Contoh Proposal Kegiatan

USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL PROGRAM :

PERANCANGAN APLIKASI ABSENSI SISWA DENGAN FITUR WEBCAM

BIDANG KEGIATAN :

PKM KEWIRAUSAHAAN

DIUSULKAN OLEH :

Aprilia Fitria N (702010076) Angkatan 2010-Ketua

Hesti Fitriana (702010088) Angkatan 2010-Anggota

Herni Yanti (702010091) Angkatan 2010-Anggota

Imanuel (702010090) Angkatan 2010-Anggota

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

2012

i

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan :Perancangan Pembuatan Aplikasi Absensi Dengan Fitur Webcam

2. Bidang Kegiata : ( )PKM-P ( )PKM-M ( )PKM-KC(pilih salah satu) (X)PKM-K ( )PKM-T

3. Ketua Pelaksana Kegiatana. Nama Lengkap : Aprillia Fitria Ningrumb. NIM : 702010076c. Jurusan : Pendidikan Teknologi Informasi dan Komputerd. Universitas/Institut/Politeknik : Universitas Kristen satya Wacanae. Alamat Rumah dan No Tel./HP : Soko Salatiga / 0298 321582f. Alamat email : [email protected]

4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 3 orang

5. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : Stevy Roriwo Hangewa, SE., M.Si.b. NIP : -c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : -

6. Biaya Kegiatan Total :a. Dikti : Rp. 8.637.00,-b. Sumber lain : -

7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 3 MingguSalatiga, 6 Desember 2012

Menyetujui

Wakil Dekan FTI UKSW Ketua Pelaksana Kegiatan

(Augie D. Manuputty, S.Kom, M.Cs.) (Aprilia Fitria N)

NIP: 209004 NIM : 702010067

Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan UKSW Dosen Pendamping

(Yafet Y.W. Rissy, SH., M.Si, LLM) (Stevy Roriwo Hangewa, M.Si)

NIP: 202011 NIDN: .........................

ii

Daftar Isi Halaman

Halaman Sampul Depan ..............................................................................

Halaman Judul ............................................................................................. i

Halaman Pengesahan .................................................................................. ii

Daftar Isi ..................................................................................................... iii

1 Latar Belakang ............................................................. 1

2 Perumusan Masalah ....................................................... 1

3 Tujuan Penelitian ........................................................... 1

4 Luaran yang Diharapkan ............................................... 2

5 Kegunaan Aplikasi ........................................................ 2

6 Gambaran Umum .......................................................... 2

7 Metode Pelaksana .......................................................... 3

8 Jadwal kegiatan ............................................................. 4

9 Rancangan Biaya ........................................................... 5

10 Lampiran ....................................................................... 8

iii

1

1. Latar Belakang Masalah

Saat ini semakin banyak guru di sekolah yang malas untuk mengabsen siswanya

satu persatu, maka dari itu akibatnya berdampak pada siswa yang menjadi malas untuk

berangkat sekolah karena guru tidak mempermaslahkan absensi. Dengan adanya aplikasi

absensi siswa yang dilengkapi dengan fitur wabcam akan mempermudah guru dalam

memantau siswanya mengenai kehadiran siswa di sekolah tanpa harus repot mengabsen

satu persatu di kelas.

Selain merepotka guru, permasalahan yang sering muncul di kalangan siswa SMP

dan SMA adalah pemalsuan tanda tangan untuk mengisi absensi, dengan aplikasi ini

dapat mencegah pemalsuan identitas siswa karena aplikasi ini sudah di lengkapi dengan

wabcam yang secara otomatis dapat mendeteksi siswa tersebut.

Dari keunggulan-keungulan aplikasi yang sudah disebutkan di atas, dapat

membuka peluang yang besar karena aplikasi tersebut sangat membantu guru dalam

permasalahan absensi.

2. Perumusan Masalah

1. Bagaimana cara mengaplikasikan absensi dengan fitur webcam agar mempermudah

pengoperasian bagi pengguna.

2. Bagaimana cara menggunakan webcam dalam aplikasi absensi.

3. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian yang kami lakukan yakni:

1. Mencari jalan keluar dari permasalahan yang dialami sekolah tentang cara

penggunaan aplikasi absensi dengan fitur webcam.

2. Mendesain suatu perangkat lunak yang mempunyai fungsi dalam kegunaannya

dengan cara menyatukan webcam dengan aplikasi yang sudah di desain sebelumnya.

3. Memenuhi kebutuhan sekolah akan efektifitas dalam penggunaan absensi dengan

fitur webcam.

2

4. Luaran Yang Diharapkan

Perangkat lunak yang memiliki fungsi dalam kegunaannya(absensi dengan fitur

webcam).

5. Kegunaan Aplikasi

1. Dalam dunia pendidikan aplikasi ini digunakan untuk membantu guru dalam proses

pengabsenan siswa agar lebih mudah.

2. Penjualan aplikasi ini diharapkan menguntungka bagi developer

3. Bagi masyarakat luas, diharapkan aplikasi ini dapat membuka lapangan pekerjaan

baru.

6. Gambaran Umum

Sering kali bayak guru yang membutuhkan suatu tekhnologi terbaru yang dapat

membantu dalam mengabsen siswanya tanpa merepotkan guru tersebut. Aplikasi absensi

siswa dengan fitur webcam ini apabila dipasarkan ke sekolah-sekolah akan memiliki

peluang yang sangat besar , karena dalam aplikasi ini sudah secara otomatis mendeteksi

segalanya baik waktu serta kebenaran identitas. Dari segi waktu, dalam aplikasi ini

terdapat keterangan masuk sekolah, terlambat dan tidak masuk sekolah. Masuk sekolah

yaitu jika seorang siswa memasukkan NIS ( Nomor Induk Siswa ) atau scan ID serta

pengambilan gambar muka dengan webcam pada jam yang telah ditentukan. Terlambat

yaitu jika seorang siswa memasukkan NIS ( Nomor Induk Siswa ) atau scan ID serta

pengambilan gambar muka dengan webcam pada jam yang telah melewati batas akhir

absensi. Tidak masuk sekolah jika seorang siswa tidak memasukkan NIS atau scan ID

serta pengambilan gambar.

Produk ini akan dipasarkan ke sekolah-sekolah, baik SD/SMP/SMA di kota-kota

besar. Dikarenakan aplikasi ini adalah inovasi terbaru dengan kualitas yang bagus dan

harganya relative mahal. Maka dari itu aplikasi ini mungkin pertama kali diminati oleh

sekolah-sekolah yang tergolong sekolah faforit yang mungkin memiliki dana yang lebih

demi kelancaran kerjanya.

3

7. Metode Pelaksanaan

Program Kretivitas Mahasiswa bidang kewirausahaan ini terbagi menjadi tiga tahap:

1. Persiapan

Langkah pertama yang kami lakukan menentukan tema dari aplikasi ini, yaitu aplikasi

absensi siawa dengan fitur wabcam. Selanjutnya kami mencari tutorial dan referensi

dari aplikasi yang sebelumnya sudah ada.

2. Perancangan dan pengimplementasian

Pada tahap ini kami mulai merancang desain abstraksi dari aplikasi yang akan kami

buat. Desain tersebut kami buat berdasarkan kebutuhan dalam proses absensi siwa

yang masih dengan cara manual. Langkah selanjutnya yaitu mengimplementasikan

desain abstraksi yang telah dibuat, di sini software yang kami pakai adalah VB 5

SQL. Langkah terakhir dalam pembuatan aplikasi ini yaitu pemberian koding agar

aplikasi dapat dijalankan.

4

3. Evaluasi aplikasi

Setelah aplikasi ini selesai dibuat maka langkah selanjutnya yaitu melakukan

evaluasi. Fungsi dari evaluasi ini adalah untuk menilai dan melakukan perbaikan jika

masih terdapat kekurangan pada aplikasi ini. Evaluasi dilakukan dengan cara

menjalankan aplikasi dari awal sampai dengan akhir, kemudian mengevaluasi

(menilai) apakah aplikasi ini sudah layak digunakan atau belum. Jika belum maka

perlu dilakukan perbaikan tetapi jika sudah, dilanjutkan pada tahap pemasaran.

4. Pemasaran

Strategi yang kami gunakan untuk memperkenalkan aplikasi ini kepada konsumen

adalah dengan mengadakan seminar gratis, mengadakan pameran, dan berkunjung ke

sekolah-sekolah.

8. Jadwal Kegiatan

Kegiatan Pertemuan 1 Pertemuan 2 Pertemuan 3

Perancangan aplikasi dan penggumpulan

data

√

Proses pembuatan √ √

Melakukan promosi dan mulai menjual

produk aplikasi

√ √

5

9. Rancangan Biaya

ikut adalah rancangan biaya yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi ini:

Nama Bahan Volume Biaya Satuan Biaya Kegunaan

I BAHAN HABIS PAKAI

1 Kertas HVS 2 rim 20,000 Rp 40,000 Untuk surat, laporan dan

pengumpulan data

2 Tinta printer HP 18 Color 1 unit 100,000 Rp 100,000 Untuk mencetak surat,

laporan dan pengumpulan

data

3 Biaya fotocopy peraturan

dan dokumen Bursa

Komoditi

6 buku 40,000 Rp 250,000 Untuk kajian pustaka

4 Jilid laporan (tengah dan

akhir)

2 paket 20,000 Rp 40,000 Untuk laporan tengah dan

akhir

5 Buku Folio 500lbr 1 buah 15,000 Rp 15,000 Untuk log-book penelitian

6

6 Amplop putih No. 90 2 paket 10,000 Rp 32,000 Untuk surat menyurat

II PERALATAN

1 USB Flashdisk Kingston

16GB

1 unit 150,000 Rp 150,000 Pengumpulan data dan

pembuatan aplikasi

3 Biaya hosting dan domain

aplikasi

1 domain 1,000,000 Rp 1,000,000 Tempat / hosting aplikasi

(1 tahun)

5 Biaya komunikasi (telepon,

SMS dan fax)

1 paket 150,000 Rp 150,000 Pengumpulan data dan

pembuatan aplikasi

6 Sewa peralatan (laptop &

LCD) untuk pelatihan

1 paket 350,000 Rp 350,000 Pelatihan pada pengguna

dilakukan di semarang

III PERJALANAN

Kota/Tempat Tujuan Volume Biaya Satuan Biaya

1 Salatiga-Semarang PP 8 kali 450,000 Rp 3,600,000 pelatihan di Sekolahan

7

2 Salatiga-Jogja PP 2 kali 700,000 Rp 1,400,000 Pengumpulan data di

sekolahan jogja

IV LAIN-LAIN

1 Biaya konsumsi

pengumpulan data di

Semarang (4 org x 78kali)

29 paket 50,000 Rp 1,220,000 Pengumpulan data di

sekolahan jateng

2 Biaya konsumsi

pengumpulan data di Kota

Pekalongan (4 org x 2 kali)

8 paket 30,000 Rp 220,000 Pengumpulan data di

sekoalahn jogja

3 Biaya konsumsi pelatihan

di Semarang (15 orang)

15 paket 50,000 Rp 700,000 Pelatihan pada pengguna

dilakukan di Semarang

TOTA

L

Rp 8.637.000

8

10. Lampiran

1. Biodata kelompok

Biodata 1

NamaLengkap : Aprillia Fitria Ningrum

NamaPanggilan : April

NIM : 702010076

Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi

Program Studi : PTIK

AngkatanTahun : 2010

Tempat/Tgl. Lahir : Salatiga, 16 April 1991

Agama : Ialam

Hobi : Beranang

AlamatAsal : Soko, Rt 06, Rw 07 Salatiga

Alamat di Salatiga : Soko, Rt 06, Rw 07 Salatiga

Email : [email protected]

Nomor HP : 085742855548

Komitmen : Ide bisnis dan proposal ini dapat dipergunakan untuk semua kepentingan

akademik, termasuk mengikut sertakan dalam berbagai kegiatan Program

Kreativitas Mahasiswa (PKM) di tingkatFakultas, Universitas, maupun

yang diselengarakanoleh DIKTI.

Salatiga, 6 Desember 2012

ttd.

Aprillia Fitria Ningrum

Nim. 702010076

9

Biodata 2

NamaLengkap : Herniyanti

NamaPanggilan : Yanti

NIM : 702010091




Tempat/Tgl. Lahir : Ngarak, 04 February 1992

Agama : Kristen

Hobi : Bermain Gitar

AlamatAsal : Kalimantan Barat

Alamat di Salatiga : Jl. Imam Bonjol 13A


Nomor HP : 089694924006






ttd.

Herniyanti

Nim. 702010091

10

Biodata 3

NamaLengkap : Hesti Fitriana

NamaPanggilan : Hesti

NIM : 702010088




Tempat/Tgl. Lahir : Boyolali, 2 Mei 1992

Agama : Islam

Hobi : Membaca

AlamatAsal : Tuwuh Sari Mudal, Boyolali

Alamat di Salatiga : Kemiri Raya 32


Nomor HP : 087836666632






ttd.

Hesti Fitriana

Nim. 702010088

11

Biodata 4

NamaLengkap : Imanuel

NamaPanggilan : Nuel

NIM : 702010090




Tempat/Tgl. Lahir : Sanyang, 26 Januari 1990

Agama : Kristen

Hobi : Futsal

Alamat Asal : Kalimantan Barat

Alamat di Salatiga : Cemara 2, Salatiga


Nomor HP : 085305680059

Komitmen : Ide bisnisdan proposal ini dapat dipergunakan untuk semua kepentingan





ttd.

Imanuel

Nim 702010090

12

2. Gambaran Teknologi Yang Digunakan

Documents

Contoh Proposal Kegiatan