penyelenggaraan

C04INDUSTRIAL AUTOMATION SYSTEM

MAINTENANCE SUPERVISION

PENGENALAN

Penyelanggaraan adalah aktiviti yang dilaksanakan untuk memulihara,menjaga,mengendali dan mengawalselia bangunan,kemudahan, kelengkapan, perkhidmatan dan persekitarannya.

TUJUAN PENYELANGGARAAN

Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat digunakan

Memelihara dan memanjangkan jangka hayat mesin

Meningkatkan keupayaanMengurangkan kerosakanMenjimatkan perbalanjaan syarikatMenjamin keselamatan pengunaMewujudkan suasana kerja yg kondustif serta

produktif

KONSEP PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

Matlamat pengurusan penyelenggaraan memastikan peralatan/mesin aplikasi sentisa berada dalam keadaan produktif.

1. Keperluan penyelenggaraan yang baik.2. Memastikan semua komponen dan peralatan berfungsi.3. Ia perlu dijaga dan disenggarakan mengikut penentuan dan

piawian yg ditetapkan.

Kerja penyelenggaraan melibatkan penyelarasan pelbagai sumber yg berkaitan dan perlu diuruskan secara sistematik dan berkesan.

Kejayan atau kegagalan penyelenggaraan bergantung kepada keberkesanan pengurus.

KEPERLUAN PENYELENGGARAAN

Setiap penyelenggaraan memerluakan kos,peralatan dan laporan.

Di bawah adalah keperluan yang perlu dipatuhi.

1. Menyediakan senarai aset yg memerlukan penyelenggaraan.

I. Aset yg memerlukan penyelenggaraan perlu dikenal pasti dan direkodkan dalam borang aset penyelenggaraan.

II. Kenalpasti dan senaraikan kos yg perlu dibuat secara berkala sebaik sahaja tamat tempoh jaminan.

2. Merancang penyelenggaraan.

III. Setelah aset yg memerlukan penyelenggaraan disenaraikan, satu program penyelenggaraan hendaklah dirancang dan disediakan.


3.Melaksanakan program penyelenggaraan.

I. Hendaklah dilaksanakan mengikut jadual kecuali sesuatu aset diperlukan dengan segera.

II. Peralatan yg memerlukan penyelengaran perlu dikenalpasti dan senaraikan dalam borang penyelenggaraan.

III. Kaedah perolehan bagi kerja-kerja tersebut mestilah mengikut kepada peraturan perolehan sedia ada.

IV. Program penyelenggaraan hendaklah dirancang dan disediakan.V. Setelah mendapat kelulusan, dokumen perjanjian perlu disertakan.VI. Bagi tujuan bayaran, laporan penyelenggaraan (service/maintenance

report/work oder) dari Sistem Pengurusan Aset kewangan (Financial Asset Management Systems/FAMS) perlu dikemukakan bersama-sama invois dari pihak pembekal dan disahkan oleh staf bertanggungjawab yg menentukan kerja-kerja tersebut.


4. Merekodkan penyelenggaraan.

I. Setip penyelenggeraan yg dilaksanakan hendaklah direkodkan dalam FAMS dengan format daftar penyelenggaraan harta model bagi menunjukkan latarbelekang penyelenggaraan yg telah dibuat dan pergerakan kos.

5. Menilai program penyelenggaraan.

II. Menentukan matalamat program penyelengaran tercapaiIII. Memastikan penyelenggaraan yg dijalankan berkualiti, bersesuaian dan

munasabah dari segi kos dan masa.IV. Mengenalpasti penyelenggaraan yg seterusnya.V. Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan yg sesuai ke

atas aset berkenaan.VI. menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta.

MANUAL PENYELENGGARAAN

Sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan. contoh manual penyelenggaraan:-a) Penyelengaraan peralatan tangan.

I. Pemeriksaan dan pembaikan hendaklah dilakukan ke atas peralatan tangan sebelum digunakan.

II. hujung mata alat hendaklah sentiasa dikisar supaya tajam dan mudah melakukan kerja mengisar.

Kerja-kerja penyelenggaraan perkakas dan alatan tangan dapat dilakukan dengan cara:

1. Membersih2. Meminyak3. Menyimpan

Mengenalpasti bahan dan agen pembersih

4. Minyak tanah5. Thinner6. Minyak pelincir 7. sabun

MANUAL PENYELENGGARAAN

b). penyelenggaraan mesin.

I. Memastikan persekitaran kerja selamat.II. Setiap mesin/peralatan perlu disenggaraakan segra yg

boleh sebelum kerosakan bertambah teruk.III. Menyediakan senarai langkah-langkah yg perlu

dilakukan untuk menjalankan mesin/peralatan.IV. Mesin haruslah diuji dan dilaraskan pada masa-masa yg

telah ditetapkan oleh pengeluar.V. Pelinciran pada mesin mestilah diperiksa setiap kali

sebelum menggunakanya.VI. Periksa alat keselamatan yg sedia ada pada mesin.VII. Semua mesin mestilah dibersihkan setiap klai siap

digunakan.

JADUAL PERANCANGAN PROSES PENYELENGGARAAN

PERSEDIAAN PENYELENGGARAAN

Kerja-kerja penyelenggaraan hendaklah dilakukan bagi setiap aset.

Ia bertujuan untuk mengenalpasti bebanan kerja iaitu kerja lebih masa atau bantuan sementara diperlukan.

Ia juga berfungsi sebagai asas bagi menyediakan arahan kerja mengikut jadual dan bajet penyelenggaraan.


1. Perintah kerja (work order).a) Perintah kerja adalah maklumat seperti

tentang apa, di mana, bila, berapa lama, dan oleh siapa penyelenggaraan akan dijalankan.

b) Terdapat 2 (dua) jenis perintah kerja seperti:-

I. pesanan kerja disediakan daripada data inventori (ciri-ciri fizikal) dan penyata tugas. sebagai contoh, satu arahan kerja boleh mengandungi tugas-tugas penyelenggaraan mingguan untuk mesin/peralatan.

II. perintah kerja yg boleh mengandungi tugas berbeza untuk penyelenggaraan bulanan aset yg sama.


Garis panduan Am bagi menyediakan perintah kerja adalah seberti berikut:-

I. Bermula dengan apa-apa aset di dalam simpanan, memeriksa data inventori dan penyata tugas untuk menentukan tugas yg bersesuaian untuk aset tertentu.

II. Senaraikan nama aset, bilangan aktiviti penyelenggaraan dan arahan kerja bernombor, dan lain-lain arahan kerja kosong.

III. Mengira masa yg diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas individu dan jumlah masa untuk semua tugas.


2. Bajet penyelenggaraan (maintenance budget).

A. Bajet penyelanggaran adalah unjuran kos berdasarkan kos buruh,peralatan,bahan dan lain-lain (seperti kontrak) yg diperlukan untuk melakukan semua kerja.

I. Belanjawan Tahunan: selepaas kos dikira untuk satu arahan kerja, proses ini diulangi untuk arahan kerja yg tinggal untuk mendapatkan jumlah kos yg diperlukan untuk mengekalkan aset.

penyelia penyelengaraan bertanggung jawab memantau perbelanjan sebnar.

mengemas kini dengan menggunakan kadar buruh ramalan, dan kos bahan dan kontrak perkhimatan.

bajet yg dikemaskini akan digunakan untuk menentukan operasi dan penyelenggaraan aset fizikal.

CONTOH: Bajet penyelenggaraan

REKOD PENYELENGGARAAN

Setiap penyelenggaraan yg dilaksanakan hendaklah direkodkan supaya ianya dapat disemak oleh pihak atasan untuk melakukan sesuatu tindakan.

SPESIFIKSI PENYELENGGARAAN

Penyediaan spesifikasi : Dapatkan sumber rujukan sebelum menyediakan perkhimatan, di antaranya ialah:

I. Maklumat tapakII. Operasi dan penggunaan semasaIII. Punca utiliti (jika perlu)IV. Penggunaan bahanV. Manual pembaikanVI. Manual penyelenggaraanVII. Keperluan dan fungsi jabatanVIII. Kadar harga semasaIX. Senarai alat gantiX. Anggaran kosXI. Contoh jabatan/agensi lain

SPESIFIKSI PENYELENGGARAAN

Penyediaan spesifikasi penyelenggaraan seperti berikt:

I. LokasiII. Penerangan umumIII. Spesifikasi perkhidmatanIV. Jadual penyelenggaraanV. Spesifikasi peralatan

CONTOH:Spesifikasi perkhidmatan

CONTOH Spesifikasi peralatan

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

Kesalahan dalam melaksanakan sesuatu perkerjaan akan berlaku apabila perkerjaan tersebut tidak dirancang dengan baik. Oleh itu, kita mesti perlu prosedur tetap yg bersifat standard sehingga siap.

TUJUAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

I. Menjadikan sistem kerja yg cekap dan konsisten

II. Mengurangkan kerosakan dan kelalaian menggunakan mesin

III. Memastikan penggunaan sesuatu mesin atau peralatan lebih berkesan

IV. Menunjukkan cara bagaimana hendak menggunakan sesuatu beralatan atau mesin.

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

Dua jenis SOP iaitu;-1. Sederahana: langkah-langkah ringkas

dan hanya memerlukan sedikit isi dan dokumenuntuk menulis SOP.

2. Hirariki: langkah-langkah yg teroerinci dan panjang flowchart berisi banyak keputusan-keputusan dan pertimbangan.

STANDARD OPERATING PROCEDURES Hirariki

JENIS-JENIS PENYELENGGARAAN

1.PREVENTIVE MINTENANCE:Kerja penyelenggaraan secara berkala

seperti mencuci,melencirkan,membaiki dan menggantikan bagi komponen-komponen.

Pelan penyelenggeraan pencegahan adalah sangat penting supaya peralatan berfungsi pada tahap yg tinggi.


Contoh carta perancangan senggaraan bagi mengurangkan kos.


Program PM yg berkesan perlu terdiri daripada:

I. Senarai semak tugas-tugas perkhimatan dilaksanakan.

II. Tempoh perkhimatan untuk melaksanakan tugas.

III. Kemudahan peralatan dengan jurutenik profesional yg terlatih.

IV. Penjedualan dan penyimpanan rekod, samada manual atau elektronik.


Membangunkan senarai semak PMI. Program PM yg berkesan perlu disertakan

dengan dokumen-dokumen penting termasuk senarai tugas.


2.MAINTENANCE PREVENTION

3.CORRECTIVE MAINTENANCE

I. BREAKDOWN MAINTENANCE (penyelenggaraan kerosakan)

penyelenggaraan kerosakan adalah penyelenggaraan dilakukan ke atas peralatan yang rosak dan tidak boleh digunakan.

Ia boleh sama ada dirancang atau ia boleh menjadi tidak dirancang.

Contoh penyelenggaraan yang dirancang dijalankan untuk penyelenggaraan kegagalan, manakala contoh penyelenggaraan yang tidak dirancang termasuk penyelenggaraan pembetulan dan penyelenggaraan reaktif (tindak balas yg cepat).

penyelenggaraan kerosakan boleh menjadi lebih mahal daripada penyelenggaraan pencegahan.

Peraturan Am kerja penyelenggaraan

Sebelum melakukan kerja:1. Buat kajian apa yg perlu dilakukan, samada meneliti

rajah mesin berkenaan atau menentukan cara bahagian hendak merombak. Jangan merombak lebih dari yg dikehendaki.

a. Jangan gunakan paksaan semasa merombak.b. Ball bearing hendaklah dipegang dengan cermat.c. Paksaan semasa memasang atau mengeluarkannya

hendaklah dengan alat tertantu.d. Perhatikan seal bearing tidak rosak.e. Berjaga-jaga semasa mengangkat bahagian mesin dari

terpijak dan retak.

SISTEM REKOD PENYELENGGARAAN PEMBETULAN

Digunakan untuk mendokumentasikan semua tindakan pembetulan yg diambil untuk mengurus atau menyelesaikan situasi yg melibatkan penyelenggaraan pembetulan.

Jenis borang penyelenggaraan:

I. Senarai semak.II. Borang daftar penyelenggaraan peralatan.III. Borang aduan kerosakan dan banyak lagi.

Semua borang yg disertakan didokumenkan dan dijadikan satu laporan untuk dihantar kepada pegawai yg bertanggungjawab.

Sambungan ……

Gambar contoh borang aduan kerosakan.

sambungan

Contoh borang permohonan penyelenggaraan.

Engineering

penyelenggaraan