Une migration SharePoint réussie! - De la planification à l'exécution

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    22-Dec-2014

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Cette session vous prsentera des techniques prouves pour bien tablir la fondation d'un projet de migration russi - avec des gabarits de documents utiliser dans votre entreprise. De la planification et la gestion du changement jusqu' l'excution, plusieurs points doivent tre adresss avant de couper le ruban pour votre nouveau serveur SharePoint. Nous discuterons des obstacles et raccourcis et prsenterons les diffrents artfacts que vous aurez besoin chaque tape. Au terme de cette session vous obtiendrez une feuille de route complte de la planification l'excution de votre migration, et vous connaitrez les principaux livrables du projet.

Transcript

<ul><li> 1. Une migration SharePoint Russie! De la planification l'excution Louis-Philippe Lavoie GSoft </li></ul> <p> 2. Vue densemble Faons de faire Obstacles et raccourcis Artfacts Gabarits splp.me/SharePointMigration | 2 AU MENU 3. | 3 Spcialiste SharePoint (Architecte / Consultant / Formateur / Dveloppeur / ) @lplavoie louis-philippe.lavoie@gsoft.com Suis-je? Louis-Philippe Lavoie http://spdynamite.net QUI 4. Planification | 4 PLAN DE LA PRSENTATION 4 Excution Vrification Inventaire Prparation Communications 5. | 5 O VA LEFFORT? Planification Excution 6. | 6 PLANIFICATION 7. Cest un projet, traitez le comme tel! Objectifs Responsable de projet chancier / budget ( == contraintes) Lancement (Kick-off) Participation Responsables de la ferme Propritaires de sites quipe TI | 7 PLANIFICATION OPRATIONNELLE 8. Atelier dirigs Principaux acteurs Seulement TI tablir les objectifs Passer la nouvelle version? Rgler des problmes? Requis applicatifs / fonctionnels? Exposer les irritants pour les liminer Pourquoi la version actuelle ne rponds pas? | 8 PRISE DE BESOINS 9. Audit complet de la ferme de destination (ou installation) Planification pour nouveau contenu Hardware sizing Espace BD &amp; disque disponible Load balancers, SQL clusters, proxy, URLs souhaits, entres DNS HTTP vs HTTPs (certificats obtenir?) complter aprs linventaire | 9 PLANIFICATION TECHNIQUE Garbage In == Garbage Out 10. | 10 COMMUNICATIONS 11. En amont du projet Au lancement Lors de linventaire Lors de la prparation Lors de lexcution Post-migration | 11 QUAND COMMUNIQUER? Tout au long du projet! 12. Communication efficace Objectif Auteur Public cible Medium utilis Rencontre, courriel, affiche, etc. Attentes Moment Crer un site de projet avec du contenu! | 12 PLAN DE COMMUNICATIONS 13. | 13 ANNONCE DU PROJET 14. | 14 INVENTAIRE 15. Objectif Obtenir la liste complte de tous les lments migrer Priorisation Efforts Problmes potentiels En volume: 80% automatis En temps: 80% non-automatis Cest ltape la plus importante de votre migration | 15 INVENTAIRE DE FERME 16. Personnalisations Branding Packages de code (WSP) Vues personnalises Fonctionnalits inexistantes Workflows En cours Tches associes Historique Usagers / comptes inexistants Points dintgration externes Items spciaux JavaScript / Content Editor WebParts Formulaires InfoPath Liens dans le corps dune page Fichiers sans version archive | 16 SURVEILLER Fonctionnalits retires Site de personnalisation Espace de travail Espace de rencontre Services web asmx Mthodes dAPI dsuettes Applications de service Profils / My Sites Champs BCS External Content Types Colonnes de taxonomie Feuilles de style XSL Authentification classique Check list: splp.me/SharePointMigration 17. Outils dinventaire / de Test migration PowerShell Scripts maison preupgradecheck, Test-SPContentDatabase Outils commerciaux SPDocKit, Sharegate Governance Visio, etc. Navigation manuelle | 17 OUTILS DINVENTAIRE 18. Retirer Aucun contenu ou dernire activit &gt; x mois Sites sans propritaire Projets termins depuis + de 2 ans Migrer Aucune personnalisation Workflows simples (SPD) Refonte Applications Sites avec interactions externes Workflow complexes | 18 CRITRES DE CATGORISATION 19. Migration de Base de donne Plus rapide Migre plus de choses Migre aussi les problmes Problmes dauthentification Par collection de site | 19 TECHNIQUES DE MIGRATION Migration de Contenu Plus flexible Certains items impossibles Rorganisation de contenu IDs vont changer Granulaire Migration Hybride 20. Migration ne veut pas dire copie exacte | 20 RGLE #1 21. Dcision (Retirer Migrer - Rebtir) Dtail des actions Retirer : Supprimer, archiver, prserver une partie, Migrer : Tel quel, remanier le contenu, replacer le site, Rebtir : cas par cas Technique de migration | 21 CATGORISATION DES SITES 22. Revoir &amp; Standardiser Stockage (BD, Web App, URL, etc.) Topologie Gabarits de sites Architecture dinformation Navigation Versions Rpertoires Opportunit pour optimisation de la recherche | 22 MNAGE DU PRINTEMPS 23. | 23 COMMUNICATIONS AUX PROPRITAIRES DE SITES 24. Inventaire Topologie Pour chaque site conserver Propritaire URL Action Risques / solutions Architecture dinformation / rorg Date (classement, lot) Accs requis Communications Plan prsent au propritaire Dates importantes aux utilisateurs | 24 AVANT DE CONTINUER 25. Autres points dune bonne stratgie Diffrences de fonctionnalits (SP2003 .. SP2013) Phases (complte vs incrmentale) Rles et responsabilits Propritaire de la ferme Administrateurs Propritaires de sites quipe des Communications Principaux auteurs de contenu Plan de Formation Plan de Comm Site de projet | 25 STRATGIE DE MIGRATION 26. | 26 PRPARATION 27. Revisiter linfrastructure Prparer les nouveaux lments Code Image de marque (branding) Flux de travail Etc. Prparation des mtadonnes Tests Backups! | 27 PRPARER LA MIGRATION 28. | 28 COMMUNICATIONS AUX PROPRITAIRES DE SITES 29. | 29 EXCUTION 30. Gel du site Supprimer / archiver les sites identifis Sparer les BDs de contenu (au besoin) Chaque site: Suspendre les alertes Rduire les versions Fermer les tches Exporter / purger lhistorique des flux de travail Purger les corbeilles (2 niveaux!) Migrer! | 30 ON MIGRE! 31. Rorganisation du contenu Modifications de structure Changements de donnes Sous-site vs Site Choice &gt; Taxonomy Fusions Optimiser la Recherche Possibilits diffrentes selon la technique (BD vs contenu) | 31 REPARTIR DU BON PIED 32. | 32 VRIFICATION 33. Full crawl Outils de vrification Health Analyzer Event Viewer ULS log Designer Dashboard Resource Monitor PowerShell Tests manuels | 33 APRS LA MIGRATION 34. | 34 COMMUNICATIONS AUX PROPRITAIRES DE SITES 35. | 35 LA SUITE 36. tablir une bonne gestion du contenu (Gouvernance!) Cration / expiration des sites .. du contenu (fichiers surtout) Session : Une gouvernance simple et efficace Mercredi 8h30, salle Cte-St-Luc Rester proactifs! Automatiser la dcouverte de contenu prim ou inutilis Workflows Information Management Policies Scripts PowerShell | 36 MIGRATION ET GOUVERNANCE 37. Rfrer au lieu de copier | 37 LES 3 R DE LA GOUVERNANCE Rafraichir linformation prime Rduire le contenu inutile 38. Document disponibles Script SP2010 Fichier dinventaire (Excel) Check list Exemples de critres ++ splp.me/SharePointMigration louis-philippe.lavoie@gsoft.com | 38 PRENDRE AVEC VOUS 39. Thank you for your attention! This presentation will be available on the Montreal SharePoint Summit web site after the event. Merci de votre attention ! Cette prsentation sera disponible sur le site internet de SharePoint Summit Montral, aprs lvnement. 40. SVP valuez ma session! Compltez le sondage et courez la chance de gagner une tablette Surface Please rate this session! Fill out the survey for a chance to win a Surface </p>

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