contoh proposal skripsi

www.armylookfashion.com

PROPOSAL PENELITIAN SKRIPSI :

Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

terhadap Disiplin Pegawai di Universitas Indonesia Bersatu

NAMA : Bushiat

NIM : 17029983

Universitas Indonesia Bersatu (Universitas Indonesia Bersatu) sebagai salah satu

institusi pemerintah yang bergerak dalam bidang pendidikan yang mempunyai visi, Menjadi ujung

tombak pendidikan dan penerapan tekonlogi manufaktur serta mempunyai misi menyiapkan

lulusan yang kompeten dalam bidang teknologi manufaktur dan mampu bersaing dalam pasar

global dengan membangun dan mengembangkan pendidikan, rekayasa dan produksi,

berkomitmen yang tinggi untuk meningkatkan professionalisme Sumber Daya Manusia

didalamnya. Universitas Indonesia Bersatu mencoba mengambil langkah-langkah kebijakan

strategis dalam upaya peningkatan dan pengembangan sumber daya manusia yang berkualitas,

profesional, efektif dan efisien. Kebijakan pimpinan Universitas Indonesia Bersatu dalam upaya

meningkatkan kualitas institusi adalah dengan penerapan sistem manajemen mutu, yang

merupakan implementasi diraihnya sertifikasi ISO 9001:2000 di awal tahun 2003. Juga kebijakan

eskternal pendidikan tinggi yang harus diterapkan di Universitas Indonesia Bersatu adalah

penerapan sistem akreditasi nasional perguruan tinggi, dimana hasil akreditasi tahun 2002

Universitas Indonesia Bersatu meraih grade A untuk semua jurusan studi yang ada. Peningkatan

professionalisme ini diharapkan dapat meningkatkan daya saing (competitiveness) Universitas

Indonesia Bersatu dalam berkompetisi dengan Perguruan-Perguruan Tinggi lainnya. Salah satu

aspek yang dilihat dari upaya professionalisme pegawai di Universitas Indonesia Bersatu yaitu

aspek kehadiran.

Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara penulis di lapangan, fenomena yang terjadi

di Universitas Indonesia Bersatu sebagai berikut :

1. Data menunjukkan masih adanya pegawai yang tidak hadir tanpa keterangan (bolos). Status

tidak hadir tanpa keterangan/bolos di UNIVERSITAS INDONESIA BERSATU terdapat tiga

kemungkinan, yang pertama pegawai yang bersangkutan memang berniat tidak masuk kerja

tanpa keterangan apapun. Kedua, pegawai tidak mengisi pengajuan Izin/Cuti pada Sistem

Informasi Kehadiran Online, dan yang terakhir Atasan tidak memvalidasi/mengizinkan

pengajuan izin/cuti pegawai yang bersangkutan.



TABEL 1REKAP KEHADIRAN KARYAWAN

(DOSEN & NON DOSEN UNIVERSITAS INDONESIA BERSATU

Bolos

2004 2005 2006 2007 2008

FISIPDosen 0,79 3,04 0,00 0,00 0,87Non.Dos 0,53 4,86 0,00 0,2 0,23

MIPADosen 2,37 3,24 0,00 0,00 1,04Non.Dos 1,15 0,77 0,00 0,00 0,00

TEKNIKDosen 0,52 1,64 0,00 0,00 0,16Non. Dos 0,22 0,77 0,00 0,00 0,00

FIKOMDosen 0,47 8,26 0,00 0,00 0,10Non.Dos 3,26 5,56 0,00 1,85 0,00

SASTRADosen 0,35 4,67 0,00 0,00 0,00Non.Dos 0,00 0,00 0,00 0,34 0,00

Sumber : Sub. Bagian Sumber Daya Universitas Indonesia Bersatu

Menurut data kehadiran diatas terlihat bahwa trend ketidakhadiran tanpa keterangan/bolos

cenderung menurun mulai tahun 2004 s.d 2006, tetapi kembali meningkat pada tahun 2007

begitu juga 2008. 2006 merupakan tahun yang luar biasa dimana tidak terdapat tenaga

pengajar yang bolos, dikarenakan pada tahun ini merupakan tahun dimana Sistem Informasi

Kehadiran Online mulai diterapkan.

2. Masih adanya pegawai yang tidak mengikuti prosedur dalam pengajuan izin maupun cuti.

Penerapan ISO 9001:2000 di Universitas Indonesia Bersatu mengharuskan organisasi

mendokumentasikan segala aktivitasnya dan melakukan aktivitas yang telah terdokumentasi,

salah satunya pembuatan Work Instruction (WI). Dalam pengajuan izin dan cuti di

Universitas Indonesia Bersatu sudah terdapat WI yang mengatur prosedurnya, tetapi pada

kenyataanya masih cukup banyak pegawai yang tidak mengikuti prosedur WI tersebut.

Contohnya pegawai yang meninggalkan kantor di dalam jam kerja tanpa menginputkan izin

di Sistem Informasi Kehadiran Online.

3. Kurangnya tindak lanjut atasan/Ka. Unit dalam menindak tegas pegawai yang bermasalah

dengan tingkat kehadiran. Sub. Bagian Sumber Daya selaku pengelola data kehadiran

pegawai setiap bulannya memberikan laporan kepada Ka. Unit mengenai data kehadiran unit

kerjanya. Laporan ini kemudian di tanda-tangani oleh Ka. Unit sebagai proses persetujuan isi

data dalam laporan tersebut. Disini masih ada Ka. Unit yang hanya membubuhkan tanda

tangan tanpa melihat dan menganalisa terlebih dahulu data kehadiran yang ada di dalam

laporan, padahal di dalam laporan tersebut terdapat data kehadiran yang bermasalah.

4. Sistem Informasi Kehadiran Online merupakan aplikasi berbasis web yang sangat tergantung

pada jaringan internet di Universitas Indonesia Bersatu. Rendahnya bandwith dan masih

terjadinya error pada sistem jaringan maupun server di Universitas Indonesia Bersatu



mengakibatkan Sistem Informasi Kehadiran Online ini tidak dapat digunakan sehingga

pegawai kembali beralih pada proses absensi manual.

5. Ada beberapa pegawai yang tidak dapat menggunakan absen sidik jari/fingerprint

dikarenakan sidik jari yang bersangkutan tidak dapat terbaca oleh program. Sidik jari

merupakan sesuatu hal yang unik pemberian dari Tuham YME, setiap orang memiliki sidik

jari yang berbeda dengan orang lain dan tidak ada didunia ini yang memiliki sidik jari yang

sama. Universitas Indonesia Bersatu merupakan institusi pendidikan yang fokus terhadap

bidang manufaktur, yang membuat sebagian besar pegawai berhubungan dengan bengkel

permesinan dalam pekerjaannya. Ada beberapa pegawai yang memiliki frekuensi tinggi

bekerja dengan mesin membuat sidik jarinya tidak dapat terbaca oleh program, hal ini

menyebabkan pegawai tersebut menggunakan absensi manual dalam merekap data

kehadirannya.

6. Suatu program tidak terlepas dari adanya kerusakan (error/bug) dalam penerapannya.

Adanya error yang tidak diinginkan akibat dari program menjadi penghambat Sistem

kehadiran Online di Universitas Indonesia Bersatu.

7. Polling yang terdapat dalam SIKO (Sistem Informasi Kehadiran Online) menunjukkan bahwa

penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online diasumsikan sesuai hal yang merepotkan.

.

Gambar Polling di SIKO

Tingkat kehadiran mempunyai hubungan yang positif dengan prestasi kerja. Dikutip dari

its.ac.id, Bycio (dalam Ruky : 2002) mengemukakan bahwa ketidakhadiran dapat mengakibatkan

rendahnya prestasi kerja seseorang. Selain itu masih dikutip dari its.ac.id, Goodman dan Atkin

(dalam Ruky: 2002) berpendapat bahwa hubungan antara ketidahadiran dengan kinerja pegawai

juga dipengaruhi oleh kerumitan pekerjaan bagi mereka yang memiliki kemampuan yang rendah,

dan ketidakhadiran dapat mengakibatkan menurunnya prestasi kerja dibandingkan dengan

mereka yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

Sejak tahun 2002 sampai dengan saat ini di Universitas Indonesia Bersatu telah

diterapkan beberapa sistem kehadiran berbasis komputerisasi, dimulai dari penggunaan



kartu/barcode pegawai, sistem sidik jari hingga Sistem Informasi Kehadiran Online (berbasis

web). Sistem Informasi Kehadiran Online sendiri mulai dikembangkan pada tahun 2006.

Pembuatan Sistem Informasi Kehadiran Online di Universitas Indonesia Bersatu ini melibatkan

pihak ketiga, sebagai pembuat dan pengembang software (software house). Universitas

Indonesia Bersatu membuat konsep dari Sistem Informasi Kehadiran Online, dan software house

membuat dan mengembangkan konsep yang telah diberikan oleh Universitas Indonesia Bersatu.

Sistem Informasi Kehadiran Online sendiri menggunakan sistem absensi sidik jari (fingerscan)

dalam proses absensinya, sedangkan dalam pengajuan izin/cuti, melihat data kehadiran, melihat

jumlah cuti, dan melilhat data lembur dibuat sistem online (berbasis web) dimana seluruh

pegawai dapat melihat data absensinya masing-masing dimanapun mereka berada selama

terhubung dengan jaringan internet, hanya dengan mengakses http://www.mis.Universitas

Indonesia Bersatu-bandung.ac.id.

Berdasarkan permasalahan tersebut di atas, maka penulis sangat tertarik untuk

melakukan penelitian lebih lanjut dalam rangka penyusunan skripsi yang berjudul : Pengaruh

Penerapan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Terhadap Disiplin Pegawai di

Universitas Indonesia Bersatu (Universitas Indonesia Bersatu).

POKOK PERMASALAHAN

Berdasarkan latar belakang di atas, maka pokok permasalahan dalam penelitian ini

adalah “terdapat berbagai fenomena dalam penerapan Sistem Informasi Kehadiran Onlinei di

Universitas Indonesia Bersatu”.

Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah :

1. Bagaimana penerapan Sistem Informasi Kehadiran Online di Universitas Indonesia Bersatu?

2. Apa pengaruh penerapan Sistem Informasi Kehadiran Online di Universitas Indonesia

Bersatu terhadap disiplin pegawai Universitas Indonesia Bersatu ?

3. Apakah faktor-faktor penghambat dalam penerapan Sistem Informasi Kehadiran Online di

Universitas Indonesia Bersatu?

4. Bagaimana upaya dalam mengatasi hambatan dalam penerapan Sistem Informasi Kehadiran

Online di Universitas Indonesia Bersatu?

TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

1. Tujuan Penelitian

a) Untuk mengetahui bagaimana penerapan Sistem Informasi Kehadiran Online di

Universitas Indonesia Bersatu.



b) Untuk mengetahui seberapa besar pengaruh penerapan Sistem Informasi Kehadiran

Online terhadap Disiplin Pegawai Universitas Indonesia Bersatu.

c) Untuk mengetahui faktor penghambat dalam penerapan Sistem Informasi Kehadiran

Online di Universitas Indonesia Bersatu.

d) Untuk mengetahui upaya-upaya yang dilakukan serta memberikan alternatif pemecahan

masalah dalam mengatasi hambatan dalam penerapan Sistem Informasi Kehadiran

Online di Universitas Indonesia Bersatu.

2. Manfaat Penelitian

a. Manfaat Bagi Kepentingan Dunia Akademik

1. memberikan masukan serta sumbangan pemikiran bagi civitas akademis mengenai

permasalahan penerapan Sistem Informasi Kehadiran Online terkait dengan tingkat

kehadiran/absensi pegawai.

2. Memberikan wawasan dan pengetahuan mengenai Manajemen Sumber Daya Manusia

khususnya dalam pembentukan suatu Sistem Inforamsi.

b. Manfaat Bagi Kepentingan Dunia Praktis

Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan bahan masukan dan sumbang saran serta

pemikiran bagi pihak pimpinan manajemen Universitas Indonesia Bersatu dalam menentukan

kebijakan yang berkaitan dengan pengembangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia.


Documents

contoh proposal skripsi