambar didirektori

Gambar yang telah disisipkan



5. Setelah selesai menyisipkan gambar secara otomatis akan tampil menu format untuk

menambah efek.

Berkaitan dengan modifikasi image, pembahasan berikut menguraikan tentang :

a. Mengubah ukuran image atau gambar

- Aktifkan objek image/gambar.

- Arahkan mouse pointer salah satu tanda aktif dan pastikan mouse pointer

berubah menjadi panah arah, setelah itu drag sesuai arah tanda panah.

- Atur ukuran image atau gambar seperti yang diinginkan.

b. Memutar (rotasi) Image atau gambar

- Aktifkan objek image/gambar.

- Berikutnya arahkan mouse pointer pada tanda aktif berwarna hijau yang

terdapat pada bagian tengah atas image.

- Pastikan bentuk mouse pointer berubah menjadi panah yang melengkung.

- Setelah itu putar image kearah yang diinginkan.

sebelum memutar/merotasi image/gambar, Image/gambar harus diformat terlebih dahulu layoutnya dengan text Wrapping lihat penjelasannya dihalaman berikutnya.

Berikut ini adalah keterangan-keterangan yang ada di Tool

Format Picture :

1. Tool Adjust

Brighness : Untuk mengatur level pencahayaan.

Contrast : Untuk mengatur ketajaman gambar.

Recolor :Untuk mengatur image, tersedia

beberapa pilihan warna sephia.

Compress Picture : Untuk memperkecil ukuran file image.

Change Picture :Untuk menganti gambar tanpa harus mengatur ulang ukuran yang sudah

dibuat.

Reset Picture :Untuk menghilangkan semau penagturan format dan mengembalikan

image ke format asli, baik warna, ukuran kontras dll.

2. Tool Arrange

Bring To Font : Digunakan untuk mengatur susunan

image aktif diposisi paling depan.

Bring Forward : Digunakan untuk mengatur susunan

image aktif agar pindah kedepan melewati satu objek

aktif.

Bring in front of text : Digunakan untuk mengatur susunan image agar pindah kedepan teks.

Send to back : Digunakan untuk mengatur susunan image aktif pada posisi paling akhir.

Send Backward : Digunakan untuk mengatur susunan image aktif agar pindah kebelakang

melewati satu objek.

Send behind teks : Digunakan unuk mengatur image agar berada dibelakang teks.



Mengatur susunan image dengan text wrapping Cara menggunakan fitur text wrapping adalah :

1. Aktifkan image/gambar yang akan disusun.

2. Kemudian pilih Ribbon Format, dan pada grup Arrange klik text Wrapping, lalu pilih

salah satu bentuk text Wrapping berikut :

Keterangan:

- In Line With Text : Menempatkan posisi image pada baris

tersendiri.

- Square : Mengatur posisi teks mengelilingi objek

dan membentuk objek segiempat.

- Tight : Mengatur posisi teks merapat mengelilingi

objek dan menyesuaikan dengan bentuk objek.

- Behind text : Menempatkan objek dibelakang teks.

- In Front of text : Menempatkan objek didepan teks.

- Throught : Mengatur posisi teks merapat mengelilingi

objek dan menyesuaikan dengan bentuk objek.

- Edit Wrap Point : Menempatkan teks sesuai titik point yang

anda inginkan.

6.2. Menyisipakn Clip Art pada naskah Clip Art diberikan pada sebuah naskah untuk melengkapi sebuah ilustarsi serta menambahkan

keindahan dalam suatu naskah. Gambar-gambar yang ada pada Clip Art adalah gambar secara

default yang disediakan oleh Ms. Word 2007. Cara membuatnya adalah sebagai berikut :

1. Ketik naskah yang akan diberi Clip Art, lalu

klik ribbon Insert, kemudian pilih Clip Art.

2. Setelah itu akan muncul kotak dialog Clip Art

disebelah kanan kertas kerja, seperti gambar

berikut ini :

Keterangan untuk mencari gambar :

- Search for : Untuk mencari gambar sesuai nama.

- Search In : Untuk mencari gambar sesuai folder tempat

gambar. Sebaiknya Cheklist saja yang Office Collection,

menu yang lain hilangkan saja agar mencarinya tidak terlalu

lama.

- Result Should be : Pilih atau check list yang Clip Art saja.

3. Setelah itu Klik GO, dan akan tampil semua gambar di

Clip Art. 4. Pilih salah satu gambar yang ingin disisipkan,lalu klik

dua kali gambar tersebut atau bisa juga pilih tanda drop

down > pilih Insert. Selain dengan cara tersebut diatas kita juga dapat menyisipkan

gambar dengan mengunakan icon Organize Clips..nanti akan muncul kotak dialog pilih Office Collection > pilih Gambar yang diinginkan lalu Copy dan Paste kan ke lembar kerjanya.



Mengatur posisi Clip Art

Sama halnya untuk mengatur image/gambar, cara menformatnya pun hampir sama berikut ini

cara memformat posisi Clip Art.

1. Seleksi gambar yang mau diformat (setelah terseleksi di tiap sudut gambar terdapat kotak

kecil yang berwarna hitam).

2. Klik Kanan gambar tersebut Pilih > Format Picture, Pilih salah satu pilihan pada tab

layout, pilih salah satu jenis format yang ada di Wrapping style.

Keterangan :

Wrapping style : penjelasannya

ada dihalaman 47.

Horizontal aligment: Untuk

menentukan letak gambar.

3. Untuk Tab Color and

Lines : Digunakan

untuk style garis, warna

garis dll.

4. Untuk tab Size :

Mengatur ukuran

gambar.

5. Untuk tab Picture

:Untuk mengatur dan

mengontrol gambar.

6. Setelah itu Klik OK

6.3. Menyisipkan Word Art Word Art biasanya digunakan untuk membentuk tulisan dalam berbagai versi bentuk, berikut ini

cara membuat Word Art :

1. Klik Ribbon Insert, Kemudian Klik

WordArt seperti gambar berikut ini :

2. Pilih jenis Word Art yang kita

inginkan, sehingga akan muncul

kotak dialog Edit WordArt text

seperti berikut ini. Ketiklah teks

didalamnya, misalnya UBL, pilih juga

Font dan ukurannya kemuadian klik

OK. (lihat gambar)

3. Akan muncul teks yang telah

berbentuk Word Art.

4. Sama halnya seperti insert picture dan

clip art kita dapat member efek,

3

4



seleksi tulisan dll, dengan mengklik Ribbon Format

6.4. Menyisipkan Chart/Grafik Untuk menyisipkan grafik/chart caranya sebagai berikut :

1. Klik Ribbon Insert > Chart (terdapat pada grup Illustrations).

2. Klik Jenis Chart yang diinginkan lalu klik OK.

3. Akan Tampil seperti gambar dibawah ini, lembar kerja excel disisi kanan layar

monitor.

4. Masukkan data grafik pada lembar kerja Excel.

5. Berikutnya, Klik Close pada lembar kerja Microsft excel 2007 sehingga hasil akhir

grafik terlihat seperti gambar berikut ini :



.

Mengubah Desain Grafik

Data awal sebelum diubah Data yang sudah diubah

Hasil akhir Grafik



Setelah grafik yang kita buat aktif terdapat toolbar yang baru Chart Tool yang terdiri dari 3 tab

ribbon lagi yaitu :

a. Klik Menu Design

Klik Grup type

- Change Chart Type : Digunakan untuk mengubah tipe grafik.

- Save As Template : Digunakan untuk menyimpan grafik sebagai file template.

Klik Grup Data

- Switch Row/Column : Digunakan untuk kolom sebagi sumbu x atau dasar utama

pembuata grafik atau sebaliknya.

- Select data:Digunakan untuk menyeleksi kembali grafik yang mengalami perubahan.

- Edit data Digunakan untuk mengedit data grafik.

Klik menu Chart Layouts digunakan untuk mengubah layout grafik.

b. Klik Menu Layout >

Klik Grup Labels >

Chart Title (judul grafik)

- None : digunakan untuk menghilangkan judul grafik.

- Centered overlay Title: digunakan untuk menempatkan judul grafik diatas, tetapi

diluar area grafik.

- Above Chart : digunakan untuk menempatkan judul grafik tepat diatas grafik.

Axis Title (keterangan grafik)

- Primary horizontal axis Title: digunakan untuk mengatur setting Axis title sumbu X

- Primary Vertical axis Title: digunakan untuk mengatur setting Axis title sumbu Y.

Mengatur Legend

- None : Untuk menghilangkan legend.

- Show Legend at Right : Untuk meletakan legend disebelah kanan grafik.

- Show Legend at Top: Untuk meletakan legend disebelah atas grafik.

- Show Legend at Left : Untuk meletakan legend disebelah kiri grafik.

- Show Legend at Bottom : Untuk meletakan legend disebelah bawah grafik.

- Overlay Legend at Right :Untuk menempatkan legend didepan grafik sebelah kanan

- Overlay Legend at Left: Untuk menempatkan legend didepan grafik sebelah kiri.

Mengatur data Label

- None : Untuk menghilangkan data lebel.

- Center : Untuk menempatkan data lebel ditengah bar/balok grafik.

- Inside End : Untuk menempatkan data label diatas bar/balok grafik.

- Inside base : Untuk menempatkan data label dibagian bawah bar/balok grafik.

- Outside End : Untuk menempatkan data label diluar bar/balok grafik.

Untuk memodifikasi grafik silahkan menggunakan tab format dan tab yang lain sendiri,dan pada

saat jam perkuliahan.



Bab 7

Kolom Koran dan Tabel

7.1. Membuat kolom Koran

Untuk membuat style naskah dengan kolom koran anda harus menuliskan beberapa teks terlebih

dahulu, berikut ini cara membuat style kolom Koran dengan Word 2007 :

1. Highlight naskah yang akan dijadikan kolom koran.

2. Pada baris menu, Klik Page Layout > klik Column tool

pada Grup Page Setup.

3. Berikutnya, pilih jumlah kolom yang anda inginkan

diantaranya :

- One : Untuk menormalkan naskah seperti

sebelumnya.

- Two : Untuk bentuk naskah 2 kolom.

- Three : Untuk bentuk naskah 3 kolom.

- Left : Untuk bentuk naskah 2 kolom dengan

ukuran kecil pada kolom sebelah kiri.

- Right : Untuk bentuk naskah 2 kolom dengan

ukuran kecil pada kolom sebelah kanan.

Jika ingin jumlah kolom lebih dari 3 kolom, pilih menu More

columns untuk mengatur jumlah yang diinginkan.

Seperti yang terlihat di gambar bawah ini:

Keterangan : A. Preset : Untuk memilih jenis

kolom.

B. Number of columns :

Menentukan jumlah kolom

yang akan dibuat (max 13

columns).

C. Width and spacing : Untuk

menentukan lebar kolom dan

jarak antar kolom secara

manual.

a. Col# :Menampilkan

nomor kolom.

b. Width:Menentukan lebar

kolom.

c. Spacing:menentukan jarak

antar kolom

d. Equal Columns Width:

Jika menghendaki lebar kolom yang sama.



D. Apply to : Menentukan bagian dokumen yang akan dibuat kolom koran yaitu

- Whole document : Seluruh dokumen

- This point forward: Dari mulai insertion/kursor sampai akhir dokumen.

E. Line Between : memberikan garis vertikal sebagai batasan kolom.

4. Berikutnya klik OK untuk kembali kedokumen.

7.2. Membuat Tabel

Pembuatan tabel bisa dilakukan dengan 2 cara bisa secara otomatis maupun dengan cara manual.

Berikut ini cara membuat tabel secara otomatis:

A. Pembuatan tabel secara otomatis

a) Klik Menu Tab Insert pada grup Tables > Table.

b) Selanjutnya, tentukan jumlah baris dan kolom dengan cara drag lalu lepaskan, seperti

gambar berukut ini :

c) Hasil pembuatan tabel akan langsung ditampilkan pada lembar kerja sebagai berikut

ini:

B. Pembuatan tabel secara manual

Sementara itu cara pembuatan tabel secara manual adalah

a) Klik tab Insert pada baris menu, lalu pilih

table pada grup tables dan pilih insert table.

b) Tentukan jumlah kolom pada Numbers of

columns, misalnya 5, dan tentukan juga jumlah

baris pada Numbers of row, misalnya 2.

c) Setelah itu klik OK untuk mengakhiri.



7.3. Memberikan Shading pada Tabel Tabel yang selesai dibuat bisa ditambahkan Shading dengan langkah sebagai berikut :

1. Blok tabel yang akan ditambah Shading, misalnya baris pertama tabel.

2. Kemudian klik Shading pada Grup Table Style dan pilih warna yang diinginkan.

3. Jika warnanya sudah dipilih, klik More color untuk mengakhiri hingga diperoleh

shading yang diinginkan.

7.4. Mengatur perataan/alignment Teks di dalam Sel Tabel

Untuk mengatur teks pada tabel anda dapat menggunakan toolbar

alignment pada menu Layout. Untuk mengetahui fungsi lebih jelas,

perhatikan tabel berikut :

Simbol Fungsi

(Align Top Left) Untuk mengatur perataan teks disisi kiri atas

(Align Top Center) Untuk mengatur perataan teks disisi tengah atas

(Align Top Right) Untuk mengatur perataan teks disisi kanan atas

(Align Center Left) Untuk mengatur perataan teks disisi kiri tengah

(Align Center) Untuk mengatur perataan teks disisi tengah

(Align Top Right) Untuk mengatur perataan teks disisi kanan tengah

(Align Bottom Left) Untuk mengatur perataan teks disisi kiri bawah

(Align Bottom Center) Untuk mengatur perataan teks disisi tengah bawah

(Align Bottom Right) Untuk mengatur perataan teks disisi kiri atas

7.5. Menggabungkan Sel (Merge Cell) Dan Membagi Sel (Split Cell)

A. Berikut ini cara untuk menggabungkan sel (Merge Cells) :

1. Blok sel yang akan digabungkan, misalnya sel pada baris

pertama diblok semua.

2. Kemudian klik menu layout > Klik Merge cells pada

Grup Merge.

3. Hingga Diperoleh gambar berikut ini:

B. Berikut ini cara untuk membagi sel (Split Cells)

1. Tempatkan kursor pada sel yang akan dibagi.

2. Kemudian, Klik Menu Layout > Klik Spilt cells pada Grup Merge

3. Pada kotak dialog Split cells, masukan jumlah sel,misalnya columns = 2 yang berarti

sel pertama akan dibagi menjadi 2 kolom. pada rows, masukkan angka 1.

4. Setelah selesai klik OK.



C. Berikut ini cara membagi tabel dengan split table

1. Tempatkan Kursor pada baris tabel yang akan dipisahkan.

2. Klik menu Layout > Pilih Grup Merge > Klik Split table.

3. Untuk menggabungkan kembali tabel, letakkan kursor pada baris kosong tabel,

kemudian tekan tombol Del/Delete.

7.6. Menyisipkan dan menghapus Kolom / Baris Setelah penggabungan dan pembagian baris dan kolom selesai, kini saatnya untuk menyisipkan

dan menghapus kolom/baris tabel menggunakan Toolbar Rows dan Columns. Berikutnya

tempatkan kursor di posisi kolom yang akan disisipkan, setelah itu pilih menu penyisipan berikut

ini:

Insert Above : Untuk mentisipkan baris diatas kursor.

Insert Below : Untuk menyisipkan baris dibawah kursor.

Insert Left : Untuk menyisipkan kolom disebelah kiri kursor.

Insert Right : Untuk menyisipkan kolom disebelah kanan kursor.

Begitu juga dengan cara menghapus baris/kolom :

1. Pertama, tempatkan kursor pada posisi yang akan

dihapus.

2. Setelah itu, klik menu Layout > Klik Delete pada

Group Rows & Column.

3. Berikutnya, pilih jenis menu untuk menghapus :



Delete Cells : Untuk menghapus sel tabel pada posisi kursor.

Delete Columns : Untuk menghapus kolom tabel pada posisi kursor.

Delete Rows : Untuk menghapus baris tabel pada posisi kursor.

Delete table : Untuk menghapus tabel.

Untuk pemformatan tabel kursor harus berada pada sel tabel. Selain menggunakan menu Tab Layout, memformat table bisa menggunakan cara Klik kanan dan pastikan kursor ber ada di sel. Sel merupakan pertemuan baris dan kolom.

7.7. Memasukkan Rumus dengan Formula Salah satu lagi fasilitas tabel yang ada di MS. Word 2007 adalah menambahkan formula atau

rumus.Cara menambahkan Rumus adalah sebagai berikut :

1. Tempatkan Kursor pada sel yang akan ditambah rumus/formula, misal Sel D2.

2. Kemudian Pilih Layout > Formula > pada Grup Data.

3. Berikutnya, ketikan rumus yang diinginkan di kotak Formula, misalnya B2*C2.

A B C D

1 Nama Barang Jumlah Harga Total

2 Buku 5 5000

3 Penghapus 10 10000

4 pensil 15 1000

5 Total

4. Setelah itu klik OK untuk mengakhiri hingga diperoleh hasil 25000. Lakukan hal

yang sama pada sel-sel berikutnya.

A B C D

1 Nama Barang Jumlah Harga Total

2 Buku 5 5000 25000

3 Penghapus 10 10000 100000

4 pensil 15 1000 15000

5 Total 140000

5. Untuk mencari nilai total Klik Formula lalu ketikan =Sum(above) seperti gambar

dibawah ini.



7.8. Mengurutkan data

1. Untuk mengurutkan data Klik Layout > Klik Sort pada Grup data lalu tentukan

jenis pengurutannya:

2. Pada Drop down Sort By, tentukan kolom yang akan dijadikan sebagai pola

pengurutan, dan jika pola pengurutannya lebih dari satu, pilih drop down Then By.

3. Tentukan pola pengurutannya :

Ascending : Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Descending: Mengurutkan data dari besar ke kecil.


7.9. Menempatkan kursor dalam sel

Tombol Keterangan

Tab Menenpatkan kursor dalam sel berikutnya

Shift + Tab Menempatkan kursor dalam sel sebelumnya

Panah kiri, kanan, atas, bawah Menempatkan kursor sesuai arah panah

Alt + Home Menempatkan kursor ke sel pertama dari suatu baris

Alt + End Menempatkan kursor ke sel terakhir dari suatu baris

Alt + PageUp Menempatkan kursor ke sel pertama dari suatu kolom

Alt + PageDown Menempatkan kursor ke sel terakhir dari suatu kolom

Alt + 5 (numeric keypad off) Memilih seluruh tabel

Shift + panah kiri/kanan Memilih Sel-sel yang saling bersebelahan



Bab 8

Orientasi, halaman dan ukuran kertas

ebelum anda membuat dokumen yang baru, biasakan menentukan elemen-elemen halaman

yang dikehendaki. Elemen-elemen tersebut mencakup ukuran dan orientasi kertas, margin,

header, footer, nomor halaman, jumlah kolom dan sebagainya.

8.1. Menentukan batas-batas Pencetakan (margins) Margin halaman adalah ruang kosong disekeliling teks dokumen hingga ditepi kertas. Untuk

menentukan margin, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pada baris menu, klik Page Layout > Grup Page Setup > Margin, lalu pilih salah

satu bentuk margin.

2. Untuk mengatur margin secara manual, pilih Custom Margin hingga muncul kotak

dialog Page Setup dengan menu sebagai berikut :

Top : Untuk mengatur margin atas.

Left : Untuk mengatur margin kiri.

Bottom : untuk mengatur margin bawah

Right : untuk mengatur margin kanan

Gutter : Untuk menambah tempat binder dikiri/atas dokumen.

Gutter Position : Untuk menentukan posisi Gutter.

S



3. Setelah itu, tentukan kertas pada pilihan

Oreintasi di antaranya :

Potrait : Untuk mengatur kertas secara

vertical/tegak.

Landscape: untuk mengatur kertas secara

horizontal/mendatar.

4. Setelah selasai, klik OK untuk mengakhiri.

8.2. Menentukan Orientasi dan Ukuran Kertas

1. Aktifkan menu Page Layout > Grup

Page Setup > Size Akan tampil seperti gambar

disamping.

Keterangan:

Paper Size : Untuk memilih jenis kertas.

Width : Untuk mengatur lebar kertas.

Height : Untuk Mengatur tinggi kertas.

Apply To:

Whole Document : Seluruh dokumen.

Select text : Mulai posisi awal kursor samapai

akhir dokumen.


8.3. Membuat header dan Footer 1. Aktifkan Tab Insert > Pilih Grup Header & Footer

>pilih Header atau Footer



2. Untuk membuat Header dan Footer manual Klik Edit Header/Edit Footer.

3. Akan tampil seperti gambar diatas,pilih Tab Design pada Grup Header dan Footer

tools.

8.4. Membuat Nomor Halaman 1. Klik Tab Insert > klik page Number pada Grup

Header & Footer.

2. Keterangan

Top of page : Template nomor halaman yang ada diatas

halaman.

Bottom of Page: Template nomor halaman yang ada dibawah

halaman.

Page Margins : Template nomor halaman sesuai page magins.

Curren Position: Template nomor halaman yang sedang ada.

3. Format page Numbers : Digunakan untuk memformat

nomor halaman sesuai dengan keinginan kita.

Number Format : digunakan Untuk memilih jenis penomoran halaman yang kita perlukan.

Page Numbering - Continue From Previous section : Untuk

melanjutkan nomor halaman dari nomor sebelumnya.

- Start at Digunakan untuk memilih dari halaman

berapa yang dimulai,kita tinggal mengisi kotak dialog

terrsebut.

Remove Page Numbers : Untuk menghapus format

nomor halaman.

4. Setelah Format dilakukan Klik OK



Bab 9

Membuat Surat Massal (Mail Merge)

ail Merge (surat massal) adalah sebuah surat yang dikirim berbagai tujuan dengan

berbagai informasi yang berbeda misalnya nama, alamat, kota dan lain-lain.

Surat massal selalu terdiri dari dokumen utama (main document) dan sebuah sumber

data (source document),yang dapat digunakan untuk beberapa dokumen utama bila diperlukan.

Untuk Membuat Mail Merge caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik Ribbon Mailings, pada grup Start Mail Merge Pilih Step by Step Mail

Merge Wizard.

2. Akan Muncul Kotak Dialog Mail Merge Disebelah kanan layar, Pilih Letters pada

select document type, selanjutnya klik Next: Starting Document pada Step 1 of 6.

M



3. Pilih Use the current document pada select starting document, dan klik Next:

Select recipients pada Step 2 of 6.

4. Pilih Type a new list pada Select recipients, kemudian klik Create .. pada type a

new List.

5. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, lalu klik Customize Columns.

6. Akan Muncul kotak dialog Customize Address List. Seperti dibawah ini, untuk

menambah/menghapus data didalam Fields name.



7. Kali ini kita akan menghapus saja data-data yang berada di Fields Names, dengan

cara mengklik tombol Delete, akan muncul kotak dialog seperti berikut ini, tekan

Yes, selanjutnya lakukan kembali penghapusan hingga data-data didalam Fields

Name kosong.

8. Setelah data-data di dalam Fields Names terhapus semuanya, kemudian klik add..

untuk memasukkan data baru, kali ini kita akan masukkan data Nama, lalu tekan OK.



9. Masukkan juga data Jabatan, Alamat dan Kota, lalu akhiri dengan Meng-klik

tombol OK.

10. Akan Muncul kembali kotak dialog seperti gambar dibawah ini, yang masih kosong,

masukkan isian pada kolom Nama, Jabatan, Alamat dan Kota.

11. Untuk menambahkan datanya pilih New Entry, Jika ingin menghapus data yang telah

kita masukkan tekan Delete Entry, setelah selesai Klik OK.



12. Akan Muncul kotak dialog penyimpanan data yang telah kita masukkan, dengan cara

memberi nama file pada isian File name kemudian Save.

13. Akan Muncul kotak dialog sebagai berikut, jika tidak ada pengeditan, Klik OK.



Cara Menjalankannya :

1. Klik Ribbon mailings, lalu pada grup Write & Insert Fileds. Klik tanda segitiga

kecil pada insert Merge Fields, sehingga akan muncul seperti gambar berikut ini. Lalu

klik satu persatu Nama, Jabatan, Alamat dan Kota.



2. Pada lembar kerja akan muncul sebagai berikut :

3. Untuk melihat datanya, klik priview result, seperti pada

gambar dibawah ini:

4. Isi dari data yang pertama yang telah kita masukkan tadi akan muncul sebagai

berikut, setelah itu kita atur posisinya :

5. Untuk melihat data berikutnya, tekan tombol segitiga yang terdapat di Priview

Result, seperti gambar dibawah ini :

6. Jika Sudah Selesai Mail Merge yang kita buat dan mau di print atau dicetak Klik

Finish & Merge.

Keterangan :

Edit Individual Document : untuk mengedit mail merge di document yang

baru.

Print Document : untuk mencetak document

Send Email Messages : untuk mengirim pesan email.

Bab 10



Mencetak Dokumen/Naskah

etelah menyelessaikan pekerjaan tahap berikutnya adalah mencetak dokumen dengan

mengklik, lalu pilih Print, setelah itu tentukan bentukan cetakan yang diinginkan

sebagai berikut :

Print

Untuk mencetak dokumen secara manual. Pilihan ini menentukan halaman yang akan

dicetak sekaligus menentukan beberapa kali dokumen akan dicetak. Menu pada kotak

dialog adalah sebagai berikut :

Name : Menentukan jenis printer yang digunakan untuk mencetak

dokumen.

Page Range : Menentukan halaman yang akan dicetak.

Numbers of copies: Menentukan beberapa kali dokumen akan dicetak.

Quick Print :

Untuk mencetak dokumen secara cepat, pilihan ini akan mencetak semua halaman

dokumen.

Print Preview : Untuk mencetak output dokumen dan menampilkan hasil akhir pada

layar monitor.

S





Bab 1

Sekilas tentang Ms.Excel 2007

1.1. Pengenalan Microsoft Excel 2007

icrosoft Excel adalah sebuah program pengolahan angka (spreadsheet) yang

merupakan salah satu bagian dari Microsoft office 2007. Berbeda dengan

keluarganya yang lain, diprogram ini lembar kerjanya ditampilkan dalam kolom dan

baris dalam jumlah yang banyak. Hal ini tetntu mempunyai maksud tersendiri, di antaranya

adalah memudahkan kita dalam memberikan input kedalam suatu tabel perhitungan. Lembar

kerja pada Microsoft Excel 2007 biasanya disebut dengan worksheet, yaitu sebuah lembar kertas

kerja yang terdiri baris dan kolom atau istilah populernya disebut dengan spreadsheet. Sebuah

worksheet terdiri dari 1.048.576 baris dan 16.384 (XFD) kolom. Sedangkan kumpulan dari

beberapa worksheet disebut workbook.

Berikut ini ditampilkan Microsoft Office 2007 yang pertama kali dibuka dengan beberapa

penjelasannya:

M

A C

D

E

B

F

G

H

I J K L



Keterangan gambar :

A. Quick Access Toolbar :Merupakan toolbar yang menampilkan beberapa yang

menampilkan beberapa tombol-tombol pintas untuk memanggil beberapa perintah agar

lebih cepat dalam penggunaannya.

B. Title Bar :Berisi nama file yang sedang dibuka dan diikuti nama

aplikasinya, dalam hal ini Microsoft Excel.

C. Office Button :Tombol yang berisi sebuah menu pull down. disini

terdapat beberapa perintahnya, di antaranya : New, Open, Save, Save As, Print dan lain-

lain.

D. Ribbon :Semacam toolbar berisi tombol-tombol pintas untuk

mengerjakan berbagai pekerjaaan.

E. Cell Name Box :Kotak yang digunakan untuk menuliskan atau

menampilkan nama sel.

F. Cell :Pertemuan antara kolom dan baris.

G. Formula Bar :Papan yang digunakan untuk menuliskan atau

menampilkan formula yang terdapat dalam sel.

H. Scroll :Berguna untuk menggulung lembar kerja ke atas dan

kebawah.

I. Navigasi :Digunakan untuk melakukan navigasi antar sheet.

J. Tab :yang berisi dari beberapa sheet, untuk kemudahan dalam

memilih sheet.

K. View Mode :Digunakan untuk mengatur mode tampilan.

L. Zoom Slider :Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu

tampilan.

1.2. Menjalankan Program Excel Langkah yang anda dapat lakukan untuk menjalankan program MS. Excel 2007 adalah :

1. Klik Tombol Start Pada taskbar.

2. Pada Tampilan menu, pilih All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel

2007.

3. Selanjutnya, anda akan melihat munculnya tampilan jendela program Microsoft Excel

2007, seperti gambar diatas.

1.3. Memilih Sel Atau Range. Anda Diharapkan telah memilih sel tertentu sebagai tempat data input sebelum menginput data.

Untuk memilih sel aktif, klik sel tersebut pada saat pointer mouse berbentuk tanda Plus +,

berikut ini merupakan cara untuk memilih sel dalam lembar kerja Excel :



Pilihan Perintah

Sel Tunggal Klik sel yang dipilih.

Range Sel Klik sel pertama dan geser mouse ke sel

terakhir.

Semua Sel dalam Worksheet Klik tombol Select All.

Sel-sel yang posisinya tidak berurutan (acak) Pilih Sel atau range sel pertama, lalu tekan

Ctrl sambil memilih sel atau range sel yang

lain.

Range Sel yang besar Klik sel pertama dalam range, kemudian

tekan Shift sambil klik sel terakhir yang

dipilih dalam range.

Satu baris penuh Klik judul baris yang dipilih.

Beberapa baris atau kolom yang letaknya

berurutan

Klik judul baris/kolom pertama, geser mouse

sampai judul baris/kolom yang diinginkan

atau pilih baris/kolom pertama, lalu tekan

Shift sambil klik baris/kolom terakhir.

Beberapa baris atau kolom yang letaknya

tidak berurutan (Acak)

Pilih judul baris atau kolom pertama, tekan

Ctrl sambil memilih judul baris atau kolom

yang lain.

Selain itu, anda juga dapat memilih sel dengan menggunakan keyboard. Berikut ini beberapa

perintah yang dapat anda gunakan untuk memilih sel dengan keyboard.

Pilihan Tombol

Satu sel sebelah kiri Panah Kiri.

Satu sel sebelah kanan Panah Kanan.

Satu sel sebelah atas Panah Atas.

Satu sel sebelah bawah Panah Bawah.

Satu layar ke atas Page Up.

Satu layar ke bawah Page Down.

Sel pertama dalam baris yang berisi data Ctrl + Panah Kiri.

Sel terakhir dalam baris yang berisi data Ctrl + Panah Kanan.

Sel A1 atau awal worksheet Ctrl + Home.

Sel terakhir yang berisi data Ctrl + End.

1.4. Menutup Program Excel 2007 Anda Dapat Melakukan salah satu perintah berikut untuk menutup excel 2007, yaitu :

Klik Tombol Office kemudian Klik tombol Exit Excel.

Tekan Tombol Close pada bagian sudut kanan jendela program Excel 2007.



Bab 2

Input Data Dalam Ms.Excel 2007

2.1. Input Data

Langkah untuk menginput data dalam worksheet Excel :

1. Klik sel yang akan diisi data.

2. Ketik data, kemudian tekan Enter atau Tab untuk memasukkan data.

3. Tekan Esc untuk membatalkan proses input data.

Data yang anda masukkan secara otomatis akan tampil rata disisi kiri sel jika bertipe teks, dan

tampil rata disisi kanan sel jika data sel bertipe angka.

2.2. Input Data dalam beberapa sel

Langkah untuk memasukkan data dalam beberapa sel adalah sebagai berikut :

1. Bentuk/pilih range sel yang akan diisi data.

2. Ketik data, kemudian tekan Ctrl + Enter.

2.3. Input Data yang sama Langkah untuk memasukkan data yang sama pada beberapa sheet adalah sebagai berikut :

Data Teks Data Angka Data Tanggal Data Waktu



1. Pilih/bentuk range grup sheet. Perhatikan tabel berikut untuk memilih sheet :

Pilihan Perintah

Satu Sheet Klik Tab Sheet yang akan dipilih.

Dua Sheet atau lebih (range/grup sheet)

yang letaknya berurutan

Klik tab Sheet pertama kemudian tekan Shift

dan klik Tab Sheet terakhir.

Dua Sheet atau lebih (range/grup sheet)

yang letaknya tidak berurutan (acak)

Klik Tab Sheet pertama kemudian tekan Ctrl

dan klik tab-tab Sheet yang lain.

Semua Sheet dalam Workbook Klik kanan tab Sheet dan pilih Select All

Sheets

2. Pilih salah satu Sheet yang akan digunakan untuk memasukkan data.

3. Pilih sel atau range sel yang akan diisi data.

4. Ketik data, kemudian tekan Enter atau Tab. Hasilnya, ketiga Sheet tersebut akan diisi

dengan data input yang sama dan pada alamat sel yang sama juga.

Jika anda mengulang pengetikan data teks yang sudah pernah diketikkan sebelumnya, maka

kadang-kadang Excel akan melengkapi penulisan data teks tersebut. Dengan demikian, anda

cukup menekan Enter untuk menerima data input teks tersebut.

Untuk menghilangkan pemiliha Sheet, klik tab Sheet yang bukan anggota grup,atau klik kanan tab sheet dan pilih Ungroup Sheets.

2.4. Mengenal Jenis Data Input Data Angka

Merupakan Suatu nilai yang terdiri dari : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e.

Secara default, data angka dalam Excel akan rata kanan dalam sel dan dianggap sebagai

data bertipe numerik.

Data teks

Merupakan data yang berupa karakter-karakter yang bukan bertipe numerik, spasi atau

kombinasi antara angka-angka dan karakter.

Contoh: AA-155, 01SBMD, 45 251 atau 04 – 421 – 024. Semua data teks akan

ditampilkan rata kiri dalam sel. Anda juga dapat melipat teks yang cukup panjang dalam

sel dengan cara : ketik teks untuk baris pertama dan tekan alt + Enter untuk menulis teks

pada baris berikutnya.

Data Input tanggal dan waktu

Dalam Excel format tanggal dan waktu ditulis dengan sistem format United States,

dengan tanda titik dua (:) sebagai tanda pemisah data waktu, misalnya 10:15:25; data

tanggal menggunakan slash (/) sebagai tanda pemisahnya, misalnya 10/14/2006. Data

tanggal dan waktu secara default juga ditampilkan rata kanan dalam sel, seperti halnya

format angka. Excel akan secara otomatis akan mengubah format angka dari format

general menjadi format Date or Time pada saat anda mengetikan data tanggal atau

waktu.

Untuk data tanggal, masukkan dengan menggunakan tanda / (slash) atau – (minus) untuk

memisahkan penulisan data tanggal. Sebagai contoh, ketik 24-jul-1986 atau 7/24/1986.



2.5. Mengedit Data Sel Anda dapat menggunakan salah satu perintah berikut untuk mengedit data pada suatu sel, yaitu :

Aktif atau pilih sel, tekan tombol F2, lakukan perubahan data lalu tekan Enter.

Pilih sel, klik data yang akan diedit pada bagian formula bar, lakukan perubahan data,

kemudian tekan Enter.

Dobel klik sel yang berisi data yang akan diedit, lakukan perubahan data, kemudian tekan

Enter.

Anda dapat meghapus isi sel dengan menekan tombol Delete atau Backspace pada sel terpilih

yang akan dihapus.

2.6. Menghapus Data, Format dan Komentar Langkah untuk menghapus data, format, dan komentar sel adalah :

1. Pilih sel, baris atau kolom.

2. Dalam tab Home, klik tombol Clear pada grup Editing untuk menampilkan pilihan

sebagai berikut :

Clear All digunakan untuk menghapus data, format dan komentar sel.

Clear Contents digunakan untuk menghapus data pada suatu sel.

Clear Formats digunakan untuk menghapus format sel.

Clear Comment digunakan untuk menghapus komentar.

2.7. Menyimpan Dokumen Saat pertama kali Excel 2007 kita buka, langkah

selanjutnya adalah memberikan nama dokumen yang

akan kita buat sekaligus menyimpannya. Caranya

adalah sebagai berikut :

a. Tekan Tombol Office Button yang terletak

pada pojok kiri atas layar atau tombol

b. Kemudian Pilih Save As, lalu pilih Excel

Workbook (jika anda ingin penyimpanan

secara default).

c. Akan muncul kotak dialog Save As. Cari dan

pilih dirve/folder tempat dokumen anda nanti

yang akan disimpan, dengan cara mengklik

tombol drop-down pada pilihan Save As.

Kemudian berilah nama File yang anda

inginkan dengan cara mengetikannya pada

pilihan File name kemudian tekan Save.

Selanjutnya setiap beberapa menit tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.



Bab 3

Bekerja Dengan Workbook

3.1. Membuat Workbook Langkah Untuk membuat Workbook/lembar kerja adalah sebagai berikut :

1. Klik Tombol Office , lalu pilih menu New atau tekan tombol Ctrl + N pada

keyboard hingga muncul tampil kotak dialog New Workbook.

2. Pada panel Blank and Recent, klik ikon Blank Workbook.

3. Selanjutnya, klik tombol Create hingga terbuka lembar kerja baru.

3.2. Membuka Workbook Langkah Untuk membuka Workbook/lembar kerja adalah sebagai berikut :

1. Klik Tombol Office dan pilih perintah Open atau bias menekan tombol Ctrl + O.

2. Tentukan lokasi drive dan folder yang menampung file workbook pada bagian look in.

3. Pilih nama file workbook dan klik Open.

Untuk membuka file dari program spreadsheet lain, pilih format file dalam kotak Files of type, kemudian klik nama file yang diinginkan dan klik open.

Untuk membuka file yang pernah dibuka terakhir kali, klik tombol Office dan pilih nama file tersebut pada Recent Document.



3.3. Menghapus Sel, baris, dan kolom 1. Tempatkan kursor pada sel, baris, atau kolom

yang ingin anda hapus .

2. Klik Tab Home > pilih grups Cell > pilih

Delete.

Delete Cells : menghapus sel.

Delete Sheet Rows:menghapus semua baris.

Delete Sheet Columns:menghapus semua

kolom.

Delete Sheet : menghapus semua sheet.

3. Klik Delete Cells akan tampil seperti gambar :

Shift cells left : menghapus sel terpilih dan

memindahkan sel ke kiri agar tidak ada celah.

Shift cells up : menghapus sel terpilih dan

memindahkan sel ke atas agar tidak ada celah.

Entire Row :menghapus dan memindahkan baris agar

tidak ada celah.

Entire Column : menghapus dan memindahkan

kolom agar tidak ada celah.

4. Klik tombol pilihan yang anda inginkan, dan akhiri dengan klik OK.

Jika anda menghendaki hanya sel, baris, dan kolom terpilih saja yang terhapus tanpa memindahkan isi sel range kolom gunakan tombol delete pada keyboard.

3.4. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris

3.4.1. Mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan mouse 1. Pindahkan mouse ke puncak kolom yang aingin and ubah, dan tempatkan pointer mouse

diujung kanan kolom hingga bentuknya menjadi pointer pengukur dengan tanda panah

pada ujung kanan dan kiri. Untuk mengubah tinggi baris anda arahkan mouse ke bagian kiri dari baris yang akan

diubah dan letakan pointer mouse di ujung bawah judul baris hingga bentuknya menjadi

pointer pengukur dengan tanda panah pada ujung atas dan bawah.

2. Geser pointer pengukur sambil menekan tombol kanan mouse (jangan dilepas) ke kiri

untuk memperkecil kolom dan kekanan untuk memperlebar kolom. Ukuran kolom

muncul pada kotak reprensi sel. Untuk mengubah tinggi baris, geser pointer keatas guna

memperkecil tinggi baris, dan geser kebawah guna memperbesar tinggi baris.

3. Jika tinggi baris dan lebar kolom telah sesuai dengan yang anda inginkan, lepaskan

tekanan tombol mouse.

Untuk mengubah banyak tinggi baris/kolom dengan mouse, pilihlah baris/kolom yang ingin diubah sebelum anda menggeser mouse. Anda akan mendapatkan hasil tinggi baris/lebar kolom yang sama.



3.4.2. Mengubah lebar kolom dengan perintah

Column Width 1. Pilih sebuah sel/range dalam kolom yang ingin anda

ukur ulang.

2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Format.

3. Klik Column Width dan ketikan ukuran (angka)

baru yang anda inginkan dan akhiri dengan klik OK.

3.4.3. Mengubah Tinggi baris dengan perintah

Row Height 1. Pilih sebuah sel/range dalam kolom yang ingin anda

ukur ulang.

2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Format.

3. Klik Row Width dan ketikan ukuran (angka) baru

yang anda inginkan dan akhiri dengan klik OK

3.4.4. Menggunakan Perintah AutoFit Jika anda menghendaki pengukuran secara otomatis

terhadap entri terbesar dikolom dan baris, gunakan

perintah Autofit pada sub menu Row dan Columns.

3.5. Menyisipkan Baris dan Kolom 3.5.1 Menyisipkan Baris 1. Pilih baris dibawah tempat yang diinginkan untuk anda

sisipkan dengan mengklik nomor baris.

2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Insert.

3. Klik Insert Sheet Rows

3.5.2 Menyisipkan Kolom 1. Pilih kolom dimana tempat anda ingin menyisipkan kolom

dengan cara mengklik huruf kolom.


3. Klik Insert Sheet Columns

3.5.3 Menyisipkan Sel-sel Individual 1. Pilih sel dibawah atau dikanan sel baru yang anda

inginkan.


3. Klik Insert Cells dan akan Tampil seperti gambar

disamping :

Shift cells right : menyisipkan satu sel disuatu baris.

Shift cells down: menyisipkan satu sel disuatu kolom.

Entire Row: menyisipkan baris.

Entire Column: menyisipkan kolom.



3.6. Mengcopy Data Jika anda ingin menduplikasi data tanpa memindahkan isi sel/range yang ada, gunakan perintah

Copy dengan cara mengklik Icon Copy pada Tab Home.

1. Pilih sel/range yang ingin anda duplikasi.

2. Aktifkan menu Home klik Icon Copy.

3. Klik sel/range tempat diletakannya duplikasi.

4. Aktifkan menu Home, pilih Icon Paste.

Untuk mempercepat operasi penduplikasian langkah 2 gunakan kombinasi Ctrl+C, anda juga dapat menekan tombol Enter untuk mempercepat operasi langkah ke 4.

3.7. Memindahkan Data 3.7.1. Menggunakan Cut dan Paste

1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan.

2. Aktifkan menu Home, pilih Icon Cut.

3. Klik sel/range tempat pemindahan data.

4. Aktifkan menu Home pilih perintah Paste.

Untuk mempercepat operasi pemindahan langkah 2 gunakan kombinasi Ctrl+X, anda juga dapat menekan tombol Enter, untuk mempercepat operasi langkah ke 4.

3.7.2. Teknik Drag and Drop Cara tercepat memindahkan grup sel worksheet adalah dengan menggunakan

gerakan mouse yang disebut dengan drag and drop. Cara ini sangat efisien dan

tidak rumit, hanya dengan mengeser grup sel dari satu lokasi ke lokasi lain.

1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan.

2. Arahkan pointer ke ujung sel terpilih hingga pointer sel berubah menjadi

pointer panah.

3. Tahan tombol kanan mouse dan geser sel/range terpilih kelokasi yang

baru,outline dari range akan tampil untuk membantu anda menempatkan

perintah.

4. Lepaskan tombol kanan mouse pada sel baru yang terpilih.

Untuk menduplikasi/copy dengan menggunakan drag and drop, tahan tombol Ctrl bersaman dengan tombol kanan mouse. Tanda tamabah (+) disertakan ke pointer sebagai tanda anda sedang menyalin data.

3.8. Membuat Seri dengan Auto Fill 1. Masukkan seri pada sel terpilih. (jika seri berdasarkan nilai dalam sel tambahkan satu seri

lagi untuk membentuk pola seri). 2. Sorot sel yang berisi nilai seri. 3. Tempatkan pointer sel diatas Fill handle, hingga pointer sel berubah menjadi tanda

tambah.



4. Geser Fill handle ke bawah hingga anda mendapat nilai sei yang anda hendaki.

Fill handle (kotak kecil hitam pada ujung kanan bawah sel aktif)

Jika anda menghendaki seri dengan nilai custom gunakan menu Home > Klik Grup Editing >

Fill > Series.

Auto fill membuat nilai seri berdasarkan pola. Jika tidak mengenali pola Auto fill menduplikasi/copy sel-sel yang terpilih.



Latihan.

1. Buatlah tabel sebagai berikut.

2. Gaji kotor diperoleh dari gaji pokok + Tunjangan (lihat input).

3. Sisipkanlah kolom pada range A dan range D (lihat output).

4. Gunakan perintah Autofill untuk membuat nomor seri.

5. Isikan pajak (lihat output).

6. Gaji Bersih didapat dari Gaji kotor – Pajak (lihat output).

7. Simpan File dengan nama Latihan1.XLSX pada disk anda.

Lampiran Input :

Lampiran Output :



Bab 4

Formula dan Fungsi

4.1. Mengenal Operator

icrosoft Excel 2007 memberikan kemudahan anda dalam memasukkan data berupa rumus,

yang dapat dituliskan pada bagian Formula bar (batang Rumus) atau dengan

menggunakan fasilitas Function wizard. Anda dapat mengawali rumus dengan tanda = (sama

dengan). Berikut ini merupakan urutan derajat pembacaan operator matematika untuk

membentuk rumus.

Operator Fungsi Contoh

( ) Mengelompokan operasi matematik = ( 3 + 3 ) * (10 – 5)

^ Perpangkatan = 3 ^ 3

* dan / Perkalian dan pembagian = 50 * 5

= 50 / 5

+ dan - Penjumlahan dan pengurangan =75 + 25

=75 - 45

% Persen =15 * 100%

& Menggabungkan dua data teks =”MS” & “Excel”

Selain operator matematika, anda juga dapat menggunakan operator pembanding dalam

membentuk rumus. Berikut ini merupakan operator pembanding yang dapat anda gunakan dalam

membentuk rumus, antara lain :

Operator Fungsi Contoh

= Sama dengan E5 = F5

> Lebih besar dari E5 > 15

< Lebih kecil dari E5 < 15

>= Lebih besar dari atau sama dengan E5 >=15

<= Lebih kecil dari atau sama dengan E5 <=15

< > Tidak sama dengan E5 < > F5

4.2. Membentuk Rumus Langkah yang dapat anda lakukan untuk membentuk rumus dengan Excel adalah :

1. Aktifkan pada sel yang akan diisi rumus.

2. Ketik tanda “sama dengan” (=) untuk mengawali penulisan rumus, kemudian ketik

bentuk rumus yang diinginkan.

3. Tekan Enter.

M



Anda juga dapat memasukkan rumus dalam range sel dengan langkah sebagai berikut :

1. Ketikkan data input seperti gambar dibawah ini :

2. Blok/buatlah seleksi pada range sel yang akan diisi rumus.

3. Ketik rumus =A3*7.5%, kemudian tekan tombol Ctrl + Enter untuk memasukan rumus

pada range sel terpilih.

Untuk mereplikasi formula ke sel-sel tetangga anda dapat menyoroti formula dan sel-sel yang

akan anda isikan, setelah itu klik kotak hitam kecil diujung bawah kanan sel dan geser keatas sel-

sel yang akan anda isi.

4.3. Fungsi Excel menyediakan berbagai macam fungsi yang serbaguna. Fungsi-fungsi yang sering

digunakan adalah sebagai berikut :

4.3.1. Fungsi Statistik

FUNGSI KETERANGAN

=SUM(range) Untuk mencari total dari serangkaian data angka

=AVERAGE(range) Untuk menghitung nilai rata-rata

=COUNT(range) Untuk menghitung jumlah data

=MAX(range) Untuk menghitung nilai terbesar

=MIN(range) Untuk menghitung nilai terkecil

Range adalah jarak kesuluruhan data yang ingin dihitung.



Contoh penggunaan fungsi statistik.

Anda juga dapat menggunakan icon Autosum Di Tab Home > pilih grup Editing > Autosum atau icon ini

4.3.2. Fungsi Text FUNGSI KETERANGAN

=LEFT(Rangeteks,Num_chars) Membaca sejumlah karakter dari kiri teks

=RIGHT(Rangeteks,Num_chars) Membaca sejumlah karakter dari kanan teks

=MID(Rangeteks,start_num,num_chars) Membaca sejumlah karakter tertentu

=UPPER(Range_teks) Mengubah teks menjadi huruf kapital

=Lower(Range_teks) Mengubah teks menjadi huruf kecil

=PROPER(Range_teks) Mengubah teks huruf besar diawal kalimat

Untuk mengabungkan 2 fungsi teks atau lebih dapat menggunakan symbol &” “&. Contoh: = Left(A1,3)&” “& Right(A1,6).

Range Text



4.3.3. Fungsi Matematik

FUNGSI KETERANGAN

=INT(nilai) Membulatkan suatu bilangan

=ABS(nilai) Memberikan nilai pasti

=MOD(nilai_1,nilai_2) Menuliskan sisa hasil bagi

=Round(nilai, desimal) Menentukan jumlah desimal

4.3.4. Fungsi Khusus VLOOKUP (Vertical lookup)

Adalah digunakan untuk membaca dan mengambil informasi dari tabel lain kedalam

tabel yang sedang kita analisis/kerjakan secara vertical.

=Vlookup(sel uji, nama table/range tabel, no kolom, range lookup)

HLOOKUP (Horizontal lookup)

Adalah digunakan untuk membaca dan mengambil informasi dari tabel lain kedalam

tabel yang sedang kita analisis/kerjakan secara Horizontal.

=Vlookup(sel uji, nama table/range tabel, no baris, range lookup)

Contoh penggunaan VLOOKUP

3



Keterangan dari rumus : =VLOOKUP(B3,$E$2:$F$4,2,FALSE)

=Vlookup adalah vertical lookup karena table ujinya berbentuk vertikal.

B3 adalah sel ujinya berupa kode. (sel uji harus berada pada soal/pekerjaan kita bukan terletak

ditabel uji).

$E$2:$F$4 adalah isi seluruh tabel diseleksi/diblok lalu ditekan tombol keyboard F4 (kunci

absolute).

2 menyatakan tempat/data yang kita cari di tabel uji. Misalnya disoal kita mau menampilkan data

jabatan, kita lalu menghitung jabatan ada dikolom keberapa di tabel uji. Mudahkan…

False: Jika data pada tabel uji tidak berurutan.

True : Jika data pada tabel uji berurutan.

Contoh penggunaan HLOOKUP

Keterangan dari rumus =HLOOKUP(B3,$E$2:$H$3,2,FALSE)

=Hlookup adalah Horizontal lookup karena tabel ujinya berbentuk vertikal.

B3 adalah sel ujinya berupa kode. (sel uji harus berada pada soal/pekerjaan kita bukan terletak

ditabel uji).

$E$2:$H$3 adalah isi seluruh tabel diseleksi/diblok lalu ditekan tombol keyboard F4 (kunci

absolute).

2 menyatakan tempat/data yang kita cari di tabel uji. Misalnya disoal kita mau menampilkan data

jabatan, kita lalu menghitung jabatan ada dibaris keberapa di tabel uji. Mudahkan…

False: Jika data pada tabel uji tidak berurutan.

True : Jika data pada tabel uji berurutan.

4.3.5. Fungsi Choose and Weekday Fungsi Choose ini digunakan untuk memilih suatu data dalam list atau daftar.

=CHOOSE(Nomor Indeks, Perintah1, Perintah2,…)

Fungsi Weekday digunakan untuk menentukan angka urut hari dari suatu tanggal.

=WEEKDAY(tanggal)

1=Minggu 2=Senin 3=Selasa 4=Rabu

5=Kamis 6=Jum’at 7=Sabtu



Contoh penggunaan = CHOOSE DAN WEEKDAY

Rumus:

=CHOOSE(WEEKDAY(B3),"minggu","senin","selasa","rabu","kamis","jumat","sabtu

")

4.3.6. Fungsi Logika

Fungsi IF Tunggal

Rumus : =IF(SYARAT,LOGIKA BENAR, LOGIKA SALAH)

Contoh:

Misalnya anda ingin mencari discount bagi pelanggan yang membeli barang dengan jumlah lebih

besar dari pada 5, mendapatkan discount 10% dari harga, dan jika jumlah barangnya lebih kecil

dari pada 5 maka hanya mendapatkan discount 5 % dari harga.

Fungsi IF Majemuk

Rumus : =IF(SYARAT-1, LOGIKA BENAR-1, IF(SYARAT-2,LOGIKA BENAR-

2…,LOGIKA BENAR-n))

PENJELASAN

Fungsi If majemuk digunakan apabila syarat yang ada lebih dari satu. Banyaknya tutup kurung

adalah sebanyak IF yang digunakan. Penggunaan koma (,) digunakan apabila jika Regional

setting yang digunakan adalah ENGLISH jika menggunakan Regional setting INDONESIA

maka menggunakan titik koma (;).



Contoh :

Misalnya untuk menentukan huruf mutu bagi mahasiswa peserta mata

kuliah Komputer dengan ketentuan range penilaian seperti tabel

dikanan, maka akan diperoleh rumus sebaga berikut :

Fungsi IF Majemuk Gabungan Sama halnya dengan fungsi text sebelumnya fungsi IF majemuk dapat menggunakan

Fungsi Gabungan. Agar mudah diingat lihatlah contoh dibawah ini :

PENJELASAN :

Dari soal diatas mempunyai dua jenis data/field yaitu kode pajak dan denda dimana kode

pajak merupakan inputan/masukkan kita dan kita ingin mencari denda. Mari kita simak dulu

keterangan untuk mendapatkan denda : jika kode pajak MTR Maka denda 10% * pajak pokok.

jika kode pajak MBL Maka denda 20% * pajak pokok.

jika kode pajak BUS Maka denda 25% * pajak pokok.

SELAIN ITU Maka denda 30% * pajak pokok.

Oke..sudah dibaca keterangannya, mari kita bahasa. Pada keterangan diatas kode pajak yang

dibutuhkan hanyalah Kode MTR,MBL,BUS dan TRUK. Sedangkan pada soal ada angka yang

ada setelah kode MTR001,MBL001,BUS001 dan TRUK001, klau kita gunakan dengan fungsi

if majemuk biasa, rasanya kita tidak dapat menampilkan hasilnya. Oleh sebab itu kita

menggunakan fungsi IF Gabungan, dari soal diatas kita menggabunkan fungsi text dan fungsi

IF majemuk.(ayo ingat lagi fungsi textnya).klau bingung perhatikan tabel diatas dan lihat

rumusnya.



Latihan

1. Buatlah tabel sebagai berikut, data input NAMA KARYAWAN dan GOL.

2. Tabel pengujian diberi nama GOLONGAN.

3. Ketentuan proses

JABATAN dan GAJI POKOK didapat dengan fungsi = VLOOKUP dengan kunci

GOL pada tabel pengujian.

TUNJANGAN didapat berdasarkan GOL

Jika GOL=1, TUNJANGAN=GAJI POKOK * 15%




GAJI KOTOR=GAJI POKOK + TUNJANGAN

PAJAK didapat berdasarkan GOL

Jika GOL=1, PAJAK=GAJI KOTOR * 2%




4. Simpan file dengan nama latihan2.XLSX

5. Hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut.



Bab 5

Memformat Data

5.1. Memformat font pada data Langkah untuk memformat font pada data adalah sebagai berikut :

1. Pilih data yang akan diformat Font.

2. Dalam tab Home, gunakan tombol perintah pada grup Font untuk memformat data.

Berikut ini beberapa fungsi tombol perintah dalam grup font :

Tombol Fungsi

Font Untuk menganti jenis font

Font Size Untuk menganti ukuran font

Increase Font Untuk memperbesar ukuran font

Decrease Font Untuk memperkecil ukuran font

Bold Untuk memberi efek cetak tebal

Italic Untuk memberi efek cetak miring

Underline Untuk memberi garis bawah

Fill Color Untuk memberi warna latar belakang pada sel

Font Color Untuk memberi warna font pada data

Borders Untuk memformat garis border/bingkai tabel

Selain dengan cara diatas, anda juga dapat

memformat font dengan menggunakan kotak

dialog Format Cells. Untuk membuka kotak

dialog Format Cells, lakukan dengan cara

mengklik dialog

Yang terdapat dalam grup Font hingga kotak

dialog Format Cells ditampilkan, lalu pilih

Tabulasi Font.



5.2. Memformat Tabel dengan Border Langkah untuk member border pada table adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok tabel yang akan diformat border.

2. Dalam grup Home, klik tombol Border hingga muncul tampilan daftar pilihan

border.

3. Pada daftar pilihan Borders, pilih salah satu jenis garis Borders.

Anda juga dapat menggunakan pilihan perintah lain yang terdapat dalam tombol Borders, antara

lain :

Line Style untuk mengganti bentuk garis border dengan pilihan

seperti gambar disamping ini :

Line Color untuk mengganti warna garis border dengan pilihan

warna sebagai berikut :

Draw Border untuk membuat

garis border dengan cara

menggambar sendiri.

Draw Border Grid untuk

membuat garis border pada sisi

bagian dalam range sel.

Erase Border untuk menghapus

garis border.

Selain menggunakan cara diatas, Anda

dapat menformat border dengan

menggunakan tombol dialog grup Font dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik tombol dialog dalam grup Font hingga muncul tampilan

kotak dialog Format Cells.

2. Pilih tabulasi Border, kemudian tentukan bentuk garis Border

pada bagian Style.

3. Tentukan warna garis border pada bagian color.



4. Selanjutnya, pasang garis-garis bingkai dengan cara klik pada bagian Presets dan

Border.

5. Klik tombol OK untuk mengakhiri proses.

Anda juga dapat memberi warna dan arsiran pada tabel dengan menggunakan tabulasi Fill pada

kotak dialog Format Cells.

Background color atau More Color untuk memberi warna latar belakang tabel.

Fill Effect untuk member warna latar belakang tabel dengan pola gradasi.

Pattern Color dan Pattern Style untuk memberi warna arsiran dan pola arsiran pada

tabel.

5.3. Mengatur Perataan Data Langkah untuk mengatur perataan data adalah sebagai berikut :

1. Aktif atau pilih data yang akan diatur perataannya.

2. Dalam tab Home, klik tombol-tombol perataan teks pada grup alignment.

Anda juga dapat mengatur perataan data dalam sel dengan menggunakan tombol dialog

dalam grup Alignment dengan langkah sebagai berikut :

1.Klik tombol dialog dalam grup Alignment hingga muncul tampilan kotak dialog

Format Cells.

2.Pilih tabulasi Alignment. Beberapa pilihan pengaturan data antara lain :

Horizontal untuk mengatur perataan secara horizontal dengan pilihan :



General, merupakan format standar data, dimana data teks diformat rata kiri, dan data

numeric rata kanan, dan logical atau error akan diformat rata tengah.

Left untuk meratakan data sel pada bagan kiri.

Center untuk meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.

Right untuk meratakan data sel pada bagian kanan.

Fill untuk mengulang penulisan data dalam sel hingga memenuhi lebar kolom sel yang

telah terbentuk.

Justify untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah sel,yaitu rata pada bagian

kiri dan kanan sel.

Center across selection untuk menengahkan data sel secara horizontal pada sepanjang

sel-sel baris yang terpilih.

Distributed untuk mendistribusikan data dalam sel sehingga data sel tampak rata kiri dan

kanan terhadap lebar kolom.

Vertical untuk mengatur perataan secara vertical.

Top untuk meratakan data sel pada bagian atas.

Center untuk meratakan data sel pada bagian tengah vertical.

Bottom untuk meratakan data sel pada bagian bawah.

Justify untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah sel, yaitu rata pada bagian

atas dan bawah terhadap tinggi baris.

Distributed untuk mendistribuskian data dalam sel sehingga data sel tampak rata atas

dan bawah terhadap tinggi baris.

Orientation untuk mengatur orientasi pembacaan teks. Secara default, teks ditulis

mendatar atau pada posisi horizontal dengan pembacaan teks dari kiri kekanan. Tetapi anda

dapat mengubah orientasi data sel agar penulisan teks ditampilkan secara vertical atau

miring berdasarkan sudut kemiringan tertentu. Nilai sudut kemiringan tersebut dapat

ditentukan pada bagian Degrees.

5.4. Menggunakan Kategori Number Selain menggunakan tombol-tombol pada grup Number, anda juga dapat menformat data dengan

menggunakan kotak dialog Format Cells pada tabulasi number. Dalam tabulasi Number terdapat

beberapa kategori format antara lain :

Kategori Number digunakan

untuk memformat angka

denga berbagai pilihan bentuk

format.

Dalam kategori Number terdapat

beberapa pilihan format yang pada

umumnya juga terdapat pada

kategoro lainnya, yaitu :

- Decimal places untuk menentukan

jumlah digit decimal.

- Use 1000 Separator (,) untuk

menformat angka dengan tanda

pemisah ribuan koma.



- Negative numbers untuk menentukan bentuk tampilan untuk bilangan negatif.

- Klik tombol symbol untuk memilih symbol mata uang yang akan digunakan.

Kategori Currency

Untuk menformat angka dengan pemisah ribuan koma (,) dengan menggunakan simbol

mata uang.

Kategori Accounting

Digunakan untuk memformat angka dengan format akuntansi, yaitu dengan menyertakan

tanda pemisah ribuan koma (,) dengan symbol mata uang tertentu.

Kategori Date

Digunakan untuk memformat angka atau data tanggal dengan format data tanggal.

Kategori Time

Digunakan untuk memformat angka atau data waktu dengan format data waktu.

Kategori Percentage

Digunakan untuk memformat angka dengan format persen.

Kategori Fraction Digunakan untuk memformat angka dengan format angka pecahan.

Kategori Scientific Digunakan untuk memformat angka dengan format ilmiah. Anda akan lebih mudah

membaca angka yang nilainnya terlalu besar atau kecil dengan menggunakan format ini.

Kategori Text Digunakan untuk memformat data bertipe numeric menjadi angka dengan format teks,

sehingga data yang diformat teks akan menjadi rata sebelah kiri dari suatu sel.

Kategori Special

Digunakan untuk menformat angka dengan suatu bentuk format khusus, seperti format

penulisan nomor telepon (phone number), format angka kode wilayah (Zip Code) dsb.

Kategori Custom Digunakan untuk memformat angka dengan format tertentu yang dapat dipilih dan dibuat

sendiri.



LATIHAN.

1. Buatlah tabel sebagai berikut.

2. Input data NPP, JUMLAH SKS dan TANGGAL BAYAR.

3. JURUSAN ditentukan berdasarkan KODE JURUSAN PADA tabel JURUSAN.

4. ANGKATAN ditentukan berdasarkan KODE TAHUN pada tabel TAHUN ANGKATAN.

5. BIAYA PER SKS ditentukan berdasarkan Kode jurusan pada tabel JURUSAN.

6. HARI BAYAR dicari dengan menggunakan rumus CHOOSE and WEEKDAY.

7. JUMLAH BIAYA di dapat dari JUMLAH SKS * BIAYA PER SKS.

8. Simpan latihan tersebut.

9. Hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut.



Bab 6

Membuat dan mengolah Chart/Grafik

6.1. Membuat Grafik Langkah untuk membuat chart/grafik adalah sebagai berikut :

1. Blok/buatlah seleksi pada data yang digunakan sebagai sumber grafik

2. Klik salah satu tipe grafik yang diinginkan dalam tab Insert pada Grup Charts.

Sebagai contoh, klik tipe Column hingga muncul tampilan pilihan format-format grafik dari tipe

Column.

3. Pilih salah satu bentuk format dari tipe



yang dipilih hingga muncul tampilan hasil grafik.

Grafik yang telah anda buat tersebut masih dapat dimodifikasi agar memiliki tampilan yang lebih

menarik. Untuk memodifikasinnya, anda dapat menggunakan tombol-tombol yang terdapat pada

tab Chart Tools > Design dan Layout yang tampil dengan sendirinya saat anda membuat

Grafik.

6.2. Mengganti Tipe Grafik Langkah yang dapat anda lakukan untuk mengganti tipe grafik adalah sebagai berikut :

1. Pilih objek grafik yang akan diganti tipenya.

2. Dalam tab Chart Tools – Design, klik tombol Change Chart Type .pada grup

Type hingga muncul tampilan kotak dialog Change Chart Type.



3. Pilih salah satu tipe dan bentuk format, kemudian klik OK.

6.3. Mengganti Pembacaan Data Setiap anda membuat grafik, secara default data grafik dibaca berdasarkan data kolom. Namun

demikian, anda masih dapat mengganti pembacaan data pada grafik dengan langkah sebagai

berikut :

1. Pilih objek grafik yang akan diganti pembacaan datannya.

2. Dalam tab Chart Tools > Design, klik tombol Switch Row/Column

pada grup Data.

6.4. Mengganti Sumber Data Grafik Langkah untuk mengganti sumber data pembentuk grafik adalah sebagai berikut :

1. Pilih objek grafik.

2. Dalam Tab Chart Tools – Design, klik tombol Select Data pada grup Data hingga

muncul tampil kotak dialog Select Data Source.



Beberapa bagian yang dapat anda gunakan untuk mengolah sumber data grafik yang terdapat

pada kotak dialog, antara lain :

Kotak Chart data range untuk mengganti seluruh range sel data pembentuk grafik dengan

range sel data yang baru dengan cara klik tombol

Tombol Edit untuk mengganti range seri data/range kategori data lama dengan range data

yang baru dengan cara : pilih terlebih dahulu salah satu seri data/kategori data yang akan

diganti pada bagian Series/Category.

Tombol Add untuk menambahkan range seri data baru.

Tombol Remove untuk menghapus range seri data.

Tombol Switch Row/Column untuk mengubah range data kolom pembentuk grafik

menjadi range data baris dan sebaliknya.

3. Klik Tombol OK untuk mengakhiri proses.

6.5. Mengganti Layout Grafik Langkah untuk layout grafik adalah sebagai berikut :

1. Pilih objek grafik yang akan diganti layoutnya.

2. Dalam tab Chart Tools – Design, klik salah satu pilihan layout pada grup Chart

Layouts.

6.6. Mengganti Style Grafik Langkah mengganti style grafik adalah sebagai berikut :

1. Pilih objek grafik yang akan diformat.

2. Dalam tab Chart Tools – Design, klik salah satu pilihan style grafik pada grup Chart

Styles.

6.7. Memindahkan Lokasi Grafik Langkah untuk memindahkan posisi grafik adalah sebagai berikut :

1. Pilih objek grafik yang akan dipindah.

2. Dalam tab Chart Tools – design, klik tombol Move Chart pada grup Location

hingga muncul tampilan kotak dialog Move Chart.

3. Tentukan salah satu lokasi grafik yang akan ditempatkan dengan pilihan :



New sheet untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru, kemudian tentukan nama

worksheet baru tersebut.

Object in untuk menempatkan grafik pada worksheet lain dalam workbook aktif dengan

memilih nama worksheet pada daftar Object in.

4. Klik tombol OK.

6.8. Menambahkan Label pada Grafik Anda dapat menambahkan beberapa elemen pelengkap agar tampilan grafik nampak lebih jelas.

Langkah untuk menambah Label pada garafik adalah sebagai berikut :

1. Pilih objek grafik.

2. Dalam tab Chart Tools – Layout, gunakan tombol yang terdapat pada grup Labels.

Tombol-tombol yang terdapat pada grup Labels antara lain :

Chart Title untuk menambah judul grafik, yang letaknya diatas grafik.

Axis Titles untuk menambah judul pada masing-masing sumbu, yang letaknya disisi

grafik.

Legend untuk menambah kotak keterangan grafik, yang letaknya di salah satu sisi grafik.

Data labels untuk menambah keterangan diatas masing-masing batang atau bagian-

bagian grafik yang berupa nilai atau teks.

Data Table untuk menyisipkan tabel sumber data pembenktuk grafik dalam desain

grafik.

6.9. Menentukan tampilan Garis Sumbu dan Gridlines Langkah untuk menentukan tampilan garis sumbu dan Gridlines (garis kisi-kisi) adalah sebagai

berikut :

1. Pilih Objek grafik yang akan diatur.

2. Dalam tab Chart Tools – Layouts, klik tombol yang terdapat pada grup Axis.

Fungsi dari pilihan pada masing-masing tombol adalah sebagai berikut :

Primary Horizontal Axis untuk mengatur tampilan data pada garis sumbu horizontal.

Primary Vertical Axis untuk mengatur tampilan data pada garis sumbu vertical.



Dept Axis untuk mengatur tampilan data pada garis sumbu dalam.

Primary Horizontal Gridlines untuk mengatur tampilan garis kisi-kisi pada sumbu

horizontal.

Primary Vertical Gridlines untuk mengatur tampilan garis kisi-kisi pada sumbu

vertikal.

Dept Gridlines untuk mengatur tampilan garis kisi-kisi pada garis sumbu dalam.

6.10. Mengatur Background Grafik Anda juga dapat mengatur dinding, lantai, dan sudut pandangan grafik dengan menggunakan

symbol yang terdapat pada grup Background dalam tab Chart Tools – Layouts.

Langkah untuk mengatur tampilan didnding grafik adalah sebagai berikut :

1. Pilih objek grafik yang akan diatur.

2. Dalam tab Chart Tools – Layout, klik tombol Chart Wall

None untuk menyembunyikan tampilan dinding grafik.

Show Chart Wall untuk menampilkan tampilan dinding grafik.

More Walls Options untuk memformat didnding grafik dengan menggunakan kotak

dialog Format Walls.

3. Selain dengan pilihan yang ada, anda juga dapat memformat dinding grafik menggunakan

kotak dialog Format Walls dengan memilih pilihan More Walls Options.



Pilihan yang terdapat pada kotak dialog Format Walls Adalah :

Fill untuk mengatur warna atau arsiran.

Border Color untuk menentukan warna garis bingkai.

Border Style untuk menentukann jenis garis bingkai.

Shadow untuk member efek bayangan.

3-D Format untuk memformat dengan tatamam forma 3 (tiga) dimensi.

4. Klik tombol Close.

Lebih dari itu, anda juga dapat memformat lantai grafik dengan menggunakan teknik yang sama.

Pengaturan sudut pandang grafik dapat anda lakukakan dengan langkah sebagai berikut :

1. Pilih Objek grafik.

2. Dalam tab Chart Tools – Layout klik tombol 3D Rotation pada grup Background

hingga muncul tampilan kotak dialog Format Chart Area.

3. Atur Tatanan Format.

4. Klik Tombol Close.



Bab 7

Mengolah Database Excel

Program Microsoft Excel membantu anda agar dapat mengelola dan menganalisa data yang

cukup besar dan kompleks dengan mudah, yaitu dengan menggunakan fasilitas sort (pengurutan

data), filter (penyaringan data), dan pembuatan subtotal.

7.1. Mengurutkan Data (Sort) Pengurutan data dalam Excel dapat anda lakukan secara Ascending dan Descending. Ascending

merupakan tata pengurutan menaik dari A ke Z untuk teks, atau dari kecil ke besar untuk angka.

Sedangkan Descending merupakan tata pengurutan menurun dari Z ke A untuk teks, atau dari

besar ke kecil untuk angka.

Langkah untuk mengurutkan data adalah sebagai berikut :

1. Aktif pada range data yang akan diurutkan.

2. Dalam tab Data, klik tombol Sort pada grup Sort & Filter hingga muncul tampilan

kotak dialog sort.

3. Kotak dialog Sort memiliki bebrapa tombol yang dapat anda gunakan dalam pengurutan

data.



Sort by untuk menentukan field kunci pengurutan.

Sort On untuk menentukan jenis item yang diurutkan.

Order untuk menentukan tipe pengurutan dan tipe data yang diurutkan.

Add level untuk menambah baris ketentuan pengurutan.

Delete level untuk menghapus baris ketentuan pengurutan.

Copy Level untuk menyalin baris ketentuan pengurutan.

Move Up untuk memindahkan baris ketentuan pengurutan ke atas.

Move Down untuk memindahkan baris ketentuan pengurutan ke bawah.

Options untuk mengatur ketentuan lain dari pengurutan data.

- Aktifkan Case Sensitive untuk membedakan huruf kecil dan besar dalam

pengurutan data.

- Sort top to bottom untuk pengurutan data dari atas ke bawah (bentuk kolom).

- Sort left to right untuk pengurutan data dari kiri ke kanan (bentuk baris).

- My data has headers menunjukan apakah data yang diurutkan mempunyai

judul per-kolom atau tidak.

4. Atur ketentuan pengurutan dan klik tombol OK untuk mengakhiri proses.

Selain menggunakan tombol Sort, anda juga dapat mengurutkan data denga tombol Sort A to Z

Secara Ascending dan sort Z to A secara Descending dengan aktif pada kolom yang

digunakan sebagai kunci pengurutan data.

7.2. Menyaring Data dengan AutoFilter Langkah untuk menyaring data dengan Autofilter adalah sebagai berikut :

1. Aktifkan pada range data yang akan disaring.

2. Dalam tab Data, klik tombol Filter pada grup Sort & Filter hingga masing-masing

judul kolom ditampilkan tombol filter

3. Untuk menyaring data, klik tombol filter pada judul kolom yang digunakan sebagai

kriteria penyaringan hingga muncul tampilan pilihan penyaringan.



Sort A To Z untuk mengurutkan data secara Ascending.

Sort Z to A untuk mengurutkan data secara Descending.

Sort by Color untuk mengurutkan data dengan membuka kotak dialog Sort.

Clear Filter From untuk menghapus criteria penyaringan serta menampilkan semua

data.

Text Filters untuk memilih operator dan criteria penyaringan untuk data bertipe teks.

- Equals => Sama dengan.

- Does Not Equal => Tidak sama dengan.

- Begins with => diawali dengan karakter tertentu.

- End With => diakhiri dengan karakter tertentu.

- Contains => berisi atau mengandung teks tertentu.

- Does Not Contain => tidak berisi atau mengandung teks tertentu.

- Custom Filter untuk membuka kotak dialog Custom AutoFilter.

Untuk data bertipe number, pilihan Text Filters akan berganti dengan Numbers Filters.

Equals => Sama dengan.

Does Not Equal => Tidak sama dengan.

Greater Than => Lebih besar.

Greater Than Or Equal To => Lebih besar sama dengan.

Less Than => Lebih kecil.

Less Than Or Equal To => Lebih kecil sama dengan.

Between => antara nilai tertentu samapai denga nilai tertentu.

Top 10 = n urutan nilai tertinggi atau terendah.

Above Average => Rata-rata nilai tertinggi.

Below average => Rata-rata nilai terendah.

Custom Filter untuk membuka kotak dialog Custom AutoFilter.

Dengan cara lain, anda juga dapat menetukkan kriterian dengan cara mengaktifkan kotak periksa

dari salah satu data pilihan yang ada.

4. Tentukan kriteria penyaringan pada kolom yang digunakan sebagai kunci penyaringan.

5. Klik tombol OK.



Bab 8

Mencetak Laporan

8.1. Menggunakan Print Priview Untuk mendapatkan hasil cetakan yang baik, maka sebaiknya hasil akhir pembuatan laporan

ditampilkan terlebih dahulu dilayar (preview) agar anda dapat mengetahui segala kekurangan

yang terdapat dalam laporan yang telah dibuat.

Langkah untuk menampilkan laporan di layar (priview) adalah sebagai berikut :

1. Klik Tombol Office

2. Klik pilihan Print – Print Preview hingga muncul tampilan lembar kerja Print Preview.

8.2. Mengatur Setup Halaman Pengaturan Setup halaman meliputi tata letak halaman, ukuran kertas, orientasi pencetakan,

margin dan lain sebagainnya. Untuk mengatur setup halaman pada dokumen Excel dapat anda

gunakan tab Page layout.

Langkah untuk mengatur setup halaman adalah sebagai berikut :

1. Klik Tombol Dialog grup Page Setup dalam tab Page Layout hingga muncul kotak

dialog Page Setup.

Beberapa bagian yang dapat anda gunakan untuk mengatur setup halaman pada kotak dialog

Page Setup antara lain :



Tabulasi Page digunakan untuk mengatur orientasi pencetakan, skala pencetakan, dan

ukuran kertas yang digunakan.

Tabulasi Margin digunakan untuk mengatur batas area pencetakan dan posisi dokumen.

Tabulasi Header/Footer digunakan untuk menambahkan judul kepala dan kaki pada

dokumen.

Tabulasi Sheet digunakan untuk menentukan area pencetakan, untuk pencetakan dan

pilihan pencetakan.

Selain dengan menggunakan kotak dialog Page Setup, anda juga dapat mengatur setup halaman

dengan menggunakan tombol-tombol yang terdapat pada grup Page Setup dalam tab Page

Layout.

8.3. Menentukan Orientasi Pencetakan Langkah untuk menentukan orientasi pencetakan adalah sebagai berikut :

1. Dalam tab Page Layout, klik tombol Orientation

2. Selanjutnya, akan ditampilkan dua pilihan oreintasi sebagai

berikut :

Portrait untuk mencetak dokumen secara vertical atau tegak.

Landscape untuk mencetak dokumen secara horizontal atau

mendatar.



8.4. Mengatur Ukuran Kertas Langkah untuk mengatur ukuran kertas adalah sebagai berikut :

1. Dalam tab Page Layout, klik tombol Page Size pada grup Page Setup hingga muncul

tampilan pilihan Ukuran kertas.

2. Pilih salah satu pilihan ukuran.

8.5. Menentukan Batas Pencetakan Langkah untuk menentukan batas pencetakan (margin) adalah sebagai berikut :

1. Dalam tab Page Layout, klik tombol Margins pada grup Page Setup hingga

ditampilka pilihan ukuran Margin.



2. Klik salah satu pilihan. Apabila anda ingin menentukan ukuran margin sendiri, maka

klik pilihan Custom Margins hingga muncul tampilan kotak dialog Page Setup –

Margins.

3. Klik tombol OK.

Anda juga dapat mengatur margin pada lembar kerja Print Preview dengan langkah-langkah

sebagi berikut :

1. Klik tombol Office kemudian pilih Print > Print Preview hingga muncul tampilan

lembar kerja Print Priview.

2. Klik Kotak periksa Show margins untuk menampilkan batas area pencetakan hingga

muncul tampilan handle untuk mengatur margin.

3. Untuk Mengatur ukuran margins, geser kotak handle garis-garis pembatasan margins

tersebut.

4. Untuk keluar dari jendela Print Preview, klik tombol Close.

8.6. Menentukan Area Pencetakan Sebelum mencetak dokumen, and dapat menentukan terlebih dahulu area pencetakan. Langkah

untuk menentukan area pencetakan adalah :

1. Buka dokumen yang akan dicetak.

2. Bentuk range sel dokumen yang akan dicetak dalam worksheet.

3. Dalam tab Page layout, klik tombol Print Area pada grup Page Setup hingga tampilan

pilihan perintah.



4. Pilih Set Print Area untuk membentuk area pencetakan. Sementara itu, untuk

menghapus area pencetakan, pilih Clear Print Area.

8.7. Mencetak Worksheet Setelah mengatur setiap halaman, anda dapat mencetak dokumen ke printer. Langkah untuk

mencetak dokumen Excel adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Office , kemudian pilih Print, atau tekan tombol Ctrl + P. jika anda

aktif pada lembar kerja Print Priview, klik tombol Print hingga muncul tampilan

kotak dialog Print.

2. Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Print range.

All untuk mencetak semua halaman dalam suatu dokumen.

Page(s) From..To.. untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen.

3. Tentukan pilihan pencetakan pada bagian Print what.

Selection untuk mencetak range yang terpilih pada worksheet yang aktif dan

mengabaikan semua print area yang telah ditentukan.

Active Sheet(s) untuk mencetak Print area yang terdapat pada setiap worksheet yang

dipilih dan setiap print area akan dicetak pada halaman yang berbeda.

Entire workbook untuk mencetak semua print area yang terdapat dalam workbook aktif.

Ignore print area untuk mengabaikan pembentukan area cetak (print area) yang telah

diberikan sebelumnya dan mencetak dokumen dengan kondisi normal.

4. Tentukan jumlah salinan yanga akan dicetak pada bagian Number Of copies.

Jika Collate aktif urutan pencetakan dimulai dari nomor halaman 1, 2 dan seterusnya,

kemudian diulang sebanyak jumlah salinan.

Jika Colatte tidak aktif, urutan pencetakannya dimulai dari nomor halaman 1 berikut

salinanya, nomor 2 berikut salinannya, dan seterusnya.

5. Klik tombol OK Untuk menjalankan proses Pencetakan.





Bab 1

Pemgenalan Ms. Power Point 2007

1.1 Pengenalan

Miscrosoft Power point adalah program yang biasa digunakan untuk presentasi pada kegiatan-

kegiatan ilmiah hingga bisnis. Misalnya Launcing/promo suatu produk, dengan bantuan OHP

atau Slide layer projector. Tujuannya tak lain adalah agar para peserta workshop dapat melihat

dengan jelas meskipun jaraknya tidak terlalu dekat. Ms. Power point 2007 ini tentu banyak

kemampuan, diantaranya : menampilkan berbagai objek ke dalam slide (teks biasa, lagu, klip

video). Berikut ini tampilan Ms. Power Point 2007 beserta beberapa Komponennya :

A B

C

D

E

E

G H



Keterangan gambar :

a. Quick Acces Toolbar, Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol pintas untuk

beberapa pekerjaan tertentu yang sering digunakan.

b. Title Bar, berisi nama file yang sedang dibuka diikuti nama aplikasinya, dalam hal ini

Ms, Powerpoint.

c. Office Button, tombol yang berisi sebuah menu pull down, Seperti New, Open, Save,

Save As, Print, dan lain-lain.

d. Ribbon, semacam toolbar berisi tombol-tombol pintas untuk mengerjakan berbagai hal.

e. View Slide, untuk melihat slide-slide yang telah dibuat.

f. Slide, lembar kerja presentasi.

g. View Mode, digunakan untuk mengatur mode tampilan.

h. Zoom Slider, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil sauatu tampilan.

Catatan:

Saat pertama kali powerpoint dibuka, pada lembar slide akan muncul secara otomatis 2 kotak

yang berisi Click to Add title dan Click to add Subtitle yang biasa dengan PlaceHolder. Fungsi

placeholder ini digunakan untuk mengetikan teks didalamnya. Namun, jika kita ingin

menghilangkan itupun tidak menjadi masalah, yaitu dengan cara menekan tombol Delete pada

keyboard.

1.2 Langkah pertama sebelum bekerja

Langkah-langkah awal dalam pengenalan powerpoint 2007 adalah sebagai berikut :

1. Menyimpan dokumen

Setidaknya ada 3 tipe format penyimpanan yang paling umum digunakan pada

powerpoint, diantaranya: powerpoint presentation yaitu tipe standart dari powerpoint

2007 itu sendiri; powerpoint show yaitu ketika file tipe ini dibuka akan langsung

menampilkan dan menjalankan presentasi; dan powerpoint 97-2003 presentation yaitu

tipe penyimpanan kedalam powerpoint 97-2003.

Untuk melakukan penyimpanan, caranya adalah sebagai berikut :



a. Tekan tombol Office Button atau tombol

b. Pilih save As, selanjutnya pilih Powerpoint Presentation (jika anda meninginkan

penyimpanan secara default)

c. Akan muncul kotak dialog Sava as. Cari dan pilih drive/folder tempat dokumen

anda nanti disimpan, dengan cara meng-klik tombol drop-down pada pilihan

Save As. Kemudian, beri nama file yang anda inginkan dengan cara

mengetikkannya pada kolom File Name, kemudian tekan Save, seperti yang

terlihat pada gambar berikut ini :



2. Mengatur Screen

Presentasi yang akan kita buat bisa diatur sesuai dengan ukuran media yang akan kita

inginkan. Pada saat powerpoint pertama kali dibuka, secara otomatis akan menampilkan

On-screen Show (4:3) dengan ukuran tinggi 25,4 cm dan lebar 19,05 cm. adapun cara

pengaturan kembali ukuran slide yang akan ditampilkan, kita bias mengaturnya dengan

cara :

a. Aktifkan tombol ribbon Design, kemudian pada

grup Page setup pilih page Setup.

b. Akan muncul kotak dialog Page Setup, seperti

berikut ini:

c. Atur ukuran slide pada Slides Sized for,

sedangkan jika ingin mengubah nomor slide

ubahlah angka pada Number slides from.

d. Atur ukuran Orientasi Slide yang diinginkan,

Potrait (tegak), atau Landscape (mendatar).

e. Atur pula posisi notes, handout & outline, kemudian akhiri dengan Meng-klik

OK.



1.3 Memulai Bekerja dengan Microsoft Powerpoint 2007

1. Membuat Tempalte

Jika kita menginginkan model template yang sudah disediakan oleh Ms. Powerpoint

2007, maka kita bias melakukannya dengan cara sebagai berikut :

a. Aktifkan ribbon Design, lalu tekan anak panah All Themes untuk menampilkan

Semua tema, dan pilih Salah satu.

b. Untuk mengubah warnanya, kita bisa meng-klik colors, kemudian pilih warna

yang kita inginkan.



c. Jika Meninginkan Settingan warna sendiri, kita bisa memilih Create New Themes

Colors.., lalu tekan Save.

d. Pengaturan lainnya, seperti jenis font, dan pengaturan efek

juga dapat dilakukan sama seperti pengaturan warna.



2. Memberikan Efek Animasi

Untuk menambahkan efek animasi dalam powerpoint berikut ini langkah-langkahnya :

a. Aktifkan Ribbon Animations pilih Transtion to this slide

b. Pilih Jenis Transtion yang dihendaki.

c. Untuk menambahkan Suara bisa mengklik Transition

Sound, untuk mengatur kecepatan animasi klik

Transition Speed dan Apply All Untuk

menambahkan ke semua Slide.

d. Advace Slide : On mouse click digunakan dengan

mouse dan Automatically After digunakan sesuai

dengan waktu yang kita atur.



3. Menyisipkan Gambar, Clip-art,Grafik di Ms. Power Point2007

Untuk menyisipkan Gambar, Clip-art, Grafik di Ms. Power Point 2007 adalah

a. Aktifkan Ribbon Insert dan akan tampil seperti gambar dibawah ini :

Keterangan :

Picture : Untuk menyisipkan gambar yang ada di computer.

Clip-art : Untuk menyisipkan gambar yang sudah disediakan di. Ms.

Powerpoint 2007

Photo Album : Untuk menyisipkan Foto yang berada di album foto.

Shapes : Untuk menyisipkan berbagai jenis symbol yang ada di sediakan

di Ms. Office 2007.

Smartart: Untuk menyisipkan/membuat strukur organisasi.

Chart: Untuk menyisipkan Grafik.

4. Menjalankan persentasi Power point 2007

Setelah design dibuat, sekarang cara bagaimana persentasi itu di jalankan, berikut

langkah-langkahnya :

a. Klik Ribbon Slide Show dan akan tampil seperti gambar dibawah ini :



Klik From Beginning : Untuk menjalankan persentasi dari awal slide

Klik From Current Slide : Untuk menjalankan Persentasi dari slide yang

aktif.

Klik Custom Slide show : Untuk memilih slide yang mau diaktifkan

sesuai dengan keinginan kita.

Software

Panduan Praktis Ms.Office 2007