Ir. Budi Hartono, MSc.

SIMPATI-2000i

mybdhart@solusipintar.com

• Teknologi informasi dan telekomunikasi (ICT) telah berkembang sedemikian pesat, mempengaruhi banyak aspek kehidupan manusia, termasuk pendidikan.

• Di bidang pendidikan, teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk mengelola proses bisnis/administrasi, mengelola pengetahuan dan mendukung proses belajar

• Berdasar data yang ada, Perguruan Tinggi dapat memberikan layanan informasi akademik yang akurat dan up to date kepada mahasiswa maupun orang tua.

Latar Belakang

• Perguruan Tinggi sering kesulitan mencari data terkait dengan mahasiswa : biodata, data keuangan dan nilai akademik

• Jumlah staf terbatas untuk melayani sejumlah besar mahasiswa/orang tua.

• Sivitas akademika (mahasiswa/orang tua) memerlukan informasi akademik dengan cepat dan akurat kapan pun dan dimana pun layanan SMS

• Pimpinan seringkali memerlukan informasi dengan cepat tentang berbagai hal : mahasiswa, dosen, akademik, keuangan, perpustakaan.

Fakta

SIMPATI-2000i• Sistem yang dirancang untuk membantu perguruan tinggi

mengelola administrasi keseharian.

• Terdiri dari sejumlah modul utama :

• Akademik : Administrasi Akademik• Kemahasiswaan : Administrasi Kemahasiswaan• Kepegawaian : Administrasi Kepegawaian• Layanan Dosen : Layanan untuk Dosen• Layanan Pejabat : Layanan untuk Pejabat• Layanan Mahasiswa : Layanan untuk Mahasiswa• Keuangan : Administrasi Keuangan• Komunitas : Layanan untuk Komunitas• Utilitas : Utilitas Backup/ekspor Data• Konfigurasi : Konfigurasi Sistem

• Dapat ditambahkan modul lain sesuai kebutuhan seperti Modul Layanan SMS.

Teknologi Sistem

Web-based. Dapat digunakan di intranet (lokal) atau internet (global).

Menggunakan WebServer Apache, RDBMS MySQL dan Application Server PHP-Engine.

Diakses melalui WebBrowser (Internet Explorer atau Mozilla).

Browser

WebServer

Application Server

Data

DB Engine(bagian dari DBMS)

Aplikasi database web-based

• Mengelola mode publik (berita, polling) dan mode private (modul sistem).

• Mengelola kegiatan akademik

• Mengelola administrasi keuangan

• Mengelola administrasi kemahasiswaan

• Mengelola administrasi kepegawaian

• Memberikan layanan informasi untuk mahasiswa, dosen, pejabat dan komunitas civitas akademika

• Dapat ditambahkan dengan layanan SMS-Online

Fungsionalitas

• Integrated system, semua modul tersambung ke database pusat

• Multi users, mendukung banyak pemakai

• Standard, dirancang sesuai kebutuhan Perguruan Tinggi pada umumnya

• Web-based, berbasis web. Dapat diakses di intranet atau internet.

• Open platform, dapat diakses di sistem operasi Windows ataupun Linux.

• Secure, dilengkapi mekanisme keamanan berlapis

• Menggunakan teknologi RDBMS (relational database management system)

• Mendukung laporan rutin DIKTI

Kelebihan Sistem

• Tiap modul tersambung ke database pusat

• Antar modul dapat sharing data

• Dapat ditambahkan modul lain sesuai kebutuhan (optional)

Arsitektur Sistem

• Mengelola administrasi akademik

• Terdiri dari : Kurikulum, Perwalian, Perkuliahan, Ujian, Nilai, Tugas Akhir, Semester Pendek, Bank Soal, Evaluasi PBM.

• Beragam laporan terkait dengan masing-masing modul.

Modul Akademik

• Mengelola transaksi keuangan budgeter, non budgeter dan SPP mahasiswa.

• Terdiri dari sub-modul : DPP, Budgeter, Non-Budgeter

• Beragam laporan terkait dengan keuangan.

Modul Keuangan

• Mengelola pegawai dan dosen.

• Terdiri dari sub-modul : Dosen, Karyawan, Administrasi.

• Beragam laporan terkait dengan kepegawaian.

• Mendukung pelaporan DIKTI.

• Dapat dikembangkan sesuai siklus HRD (perencanaan – penyusunan – pengembangan – pengelolaan karir- evaluasi kinerja - kompensasi)

Modul Kepegawaian

• Administrasi data mahasiswa dan transaksi yang dibutuhkan.

• Beragam laporan terkait dengan mahasiswa.

Modul Kemahasiswaan

• Layanan khusus untuk Dosen

• Tiap dosen memiliki akses khusus.

• Beragam laporan terkait dengan aktifitas dosen.

Modul Layanan Dosen

• Layanan informasi untuk pejabat jurusan dan fakultas.

• Terdiri dari submodul: Pimpinan Jurusan, Pimpinan Fakultas.

• Beragam laporan terkait dengan pejabat.

Modul Layanan Pejabat

• Layanan informasi buat mahasiswa

• Informasi terkait dengan krs, nilai, pembayaran, mata kuliah, angket.

• Tiap mahasiswa punya akses masing-masing

Modul Layanan Mahasiswa

• Administrasi informasi untuk komunitas

• Terkait dengan berita, agenda, kegiatan akademik, polling.

• Terdapat laporan terkait dengan komunitas.

Modul Komunitas

• Konfigurasi sistem terkait dengan aturan lembaga

• Konfigurasi akademik, keuangan, set pemakai.

• Terdapat laporan terkait.

Modul Konfigurasi

• Modul untuk mengelola data sistem.

• Berguna untuk ekspor/impor data.

• Telah disesuaikan dengan kebutuhan pelaporan DIKTI.

Modul Utilitas

• Layanan SMS dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.

• Merujuk pada data akademik yang ada di dalam SIMPATI.

• Dipasang secara real time pada server SIMPATI.

• Perintah dapat diset sesuai kebutuhan :

• Info akademik (nilai, ip semester, ipk, jadwal UTS/UAS, kalender akademik)

• Info keuangan (spp)

• Info lainnya

Layanan SMS

Cara Kerja SMS

• SMS Server terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak serta data yang telah dikemas khusus. Mesin ini kemudian disambungkan ke GSM Modul melalui koneksi serial (COM) dan siap menjawab SMS penelpon sesuai sintaks pesan yang diinginkan.

• Ketika pengguna mengirimkan kode perintah SMS ke nomor handphone (HP) tertentu yang telah dipasang mesin SMS SERVER, maka mesin akan menjawabnya dengan memberikan data sesuai kode SMS yang diberikan.

D a t a

S a l u r a nk o m u n i k a s i

H PH P

M a h a s i s w a

H P

M a s y a r a k a t

S M S S e r v e r

G S M M o d u l

Upgrading

• Dalam perkembangannya, SIMPATI-2000i dapat ditambahkan modul sesuai kebutuhan

• Modul-modul penting lainnya : Manajemen Asset, Perpustakaan, Penerimaan Mahasiswa Baru, Layanan SMS.

• Diimplementasi sesuai kebutuhan.

Skema Implementasi

• Siapkan insfrastruktur (PC, LAN, Software)

• Siapkan SDM terkait sesuai modul yang digunakan (pelatihan)

• Bentuk tim ICT/Puslahta yang menangani secara khusus implementasi sistem di lembaga

• Secara kontinu melakukan updating data

• Akademi Pariwisata Mataram (APM)

• Universitas Muhammadiyah Mataram (UMM)

• FISIP UNPAS Bandung

• FT UNPAS Bandung

• Perguruan Tinggi Tinggi Farmasi (STF) Bandung

• Perguruan Tinggi Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Bengkulu

• Universitas Khairun (UNKHAIR) Ternate

• Institut Teknologi Harapan Bangsa (ITHB) Bandung

• IAIN Cirebon

Pengguna Sistem

Terima Kasih

Ir. Budi Hartono, MSc.mybdhart@solusipintar.com