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Vista general de funciones Gestión Administrativa en Entidades de Salud Be a smart company!

STONE -Salud

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Stone salud es un Sistema de Información Especializado para instituciones del sector salud que busca optimizar los procesos de estas entidades mejorando su efectividad.

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Page 1: STONE -Salud

Vista general de funciones

Gestión Administrativa en

Entidades de Salud

Be a smart company!

Page 2: STONE -Salud

funciones a la mediaen la gestión administrativa en entidades de salud

en el campo asistencial y Financiero.

Stone salud es un Sistema de Información Especializado para instituciones del

sector salud que busca optimizar los procesos de estas entidades mejorando

su efectividad en los siguientes campos:

� Incremento en la eficiencia de la prestación de servicios.

� Ofrece Trazabilidad en la prestación de servicios.

� Confianza y seguridad en los registros clínicos.

� Cumplimiento con los requerimientos legales actuales y estándares

internacionales.

Gestión administrativa asistencial

Control de estaciones de enfermería

Stone Salud permite tener una visión clara de todos nuestros pacientes y sus

diferentes estados. Si están en consulta, si tienen salida, si falta el visto bueno

de facturación, entre otros. Este módulo facilita el trabajo de jefes y auxiliares

de enfermería así como también de los médicos.

STONE SaludSTONE SaludSTONE Salud

facilite el trabajo de jefes, auxiliares de enfermería y médicos.

Page 3: STONE -Salud

Gestión administrativa asistencial

Cierre de historia clínica

Una vez terminada la

atención, el sistema permite

definir su conducta. Si se da

de alta, si continua en

atención, si se hospitaliza,

etc.

Control cierre de historia clínica

Stone Salud genera RIPS

automáticamente. Lo que obliga,

tanto para la historia clínica como

para los archivos planos, ingresar

cualquier dato o novedad en la

historia correspondiente. Logrando

información 100% completa.

La trazabilidad del paciente

es un punto muy importante

para Stone Salud.

facilite el trabajo de registro de

historias clínicas

El control de cierre de historia clínica es una validación automática que tiene

el sistema para facilitar y exigir el llenado de la información de ley.

Page 4: STONE -Salud

Gestión Administrativa Asistencial

Control bodega de paciente

Los medicamentos e insumos son

fundamentales en la atención clínica,

por este motivo el sistema lleva una

estricta validación de la solicitud,

administración y devoluciones de

dichos productos.

Para el personal asistencial la

navegación es sencilla dado que

siempre tendrán a la mano la

información de cuanto se solicitó,

cuanto se ha suministrado y cuanto

está en bodega paciente esperando ha

ser administrado o devuelto a

farmacia.

Total control en el suministro de medicamentos a cada paciente

a disposición de todo el personal, mediante una fácil navegación

Asegure una atención

de calidad y un control

efectivo de inventario

y facturación.

Stone Salud valida

todos los pacientes

antes de permitir su

alta.

Todas las evoluciones de historia

clínica que estén pendientes de cierre

deben ser diligenciadas, así como

también todos los medicamentos

deben ser suministrados o devueltos a

farmacia.

Control alta de pacientes

Page 5: STONE -Salud

Módulo AdmisionesEs muy importante la

trazabilidad de cada uno

de los ingresos de

pacientes que se generan

en el sistema. Es por esto

que Stone Salud tiene

entre sus opciones

clasificación por triage,

admisión directa para

casos vitales y el registro

de pacientes que vienen

remitidos desde otras

instituciones.

Módulo Agenda Médica:

facilite la admisión directa de cada paciente

El sistema permite toda la gestión

del servicio ambulatorio, creación de

turnos, asignación, cumplimiento y

cancelación de citas.

Todo el servicio asistencial está en

línea con el proceso financiero de

cajas y facturación, lo que asegura

una atención de calidad y una

facturación efectiva.

Los casos vitales y los pacientes de otras

instituciones, son vitales para Stone Salud

Gestión Asistencial y Financiera

Page 6: STONE -Salud

Gestión administrativa asistencial

Módulo reportes

consulta externa

Dentro de las opciones del

módulo de agenda médica

es posible encontrar

reportes para el proceso de

consulta externa. Estos son

generados vía HTML y

permiten conocer

información detallada.

Módulo autorizaciones

Las autorizaciones para la prestación

de servicios es parte vital de los

soportes para pago por parte de las

entidades con las cuales Stone Salud

tiene convenio. Es por este motivo

que Stone Salud permite registrar

todas las autorizaciones con código y

funcionario que la emite.

facilite las autorizaciones para Servicios médicos

La agenda de consulta médica externa es

vital para Stone Salud

Stone salud registra todas las autorizaciones e informa código

y funcionario que la emitió.

Gestión Asistencial y Financiera

Page 7: STONE -Salud

Módulo de Stone Salud que permite

la creación de plantillas de

laboratorio o de imagenología para

la transcripción de resultados en la

historia clínica del paciente.

Es importante tener en cuenta que

el sistema permite conectarse en

línea con software de laboratorio

como DATALAB de Roche o cualquier

otro sistema.

Gestión administrativa asistencial

Módulo

bioestadística

Una de las grandes ventajas

de sistematizar la historia

clínica es el gran ahorro en

papelería y administración

de archivo. Bioestadística es

el módulo del sistema que

administra las atenciones de

los pacientes, el servicio y

fechas de atención.

Módulo apoyos diagnósticos

facilite sus procesos de diagnóstico,Tenga a su disposición los resultados éxamenes

El cuidado del medio ambiente y economía es

trascendental para Stone Salud

mediante conexión en línea

Gestión Asistencial y Financiera

Page 8: STONE -Salud

Integración confiable de procesos asistenciales

con la gestión financiera.

Gestión Financiera

Módulo de cuentas

Para ser competitivos y optimizar nuestros procesos,

Stone Salud asegura una facturación efectiva integrando el

proceso asistencial con el financiero. Todos los servicios

ejecutados por el personal asistencial son cargados a una

cuenta para la validación y cierre de los facturadores.

Módulo

administración de tarifarios

Módulo que permite la

creación, mantenimiento

y relación de cargos

tarifarios y CUPS.

Dada la importancia de

las equivalencias para

facturación y RIPS, el

sistema desde su

instalación trae los

parámetros iniciales de

funcionamiento.Este es uno de los mayores beneficios para cualquier

institución dado el desgaste que produce empezar de

cero este proceso.

Page 9: STONE -Salud

Gestión Financiera

Módulo de Caja

El módulo de caja de Stone Salud

tiene como meta la recepción de

copagos, cuotas moderadores y

valores no cubiertos en atención.

De igual forma controla los cierres de

caja por facturadora para validar que

no exista ningún tipo de faltante.

Stone Salud permite el registro de pagos por

cualquier medio en cualquier momento.

Módulo facturación – Envíos

Stone Salud optimizar el

proceso de facturación

integrando en línea los

procesos asistenciales y

financieros, registrando

la trazabilidad antes del

pago.

La opción de envíos es aquella que

marca la cantidad de facturas

enviadas, indicando la entidad de

mensajería o mensajero encargado

del envío, así como la fecha de

radicación, permitiendo contar días

de cartera y generación automática

de RIPS.

Page 10: STONE -Salud

Módulo facturación – reportes

Gestión Financiera

Dentro de las opciones del módulo

de facturación encontramos la

opción de generar reportes vía

HTML, permitiendo conocer

información detallada en estos

procesos.

Módulo glosas

Es inevitable dentro de las

instituciones prestadoras de salud

encontrar algunos niveles de glosas.

Stone Salud trabaja para disminuir

estos niveles y mejorar los ingresos. El

módulo tiene parametrizado el

catalogo de glosas según la circular

4747 de acuerdo a la normatividad de

ley.

Page 11: STONE -Salud

Gestión Financiera

Módulo SOAT

La atención de pacientes por

accidentes de tránsito es

inevitable. Stone Salud permite

la creación de estos eventos,

relacionando la atención medica

con el consumo de la póliza para

datos de facturación.

Un punto importante de este módulo es la

generación automática de FURIPS para este tipo de

ingresos de pacientes.

En los procesos de auditoría

interna, podemos requerir

disminuir el saldo de algunas

facturas por conceptos

administrativos o asistenciales.

El módulo de notas crédito

permite generar esta

disminución relacionado a un

concepto y auditor para llevar el

historial del problema o evento.

Módulo de notas crédito

beneficios en procesos Operativos Stone Salud

y Finacieros!

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