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Presenta informes de Horizon producidos con el software Crystal Report
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Crystal Reports Informes de Horizon
Oficina de Sistemas de Información Administración Central
Universidad de Puerto RicoPreparados por Martin Pagán y Armando Adames
Presentados por Rey Smith y Saraí Rodríguez
Informes
Proveen un medio para recopilar y manejar data disponible en el Sistema Horizon.
Recogen información estadística para analizar las actividades que se realizan.
Objetivos
Presentar los informes que están disponibles en http://wwwbib.upr.edu
Acceder a de los informes y a la data que presentan.
Mostrar la utilidad de los informes para recopilar data estadística.
Exportar y manejar la data.
Seleccionar Horizon Download/Files
Acceder a los informes en http://wwwbib.upr.edu
Registrar el User name y Password
Seleccione Reportes
Informes disponibles
Seleccionar el informe de su interes.
Seleccione el recinto/unidad
Presione Next
Seleccione el periodo (desde-hasta)
Con la flecha abra el calendario para seleccionar el comienzo del rango de fechas del informe.
Con la flecha hacia atrás y hacia delante del calendario muévase al mes en que comenza el informe.
Seleccione el día del mes
Haga lo mismo con la fecha final del periodo del informe. Seleccione año, mes y día
Oprima el botón Next
Seleccione cómo quiere que se sorteen los resultados. En este caso se seleccionó por título.
Oprima el botón Finish
Informe solicitado:Este informe presenta los recursos adquiridos por el recinto/unidad seleccionada. Presenta las divisiones de la clasificación Dewey y los títulos adquiridos bajo cada clasificación.
Para cambiar los parámetros del informe, pulse sobre el símbolo de Refresh.
Export Report es utilizado para exportar el archivo a Word, Excel, etc.
Para exportar a Word seleccione el formato
Escoja el rango de páginas a exportar. Se seleccionaron las páginas 2 y 3 del total de 7 páginas que produjo este informe.
Escriba el nombre del archivo donde va a guardar el informe y seleccione OK.
Indicación de que se está exportando la información
El informe ha sido exportado. Si quiere ver el informe oprima Yes.
Informe exportado a Word
Los informes exportados pueden:
Ser editados y Reorganizados
Utilidad de los Informes Mantener la base de datos Preparar listas de Nuevas Adquisiciones,
etc. Evaluar los préstamos y el movimiento de
la colección. Monitorear el trabajo realizado. Evaluar la colección