A. PROPOSAL USAHAProposal usaha merupaka media untuk menjelaskan

profil usaha yang akan dikembangkan oleh seorang wirausaha. Proposal usaha merupakan dokumen tertulis yang menggambarkan semua unsure, baik internal maupun eksternal mengenai suatu usaha baru. Beberapa hal yang perlu dicantumkan dan dijelaskan dalam sebuah proposal usaha :a. Hasil studi kelayakan usahaa. Pemasaranb. Penelitian dan pengembanganc. Masalah pabrikd. Manajemen usahae. Risiko yang dihadapif. Masalah financial, misalnya kebutuhan investasi atau

modal, biaya operasional dan estimasi keuntungang. Penjadwalan waktu usaha

Pada umumnya, proposal terdiri dari sasaran dan strategi. Sasaran adalah hal-hal yang ingin dicapai perusahaan, sementara strategi adalah arah dan tindakan untuk mencapai sasaran usaha.

1. Fungsi Proposal Usahaa. Representasi pengetahuan dan penguasaan bidang

wirausaha yang akan dijalankan.b. Wujud perkiraan prospek usahac. Tolak ukur dan panduan pelaksanan kegiatan.

Keuntungan yang dapat diperoleh ketika seorang wirausaha menyusun proposal udaha, antara lain :

a. Memberikan gambaran kepada pihak lain tentang profil perusahaan

b. Mengundang orang-orang yang potensial untuk bergabung dan bekerja sama

c. Memperoleh kesempatan mengembangkan usahad. Mengatur pembentukan kerja sama yang saling

menguntungkan dengan perusahaan lain, serta mendapatkan calon relasi usaha yang lebih luas.

e. Membantu wirausaha memahami persaingan dalam faktor ekonomi dan analisis keuangan yag masuk dalam subjek proposal usaha sehingga dapat mendekati asumsi-asumsi secara cermat tentang seberapa besar tingkat keberhasilan yang dicapai

f. Dapat memperoleh pinjaman maupun penyertaan modal dari investor, bank dan pihak potensial lainnya

g. Memperjelas sumber-sumber dana pengelolaan usaha karena proposal usaha dapat1. Memberikan gambaran awal akan

kemampuan manajerial wirausaha2. Mengidentifikasi risiko kritis pada saat-saat

penting, sehingga mempermudah penentuan langkah antisipasi

3. Memberikan informasi potensi pasar dan perkiraan pangsa pasar yang mungkin diraih

4. Memberikan ketenang mengenai sumber-sumber keuangan

5. Memeberikan gambaran tentang kemampuan wirausaha dalam memenuhi kewajibannya.

2. Faktor-Faktor Penyusunan Proposal UsahaProposal usaha harus disusun dengan mempertimbangkan hal-hal berikut.a. Tujuan harus realistis

Tujuan yang ingin dicapai harus spesifik, dapat dicapai dan diukur, serta ada kesaamaan waktu dan parameter pengukurannya

b. Fleksibel/luwesKondisi lingkungan usaha selalu berubah/dinamis, sehingga penyusunan proposal pun harus fleksibel dan memungkinkan adanya alternatif strategi

c. Batasan waktuProposal usaha selalu mengandung tujuan utama, yaitu tujuan jangkan panjuang dan sub tujuan berupa tujuan jangka pendek yang hendak dicapai. Tujuan jangka pendek harus dibuat berkesinambungan dan harus mencantumkan evaluasi waktu atas kemajuan yang dicapai.

d. KomitmenPenyusunan proposal untuk selanjutnya pendirian usaha perlu mendapat dukungan dari berbagai pihak, seperti keluarga, mitra bisnis, karyawan dan pihak-pihak lain yang terlibat di dalamnya.

3. Faktor-Faktor Pemunjang Isi Proposal UsahaTerdapat dua faktor yang dapat menunjang isi proposal usaha, yaitu:a. Analisis stuasi persaingan

Wirausaha harus mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang sekiranya akan mendukung serta menhambat pencapaian usaha, wirausaha juga harus dapat menemukan sumber-sumber lain yang bisa digunakan untuk menilai para pesaingnya.

b. Strategi dan kebijakanProposal usah akan menunjang strategi dan kebijakan dalam bidang pemasaran terutama dalam penetapan harga. Penetapat harga harus tepat agar bias diterima dan menghasilkan keuntungan.

B. MENYUSUN PROPOSAL USAHASecara umum, proposal usaha diawali dengan

analisis SWOT (Strenght, Weakness, Opportunity dan Threats), yaitu analisis kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman risiko yang mungkin dihadapi. Penentuan jenis usaha harus dipersiapkan dengan matang sebelum sampai pada tahap penetapan rencana usaha, terutama dalam hal permodalan dan pengalaman di bidang tertentu.

Setelah yakin pada usaha yang akan dijalankan, langkah berikutnya adalah menyusun proposal usaha. Beberapa petunjuk yang harus dipenuhi dalam penyusunan proposal usaha adalah sebagai berikut.1. Menetapkan jenis usaha, aspek produk, pemasaran,

teknis penyaluran organisasi, manajemen dan aspek yuridis

2. Melaksanakan aspek administrasi

3. Mengetahui aspek sumber keuangan4. Memelajari kebijakan pemerintah, terutama yang

berkaitan dengan AMDAL (Analisis Mengenai Dampak Lingkungan).

Proposal usaha harus disusun secara jelas, singkat dan padat, sehingga ketika orang lain membaca proposal tersebut, mereka akan segera menemukan gambaran yang jelas tentang usaha yang sedang dirancang.

Berikut akan dibas mengenai hal-hal yang harus dipersiapkan dalam menyusun proposal usaha.

1. Isi proposal usahaa. Uraian usaha

Memberikan penjelasan singkat tentang usaha yang sedang atau akan dijalankan, biasanya berisi latar belakang pendirian usaha dan prospeknya di masa mendatang. Selain itu juga berisi keunggulan dari bidang usaha tersebut dan kendala yang mungkin dihadapi serta pemecahannya (analisis SWOT)

b. ProdukMenguraikan secara rinci tentang spesifik dari sebuah produk, misalnya ukuran, jenis, kegunaan dan banyak produk yang dihasilkan. Jenis produk yang dihasilkan bergantung pada minat dan pengetahuan wirausaha, biasanya berasal dari pengalaman yang pernah diperolehnya. Hal-hal yang harus dipertimbangkan dalam pemilihan produk adalah :1. Permintaan konsumen akan suatu produk2. Kebutuhan konsumen yang belum

teridentifikasi3. Persainngan pasar4. Sumber daya yang menunjang pembuatan

proodukc. Lokasi

Secara umum, ada dua hal yang ahrus diperhatikan dalam menentukan lokasi usaha, yaitu pertalian ke belakang(backward linkage), yaitu perolehan bahan baku, dan pertalian ke depan (forward linkage) yaitu perjualan, distribusi dan pemasaran produk. Hal-hal yang mempengaruhi penentuan lokasi adalah:1. Kedekatan dengan sumber bahan baku

produksi, seperti bahan bakar, air dan lainnya

2. Kedekatan dengan pasar/konsumen3. Ketersediaan/kemudahan untuk

mendapatkan tenaga kerja,4. Kemudahan fasilitas pengangkutandan

transportasi5. Sikap/peraturan pemerintah serta masyarakat

sekitar

d. PasarPasar merupakan tempat orang melakukan transaksi jual beli. Jika dilihat dari susut pandang ekonomi, pasar merupakan tempat berinteraksinya prosusen dan konsumen. Sebelum memasuki pasar, wirausaha harus menetapkan segmen pasar dan target konsumen yang ingin dicapai. Selain itu wirausaha juga harus menyertakan strategi pemasaran yang akan diambil, termasuk kebijakan harga.

e. PersainganPerusahaan harus bisa menjelaskan posisi usahanya dan pesaingnya dalam pasar yang ada. Selain itu, perusahaan juga harus bisa menggambarkan strategi yang akan dijalankan untuk memenangkan persaingan.

Posisi perusahaan dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

1. Pemimpin pasar (market leader), yatu perusahaan yang menguasai sebagian besar pangsa pasar untuk suatu produk sejenis. Pada umumnya, perusahaan ini memiliki kekuatan mengendalikan harga dan anggaran promosi yang jauh lebih besar disbanding perusahaan lain. Misalnya Indomie, merupakan pemimpin pasar untuk produk mie instan

2. Penantang pasar (market challenger), yaitu perusahaan yang selalu berusaha merebut pangsa pasar dari pemimpin pasar. Biasanya mereka giat melakukan promosi, perang harga memberikan pelayangan yang lebih baik, dan menetapkan statei yang dianggap lebih jitu.

3. Pengikut pasar (market follower), yaitu perusahaan dengan pangsa pasar dang pengiktu yang tidak terlalu banyak damun loyal. Pengikut pasar merupakan pemimpin pasar dalam cakupan kecil.

4. Perelung pasar, yaitu perusahaan yang menjadi pesaing bagi pengiut pasar. Perusahaan ini menghindari persaingan dengan cara melayani konsumen yang belum digarap pemimpin pasar.

f. Laporan keuanganWirausaha yang telah memiliki usaha, wajib menyertakan laporan keuangan yang lalu dalam rencana usahanya. Sementara, wirausaha yang baru akan memulai usaha, harus menyertakan rencana permodalannya, estimasi biaya dan pendapatannya. Hal ini dimaksudkan agar penyandang modal bisa menilai kemampuan riil maupun potendial perusahaan tersebut. Laporan

keuangan meliputi neraca perusahaan dan laporan laba/rugi, analisi tiitk impas(BEP), serta sumber permodalan.

g. ManajemenDalam proposal usaha, wirausah harus mendeskripsikan/ menguraikan bentuk kepemilikan, struktur modal, serta peranan dan masing-masing sub organisasi perusahaan. Wirausaha juga harus menjelaskan status badan usaha yang dikelolanya, apakah berstatus perseroan, firma, CV atau bentuk badan usaha lainnya.

h. Personalia (sumber daya manusia)Wirausah harus menjelaskan susunan personalia dalam struktur organisasi perusahaan, lengkap dengan jumlah pegawai dan latar belakang pendidikannya.

i. Proposal kreditDalam proposal kredit, wirausaha menhajukan sejumalah dana yang diperlukan dalam mengembangkan usahanya. Kebutuhan dana harus diperinci alokasinya, misalnya berapa dana yang dibutuhkan untuk menambah mesin, menyewa gedung baru, pembelian bahan baku dan sebagainya.

j. Lampiran lainnyaHal terakhir yang harus diperhatian adalah dokumen-dokumen penting perusahaan seperti akta pendirian perusahaan, SIUP, sertifikat tanah dan sebaginya.

2. Sistematika Penyusunan Proposal Usahaa. Uraian usaha

1. Latar belakang perusahaan2. Prospek perusahaan3. Hambatan yang dihadapi4. Pemecahan masalah usaha

b. Produk1. Bentuk 2. Jenis3. Kegunaan

c. Lokasi1. Backward linkage2. Forward linkage

d. Pasar dan segmen pasar1. Segmen pasar bagi pemasaran produk2. Jenis pasar yang dimasuki3. Posisi perushaaan dalam pasar

e. Persaingan1. Jumlah pesaing yang dihadapi2. Strategi pemasaran dalam menghadapi

pesaingf. Laporan keuangan

1. Neraca

2. Laporan laba/rugi3. Analisis BEP (titik pulang pokok/titik

impas)4. Sumber permodalan

g. Sumber daya manusia1. Jumlah karyawan2. Latar belakang pendidikan karyawan

h. Proposal kredit1. Alokasi kebutuhan dana2. Total kebutuhan dana

i. Lampiran1. Surat izin usaha2. Data penelitian pasar3. Surat kontrak dan dokumen perjanjian

lainnya

Perhatikan Model Draft Proposal Usaha berikut.BAGIAN I : Pendahuluan

A. Nama dan alamat perusahaanB. Nama dan alamat penanggung jawabC. Informasi tentang bisnis yang

dilaksanakanBAGIAN II : Uraian Tentang Aspek Usaha

A. Uraian umum usahaB. Latar belakang industryC. Sejarah dan latar belakang

perusahaanD. Tujuan atau potensi dan pembagian

waktuE. Keunikan produk atau pelayanan

BAGIAN III : Analisis IndustriA. Penelitian dan analisis

1. Target pasar atau konsumen2. Ukuran dan tren

(kecenderungan) pasar3. Situas persaingan4. Kalkulasi/perkiraan bagian

pasarB. Rencana pemasaran

1. Strategi pasar2. Masalah penetapan harga3. Periklanan dan promosi

BAGIAN IV : Penelitian, Modal dan pengembangan

A. Pengembangan dan rencana desainB. Hasil-hasil penelitian teknologiC. Kebutuhan asisten penelitianD. Struktur biaya

BAGIAN V : Aspek PabrikA. Pengembangan dan rencana desainB. Hasil-hasil penelitian teknologiC. Kebutuhan asisten penelitianD. Struktur biaya

BAGIAN VI : Aspek ManajemenA. Tim manajemenB. Struktur legal/hukum (Perjanjian

tenaga kerja, dan kepemilikan)C. Susunan direktur, penasihat dan

konsultanBAGIAN VII : Aspek Risiko

A. Maslah-masalah yang potensialB. Risiko dan hambataC. Tindakan alternatif

BAGIAN VIII : Aspek FinansialA. Perkiraan financial

1. Keuntungan dan kerugian2. Arus kas3. Analisis break even point

(titik pulang pokok/titik impas)

4. biayaB. Sumber-sumber penggunaan dana

1. Rencana anggaran2. Penganggaran finansial

BAGIAN IX : Aspek Jadwal pembagian WaktuA. Penentuan waktu dan tujuan usahaB. Batas waktuC. Hubungan peristiwa-peristiwa

BAGIAN X : Lampiran atau BibliografiA. Surat-suratB. Dasar penelitian pasarC. Surat-surat kontrak dan dokumen

perjanjian lainnyaD. Daftar harga dari pemasok barang

3. Penjelasan Draft Proposal UsahaPada dasarnya, proposal usha memuat hal-hal sebagai berikut.a. Halaman depan, berisi nama dan alamat

perusahaan beserta nama orang yang bertanggung jawab

b. Daftar isi, secara rinci menyebutkan seluruh isi draft proposal dan nomol halamannya

c. Rangkungan eksekutif, berisi keseluruhan ushaa secara singkat

d. Penjelasan perusahan, menjelaskan strategi perusahaan dan tim manajemen pengelola perusahaan

e. Pemasaran, mendeskripsikan pasar yang dituju, besarnya potensi pasar dan strategi ramalan tentang target konsumen di masa mendatang.

f. Barang dan jasa yang dihasilkan, menjelaskan jumlah, mutu, kegunaan dan keleihan produk

g. Usaha meningkatkan penjualan, menjelaskan berbagai teknik promosi, tenaga penjual ataupun

para perwakilan penjual di berbagai daerah yang digunakan.