S C S3.1 Squiz CMS

Squiz CMS - Introduction

• Squiz CMS is the 4th Generation CMS from SquizSquiz CMS is the 4 Generation CMS from Squiz• Designed to be most user friendly CMS• Has a true inline editing interface• Includes an automatic update feature

Squiz CMS Editing InterfaceEditing ToolbarEditing Toolbar

The Toolbar is divided into 5 different sections:1. New2. Mode Switcher3. Status4. Tools5. Save

Squiz CMS Editing InterfaceMode SwitcherMode Switcher

By default the Mode Switcher shows 3 options:By default the Mode Switcher shows 3 options:• Preview• Edit• Settings

Although there are 6 option in all there others being:• Administration• Administration• System Configuration• Versioning

The extra options appear once the mode switcher is expanded

Squiz CMS Editing InterfaceToolsTools

The Tools section has a number of OptionsThe Tools section has a number of Options • Change Context• Users screen• Logout• Trash• Contextual Help System• Asset Finder

Squiz CMS Editing InterfaceUsers ScreenUsers Screen

The Users Screen shows, User Attributes, Tasks and RecentThe Users Screen shows, User Attributes, Tasks and Recent Activity

Squiz CMS Editing InterfaceContextual Help SystemContextual Help System

The Contextual help will display helpThe Contextual help will display help information about the task youare doingf d h l k ll• If you are Editing the Help Desk willshow information related to editing

• If you are setting up Workflow theIf you are setting up Workflow the Help Desk will show information about Workflow

• Etc.

Squiz CMS Editing InterfaceContextual Help SystemContextual Help System

Along the top of the Help Desk there are a number of Buttons• Back/ForwardBack/Forward

• Used for Navigating Backwards and Forwards through the Help topics• Home

• Used to return the current Modes Home help page.• The Arro on the right ill gi e o the other Modes• The Arrow on the right will give you the other Modes

• Help Picker• Used to find out the function of a specific part of the system• Click the picker, then click on the part of the system 

h k byou what to know more about• The part of the system is highlighted and the Help Desk

give you specific help

• Glossary• An A‐Z list of all of the functions within MySource Mini

• Info• Info• General Help articles

Squiz CMS Editing InterfaceContextual Support DeskContextual Support Desk

Squiz CMS also has an inbuilt Support DeskTh S t D k i l t t l lik th H l D k• The Support Desk is also contextual like the Help Desk

• The Support Desks shows all of the Issues reported• Issues that have not yet been assignedy g• Issues that have been Fixed but not released• Issues that have Fixed and Installed

• Issues that are reported are• Issues that are reported areAssigned to one of the Developersat Squiz Labs. Once fixed the willbe then scheduled to be releasedbe then scheduled to be releasedin the next Upgrade.

• Squiz CMS automatically looks forthe latest release and Upgrades itself.

Squiz CMS Editing InterfaceAsset FinderAsset Finder

Clicking on the Asset Picker allowsClicking on the Asset Picker allows you to choose the Asset you want to view, edit or use

h b h h f hThe number to the right of the   asset indicates the number of children the asset has

If you don't know where your Asset is you can use the search t l t itto locate it

Squiz CMS Editing InterfaceNewNew

The New button allows you toThe New button allows you to create a New Asset

Clicking on it Opens the dCreate New Asset Wizard

The Wizard allows you to create:create:

• Pages• Files• Users• Connections

Squiz CMS Editing InterfaceStatus/SaveStatus/Save

There are 3 StatusesThere are 3 StatusesUnpublished

Not visible in the live site

PublishedVisible in the live site

Safe EditingSafe EditingThe current published version is visible inthe live site and creates a editable version

The Save button automatically becomes Active (Green) as soon as it is needed

Squiz CMS Editing Interface

• True inline Editing• Click to Edit interface• Content locking• All elements of your page are editable 

Squiz CMS Editing InterfaceWYSIWYG EditorWYSIWYG Editor

• To Edit a page as soon as it has been created click the Edit Button on p gthe Wizard Complete screen 

• To Edit a page that already exists in the site, either:N i t t th i th ( hil t i P i d )• Navigate to the page using the menu (whilst in Preview mode               )

• Navigate to the page using the Asset Finder• Once on the Page you wish to edit Click the Edit Button in the Mode 

Switcher• To start editing the Page contents just click. This will bring up the 

WYSIWYG toolbar at the top of the browser S G too ba at t e top o t e b o se

• Once you have finished editing the page click the Save Button 

Squiz CMS Editing InterfaceWYSIWYG Editor ButtonsWYSIWYG Editor Buttons

The WYSIWYG toolbar has a number of buttons for Formatting the text and inserting Special content

Bold, Italic, Underline Insert/Edit Table

Subscript, Superscript 

Strikethrough

Justification

Insert Keyword

Insert/Edit, Remove Link

Insert/Edit ImageJustification

Format (choose one of the predefined styles eg h1, h2, etc)

Insert/Edit Image

Insert/Edit Image Gallery

Insert/Edit MovieRemove formatting

Ordered/Unordered Lists

Undo Redo

Manage Shared Content

Track ChangesUndo, Redo

View Source

Squiz CMS Editing InterfaceWYSIWYG Editor Track ChangesWYSIWYG Editor Track Changes

The Track changes button allows you to see:• Inserts• Deletes• Format changes• Add CommentsAdd Comments

Squiz CMS Editing InterfaceEditing the settings of an AssetEditing the settings of an Asset

• Design Screen• Linking Screen• URLs Screen• Metadata Screen• Permissions Screen• Publishing Screen• Publishing Screen• Dependencies Screen• Workflow Screen

Squiz CMS Administration Interface

• Caching Screen• Content Sharing Screen• Designs Screenes g s Sc ee• Metadata Screen• Roles Screen• Security ScreenSecurity Screen• Workflow Screen

Squiz CMS Administration InterfaceDesigns Screen ExplainedDesigns Screen Explained

Squiz CMS Administration InterfaceRoles Screen ExplainedRoles Screen Explained

Squiz CMS Administration InterfaceWorkflow Screen ExplainedWorkflow Screen Explained

Squiz CMS System ConfigurationSetting Up ContextsSetting Up Contexts

A context allows you to create a different version of your site. ForA context allows you to create a different version of your site. For example, if your main site is in English, you can translate your site into French by creating a French context. 

h f d hContexts are Setup on the System Configuration Screen under the Context Tab

You Can have up to 3 different Levels of ContextYou Can have up to 3 different Levels of Context 

Squiz CMS System ConfigurationChanging ContextsChanging Contexts

The Context is changed using the Change Context ButtonThe Context is changed using the Change Context ButtonThis will display the Context SwitcherOnce the Context has been changed this will be displayed in the 

Tools section of the ToolbarFor The Site you can then change:

URL• URL• DesignFor each page you can change:For each page you can change:• Content• Metadata

Squiz CMS – Squiz Matrix Connection