Modul WORD

MENGOPERASIKAN PIRANTI LUNAK

PENGOLAH KATA

( MICROSOFT OFFICE WORD )

SEKOLAH DASAR NEGERI KRATON

Jl. Veteran No. 30 Telp. ( 0285 ) 429056 Pekalongan

SD Negeri Kraton Word Prosesor 1

DAFTAR IS1

DAFTAR IS1 .................................................................................................................. 1

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 3

BAB II MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD ................................................ 4

1. Membuka / Menutup Aplikasi Microsoft Word .................................................... 4

2. Mengenal Menu dan Tools Microsoft Word ......................................................... 4

2.1. Standart Toolbar ........................................................................................... 6

2.2. Formatting Toolbar ...................................................................................... 6

2.3. Shortcut Menus ............................................................................................ 7

2.4. Tampilan Dokumen ( View ) ........................................................................ 8

BAB III BEKERJA DENGAN MICROSOFT WORD ................................................. 9

1. Membuat Dokumen Baru ..................................................................................... 9

2. Membuka Dokumen........................................................................................... 10

3. Menyimpan Dokumen........................................................................................ 11

4. Mencetak Dokumen ........................................................................................... 12

4.1. Install Printer ............................................................................................. 12

4.2. Mencetak Dokumen ................................................................................... 16

5. Menutup Dokumen ............................................................................................ 17

BAB IV MENGATUR TEKS DOKUMEN ................................................................. 18

1. Mengetik dan Menghapus Teks .......................................................................... 18

2. Mengatur Tampilan Teks ................................................................................... 20

3. Memindahkan Teks ( Move / Cut ) ..................................................................... 22

4. Mengganda Teks ( Copy ) .................................................................................. 22

5. Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah ( Undo/Redo ) ............................ 23

6. Membuat Daftar Kalimat ( Bullet and Numbering )............................................ 23

7. Mengatur Paragraf. ............................................................................................ 29

8. Mengatur Kolom Teks ....................................................................................... 30

9. Mencari dan Mengganti Teks ............................................................................. 31

BAB V MEMBUAT TABEL .................................................................................... 34

1. Membuat Tabel .................................................................................................. 34

2. Menandai Tabel ................................................................................................. 35

3. Menyisipkan dan Mengatur Teks Pada table ...................................................... 35

4. Membuat Garis dan Warna Tabel ....................................................................... 36

5. Menyisipkan Baris dan Kolom ........................................................................... 38


6. Mengatur Ukuran Baris dan Kolom.................................................................... 39

7. Mengubah Teks menjadi Tabel .......................................................................... 40

8. Membagi dan Menggabung Sel .......................................................................... 40

9. Penggunaan Fungsi / Formula Pada Tabel .......................................................... 42

10. Mengurutkan Data pada Tabel ........................................................................... 42

11. Menghapus Tabel............................................................................................... 43

BAB VI MENGATUR HALAMAN DOKUMEN ....................................................... 44

1. Memberi Nomor Halaman ................................................................................. 44

2. Memberi Header dan Footer............................................................................... 44

3. Mengatur Halaman ............................................................................................ 45

4. Menampilkan Daftar Halaman ........................................................................... 46

BAB VII STYLE DOKUMEN ..................................................................................... 48

1. Cara Menggunakan Style ................................................................................... 48

2. Membuat Style Baru .......................................................................................... 48

3. Modifikasi Style ................................................................................................ 50

BAB VIII TEMPLATE ................................................................................................. 51

1. Menggunakan Template ..................................................................................... 51

2. Membuat Template Baru.................................................................................... 51

3. Modifikasi Template .......................................................................................... 52

4. Membuat Template dari Suatu Dokument .......................................................... 53

5. Memperbaharui Dokumen bila Templatenya Berubah ........................................ 55

BAB IX MENYISIPKAN GAMBAR / OBYEK .......................................................... 56

1. Menyisipkan Gambar ......................................................................................... 56

2. Menyisipkan Grafik ........................................................................................... 58

3. Menyisipkan Bagan ........................................................................................... 58

BAB X MAIL MERGE .............................................................................................. 60

1. Membuat Adress list .......................................................................................... 60

2. Menyisipkan Adress List pada Dokumen ........................................................... 64


BAB I PENDAHULUAN

Beragam jenis aplikasi perkantoran yang digunakan masyarakat saat ini, bagi

pengguna sistem operasi linux dapat menggunakan Star Office maupun Open Office

org sedangkan pengguna sistem operasi Microsoft Windows menggunakan Microsoft

Office.

Piranti lunak Star Office bersifat free software sedangkan Open Office.org memiliki

lisensi GPL (General Public Lisensi) sehingga setiap orang dapat menggunakan

secara bebas dengan mengikuti etika yang berlaku. Kedua aplikasi tersebut terdiri

atas:

1. Perangkat Lunak Teks Dokumen ( writer )

2. Perangkat Lunak Spread Sheet ( Calc )

3. Perangkat Lunak Presentation

4. Perangkat Lunak Database ( Database )

Microsoft Office merupakan software yang dijual terpisah dari sistem operasi

Microsoft Windows, aplikasi ini terdiri atas :

1. Perangkat Lunak Pengolah Kata (Microsoft Office Word)

2. Perangkat Lunak Pengolah Lembar Kerja (Microsoft Office Excel)

3. Perangkat Lunak Presentasi (Microsoft Office Power Point)

4. Perangkat Lunak Berbasis Data (Microsoft Office Acces)

Microsoft Office saat ini merupakan aplikasi perkantoran yang paling umum

digunakan oleh institusi pemerintah, swasta maupun masyarakat karena ia

memberikan banyak kemudahan bagi penggunanya (User Friendly) sehingga wajar

kalau setiap orang yang ingin bekerja minimal harus menguasai aplikasi Microsoft

Office.

Tanpa mengabaikan pentingnya penguasaan piranti lunak dari sumber terbuka (Open

Source) buku ini akan lebih banyak membahas tentang cara Mengoperasikan piranti

lunak pengolah kata / word prosesor tingkat dasar dari Microsoft Office.


BAB II MENGENAL MICROSOFT OFFICE WORD

Word Prosesor adalah piranti lunak pengolah kata yang membantu para pengguna

komputer dalam membuat, mengedit suatu dokumen berupa teks maupun dokumen

yang berisi tabel maupun gambar.

1. Membuka / Menutup Aplikasi Microsoft Word

1.1 Ada beberapa cara yang dapat kita lakukan untuk memulai bekerja dengan

Micosoft Word yaitu:

1. Klik Start All Program Microsof Office Microsoft Office

Word

2. KlikStart Run Ketik C:\Program Files\Microsoft

Office\OFFICE11\Winword.exe

3. Klik ganda pada icon Short Cut Microsoft Word pada Dekstop.

4. Klik file Winword.exe pada C:\Program Files\Microsoft

Office\OFFICE11\Winword.exe

1.2 Menutup Aplikasi Microsoft Word dapat dilakukan dengan cara:

Klik menu file Pilih dan klik Exit

Klik icon Close pada baris paling kanan atas Title bar

Klik pada icon Control Menu dan pilih Close

Gunakan Shortcut key Tekan tombol Alt +F4

2. Mengenal Menu dan Tools Microsoft Word

Dalam kondisi default tools yang ditampilkan Microsof Word adalah sebagai

berikut :

1. Title Bar

Baris judul atau tempat yang menampilkan judul atau nama suatu Dokumen,

Misal : Modul

2. Menu Bar

Daftar Menu-menu yang berisikan perrintah-perrintah yang dapat dijalankan

oleh aplikasi Microsof Word, seetiap menu terdiri atas sub-sub menu dengan

perintah-perrintah yang berbeda (Command Menu). Untuk menjalankanya

dengan cara meng-klik menu yang dinginkan selanjutnya pilih dan klik sub

menu yang diperlukan. Apabila tidak semua sub menu ditampilkan maka

klik tanda panah yang berada diposisi paling bawah dari daftar sub menu.

3. Toolbar


Merupakan daftar shortcut yang dapat digunakan untuk melakukan editing

dar, format terhadap dokumen denggan cepat dan mudah. Untuk

menampilkan toolbar yang kita butuhkan yaitu dengan cara : klik menu

View klik sub menu Toolbars klik toolbars yang kita inginkan. Dalam

kondisi default toolbar yang ditampilkan Ms. Word adalah

a. Standart Toolbar

Merrupakan kumpulan shortcut perintah-perintah yang terdapat menu

Bar.

b. Formating Toolbar

Kumpulan shortcut untuk melakukan perintah format / berisi perintah-

perintah pada menu format.

4. Horizontal and Vertical Rullers

Alat ukur dalam sultan inchi berfunsi layaknya penggarais.

5. Area Kerja Microsof Word

Tempat bagi pengguna untuk membuat, mengedit dan melakukan format

terhadap dokumen.

6. View

Berisi perintah pilihan bentuk tampilan dokumen.

7. Status Bar

Menunjukan nomor halaman, Nomor Section, Jumlah total halaman posisi

baris, kolom yang sedang dikerjakan user / pengguna.

Standart

Toolbar

Formating

Toolbar

Menu

Bar

View

Drawing

Toolbar

Title Bar

Status

Toolbar


2.1. Standart Toolbar

Shortcut yang terrdapat pada Standart Toolbar adalah sebagai berikut :

1. New Blank Dokumen : Membuat dokumen baru (Masih Kosong)

2. Open : Membuka dokumen yang sudah ada

3. Save : Menyimpan dokumen

4. Print : Mencetak dokumen

5. Print Preview : Menampilkan dokumen sebelum dicetak

6. Spelling And Grammar : Memeriksa ejaan dan Tata bahasa teks

7. Cut : Memindah teks

8. Copy : Mengganda / menyalin teks

9. Paste : Menampilkan teks yang telah dicopy / dicut

10. Undo Typing : Membatalkan pakerjaan yang telah dilakukan

11. Redo Typing : Mengulang kembali pekerjaan yang telah

dibatalkan

12. Insert Hyperlink : Menyisipkan alamat web site / web page

13. Table and Border : Menampilkan Toolbar and Border

14. Insert Table : Menyisipkan table pada dokumen

2.2. Formatting Toolbar

Shortcut pada formatting toolbar (perhatikan gambar dibawah ini) meliputi

A B C D E F G H I J K L M N O P Q

R

1. Style : Mengatur format teks (Font, Paragraf dll)

secara cepat

2. Font : Menentukan jenis huruf

3. Font Size : Menentukan ukuran huruf

4. Bold : Memberi efek tebal pada Teks

5. Italic : Memberi efek miting pada teks

6. Underline : Memberi garis bawah pada teks


7. Align Left : Format teks rata kiri

8. Center : Format teks rata tengah

9. Align Righ : Format teks rata kanan

10. Justify : Format teks rata kanan – kiri

11. Line Spacing : Mengatur jarak antar baris (Spasi)

12. Numbering : Membuat daftar / list dengan angka

13. Bulets : Membuat daftar / list dengan dengan bullets

14. Decrease Indent : Mengurangi kedalam posisi teks

15. Increase Indent : Menambah kedalaman posisi teks

16. Border : Memberi border pada suatu teks / kalimat

17. Highlight : Memberi tanda pada teks dengan warna

tertentu

18. Font Color : Memberi warna pada huruf

2.3. Shortcut Menus

Adalah daftar shortcut yang dapat diakses dengan cepat, shortcut menu dapat

ditampilkan dengan cara : klik kanan mouse pada obyek yang akan di-edit atau

di-format.

Tampilan Shurtcut Menus


2.4. Tampilan Dokumen ( View )

Beberapa pilihan tampilan pada Microsoft Word dapat dipilih sesuai dengan

keinginan kita dengan cara

Klik Menu View Pilih dan Klik View / tampilan yang kita inginkan

Pilih dan klik jenis tampilan pada Toolbar View di pojok kiri bawah area

kerja

Jenis tampilan View yang tersedia meliputi :

a. Normal : Tampilan normal, digunakan meliputi untuk edit dan

format

b. Web Layout : Tampilan web browser

c. Print Layout : Tampilan dokumen seperti saat akan dicetak

d. Outkline : Dokumen ditampilkan denagan menampilkan struktur

dokumen

e. Reading Layout : Tampilan yang mempermudah user membaca dokumen


BAB III BEKERJA DENGAN MICROSOFT WORD

Pada bab ini kita akan belajar bekerja dengan menggunakan aplikasi pengolah kata

(Word Processor) mulai dari :

Membuat Dokumen Baru

Membuka Dokumen yang telah tersimpan

Menyimpan Dokumen

Mencetak Dokumen dan

Menutup Dokumen

1. Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru kita dapat melakukannya dengan beberapa cara :

a) Kilik Menu File New

b) Klik icon New Blank Document

c) Tekan tombol Ctrl + N pada keyboard

Pada layar sebelah kanan muncul menu baru , klik Blank Document, selanjutnya

akan ditampilkan lembar dokumen kosong yang siap kita gunakan.

kursor akan muncul pada sebelah kiri atas dokumen baru dan akan bergerak ke

kanan saat kita melakukan pengetikan. Jika teks yang kita ketik telah mencapai

batas kanan, kursor akan otomatis pindah ke baris berikutnya (Word Wrap). Tekan

Enter untuk memindah kursor ke baris berikutnya dan kita dapat memulai

pengetikan baris / paragraf berikutnya. Akhir paragraf / baris yang kita ketik

ditandai dengan (dalam keadaan default tanda ini tidak ditampilkan).


2. Membuka Dokumen

Apabila ingin membaca, mengedit, mencetak yang sudah ada kita harus membuka

dokumen yang dimaksud terlebih dahulu dengan cara:

Klik Menu File Klik Open

Klik Icon Open pada Standart Toolbar

Tekan Ctrl + O pada keyboard

Muncul kotak dialog, klik tanda panah pada combobox Look in untuk memilih

lokasi tempat dokumen tersimpan, selanjutnya klik nama file Klik tombol

Open.


3. Menyimpan Dokumen

Setelah kita selesai membuat, mengedit dokumen maka dokumen bisa disimpan

dengan cara :

Klik Menu File klik Sub Menu Save

Klik Icon Save pada Standart Toolbar

Tekan tombol Ctrl + S pada keyboard

Kotak dialog save akan ditampilkan, klik tanda panah pada Combobox Save In

untuk memilih lokasi dokumen akan disimpan, ketik nama dokumen pada kotak

File name, klik combobox Save as type untuk memilih type penyimpanan

dokumen:

Type Word Dokument untuk Dokumen biasa dan

Type Web Page untuk dokumen web page

Klik Tombol save.

1. Pilih Lokasi

File 2. Klik Nama

File

3. Klik Open


4. Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen perlu kita perhatikan hal hal sebagai berikut:

Printer telah terinstall pada komputer

Seluruh kabel printer telah terpasang dengan benar (Kabel catu daya

maupun data)

Kertas telah terpasang pada tempatnya

Bila menggunakan printer jaringan pastikan komputer yang terhubung ke

printer nyala

4.1. Install Printer

Langkah-langkah instalasi printer adalah sebagaiberikut:

a. Klik Start Control Panel pilih dan double klik Printer and faxes

3. pilih type penyimpanan

4. klik tombol

Save

2. Ketik nama dokumen

1. Pilih Lokasi Penyimpanan


b. Klik ganda Add printer, klik tombol Next pada wizard yang muncul.

c. Pilih jenis printer yang digunakan ( Local printer atau network printer )

klik Next, bila menggunakan local printer maka windows akan

berusaha mendeteksi printer yang terhubung ke komputer. Jika

windows tidak dapat mendeteksi maka anda direkomendasikan untuk

melakukan instalasi manual dengan mengklik tombol Next.


d. Pilih port tempat printer terhubung ke komputer,klik Next

e. Pilih Merk dan Type printer, klik Next


f. Ketik nama printer pada Printer name, klik Next

g. Lakukan uji coba cetak bila diperlukan, klik Next

h. Klik Finish


i. Klik OK

4.2. Mencetak Dokumen

Untuk memastikan kesempurnaan dokumen yang telah kita buat atau telah

di-edit, sebelum dilakukan pencetakan dianjurkan untuk melihat tampilannya

terlebih dahulu dengan cara:

Klik Menu File klik Sub Menu Print

Klik Icon Print pada Standart Toolbar

Tekan tombol Ctrl + p pada keyboard

Selanjutnya pada kotak dialog yang ditampilkan lakukan langkah-langkah

sebagai berikut:

4. Cetak halaman ganjil/ Genap saja atau halaman yang telah ditentukan

3. Tentukan halaman

yang akan dicetak

1. Pilih Nama

2. Jumlah cetaka tiap halaman

5. klik Ok


5. Menutup Dokumen

Setelah selesai membuat, mengedit dokumen dan dokumen telah disimpan,

selanjutnya kita dapat menutup dokumen word dengan cara:

Klik menu File klik Close

Klik Icon Close Windows pada baris baling kanan Menu Bar


BAB IV MENGATUR TEKS DOKUMEN

Dalam proses pembuatan suatu dokumen sering kali kita melakukan kesalahan dalam

pengetikan maupun pengaturan teks yang tidak sesuai sehingga diperlukan perbaikan.

Pada bab ini akan pelajari hal-hal sebagai berikut:

Menyisipkan dan menghapus teks

Mengatur tampilan teks

Mengganda dan mengulang perintah pada teks

Membuat daftar kalimat

Mengatur paragraf dan kolom

Memeriksa ejaan teks pada dokumen

Mencari dan mengganti teks tertentu pada dokumen.

1. Mengetik dan Menghapus Teks

1.1 Mengetik Teks

Ketika dokumen baru dibuka, maka akan tampil layar putih tempat

pengetikan teks. Di area tersebut terdapat kursor yang berkedip-kedip dan

menunjukkan posisi awal pengetikan. Pengguna komputer dapat langsung

melakukan pengetikan di area tersebut dengan format default ( Font : Times

New Roman Font Size : 12 ).

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan keyboard :

Capslock : Digunakan untuk pengetikan teks dengan huruf besar

semua, capslock dapat diaktifkan dan dinoaktifkan

dengan cara menekan tombol capslock pada keyboard.

Saat capslock aktif lampu indikatornya menyala

Shift + Huruf : Di gunakan untuk pengetikan teks dengan huruf besar

pada awal kata cukup dengan menelkan kombinasi

tombol Shift + Tombol Huruf pertama dari teks yang

diinginkan selanjutnya lepaskan ( saat menggunakan

cara ini pastikan Capslock tidak aktif ). Kombinasi Shift

dengan tombol karakter dapat juga untuk menampilkan

simbol-simbol.

Enter : Digunakan untuk berpindah baris atau paragraf.

Numeric Key : Tombol-tombol yang berada di sisi kanan keyboard,

digunakan untuk pengetikan bilangan / angka. Tombol


ini dapat diaktifkan atau dinoaktifkan dengan menenkan

tombol Num Lock

Arrow Key : Digunakan untuk memindah kursor pada teks ke posisi

kiri, kanan, atas dan bawah

Space bar : Digunakan untuk membri jarak / spasi antar kata

Dalam pengetikan dimungkinkan kita melakukan teks-teks untuk penyempurnaan

dokumen yang sedang dibuat. Ada 2 mode penyisipan teks yang dapat digunakan

yaitu :

Insert Mode : Menyisipkan teks tanpa menghapus teks yang telah ada pada

dokumen. Mode ini ditandai dengan OVR pada Status Bar

berwarna kelabu.

Overtype Mode : Menyisipkan teks sambil menghapus teks yang telah ada pada

dokumen, mode ini ditandai dengan OVR pada Status Bar

berwarna hitam.

1.2 Menghapus Teks

Menghapus teks, karakter atau huruf dapat dilakukan dengan menggunakan :

Backspace : Tombol pada keyboard ini digunakan untuk menghapus

karakter di kiri kursor.

Delete : Tombol pada keyboard ini di gunakan untuk menghapus

karakter di kanan kursor.

Pengguna komputer yang ingin menghapus beberapa karakter sekaligus, dapat

melakukannya dengan cara sebagai berikut :

Menghapus teks sebanyak satu kata

Klik ganda pada teks untuk menandai teks satu kata selanjutnya tekan

tombol delete pada keyboard.

Menghapus teks sebanyak satu baris / satu paragraf

Klik tiga kali dengan cepat digunakan untuk menandai teks satu baris atau

satu paragraf selanjutnya tekan tombol delete pada keyboard.


Menghapus seluruh teks

Tekan tombol Ctrl + A pada keyboard, selanjutnya tekan tombol Delete pada

keyboard.

2. Mengatur Tampilan Teks

Langkah-langkah untuk melakukan perubahan format teks:

Tandai / blok teks yang akan dirubah formatnya (cara menandai lihat

Menghapus teks),

klik Menu Format Klik Font maka kotak dialog font akan ditampilakan.

Keterangan :

Font : Daftar jenis huruf, klik salah satu jenis huruf pada

combobox untuk memilihnya.

Font Style : Bentuk penyajian huruf, Klik salah satu jenis Font

style pada combobox untuk memilihnya. Font

style ini dapat juga dilakukan dengan menggunakan

shortcut keyboard maupun mengklik icon yang

sesuai pada Formating Toolbar sebagai berikut.

Regular : huruf tampilan normal.

Tabulasi Font, Character

spacing, Text effect

Daftar jenis font

Daftar jenis style font Daftar ukuran font

Pilihan warna font

Effect font

Klik OK Setelah format font selesai

Underline style


Italic : Huruf miring, Ctrl+I atau klik icon pada Formating

Toolbar.

Bold : Huruf cetak tebal, Ctrl+B atau klik icon pada

Formating Toolbar.

Underline : Huruf digaris bawahi, Ctrl+U atau klik icon pada

formating Toolbar.

Size : Ukuran huruf, klik salah satu size pada combobox

untuk memilihnya.

Font Color : Warna Huruf, Klik tanda panah (Drop-down) pada

combobox font color dan pilihlah warna yang

diinginkan. Default warna font ditentukan automatic

/ hitam. Pemilihan warna font juga dapat dilakukan

dengan mengklik icon font color pada formating

Toolbar.

Underline Style : Jenis garis bawah, klik tombol drop-down Underline

style dan pilih style yang diinginkan.

Underline Color : Warna garis bawah, klik tombol drop-down

underline color dan pilih warna yang diinginkan.

Effect : Efek pada Teks, beri tandacentang pada jenis effect

untuk memilihnya.

Strikethrough : Effect garis tunggal ditengah teks.

Double Strikethrough : Effect garis ganda ditengah teks.

Superscript : Effect Huruf diposisi atas (5²), format ini dapat juga

dapat dilakukan dengan perintah shortcut keyboard

Ctrl+Shift+Tanda Plus/ Equal.

Subcript : Effect huruf di posisi bawah (O), Format ini dapat

juga dilakukan dengan perintah Shortcut Keyboard

Ctrl+Tanda Plus/Equal.

Shadow : Effect bayangan pada huruf (shadow).

Otline : Effect Outline pada huruf (Outline).

Emboss : Effect emboss pada huruf (Emboss).

Engrave : Effect engrave pada huruf (Engrave).

Small Caps : Effect huruf capital dengan huruf awal lebih besar

(SMALL CAPS).


All Caps : Effect huruf capital dengan ukuran sama besar (ALL

CAPS).

Hidden : Menyembunyikan huruf

3. Memindahkan Teks ( Move / Cut )

Pemindahan teks dapat dilakukan dengan menandai (blok) teks yang hendak

dipindahkan terlebih dahulu kemudian lakukan salah satu cara berikut ini :

Klik Menu Edit →Cut

Klik Icon Cut pada Standart Toolbar

Tekan Kombinasi tombol Ctrl+X pada keyboard (perintah Shortcut

Keyboard)

Klik kanan mouse pada teks yang telah ditandai, pilih dan klil Cut

(Shortcut Menus)

Selanjutnya pada tempat teks akan dipindahkan lakukan salah satu cara

dibawah ini :

Klik Menu Edit →Paste

Klik Icon Paste pada Standart Toolbar

Gunakan perintah Shortcut keyboard Ctrl+V

Klik Kanan mouse pada tempat teks akan dipindahkan, pilih dan klik

Paste

4. Mengganda Teks ( Copy )

Suatu teks atau kalimat dapat digandakan dengan ditandai / diblok terlebih

dahulu, kemudian diikuti salah satu langkah berikut ini :

Klik Menu Edit →Copy

Klik Icon Copy pada Standart Toolbar

Gunakan Shortcutn Keyboard Ctrl+C

Klik Kanan mouse pada Teks / kalimat yang telah ditandai, pilih dan

klik Copy pada Shortcut Menus

Selanjutnya pada tempat teks akan gandakan lakukan salah satu cara dibawah

ini :

Klik Menu Edit →Paste

Klik Icon Paste pada Standart Toolbar

Gunakan perintah Shortcut keyboard Ctrl+V


Klik Kanan mouse pada tempat teks akan diganda, pilih dan klik

Paste.

5. Membatalkan atau Melakukan Ulang Perintah ( Undo/Redo )

Pada saat bekerja dengan word processor seorang pengguna dapat

membatalkan perintah yang baru saja dikejakannya

Klik Menu Edit →Undo

Klik Icon Undo pada Standart Toolbar

Gunakan perintah shortcut Keyboard Ctrl + Z

Aksi yang baru saja dibatalkan (di-undo) untuk diulang kembali oleh

pengguna dengan salah satu cara dibawah ini :

Klik menu Edit → Redo

Klik Icon Redo pada Standart Toolbar

6. Membuat Daftar Kalimat ( Bullet and Numbering )

Bullets and Numbering digunakan untuk mempermudah pengguna komputer

membuat daftar kalimat pada suatu dokumen word, langkah-langkah untuk

menyisipkan karakter bullets atau Numbering pada suatu daftar kalimat adalah

sebagai berikut:

A. Bullets

Tandai atau sorot teks atau daftar yang akan disispi karakter bullets atau

tempatkan kursor pada baris kosong di posisi awal memulai pengetikan.

Klik menu Format Pilih dan klik Bullets and Numbering.

Pada kotak dialog yang Bullet and numbering yang muncul Klik Tabulasi

Bulleted

Pilih dan klik jenis bullet yang dikehendaki

Untuk memodifikasi bullets kli tombol Customize ... selanjutnya pada

kotak dialog Customize

Bulleted List lakukan langkah-langkah sebagai beikut:

1. Klik salah satu bentuk Bullets characters yang diinginkan. Jika

menghendaki karakter lain klik tombol Font atau Characteratau

Picture

2. Pada Bullet position tentukan posisi bullets cari margin kiri dengan

cara kli tombol drop-down pada isian Indent at


3. Pada Teks position tentukan jarak indeksi teks terhadap margin kiri

dengan cara klik tombol drop-down pada kotak isian Indent at.

Tentukan pula Tabulasi teks dengan cara klik tombol drop-down pada

kotak isian Tab Space after

Klik OK

B. Numbering

Tandai atau sorot teks atau daftar yang akan disisipi karakter bullets atau

tempatkan kursor pada baris kosong diposisi awal memulai pengetikan.

Klik Menu Format pilih dan Klik Bullets and Numbering


Pada Kotak dialog yang Bullets and Numbering yang muncul klik Tabulasi

Numbered

Pilih dan Klik jenis nomor / Huruf yang dikehendaki

Untuk memodifikasi bullets klik tombol Customize... selanjutnya pada

kotak dialog Customize Numbered List, lakukan langkah-langkah

sebagai berikut :

1. Pilih gaya tampilan nomor dengan cara klik tombol drop-down pada

Number Style lihat hasilnya pada kotak Numbered Format. Bila

diperlukan klik tombol Font untuk pengaturan format nomor yang

diinginkan.

2. Tentukan nomor awal yang dikehendaki dengan cara klik tombol drop-

down pada kotak isian Start at

3. Tentukan perataan nomor yang diinginkan dengan cara klik tombol

drop-down pada kotak isian Number position, klik tombol drop-down

pada Align at untuk menentukan posisi awal perataan tersebut

terhadap margin kiri.

4. Pada Teks position tentukan jarak indentasi teks terhadap margin kiri

dengan cara klik tombol drop-down pada kotak isian Indent at

tentukan pula Tabulasi teks dengan cara klik tombol drop-down pada

kotak isian Tab space after.


Klik Ok

C. Outline Numberic

Fasilitas ini digunakan untuk membuat nomor atau bullets multilevel

(membuat daftar klimat dalam suatu daftar kalimat pada suatu dokumen

word) dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Klik Menu Format Klik Bullets and Numbering

Pada kotak dialog Bullets and Numbering klik Tabulasi Outline

Numbered.

Pilih salah satu jenis Outline Umbered yang dikehendaki

Untuk memodifikasi Outline Numbered List, klik tombol perintah

Customize... selanjutnya pada kotak diaolog Customize Outline

Numbered List, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik angka 1 ( Level 1 ) pada kotak Level, pilih gaya tampilan

nomor dengan cara klik tombol drop-down pada Number Style,

tentukan nomor awal yang dikehendaki dengan cara klik tombol

drop-down pada kotak isian Start at dan pilih nomor yang

diinginkan.

2. Tentukan peralatan nomor yang diinginkan dengan cara kli tombol

drop-down pada kotak isian Number position, klik tombol drop-

down pada Align at untuk menentukan posisi awal peralatan

tersebut terhadap margin kiri.


3. Pada Teks position tentukan jarak indentasi teks terhadap margin

kiri dengan cara klik tombol drop-down pada kotak isian Tab

Space after.

4. Ulangi langkah 1 sampai dengan 3, untuk membuat Outline

Numbered Level 2 (klik angka 2 pada kotak isian level) dan

seterusnya.


o Klik OK, selanjutnya anda dapat melakukan

penulisan, untuk perpindahan dari Level 1 ke Level

2 atau sebaliknya gunakan icon Increase Indent

dan icon Decrease Indent pada formating Toolbar.

contoh pengetikan dengan Menggunakan Outline Numbered :

Mata Pelajaran Di SMK Negeri 2 :

1. Normatif Level 1, Ketik teks kemudian tekan

Enter

a. Pendidikan Agama Level 2, klik Increase Indent, ketik

teks kemudian tekan Enter

b. Bahasa Indonesia Level 2, klik teks kemudian tekan

Enter

c. Dll Level 2, Ketik teks kemudian tekan

Enter

2. Adaptif Level 1, Klik Dekrease indent, ketik

teks kemudian tekan enter

a. Matematika Level 2, klik Increase Indent, ketik

teks kemudian tekan Enter

b. Bahasa Inggris Level 2, ketik teks kemudian tekan

Enter

c. Dll Level 2, Ketik teks kemudian tekan

Enter.


7. Mengatur Paragraf

Pengaturan suatu paragraf dilakukan dengan cara :

a. Klik Menu Format Klik Paragraf

b. Pada kotak dialog paragraf, klik Tabulasi Indent and Spacing, kemudian

lakukan hal-hal berikut ini :

Pengaturan paragraf juga bisa dilakukan dengan menggunakan cara lain

berikut ini :

Pengaturan Alignment (peraturan) teks dan Line Spacing dapat diatur

dengan mengklik icon pada Formating Toolbar seperti terlihat pada

gambar dibawah ini.

4. Tentukan jarak baris dalam suatu paragraf : single, 1,5 lines, Double, At least, Exactly, Multiple

1. Tentukan perataan teks : rata kiri, rata tengah, rata kanan,

atau rata kanan kiri.

2. Tentukan jarak teks terhadap

margins kanan maupun kiri.

3. Tentukan tambahan spasi sebelum dan sesudah baris

terakhir suatu paragraf.

5. Klik OK

4. Tentukan jarak baris dalam suatu paragraf : single, 1,5 lines, Double, At least, Exactly, Multiple

1. Tentukan perataan teks : rata kiri, rata tengah, rata kanan,

atau rata kanan kiri.

2. Tentukan jarak teks terhadap

margins kanan maupun kiri.

3. Tentukan tambahan spasi sebelum dan sesudah baris

terakhir suatu paragraf.

5. Klik OK


Pengaturan Alignment (perataan) teks juga dapat dilakukan dengan

menggunakan perintah Shortcut keyboard sebagai berikut :

Pengaturan Indentation baik indentasi kanan, kiri, hanging maupun first

line dapat kita lakukan dengan cara klik dan drag indentation pada Ruler

ke posisi yang diinginkan (lihat gambar dibawah ini).

Keterangan

Fist Line Indent : Mengatur batas kiri pengetikan dokumen di baris pertama

pada suatu paragraf.

Left Indent : Mengatur batas kiri pengetikan dokumen di semua baris

pada suatu paragraf

Hanging Indent : Mengatur batak kiri pengetikan dokumen di semua baris

kecuali baris pertama dari suatu paragraf.

Right Indent : Mengatur batas kanan pengetikan dokumen di semua baris

pada suatu paragraf.

8. Mengatur Kolom Teks

Dokumen yang kita buat dapat disajikan dalam bentuk kolom, untuk

mengaturnya tandai / sorot teks pada dokumen yang akan diformat menjadi

bentuk kolom, kemudian Klik Menu Format Coloumn. Pada kotak

dialog Coloumn lakukan pengaturan sebagai berikut :

LEFT RIGHT

CENTER JUSTIFY

Line spacing

First line indent Hanging indent

Left indent Right indent


9. Mencari dan Mengganti Teks

a. Mencari Teks

Untuk mencari suatu kata tertentu pada suatu dokumen kita menggunakan

perintah Find. Cara menjalankan perintah Find adalah sebagai berikut :

Klik menu Edit Klik Find atau menggunakan shortcut

Keyboard Ctrl +F

Pada Kotak Dialog Find and Replace, klik Tabulasi Find

kemudian ketik kata yang hendak dicari pada kotak isian Find

what, klik tombol Find Next maka Ms. Word akan mencari kata

pada dokumen tersebut hingga ditemukan.

Jika ingin melakukan pencarian kata dengan kriteria lebih rinci,

klik tombol perintah More maka akan ditampilkan kotak dialog

Find and Replace yang lebih lengkap seperti gambar dibawah ini :

a. Tentukan jumlah kolom yang diinginkan.

b. Tentukan lebar kolom yang diinginkan.

c. Tentukan lebar tiap kolom sama / tidak.

g. Klik OK.

d. Tentukan menggunakan garis pemisah kolom /

tidak

e. Tentukan jarak antar kolom


Beberapa Opsi pencarian yang dapat dilakukan ;

Match Case : Membedakan huruf besar dan kecil.

Find Whole Words Only : Mencari kata yang tepan dengan yang

dikehendaki / dicarai.

Use Wilcards : Memungkinkan pencarian dengan

menggunakan karakter * dan ?,

karakter * mewakili 0 atau lebih

karakter ? mewakili karakter tidak

diketahui.

Sound Like : Mencari kata-kata yang memiliki lafal

yang sama.

Find All Words Form : Mencari alternatif kata lain yang

dicari

b. Mengganti Teks

Untuk mengganti suatu kata tertentu pada suatu dokumen dengan kata lain,

kita menggunakan perintah Find. Cara menjalankan perintah Find adalah

sebagai berikut :

Klik menu Edit Klik Find atau menggunakan Shortcut

keyboard Ctrl+F

Pada kotak dialog Find and Replace, klik tabulasi Replace

kemudian ketik kata yang hendak diganti pada kotak isian Find

what dan ketik kata/teks yang akan menggantikan pada kotak isian

Replace whith klik tombol Replace maka Ms. Word akan mencari

kata lama dan menggantinya dengan kata yang baru.


Jika ingin mencari kriteria yang lebih rinci klik tombol perintah

More, maka akan ditampilkan kotak dialog Find and Replace yang

lebih lengkap (perhatikan gambar berikut ini).

a. Ketik kata yang akan diganti

c. klik Replace

b. Ketik kata yang akan menggantikan


BAB V MEMBUAT TABEL

Tabel dapat disisipkan pada suatu dokumen word, berikut ini kita akan pelajari

tentang tabel mulai dari cara menyisipkan, menggunakan, mengatur tampilan tabel

dan sebagainya.

1. Membuat Tabel

Untuk menyisipkan tabel pada suatu dokumen word dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut :

a. Klik Menu Table Insert Table, maka akan ditampilkan kotak dialog

Insert Table

b. Tentukan jumlah kolom tabel (klik Combobox pada kotak isian Number of

Coloumns dan pilih jumlah kolom yang diinginkan).

c. Tentukan jumlah baris tabel (klik Combobox pada kotak isian Number of

rows dan pilih jumlah baris yang diinginkan).

d. Tentukan Lebar Kolom tabel (klik Combobox pada kotak isian Fixed

coloumn width dan pilih lebar kolom yang diinginkan). Lebar kolom default

adalah auto.

e. Kita juga memanfaatkan Table style yang telah disediakan Microsoft Office

Word dengan cara klik tombol Auto Format sehingga langkah b dan c tidak

perlu dilakukan.

f. Klik OK bila pengaturan sudah selesai dilakukan.

Jumlah kolom

Jumlah baris

Lebar kolom

Klik Auto Format

Klik salah satu

table style

Klik OK


Cara lain untuk menyisipkan tabel pada dokumen word adalah dengan mengklik

Icon Insert Table pada Standart Toolbar, selanjutnya tandai jumlah kolom dan

baris yang diinginkan. Dengan cara ini tabel ang kita buat paling banyak 4 baris ×

5 kolom.

2. Menandai Tabel

Memilih atau menandai tabel atau sel-sel pada tabel dapat dilakukan berbagai

cara:

Tabel : Letakan kursor pada sel manapun dalam tabel klik menu Table

Select Table

Kolom : Letakkan kursor pada kolom yang diinginkan pada tabel, klik

Menu Table Select Coloumn

Baris : Letakan kursor pada baris yang diinginkan pada tabel, Klik Menu

Table Select Row

Sel : letakan kursor pada sel yang diinginkan pada tabel, klik menu

Table Select Cell

- Beberapa Sel : Klik dan Drag mulai dari salah satu sel awal yang dipilih kearah

semua sel yang dipilih.

3. Menyisipkan dan Mengatur Teks Pada table

Menyisipkan teks pada suatu tabel sangat mudah cukup dengan cara meletakkan

kursor pada sel yang dikehendaki lalu ketik teks / kalimatnya. Untuk pengaturan

a. klik icon insert table b. Tandai kolom dan baris yang diinginkan

1. Klik Menu Table

2. Klik Select 3. Pilih dan klik

yang ingin

ditandai


teks pada tabel (tampilan teks, posisi teks) sama dengan pengaturan tampilan teks

biasa (baca BAB IV: Mengatur Teks Dokumen). Cara lain pengaturan Alignmen

teks pada tabel adalah dengan menandai / menyorot sel yang hendak diformat

kemudian klik kanan, pilih Cell alignment kemudian klik jenis posisi teks yang

diinginkan.

4. Membuat Garis dan Warna Tabel

a) letakan kursor pada salah satu sel atau Tandai beberapa sel yang

diinginkan pada tabel

b) Klik Menu Format Border and Shading. Atau klik kanan pada sel

yang telah ditandai pada shortcut menu pilih Border and Shanding.

c) Pada kotak dialog Border and Shanding yang muncul, klik Tabulasi Border

dan tentukan :

Jenis garis, Warna Garis, Tebal Garis dan Posisi Garis (Atas, Kanan,

Kiri atau bawah).

Penerapan format garis : apakah diterapkan pada Table, Cell atau

Paragraf

d) Klik OK bila kita tidak akan memberi Warna Tabel (Shading),

e) Untuk memberi Warna Tabel, klik tabulasi Shading, selanjutnya tentukan

Warna dan Gaya Tampilan Warna yang diinginkan.

f) Klik OK


Letak garis

Penerimaan garis

Jenis Garis

Warna Garis

Tebal Garis

Pilih warna

tebal

Pilih gaya tampilan warna tabel


5. Menyisipkan Baris dan Kolom

5.1. Menyisipkan Baris / rows

Menambah baris diatas sel : Letakkan kursor pada sel yang

diatasnya akan disisipkan sel baru, klik

menu Table Inser Rows Above.

Menambah Baris dibawah Sel : Letakkan kursor pada sel yang

dibawahnya akan disisipkan sel baru,

klik menu Table Insert Rows

Below

5.2. Menyisipkan Kolom / Coloumn

Menambah kolom di kanan sel : Letakkan kursor pada sel yang

disebelah kanannya akan disisipkan sel

baru, klik menu Table Insert

Coloumn to the right.

Menambah kolom di kiri sel : Letakkan kursor pada sel disebelah

kirinya akan disisipkan sel baru, klik

menu Table Insert Coloumns to

the Left.


6. Mengatur Ukuran Baris dan Kolom

Mengatur Ukuran Baris : tandai baris / row yang akan diatur ukurannya,

klik Menu Table klik Table Properties, pada kotak Dialog Klik tabulasi

Row. Beri tanda check pada Specify height dan isi ukuran tinggi baris pada

kotak isian disebelahnya dan klik OK.

Cara lain adalah dengan mengarahkan mouse pointer pada garis pemisah antara

dua baris sampai dengan muncul Height Indicator, selanjutnya klik dan drag

sesuai ukuran baris yang diinginkan

Mengatur Ukuran Baris : Tandai kolom/coloumn yang akan diatur

ukurannya, klik Menu Table klik Table Properties, pada kotak Dialog Klik

tabulasi Coloumn. Beri tanda check pada Prefered width dan isi ukuran lebar

kolom pada kotak isian disebelahnya dan klik OK.

Cara lain adalah dengan mengarahkan mouse pointer pada garis pemisah

antara dua kolom sampai dengan muncul widtht Indiator, selanjutnya klik dan

drag sesuai ukuran kolom yang diinginkan


7. Mengubah Teks menjadi Tabel

Teks pada Microsoft Word dapat diubah menjadi table dengan memanfaatkan

tanda pemisah / delimiters seperti Koma, paragraph, dan tab sebagai garis pemisah

antar kolom.

Contoh:

Nomor, Nama Siswa, Alamat

a) An\dhi Satria, Pekalongan

b) Siti Halimah, Jakarta

c) Raharjo, Cirebon

Langkah-langkahnya adalah :

Tandai / Blok teks tersebut diatas

Klik Menu Table Convert Text to Table

Tentukan jumlah kolom, misalnya 3

Lebar kolom ditentukan Auto

Pilih Delimiters dengan memilih salah satu radio button yang ada misalnya

kita pilih Other kemudian kita beri tanda koma (,) pada kotak isian

disebelahnya.

Klik Ok

8. Membagi dan Menggabung Sel

Membagi Sel (Spilit Cell)

Jumlah kolom

Lebar kolom

Pilih Delimiters

Hasil proses


Sel pada table dibagi menjadi beberapa kolom dan baris dengan cara :

• Tempatkan kursor pada sel yang akan dibagi selanjutnya klik menu Table

klik Split Cell atau

• klik kanan pada sel yang hendak dibagi, pilih Split Cell pada shortcut

Menus yang muncul.

• pada Kotak Dialog Split Cell tentukan jumlah kolom dan baris, Klik OK.

Menggabung Sel (Merge Cell)

Sel-sel pada table dapat digabung menjadi satu sel dengan cara:

Tandai sel-sel yang akan digabung selanjutnya klik menu Table klik

Merge Cell atau

Klik kanan pada sel-sel yang telah tandai, pilih Merge Cell pada shortcut

Menus yang muncul.

Jumlah Baris

Jumlah kolom


9. Penggunaan Fungsi / Formula Pada Tabel

Langkah-langkah penggunaan fungsi/formula pada suatu table adalah sebagai

berikut:

Tempatkan kursor pada sel yang akan berisi fungsi penjumlahan dari sel

diatasnya atau disampingnya.

Klik menu Table klik

Formula, maka tampil kotak

Dialog Formula.

Ketik fungsi

misalnya=SUM(LEFT).

Tentukan Format

angkanya/Number Format

Klik OK

10. Mengurutkan Data pada Tabel

Data suatu tabel dapat diurutkan sesuai jenis datanya ( umure, Nama, tanggal lahir

dsb ). Caranya sebagai berikut :

Letakkan kursor di sembarang sel pada tabel, klik Menu Table klik Sort

maka muncul Kotak dialog sort.

Tentukan salah satu kolom sebagai acuan pengurutan pertama, dan kolom-

kolom lainnya sebagai acuan pengurutan kedua dan seterusnya bilamana

diperlukan

Tentukan pula jenis pengurutan apakah Ascending (dari kecil ke besar ) atau

sebaliknya Descending

Klik OK

Acuan Pengurutan I

Acuan Pengurutan II

Acuan Pengurutan III

Jenis Pengurutan


11. Menghapus Tabel

Menghapus Baris :

Letakkan Kursor pada baris yang hendak dihapus atau tandai baris yang

akan dihapus.

Klik Menu Table klik Delete klik Rows

Menghapus Kolom

Letakkan kursor pada kolom yang hendak dihapus atau ditandai kolom

yang akan dihapus.

Klik Menu Table klik Delete klik Coloumn

Menghapus Tabel

Letakkan kursor pada sembarang sel pada tabel yang hendak dihapus.

Klik Menu Table klik Delete klik Table


BAB VI MENGATUR HALAMAN DOKUMEN

1. Memberi Nomor Halaman

Langkah-langkah memberi nomor halaman pada dokumen adalah sebagai berikut :

Klik Menu Insert klik Page Number, selanjutnya akan muncul Kotak

Dialog Page Number dan tentukan posisi halaman (Footer / Header )

demikian juga dengan Alignment halaman.

Klik tombol perintah Format

Pada kotak dialog Page Number Format, tentukan format nomor halaman dan

Nomor awal halaman dari dokumen.

Klik OK dan Klik OK

2. Memberi Header dan Footer

Header dan footer merupakan label yang terdapat pada bagian atas / bawah setiap

halaman biasanya berupa tanggal, identitas pembuat dokumen, atau teks apapun

Alignment


yang diinginkan si pembuat dokumen. Header dan footer dapat dibuat dengan

cara:

Klik Menu View klik Header and Footer, maka

Akan muncul Kotak Dialog Header dan Footer dengan kursor berada

diposisi header, kita langsung dapat membuat header halaman ditempat

tersebut.

Untuk membuat Footer, kita klik icon Switch between Header and Footer

dan kursor sudah pindah di posisi Footer, selanjutnya kita langsung

membuat Footer halaman di tempat tersebut.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Keterangan :

1. Insert Page Number : Menyisipkan Nomor halaman

2. Insert Number Of Page : Menyisipkan jumlah halaman

3. Format Page Number : Melakukan format Nomor Halaman

4. Insert Date : Menyisipkan Tanggal

5. Insert Time : Menyisipkan jam

6. Page Setup : Mengatur halaman

7. Show/Hide Text Document : Menampilkan atau menyembunyikan

teks dokumen

8. Links to Previous : Menghubungkan ke Header

sebelumnya

9. Switch Between Header and Footer : Pindah dari Header ke Footer dan

sebaliknya

10. Show Previous : ke Header sebelumnya

11. Show Next : ke Header berikutnya

12. Close Header and Footer : menutup Kotak Dialog Header and

Footer

3. Mengatur Halaman

Bagian-bagian yang perlu diatur dalam pengaturan halaman ini adalah Margin,

Orientasi halaman, Ukuran kertas.

1.1 Margin dan Orientasi halaman

Langkah-langkah mengatur margin dan orientasi halaman adalah


Klik menu File klik Page Setup,

Pada Kotak Dialog Page Setup yang muncul, klik tabulasi Margin dan

tentukan :

o Margin Atas

o Margin Kiri

o Margin Bawah

o Margin Kanan

o Orientasi Kertas

( Potrait / Landscape )

1.2 Ukuran kertas ( Paper Size )

Langkah-langkah mengatur ukuran kertas halaman adalah klik menu File

klik Page Setup, pada Kotak Dialog Page Setup yang muncul, klik

tabulasi paper dan tentukan :

4. Menampilkan Daftar Halaman

Microsoft Word memiliki fasilitas untuk membuat daftar isi yang memuat link ke

halaman tertentu sesuai dengan judul Bab, Judul Sub Bab. Langkah-langkah untuk

membuat daftar isi adalah sebagai berikut :

Tentukan Style setiap Judul Bab, Judul Sub Bab atau hal penting lainnya yang

akan dimasukkan kedalam daftar halaman. Misal style : A untuk Judul

BAB, B untuk Sub Bab dan C untuk Sub Sub Bab

Letakkan kursor di halaman tempat daftar isi akan dibuat

1. Tentukan jenis

ukuran kertas

3. Klik OK

2. Atau tentukan lebar (width) dan tinggi

(Heights) Halaman


Klik menu Insert pilih Sub Menu Reference Klik Index and Table, maka

akan muncul kotak dialog Index and Table dan pilih menu tab Table of

Contents.

Tandai checkbox Show Page Number, untuk menampilkan nomor halaman

Tandai checkbox Right Align Page Number, untuk menampilkan nomor

halaman disebelah kanan

Tentukan level Style yang akan ditampilkan pada daftar isi kemudian

klikOption.

Pada daftar style yang muncul tentukan style-style yang akan ditampilkan

dengan cara memasukkan nomor level pada kotak isian disebelah nama style

tersebut. Misal Style : ALevel 1, BLevel 2 dan C Level 3 selanjutnya

klik OK.

Klik OK

1. Tandai checkbox show page number dan right alignn page number

3. Klik Option

2. Level Style


BAB VII STYLE DOKUMEN

Style merupakan gabungan peraturan teks, paragraf dan lain yang dapat diberi

nama serta disimpan. Penggunaan style dapat mempermudah dalam melakukan

format terhadap dokumen, pengguna tidak perlu selalu melakukan pengaturan yang

sama, ia cukup memilih jenis style yang ada tersedia untuk menformat suatu dokumen

dengan cepat.

1. Cara Menggunakan Style

Tandai teks atau paragraf yang akan diatur stylenya, kemudian pilihlah style dari

Daftar Style yang terdapat pada Formating Toolbar dengan cara meng-klik

tombol drop-down.

2. Membuat Style Baru

Style baru dibuat agar pengguana dapat mengatur spesifikasi style sesuai dengan

kebutuhannya. Untuk membuatnya ikuti langkah-langkah berikut ini :

Klik Menu Format klik Style and Formatting, maka akan ditampilkan

Window Style and Formating di sebelah kanan layar.

Klik tombol perintah New Style... ,


Maka akan muncul kotak Dialog New Style dan lakukan berikut ini :

Klik tombol Format untuk melakukan pengaturan tentang Huruf, Paragraf,

Tabulasi Border, Bahasa, Frame, Penomoran dan Shortcut key...

Pilih salah satu pengaturan yang tersedia (misal: Font) dan lakukan pengaturan

terhadapnya

Bila style yang baru dibuat digunkan sebagai bagian dari template, tandai

checkbox Add to template

Tandai checkbox Automatically update agar Ms. Word melakukan

perubahan style secara otomatis bila dilakukan perubahan sacara manual pada

paragraf / karakter yang menggunkan style tersebut.

Klik OK

1. Tentukan nama style

2. Tentukan jenis style - Paragraf - Character - Table atau - List

3. Klik Format

Hal-hal yang telah disediakan untuk dapat diatur / diformat


3. Modifikasi Style

Style yang sudah ada pada Ms. Word dapat dimodifikasi dengan cara:

Arahkan mouse pointer pada style yang akan dimodifikasi dari style yang

terdapat pada formating of slected text.

Klik tombol Drop-down yang muncul pada sisi kanan style yang akan

dimodifikasi.

Pilih dan klik Modify ..., maka akan muncul Kotak Dialog Modify Style

Lakukan modifikasi style ( caranya sama dengan membuat style baru )


BAB VIII TEMPLATE

Template adalah dokumen yang digunakan sebagai model untuk membuat dokumen

lain. Denga Template kita tidak perlu lagi merancang dan melakukan format terhadap

suatu dokumen, cukup dengan memilih template yang tersedia rancangan san format

dokumen yang akan kita buat sudah dilakukan oleh Microsoft Word.

1. Menggunakan Template

Cara menggunakan Template sebagai berikut :

Klik menu File Klik New, maka disebelah kanan akan ditampilkan Task

Pane New Dokument

Pada kategori Tempaltes pilih On my computer, maka akan tampil Kotak

dialog Templates

Pada Kotak Dialog Template klik tabulasi Leters & Faxes, selanjutnya klik

ganda template yang diinginkan untuk memilihnya atau klik template yang

diinginkan diikuti klik OK

2. Membuat Template Baru

Klik Menu File klik New, maka disebelah kanan akan ditampilkan Task

Pane New Dokument.


Pada kategori Templates pilih ON my Computer, maka akna tampil kotak

Dialog Templates.

Pada Kotak Dialog Templates pastikan tabulasi General yang aktif dan untuk

membuat template baru pada kategori Create New tandai radio button

Template atau klik icon Blank Dokument.

Klik OK maka akn ditampilkan dokumen kosong yang langsung dapat kita

ketik.

Selesai membuat dokumen / template, simpan dengan nama yang diinginkan.

3. Modifikasi Template

Berbagai jenis Template yang tersedia pada Microsoft Word dapt dimodifikasi

sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan cara sebagai berikut :

Klik Menu File klik Open, klik Icon Open pada Standart Toolbar

Melalui Windows Explorer masuk ke C:\Program Files

Office\Templates\1033, klik ganda jenis template yang akan dimodifikasi.

Atau...


Melalui kotak Look In masuk ke folder tempat menyimpan template buatan

sendiri untuk memodifikasinya.

Buatlah perubahan terhadap Template tersebut sesuai yang diinginkan.

Setelah selesai simpan perubahan tersebut dengan cara :

o jika ingin menyimpan dengan nama dan Folder yang sama, klik Icon Save

pada Standart Toolbar atau klik Menu File klik Save.

o jika ingin menyimpan dengan nama yang lain, klik Menu File Save as,

ketik nama template baru pada kotak isian File name, pada kotak Save as

type pilih Dokument Template, klik Save.

4. Membuat Template dari Suatu Dokument

Kita dapat membuat suatu Template dari dokumen yang telah ada dengan cara

sebagai berkut :

Buka dokumen yang akan dijadikan Template. Klik menu File klik Open

Klik Icon Open pada Standart Toolbar, klik ganda pada dokumen yang

diinginkan.

Lakukan modifikasi terhadap dokument sesuai kebutuhan. Simpan sebagai

Template dengan cara :

o klik menu File Save as, pada kotak isian Save in pilih folder tempat

Template akan disimpan.

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033

Klik ganda jenis template yang

akan dimodifikasi


o ketik nama template baru pada kotak isian File name, pada kotak Save as

type pilih dokumen Template

o klik Save

Lokasi penyimpanan

template

Nama file template


5. Memperbaharui Dokumen bila Templatenya Berubah

Template yang telah diperbaharui hany berlaku untuk dokument yang dibuat

kemudian, sedangkan dokumen lama yang dibuat dengan menggunakan template

tersebut tidak serta merta mengikuti perubahan template.

Agar dokumen lama dapat mengikuti perubahan pada templatenya maka ikuti

langkah-langkah berikut ini :

Buka dokumen yang akan diperbaharui. Klik menu File klik Open atau

klik icon Open pada Standart Toolbar, klik ganda pada dokumen yang

diinginkan.

Klik menu Tool Template and Add-ins, maka akan tampil kotak dialog

Template and Add-ins yang memuat template yang digunakan dokumen

tersebut.

Tandai checkbox Automatically Update Document Style, selanjutnya klik

OK

Simpan dokumen tersebut : klik Menu File klik Save atau klik Icon Save

pada Standart Toolbar atau gunakan shortcut key Ctrl+S

Tandai checkbox

ini


BAB IX MENYISIPKAN GAMBAR / OBYEK

Dokumen yang kita buat selain terdiri kalimat-kalimat dapat juga disisipi gambar-

gambar atau obyek lainnya seperti grafik, tabel dan lain-lain.

1. Menyisipkan Gambar

Gambar yang dapat disisipkan pada dokumen dapat berupa koleksi Clip Art

maupun File gambar

a. Menyisipkan Clip Art

Langkah-langkah menyisipakan Clip Art pada suatu word dokumen adalah

sebagai berikut :

Klik Menu Insert pilih Picture klik Clip Art, maka akan muncul

Taskbar di sebelah kanan layar.

Pada kotak isian Search for : Ketik nama gambar yang hendak disisipkan,

kemudian klik tombol Go.

Maka akan ditampilkan gambar-gambar yang berhubungan dengan nama

gambar yang kita ketik.

Klik ganda gambar yang ingin disisipkan

Cara lainnya adalah :

Klik Menu Insert pilih Picture klik Clip Art, maka akan muncul

Taskbar di sebelah kanan layar.

Klik Organize clip..., klik tombol Later pada kotak Dialog Add Clips to

Organizer.

Muncul kotak dialog Favourites – Microsoft Clip Organizer, pada Task

Pane pilih Colection List, klik Office Collectionspilih salah satu

Kategori gambar Office Collection yang diinginkan.


Klik tanda panah pada gambar yang diinginkan, pilih copy dan tutup kotak

dialog.

Paste di dokumen yang sedang kita buat.

b. Menyisipakan File Gambar

Langkah-langkah menyisipkan File Gambar pada suatu word dokumen adalah

sebagai berikut :

Klik menu Insert pilih Picture Klik From file, maka akan muncul

kotsk dialog Insert picture.

Melalui Look in tentukan lokasi / folder file gambar tersimpan

Klik ganda file gambar yang diinginkan, atau kli file gambar yang

diinginkan, lalu klik tombol Insert.

Gambar yang telah disisipkan pada dokumen memiliki Shortcut Menus.

Dengan mengarahkan pointer ke gambar dan meng-klik kanan mouse maka

perintah-perintah Shortcut Menus ditampilkan.

Klik tanda + pada office collections

Pilih salah satu kategori gambar

office collection yang dibutuhkan

Lokasi file gambar

Klik file gambar

yang dibutuhkan

Klik insert


2. Menyisipkan Grafik

Langkah-langkah menyisipkan Grafik adalah sebagai berikut :

Klik Menu Insert pilih Picture klik Chat, lakukan hal-hal berikut pada

datasheet :

Setelah selesai pengisian data, klik di sembarang tempat pada dokumen

tersebut.

3. Menyisipkan Bagan

Langkah-langkah menyisipkan bagan pada dokumen adalah sebagai berikut :

Klik Menu Insert pilih Picture Klik Organization Chat, maka akan

muncul tampilan bagan dan Organization chat Toolbar berikut ini :

2. Isilah dengan item yang ingin

digambarkan dalam sumbu X

1. Isilah dengan item yang ingin

digambarkan dalam sumbu Y


Untuk menambah komponen bagan tersebut : klik Icon Insert Shape pada

Organization Chat Toolbar

Tampilan bagan dapat dipilih dengan meng-klik icon Layout pada

Organization Chat Toolbar.

Pengaturan posisi bagan terhadap teks dilakukan dengan klik Icon Tect

Wrapping yang terdapat pada Organization Chat Toolbar.


BAB X MAIL MERGE

Mail merge merupakan fasilitas dari Microsoft Word untuk membuat surat yang

ditunjukkan ke beberapa penerima.

Ada dua langkah dalam memuat mail merge yaitu :

Membuat Adress List ( Daftar Penerima Surat ) bilam belum memiliki

Menyisipkan Adress List pada dokumen baik dokumen baru yang sudah ada.

1. Membuat Adress list

Langkah-langkah membuat adress list adalah sebagai berikut :

1.1 klik Menu Tool Letters and Mailings Mail merge

1.2 Pada sebelah kanan layar akan muncul Mail merge Taspane, pilih type

dokumen yang akan disisip Mail merge ( Leters, Envelopes, Labels atau

Directory ) pada kesempatan ini kita pilih Letters sebagai contoh.

Selanjutnya klik Next : Starting document

1.3 Masih pada Taskpane Mail merge, pilih option berilut ini :

Use the current document : Jika Mail merge akan ditempatkan

pada dokumen yang sedang dikerjakan

/ dibuat.


Start from a template : Jika Mail merge akan ditempatkan

pada dokumen dari template.

Start from existing dicument : Jika Mail merge akan ditempatkan

pada dokumen yang sudah ada.

Untuk kesempatan ini kita pilih Use the current ducument sebagai contoh.

Selanjutnya klik Next : Select recipients.

1.4 Tandai radio button pada Select recipient, untuk memilih daftar penerima

surat :

1.5 Pada kotak dialog New adress list, ketik informasi tentang penerima

surat, klik New Entry untuk memasukkan data peneriam berikutnya

dan klik close bila sudah selesai. Atau kita dapat memodifikasi macam-

macam informasi yang sesuai kebutuhan dengan meng-klik tombol

Customize


1.6 Bila kita meng-klik customize maka akan ditampilkan kotak dialog

Customize adress list, hapus semua field name yang ada untuk diganti

dengan field name yang kita inginkan. Langkah-langkahnya sebagai

berikut :

1.7 Isi/ketik Adress information dengan data penerima surat, klik New

Entry untuk menambah data penerima baru, bila sudah selesai klik

tombol Close


1.8 Tentukan para penerima surat dengan memberi tanda check pada List

of recipient, setelah selesai klik OK. Dan simpan Adress List dengan

nama dan pada Folder yang diinginkan.

1.9 Klik kembali Write your letter pada Taskpane Mail merge

1.10 Klik Next : Preview your letter

1.11 Klik Next : Complete the merge


2. Menyisipkan Adress List pada Dokumen

Untuk menyisipkan nama dan alamat para penerima surat dapat dilakukan

dengan langkah-langkah sebagai berikut :

2.1 Buka dokumen yang telah dimiliki atau dokumen yang masih kosong.

Untuk contoh kali ini kita pilih dokumen kosong.

2.2 Letakkan kursor pada lokasi yang akan disisipi Adress List, selanjutnya

klik icon Insert Merge Fields pada Mail Merge Toolbar

2.3 Pada Kotak Dialog Insert Merge Field, klik Field name kemudian klik

tombol Insert satu persatu sampai dengan selesai, klik Close

2.4 Atur field yang telah disisipkan.

2.5 Klik Icon view Marge Data pad Mail Merge Toolbar untuk melihat

hasilnya, klik Icon Next / Previews record untuk melihat penerima

lainnya.

Documents

Modul WORD