| Firma Elettronica Avanzata

AZIENDA CERTIFICATA ISO 9001:2008 www.itworking.it

AZIENDA CON SISTEMA DI GESTIONE CERTIFICATO SO 27001:2006

Il processo che consente di smaterializzare i documenti prodotti

Firme previste dal Codice dell’Amministrazione Digitale

CAD - Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82

Testo redatto al solo fine di facilitare la lettura del Codice dell’amministrazione digitale a seguito delle modifiche introdotte dal decreto legislativo 14 marzo 2013 n. 33.

Firma Elettronica

Firma Elettronica Avanzata

Firma Qualificata

Firma Digitale

La Firma Elettronica Avanzata

Firma elettronica avanzata: insieme di dati in forma elettronica allegati oppure connessi a un documento informatico che consentono l'identificazione del firmatario del documento e garantiscono la connessione univoca al firmatario, creati con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati. Tecnologia più diffusa: firma su tablet/firma grafometrica Caratteristiche: Efficacia probatoria della scrittura privata, requisito della forma scritta.

Ambiti di utilizzo. Cosa Firmare?

Commercialisti, CAF, Patronati Dichiarazione dei redditi, RED, ISEE, F24, pratiche di pensione, documentazione probatoria

Pubblica Amministrazione Delibere, verbali, informativa privacy, contratti, appalti, mandati di pagamento

Studi Legali Contratti, accordi, preventivi, deleghe, mandati

Sanità e Studi medici Ritiro Referti, cartelle cliniche, consenso informato, deleghe, informativa sulla privacy

Aziende

Documenti di trasporto, Contratti, preventivi, informative privacy, cedolini paga

Banche

Contabili di cassa, contratti di apertura c/c, informative privacy, mutui, fidejussioni

La firma elettronica avanzata più diffusa è la firma su tablet,

o firma grafometrica. Quale tecnologia utilizza?

• I Dati Biometrici del firmatario vengono cifrati insieme all’impronta (hash) del documento.

• Sul documento appare l’evidenza della firma (immagine)

Tecnologia

• Si firma su tablet come se fosse il foglio di carta Aspetti Operativi

Parametri grafometrici cifrati all’interno del documento

Il Tablet rileva i parametri grafometrici

I parametrici vengono cifrati all’interno del documento

Normativa: le novità sulla Firma Elettronica Avanzata

Il 21 Maggio 2013 è stato approvato e pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n.117 il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 22 febbraio 2013 contenente le regole tecniche in materia di firma elettronica avanzata. Tale decreto è entrato in vigore il 5 Giugno 2013. La regole tecniche riportano al titolo V, dall’articolo 57 al 61, agli obblighi per la produzione e l’erogazione del servizio di Firma Elettronica Avanzata.

Regole Tecniche. Art. 56 Caratteristiche delle soluzioni di firma elettronica avanzata

1. L’identificazione del firmatario del documento. 2. La corrispondenza univoca della firma al firmatario. 3. Il controllo esclusivo del firmatario del sistema di generazione

della firma. 4. La possibilità di verificare che il documento informatico

sottoscritto non abbia subìto modifiche dopo l’apposizione della firma.

5. La connessione univoca della firma al documento sottoscritto.

si basa sull’utilizzo di un dispositivo hardware (tablet di firma o tablet con sistema operativo – Ipad, android, windows) sul quale un utente appone la propria firma autografa, come se stesse firmando un normale documento cartaceo.

+

Computer + Tablet di firma Tablet Mobile (ipad/android/windows)

HARDWARE

SOFTWARE Web/Cloud Desktop

La soluzione SmartSign

La soluzione di Firma Grafometrica

cifra i dati grafometrici all’interno del tablet

TECNOLOGIA 10

Dati grafometrici cifrati e inseriti nel documento

Il processo parte da : - un documento PDF (es. offerta economica di appalto) - un documento di Office (es. documento Word o Excel) - direttamente dal proprio gestionale

SmartSign può essere configurato per riconoscere in automatico i punti firma dei documenti.

La sicurezza SmartSign

RISPARMIO IN TERMINI DI COSTI E TEMPO

TECNOLOGIA 11

Secondo uno studio dell’Osservatorio del Politecnico di Milano il costo complessivo di produzione e gestione per una pagina di un documento è pari a € 0,09 che include i costi di: • Stampa (carta, toner, manutenzione stampante) • Archiviazione • Stoccaggio • Ricerca

Processo attuale di firma…

…nuovo processo di firma!

DOCUMENTO PDF

STAMPA

FIRMA SU CARTA

ARCHIVIAZIONE CARTA

SCANSIONE

FIRMA DIGITALE

DOCUMENTO PDF FIRMATO

FIRMA SU TABLET DOCUMENTO PDF DOCUMENTO PDF FIRMATO

RISPARMIO IN TERMINI DI COSTI E TEMPO

TECNOLOGIA 12

La firma elettronica avanzata è uno strumento più agile e “usabile” rispetto alla firma digitale e, dunque, una soluzione capace di segnare davvero una svolta nella digitalizzazione della pubblica amministrazione e dei rapporti tra privati.

La soluzione SmartSign di ITWorking è

Sicura

Certificata ISO 27001

Facile da installare e semplice da utilizzare

Indipendente dal tablet di firma

Disponibile su Windows e Android, su desktop, cloud e anche in mobilità

Integrata con Office (Word e Excel)

Integrabile con altre soluzioni software desktop o web

VANTAGGI DI SmartSign 13

AZIENDA CON SISTEMA DI GESTIONE CERTIFICATO SO 27001:2006

La soluzione SmartSign di ITWorking è

I documenti firmati sono riconosciuti come validi da Adobe Reader perché utilizzano i certificati di Intesa (IBM) unica Certification Authority italiana certificata Adobe

Comprende un tool di perizia calligrafica per il controllo della firma in caso di contenzioso

Consente il riconoscimento automatico di modelli diversi di documenti

Costantemente aggiornata ad adeguamenti normativi e tecnologici

VANTAGGI DI SmartSign 14

AZIENDA CON SISTEMA DI GESTIONE CERTIFICATO SO 27001:2006

FIRMA SU TABLET

Software gestionale

Conservazione sostitutiva

La soluzione ITWorking si integra perfettamente con il gestionale, la gestione documentale e la conservazione sostitutiva.

Gestione documentale

Documento Office (Word e Excel)

VANTAGGI DI SmartSign 15

Case Studies: alcune delle integrazioni già realizzate

REFERENZE

1. Integrazione con gestionale aziendale per contratti di compravendita, investimento e documenti di trasporto DDT (Amministrazione, logistica e Agenti di Commercio).

2. Integrazione con gestionali in ambito medico per consenso informato, anamnesi, informativa privacy (Studi Dentistici e Medici del Lavoro).

3. Integrazione con gestionali fiscali per 730, Unico e altre dichiarazioni fiscali (CAF e commercialisti).

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