17

contoh proposal penawaran web

Embed Size (px)

DESCRIPTION

tentang proposal penawaran

Citation preview

EXECUTIVE SUMMARYPENDAHULUAN

Sekarang bukan jamannya lagi promosi memakai brosur atau sejenisnya. Kini website-lah yang dapat mewakili usaha anda baik produk maupun jasa yang anda jual kepada konsumen. Jika anda mempunyai perusahaan yang ingin terus berkembang dengan sasaran lokal maupun internasional, sudah saatnya anda beralih mempromosikan usaha anda menggunakan sarana website. Bersama ini kami bengkelNgodex yang bergerak dalam bidang Teknologi Informasi, dan Web Desain. Menawarkan suatu bentuk kerjasama kepada Anda sebagai perusahaan, lembaga pendidikan (formal/non-formal), Organisasi ataupun personal dalam memanfaatkan media Internet sebagai pilihan bijaksana untuk mengembangkan potensi sekaligus sarana memperkenalkan (promosi) diri kepada seluruh dunia. Bersama Anda, kami akan mencoba untuk membangun sebuah situs web yang sesuai dengan gambaran Anda dan memiliki tujuan, serta memenuhi target yang dicanangkan. Bagaimana agar sebuah situs web tidak mati dan menarik dikunjungi orang dari waktu ke waktu. Kami membantu Anda membidani lahirnya dotcom bagi bisnis Anda. Kami membantu Anda dalam desain dan pengembangan situs web Anda. Kami akan mengembangkan isi (content) situs Anda, gambar dan grafis yang diperlukan untuk situs web yang tentunya akan membanggakan Anda. Anda tentunya akan banyak dilibatkan dalam isi situs web Anda tersebut. Kami memberikan layanan sepenuhnya dalam pengembangan situs web Anda dengan desain situs Web yang cepat dan cost-effective. Kami mampu mengerjakan seluruh pembuatan situs web Anda, mulai dari perencanaan, desain, pengerjaan, pemrograman, sampai dengan pemeliharaan.Website memberikan solusi bagi dunia usaha guna menjangkau konsumen sebanyak-banyaknya dimana saja dan kapan saja, tidak terbatas wilayah geografi dan waktu. Website adalah Media Promosi Online berbentuk page/halaman di media internet, yang khusus menyediakan kapasitas yang sangat besar bagi perusahaan untuk menginformasikan data perusahaan seperti;company profile, produk-produk, jasa-jasa dan masih banyak yang lainnya. Hal ini sangat menguntungkan Perusahaan dan Konsumen karena perusahaan dapat menjelaskan produk/jasa andalan secara terperinci dan Konsumen mendapatkan keterangan yang sangat terperinci secara cepat dan tepat kapan saja dan dimana saja.

PROJECT DETAILSPENAWARAN

WEB COMPANY PROFILEWebsite yang kami kembangkan adalah sebuah website profile yang memuat seluruh fitur standard industri dengan menggunakan teknologi web dinamis. Website ini juga termasuk dalam konsep portal informasi bagi seluruh pengguna untuk mengakses beragam informasi. Sebagai pintu masuk utama informasi, website ini dirancang dengan sentuhan desain artistik yang menarik dan struktur informasi yang tertata. Berikut beberapa keuntungan yang ada dalamnya. FeatureWebsite ini memiliki beberapa fitur stardar yang memungkinkan perusahaan berbagi informasi dan berinteraksi dengan pengunjung website. Antara lain fitur Berita (News), Galeri (Gallery), Product (Produk), Comment (Komentar), dll.

Easy Information DiscoveryAplikasi ini dikembangkan agar pengunjung dapat mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Selain melalui model navigasi yang mudah (Top Navigation) dan Peta Situs (Sitemap), pengunjung juga dapat mencari informasi dengan cepat dan tepat melalui fasilitas mesin pencari (Internal Search Engine) yang mencakup seluruh isi website serta dilengkapi dengan RSS (Rich Site Syndication) feed yang merupakan salah satu standar web 2.0 yang dimaksudkan agar pengunjung dapat segera mengetahui informasi terbaru.

Comprehensive Content Management SystemWebsite ini dikembangkan agar isi di dalamnya mudah diupdate dan fleksibel dalam penempatan isi website. Seluruh konten aplikasi ini dikendalikan sepenuhnya melalui Control Panel yang terintegrasi. Pengelola dapat menambah, memodifikasi, dan menghapus isi website melalui Panel Kontrol tersebut. Fasilitas ini juga merupakan standar web 2.0 yang mengusung OOP (Object-Oriented Programming) dengan menghadirkan fungsi CRUD (Create, Read, Update and Delete).Detail teknis disain aplikasi yang akan kami kembangkan adalah sebagai berikut :a. Design Interface (Tempilan/Tema)Kami akan melakukan disainisasi tampilan web dengan mengacu pada corporate style perusahaan, seperti Corporate Colors, Logo, Font, dengan tampilan professional. Tampilan aplikasi diharapkan akan mempermudah pengunjung, pengguna atau pelanggan website untuk mengeksplorasi informasi yang ada dan dapat menampilkannya dengan jelas. Kami menggunakan CSS (tableless) untuk desain tampilan website, agar dapat menghemat bandwidth baik untuk pengunjung website yang mempunyai koneksi lambat dan server hosting, dan Layer (frameless) agar memudahkan search engine melakukan indexing konten aplikasi.

b. Navigation Menu (Menu navigasi)Kami akan mengembangkan menu navigasi website yang lebih terstruktur agar pengunjung website dapat dengan mudah menuju ke semua bagian website tanpa perlu melakukan backpage secara berulang-ulang seperti saat ini. Tampilan website bagian depan akan mewakili semua isi website perusahaan secara keseluruhan.

c. Landing Page / Home (Halaman Utama)Halaman utama merupakan kerja keras kami dalam pengembangan website ini karena area ini merupakan area terpenting dimana para pengunjung akan merasa diterima dengan tatanan dan tampilan dari halaman ini yang juga tak lepas dari halaman yang bersifat informatif sehingga memberikan akses penuh kepada para pengunjung untuk mengeksplorasi konten website.

d. Static Pages (Halaman Statis)Merupakan beberapa halaman yang bersifat tetap atau tidak dinamis, hal ini cocok diperuntukkan bagi konten atau materi yang tidak memerlukan data secara terus menerus seperti Profile, Service, dan Contact. Pengklasifikasian ini dilakukan agar pemaksimalan dalam penggunaan disk space dan bandwidth sehingga memberikan performa website yang tinggi.

e. Dynamic Pages (Halaman Dinamis)Pengklasifikasian halaman statis tak lepas dari pengklasifikasian halaman dinamis dimana akan memberikan dukungan penuh kepada konten yang bersifat dinamis atau kontent yang membutuhkan pengaksesan data terus menerus seperti Product, News, Sitemap dan Gallery.

f. Gallery (Galeri)Kami akan menambahkan galeri yang nantinya berisi foto-foto aktifitas perusahaan, sehingga pengunjung dapat melihat aktifitas terbaru perusahaan. Foto dapat ditambah, diganti, dan dihapus.

g. Sitemap (Peta Situs)Sitemap (peta situs) adalah navigasi pengunjung untuk mempermudah pengunjung melihat website secara keseluruhan.

h. Content Management System (Sistem Manajemen Konten)Aplikasi ini dikembangkan agar konten di dalamnya mudah diupdate. Pengelola atau Administrator dapat menambah, merubah, dan menghapus semua konten aplikasi melalui satu halaman yaitu halaman admin atau lebih sering disebut sebagai dashboard. Fitur dari content management system seperti Secure Login Area, Profile Manager, Content Manager, Media Manager, Comment Manager dan Links Manager.

ESTIMATIONPERHITUNGAN

Biaya website ini disesuaikan dengan penawaran dan penambahan fitur dari pelanggan. Anggaran mengenai pembuatan Website ini sangat tergantung dari jenis fitur, modul modul yang dibutuhkan, volume serta kompleksitas data yang dimiliki. Oleh karena itu diperlukan analisa, desain, pengembangan, dan implementasi dari paket Website tersebut. Sebagai gambaran umum, pengembangkan Website dibutuhkan anggaran sebagai berikut: Desain Website Implementasi disain Website Digitalisasi Data Integrasi keseluruhan komponen Manual Book, Maintenance dan Pelatihan (optional)

WEB HOSTINGPAKETABCD

Diskspace80MB100MB200MB300MB

Bandwidthunmeteredunmeteredunmeteredunmetered

Biaya Per Tahun175.000195.000245.000250.000

SetupGratisGratisGratisGratis

WEB DOMAINJenis DomainHargaKeterangan

.com90.000Harga tahun pertama

.net90.000Harga tahun pertama

.web.id50.000Harga tahun pertama

.info90.000Harga tahun pertama

.co.id200.000Harga tahun pertama*) Syarat dan ketentuan berlaku

Dari komponen dasar di atas disusun rincian sebagai berikut :1. Website DevelopmentRp. 1.400.000,-Terdiri dari : Content Management System Customized Add-on module Customized Web Application

2. Design InterfaceRp. 600.000,-Terdiri dari: Unique and Premium Design 6 Page Design Interface

3. Domain dan HostingRp. 285.000,-Dengan asumsi pemakaian menggunakan paket dot.com dengan kapasitas hosting sebesar 100MB.

4. After Sales SupportRp. 300.000,- /bulanTerdiri dari: Bug-fixing dan Troubleshooting Maintenance (perawatan website)

5. UpgradingRp. 300.000,- /tahunSesuai dengan kebutuhan dan permintaan (harga sewaktu-waktu bisa berubah)

Hal hal yang tidak termasuk dalam Maintenance (perawatan aplikasi) setelah penyerahan website dan terjadi kesepakatan terakhir : Kerusakan sistem terhadap virus Koneksi Jaringan/Internet Penambahan Fitur/add-on

Pembuatan anggaran ini disusun berdasarkan asumsi-asumsi berikut :1. Penyusunan anggaran dibuat untuk 1 (satu) paket aplikasi.2. Disain Sistem Informasi disusun tanpa melihat seberapa dalam, seberapa banyak dan seberapa sulit pekerjaan yang akan dihadapi.

Untuk mendapatkan nilai nyata dari anggaran ini diperlukan studi pendahuluan dan apabila terdapat perbedaan dari asumsi yang digunakan maka nilai akhir anggaran dapat berubah.

TOTAL BIAYATotal anggaran yang didapatkan dengan asumsi hanya dengan paket minimum yaitu web aplikasi, design interface, hosting dan domain maka didapatkan tabel berikut:NoJenisBiaya

1Web Aplikasi1.400.000

2Design Interface600.000

3Hosting (100MB)195.000

4Domain (.com)90.000

Total2.285.000

STEP DEVELOPINGNoActivitiesWeek

123456789101112131415

1Pengumpulan Data

2Desain dan Pengembangan

3Implementasi Program

Waktu pengerjaan dengan estimasi 90 hari.

CLOSINGPENUTUP

Dengan Aplikasi ini diharapkan Perusahaan akan dapat tampil lebih progresif dalam usaha memajukan bisnis serta mengenalkan produk atau layanan ke pasar yang semakin komplek dan kompetitif.Mengingat setiap perusahaan mempunyai kebutuhan kompleksitas content dan layout yang berbeda, kami memberikan berbagai alternatif implementasi yang dapat disesuaikan dengan kondisi masing-masing perusahaan.Demikian penawaran ini kami buat semoga bisa menjadi sarana silaturahmi Sebagai upaya bersama dalam meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat.