15
PENGALAMAN MENYUSUN PROYEK PERUBAHAN DR. MARIMAN DARTO (Kepala PKP2A III LAN) Disampaikan pada DIKLAT PIM II Angk. XLII/C2 Jakarta, 18-19 April 2016

Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

PENGALAMAN MENYUSUN

PROYEK PERUBAHANDR. MARIMAN DARTO (Kepala PKP2A III LAN)Disampaikan pada DIKLAT PIM II Angk. XLII/C2Jakarta, 18-19 April 2016

Page 2: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

WHAT MAKES A HIGH-PERFORMING ORGANIZATION (HPO)

SUMBER : Julia Ritchie (2016)http://www.newvisions.org/blog/entry/what-makes-a-high-performing-organization-q-and-a-with-julia-ritchie

Page 3: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

KOMPETENSI YANG INGIN DICAPAI

KEPEMIMPINAN STRATEGIK

MENETAPKAN STRATEGI

KEBIJAKAN

MEMIMPIN KEBERHASILAN

PELAKSANAANNYA

Page 4: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

KOMPETENSI YANG DIHARAPKAN

MEMIMPIN PERUBAHAN

Merumuskan Strategi secara

Efektif

Integritas, Berwawasan kebangsaan dan Beretika

Publik

Melaksanakan Nilai-Nilai,

Norma, Moralitas dan

Akuntabel

Melakukan Inovasi

Melakukan Kolaborasi

Page 5: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

OBSERVASI TERHADAP LK

PROYEK PERUBAHAN

TIDAK UP-TO DATE

BUKAN PROSES

DIAGNOSTIC

BUKAN TEROBOSAN/I

NOVASI

TIDAK DIDUKUNG MENTOR

TIDAK BERDAMPAK

PADA OBT

TIDAK BERMANFAAT

TIDAK DIDUKUNG RESOURCES

TIDAK MANAGABLE

TIDAK TERJAMIN SUSTAINIBILITASNYA

Page 6: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

ESENSI MENYUSUN & RUANG LINGKUP PROPER

Menyusun konsep strategi kebijakan sbg terobosan instansi, memimpin pelaksanaan strategi kebijakan untuk mencapai OBT

Pembuktian kemampuan kepemimpinan dlm membuat konsep & menerapkan konsep kebijakan yg telah dipilih

MEN

YUSU

N K

ON

SEP

STRA

TEGI

PEMBU

KTIAN KEM

AMPUAN

KEPEM

IMPIN

AN

Page 7: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

KOSEP PROPER

Kondisi Awal

Kondisi yang

diinginkan

Terobosan/inovasi

Pengenalan sistem baruPenyempurnaan sistem

lamaPenggantian sistem lama

Proses Perubahan

Page 8: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

BEBERAPA KESALAHAN PRINSIP

KESALAHAN MEMILIH

ISU STRATEGIS

TIDAK SPESIFIK

TIDAK RELEVAN

TIDAK TRANSFORMATIFTIDAK INOVATIF

TIDAK AKTUAL

Page 9: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)

Common sense

Bukan masalah tetapi gejala

Tidak ada dukungan data/informasi

Page 10: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

TUJUAN

Tidak menjawab masalah

Tidak menggambarkan output, outcomes dan benefit

Tidak bisa dipastikan keberlanjutannya

Page 11: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

SASARAN

SASARAN

PROPER

HANYA MENGGAMBARKA

N OUTPUT

OUTCOMES &

BENEFIT TIDAK

TERPOTRET

INDIKATOR SASARAN

TARGET TIDAK MENGGAMBARKA

N NEED STAKEHOLDERS

Page 12: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

MANFAAT

• Sebagian tidak menggambarkan keterkaitan dengan visi dan misi K/L dan pemerintah daerah

Page 13: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

MILESTONES• Umumnya milestones berdimensi jangka

pendek• Sebagian besar memahami milestone sebagai

tahapan kegiatan, bukan tahapan mencapai target jangka pendek, menengah dan panjang sebuah PROPER.

• Milestone sebagai tonggak penting bagaimana sebuah perubahan dilakukan, sehingga MEMUNGKINKAN direplikasi oleh pihak lain sangat terbuka

Page 14: Beberapa Kesalahan dalam Menyusun Proyek Perubahan

TATA KELOLA PROPER

APA PROPER menjadi karya pribadi Urtug formalitas Tidak terdelivery

secara baik

SIAPA “Semua Orang harus terlibat”

Tidak mencerminkan

kompetensi

Keterlibatan “pihak luar” kecil

BAGAIMANA Tidak tersistemTergantung

dengan Project Leader

SIAPA LAPOR PADA

SIAPABT II sebagai libur panjang

Masalah Komunikasi dgn

Mentor & Coach

Laporan berkala jarang dibuat