MAKALAH

KETATAUSAHAAN SEKOLAH

KELAS 5B ( PRODI. MATEMATIKA )

KELOMPOK 5 :

- EQWIN JAKA SUJANNA ( 2012-121-051)

- MAWARNI AGUSTINI ( 2012-121-053 )

- DESI ( 2012-121-056 )

- SRI SISKA INDRIANI ( 2012-121-064 )

- HERLINA FTIRIANA DEWI ( 2012-121-067 )

- NORAYANTI ( 2012-121-075 )

DOSEN PEMBIMBING : EKA FITRI P , M.Pd

UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

TAHUN AKADEMIK 2014/2015

1

DAFTAR ISI

HAL

BAB I PENDAHULUAN

KATA PENGANTAR …………………………………………………………2

BAB II PEMBAHASAN ………………………………………………………….

A. PENGERTIAN TATA USAHA DAN TATA USAHA SEKOLAH

…………………………………………………………………………………. 3

B. PERANAN TATA USAHA DISEKOLAH …………………………………...3

C. TUGAS – TUGAS TATA USAHA ……………………………………………5

D. FUNGSI TATA USAHA ………………………………………………………6

BAB III PENUTUP

KESIMPULAN ………………………………………………………………..8

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………….9

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas kesempatan yang diberikan kepada

kami sehingga makalah Profesi Kependidikan yang berjudul “ TATA USAHA

SEKOLAH “ ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya.

Makalah ini kami susun sebagai tugas mata kuliah Profesi Kependidikan dan

referensinya kami ambil dari berbagai sumber yang kami peroleh sehingga tersusun

secara sistematis didalam makalah ini.

Selanjutnya kami mengharapkan agar makalah ini dapat berguna bagi

pembaca khususnya. Kami selaku penulis menyadari bahwa masih banyak

kekurangan dari makalah ini baik dari segi penulisan, penyusunan, materi dan lain –

lainya. Oleh karena itu kritik dan saran selalu kami harapkan demi kesempurnaan

makalah ini dimasa yang akan datang.

Palembang, 27 November 2014

Penulis

3

BAB I PEMBAHASAN

TATA USAHA

A. PENGERTIAN TATA USAHA

Ditinjau dari asal katanya “Tata Usaha” terdiri dari kata “Tata” dan “Usaha” ,

masing – masing memiliki pengertian : “Tata” adalah suatu peraturan yang harus

ditaati, dan “usaha” adalah  energi atau tenaga yang dikeluarkan untuk tercapainya

suatu maksud / tujuan. Jadi menurut arti kata tata usaha adalah suatu peraturan yang

terdapat dalam suatu proses penyelenggaraan kerja.

Dalam kamus bahasa Indonesia : Tata Usaha ialah penyelenggaraan tulis

menulis (keuangan dan sebagainya) diperusahaan, negara dan sebagainya, sedangkan

pinata usaha adalah orang yang menyelenggarakan tata usaha.

Tata usaha sekolah adalah kegiatan administrasi pendidikan yang mengelola

pencatatan, pengumpulan, penyimpanan data, dan dokumen yang dapat dipergunakan

untuk membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan, urusan surat menyurat

serta laporan mengenai kegiatan sekolah tersebut.

B. PERANAN TATA USAHA SEKOLAH

Administrasi tata usaha adalah kegiatan melakukan pencatatan untuk segala

sesuatu yang terjadi dalam sekolah untuk digunakan sebagai bahan keterangan bagi

pimpinan.

Menurut The Lian Gie (2000), tenaga tata usaha memiliki tiga peranan pokok yaitu:

(1) melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari

suatu organisasi, (2) menyediakan keterangan-keterangan bagi pucuk pimpinan

organisasi itu untuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat, dan (3)

membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan.

Telah disebutkan pula bahwa tugas utama guru yaitu mengelola proses belajar

mengajar di sekolah. Sekolah merupakan sub sistem pendidikan nasional dan di

samping sekolah, system pendidikan nasional itu juga mempunyai komponen,

4

komponen lainya. Guru harus juga memahami apa yang terjadi di lingkungan

kerjanya.

Di sekolah guru berada dalam kegiatan administrasi sekolah, terutama ketata

usahaan sekolah. Sekolah melaksanakan kegiatannya untuk menghasilkan lulusan

yang jumlah serta mutunya telah ditetapkan. Dalam lingkup administrasi atau ketata

usahaan sekolah itu peranan guru amat penting, seperti penetapkan kebijaksanaan dan

melaksanakan proses perencanaan, pengorganisasiaan, pengarahan,

pengkoordinasiaan, pembiayaan, dan penilaian kegiatan kurikulum, kesiswaan, sarana

prasarana sekolah, keuangan dan hubungan sekolah-masyarakat guru harus

memberikan sumbangan baik tenaga maupun pikiran.

Administrasi sekolah terutama yang berkaitan dengan ketata usahaan adalah

pekerjaan yang bersifat kolaboratif, artinya pekerjaan yang didasarkan atas kerja

sama, dan bukan bersifat individual. Oleh karena itu semua personel sekolah terutama

guru harus ikut terlibat.

Ada beberapa hal yang bisa dilakukan oleh seorang guru dalam hal ketata

usahaan di sekolahnya. Di antaranya :

1. Pencatatan Murid

Pencatatan terhadap siswa ini terutama adalah siswa baru, siswa perkelas-

persemester dan yang mengulang kelasnya, pindahan, serta jumlah siswa yang

keluar karena lulus atau bahkan karena drop out, pencatatan daftar hadir siswa,

dan sebagainya.

2. Pencatatan tentang Guru

Data tentang keadaan guru harus dicatat dengan baik, terutama tentang jumlah,

data pribadi, masa kerja, dan bahan untuk usulan kenaikan pangkatnya dan gaji

berkala. Demikian pula kehadiran guru melaksanakan tugas sebagai pegawai,

terutama PNS

3. Pencatatan Proses Belajar Mengajar (PBM)

4. Penertiban Buku-buku Tata UsahaMengingat kegiatan komunikasi lembaga pendidikan baik secara lisan maupun

5

tertulis dengan pihak luar dan dalam lembaga pendidikannya. Komunikasi dalam

bentuk tertulis dilaksanakan melalui surat, telegram, nota, dan lain-lain. Sehingga

perlu penertiban surat-menyurat ini, baik surat masuk maupun surat keluar. Buku-

buku tata usaha di antaranya ; Buku agenda, buku arsip, buku ekspedisi

C. TUGAS – TUGAS TATA USAHA

Ketata usahaan bertugas dalam berbagai bidang, baik bekerja sama dengan

kepala sekolah dan guru atau mereka bekerja sendiri. Tugas mereka meliputi,

membantu proses belajar mengajar, urusan kesiswaan, kepegawaian, peralatan

sekolah, urusan infrasturcture sekolah, keuangan, bekerja di laboratorium,

perpustakaan dan hubungan masyarakat (Sumber: hasil rapat Kepala Tata Usaha di

Bogor: 1996).

Mill dan Standingford (1982) menyebutkan delapan tugas tenaga administrasi / TU

yaitu:

1) Menulis surat

2) Membaca

3) Menyalin (menggandakan)

4) Menghitung

5) Memeriksa

6) Memilah (menggolongkan dan menyatukan)

7) Menyimpan dan menyusun indeks

8) Melakukan komunikasi (lisandantertulis).

Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata

Usaha sebagai berikut :

1) Menyusun program kerja tata usaha sekolah

2) Pengelolaan keuangan sekolah

3) Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU

4) Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah

5) Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah

6) Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah

7) Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

6

8) Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara

berkala.

D. FUNGSI KETATAUSAHAAN SEKOLAH

1. Pelayanan kepada Pimpinan Sekolah

Dalam menjalankan tugas, Kepala Sekolah banyak memerlukan data dan

keterangan untuk berbagai kepentingan antara lain:

a) Membuat perencanaan sekolah

b) Mengevaluasi kegiatan sekolah

c) Membina profesi guru

d) Menyusun kalender sekolah

e) Mengatur beban mengajar

f) Mengatur keuangan sekolah

g) Membantu mengatasi kesulitan belajar siswa

h) Menjawab pertanyaan orang tua siswa

i) Menyusun kegiatan ekstra kurikuler

j) Mengambil keputusan

2. Bantuan kepada Guru

Bantuan kepada guru yang dapat diberikan oleh tata usaha sekolah antara lain:

a) Data tentang siswa dan latar belakangnya

b) Data kemajuan belajar

c) Data kehadiran

d) Data kelas

3. Pelayanan kepada Siswa

Untuk dapat melayani kepentingan siswa, sekolah berkewajiban mengenal setiap

diri anak sebagai siswa yang menjadi asuhannya

4. Menyediakan berbagai Keperluan bagi Kelancaran Pengajaran

Dengan menyediakan segala keterangan yang diperlukan dalam pengajaran baik

yang diperlukan oleh guru maupun siswa, proses pembelajaran dapat berjalan

dengan lancer.

7

5. Mengatur dan Memelihara berbagai Perlengkapan Sekolah

Semua barang milik sekolah harus dipelihara agar pemakaiannya lebih tahan

lama, karena itu perlu dilakukan pemeliharaan yang teratur secara berkala. Tata

usaha selain bertanggung jawab dalam pemeliharaan barang-barang milik sekolah

juga bertanggung jawab dalam mengatur dan menyimpan pada tempat yang paling

cocok dengan kebutuhan pemakaiannya.

8

BAB III PENUTUP

KESIMPULAN

Tata usaha sekolah adalah kegiatan administrasi pendidikan yang mengelola

pencatatan, pengumpulan, penyimpanan data, dan dokumen yang dapat

dipergunakan untuk membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan, urusan

surat menyurat serta laporan mengenai kegiatan sekolah tersebut.

Administrasi sekolah terutama yang berkaitan dengan ketata usahaan adalah

pekerjaan yang bersifat kolaboratif, artinya pekerjaan yang didasarkan atas kerja

sama, dan bukan bersifat individual. Oleh karena itu semua personel sekolah

terutama guru harus ikut terlibat.

Fungsi tata usaha diantaranya adalah Pelayanan kepada Pimpinan Sekolah,

Bantuan kepada Guru, pelayanan kepada siswa, Menyediakan berbagai Keperluan

bagi Kelancaran Pengajaran, dan Mengatur dan Memelihara berbagai

Perlengkapan Sekolah.

9

DAFTAR PUSTAKA

Khofif. 2010. Managemen Ketatausahaan Sekolah. ( online ) http://khofif.wordpress.com/2010/03/28/menejemen-ketatausahaan-sekolah/. Diakses pada 22 November 2014

Farhan, Aby. 2011. Pengertian dan fungsi tata usaha. ( online )

http://www.abyfarhan.com/2011/12/pengertian-dan-fungsi-ketatausahaan.html . diakses pada 22 November 2014

Areza, Revy. 2013. Ketatausahaan Sekolah. (Online) .

http://revyareza.wordpress.com/2013/11/14/ketatausahaan-sekolah/ . Diakses pada

tanggal 24 November 2014.

Afis, Marlin. 2010.Peranan Dan Tanggung Jawab Guru Dalam Ketatausahaan.

(Online) . http://marlinafis.blogspot.com/2010/04/peranan-dan-tanggung-jawab-guru-

dalam.html . Diakses pada tanggal 24 November 2014.

10