Vores manuelle processer er minimeret med 75%, og vi er gået fra 4 til 1 medarbejder til åbning, sortering og distribution af ca. 40.000 breve årligt” Jon Badstue Pedersen - Afdelingsleder, HR og digitalisering i Syddjurs Kommune

Taxon Classifier er et tidsbesparende system til automatiskopmærkning af elektroniske dokumenter med metadata

Reducér tidenTaxon Classifier

Sagsbehandlere bruger 8 timer om ugen* på:

• At søge efter dokumenter• At genskabe dokumenter, der ikke kunne findes• At analysere irrelevant information

Har du også for meget spildtid i dagligdagen?

Tænk hvis tiden i stedet kunne bruges på at udvikle og udvide forretningen

Det kan den med Taxon Classifier, som meta-tagger, analyserer, inddeler og distribuerer dokumenter og kundehenvendelser til den rigtige medarbejder - hurtigt.

*) Kilde: www.informationweek.com/story/showArticle.jhtml?articleID=196800921 • www.kmworld.com/Articles/ReadArticle.aspx?ArticleID=9534

www.businessweek.com/technology/content/may2006/tc20060515_393086.htm • www.asis.org/Bulletin/Aug-06/connors.htmlside 2

Hvad gør Taxon Classifier? Effektiviserer sagsbehandlingen

Med Taxon Classifier er der ingen manuelle processer og I får markante tidsmæssige besparelser fra første dag.

I kan bruge metadata fra Taxon Classifier til sortering af data, f.eks. postsortering, arkivering eller optimering af en eksiste-rende søgefunktion. Taxon Classifier giver jer desuden nye muligheder for søgning på tværs af eksisterende systemer.

Taxon Classifier integreres som en webservice i jeres nuværende system, og kræver derfor ingen oplæring eller forudgående kompetencer hos brugerne.

Taxon Classifier gør jer i stand til at:

Arkivere ensartet og automatisk Dokumenterne arkiveres korrekt, ensartet og konsekvent, helt uafhængigt af hvilke personer der arkiverer.

Klare flere sager pr. dag Sagsbehandlerne kan behandle sager hurtigere. Søgetiden reduceres markant og kvaliteten af resultaterne ved søgningen forbedres væsentligt. Brugere kan finde og genfinde informationerne langt hurtigere end før.

Spare tid og penge De sparede ressourcer kan i stedet bruges på at skabe øget værdi for virksomheden og bruge medarbejdernes fagkompetencer endnu bedre.

Forbedre kundeservicen Jeres kunder får hurtigere svar og sagerne afsluttes hurtigere.

Sagsbehandler CMS, ESDH, ERPintranet mailsystem osv.

Taxonmiddleware

Database

side 3

Sagsbehandlerne behøver ikke længere nærlæse tekster i indkomne mails, blanketter og breve.

Taxon Classifier gør rutinearbejdet for jer, hvilket forenkler og forkorter arbejdsprocessen markant.

Dokumenterne arkiveres og distribueres til rette medarbejdere. Det hele tager kun få sekunder pr. dokument.

Åbn dokumentet og tryk på Taxon.

2 3

Det er nemt at bruge Taxon Classifier og investeringen er hurtigt tjent hjem

1

side 4

Taxon analyserer indholdet og trækker essensen ud.

Vil du også optimere ressourcerne?

Søren Eltorp, Adm. direktør, Iron Mountain A/S

side 5

TAXON BRUGERE

”... Brugen af Taxon Classifier gør således, at vi sparer en hel del manuelle ressourcer samtidig med at vores medarbejdere kan focusere på de mere værdiskabende områder”

En lang række forsikringsselskaber, finansielle virksom-

heder, private og offentlige virksomheder har allerede

valgt Taxon Classifier til at effektivisere arbejdsgangene.

1) StrukturmødeHer sætter vi rammerne og målretter strukturen til netop jeres sprogbrug.

2) InstallationVi hjælper med at integrere Taxon Classifier i jeres syste-mer og klargør til den løbende tilpasning. Vi opbygger struk-turen i form af en taxonomi.

3) I er i gangNu er Taxon Classifer klar til at arkivere korrekt, ensartet og konsekvent.

4) WorkshopSagsbehandlerne medbringer ekspertviden fra hverdagen og vi får tilføjet underklasser og værdi i sprog, søgeudtryk osv.

5) TilpasningGradvist kan ord, udtryk og grupperinger udbygges, så både søgning og arkivering bliver mere og mere præcise.

Med trinvis implementering kan I være i gang på få uger

For at komme godt i gang med Taxon Classifier skal strukturen målrettes jeres sprogbrug.

Processen gøres trinvist. På den måde sikrer vi, at sagsbe-handlerne får de relevante søgeresultater frem ved søgning og at strukturen bliver målrettet netop jeres behov.

side 6

En velafprøvet teknologi, hvor I kan bevare jeres eksisterende systemer

Den bagvedliggende teknologi bygger på Open Source...

- og indeholder en lang række funktioner, der gør det nemt at installere, sikkert at bruge og billigt i drift.

• Etapevis implementering og finansiering.

• Workshop

• Support

• Undervisning• ESDH- og tredieparts- systemer, f.eks. ERP

• CMS • Officepakker

• E-mail • Sharepoint

• Intranet

• Opbygning af taxonomi

• Løbende opdateringer

• Vedligehold af taxonomi

• Undervisning • Support

• Høj sikkerhed • Statistik

• TaxonHub

• Open source

• Gratis at anvende

• Specialtilpasset netop jeres behov

T A X O N C L A S S I F I E R E R :

M U L I G H E D F O R :

I N T E G R A T I O N T I L :

TAXON CLASSIFIER TILBYDER:

side 7

Telefon: 23 90 54 00 • e-mail: kontakt@taxon.dk • www.taxon.dk

Ring 23 90 54 00 - eller skriv til kontakt@taxon.dk allerede i dag

Bliv en del af Taxons gruppe på

Vi deler gerne ud af vores viden og deltager aktivt i debatter. Bliv klogere på hvordan Taxon Classifier kan effektivisere sagsbehandlingen i netop din virksomhed.

Vi demonstrerer gerne Taxon Classifier i brug og beregner hvor mange ressourcer I kan forvente at spare.

Vi glæder os til at høre fra jer.

Vi brænder for at effektivisere arbejdsprocesser

Hos Taxon møder du nogle af landets førende eksperter indenfor taxonomier. Vi lægger vægt på at give en god og personlig service og sikre en effektiv proces, som får jer hurtigt i gang med at spare ressourcer.

Helle Manscher - Adm. Direktør, Partner

Ekspert i søgning, strukturering, arkivering, journalisering,

Informationsarkitekt med speciale i brugergrænseflader.

Brian Jacobsen - Teknisk direktør, Partner

Ekspert i automatisk klassifikation,

IT arkitekt, chefudvikler.

Lars Frohn - Forretningsudvikler

Anerkendt forretningsudvikler for tekniske vækstvirksomheder.

Omfattende specialviden om hardware og software infrastruktur.