SAP Business One 9.0 B1A & B1H overview per Clienti - Luglio 2013

INTERNAL

SAP Business One Analytics powered by SAP HANA SAP Business One Version on HANAOverview per Clienti

Massimo SalaSAP Business One Global Solution Expert

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2Confidential

Agenda

1. “B1A” SAP Business One Analytics powered by SAP HANA Introduzione Amministrazione Dashboards Crystal Reports Enterprise Search Interactive Analysis

2. “B1H” SAP Business One Version for SAP HANA Analisi pervasive Analisi del disponibile avanzato Previsione Cash Flow

Introduzione

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Che cosa è HANA ?High Performance Analytical Appliance

HANARevolutionary In-Memory Platform

Current DB platforms

Optimized for I/O bottlenecks and ERP

software

Business Needs

Big data

Information society

HW technology

Faster, better, cheaper computing power and memory

Speed

SimpleReal-Time

Broad

Deep

I progressi nella tecnologia HW hanno permesso di ripensare radicalmente la progettazione dei DB per servire al meglio le esigenze di business di oggi.

SAP ha quindi preso la decisione strategica di progettare un nuovo DB e di rafforzare la propria leadership nelle soluzioni per le imprese e con HANA di creare un valore senza precedenti per i clienti.

Key Message


Reality #1: L‘esplosione delle Informazioni

CRM DataCOPA Data

GP

S

Demand Planning

Spe

ed

Velocity

Transactions

Opp

ortu

nitie

s

Service C

alls

Customer

Sales Orders

Inventory

Em

ails

Planning

Things

MobileInsta

nt Messa

ges


Reality #2: La globalizzazione dell’IT

L’aspettativa è di prendere decisioni in tempo reale, nei momenti di rischio e di oppurtunità.

I clienti si aspettano dalle esperienze di business le stesse soddisfazioni che hanno dalle esperienze personali.

Le persone si aspettano risposte istantanee e corrette ad ogni domanda.


Reality #3: L‘ IT non riesce a rispondere in tempo

Gestione di Volumi di dati molto grandi

con costi ridotti

Informazioni Correnti e Complete

Risposte Immediate a

qualsiasi domanda

???


Reality #4: Vogliamo aiutarvi a „vedere“ i vostri dati


La tua realtà con SAP HANA

Rivoluzione dellaTecnologia In-

Memory

Analisi fino a 300x più veloci

???

Accesso in Real-Time ai dati transazionali

Scale

Speed

Flexibility

SAP HANA

Una tecnologia innovativa che migliora i processi di business, combinando le transazioni di database con le analisi dei dati in tempo reale. Si basa sulla memoria principale per la memorizzazione dei dati rispetto a un meccanismo di archiviazione su disco, il che rende l’accesso più rapido a tutte le informazioni associate.


Che cosa è In-Memory Computing ?

In-Memory Computing

E’ una tecnologia che abilita l’elaborazione

di quantità massive di dati in real time

nella memoria principale del server per

fornire risultati immediati dalle analisi e

dalle transazioni !


E’ possibile coniugare le prestazioni di una Ferrari con la semplicità di una bicicletta?

La risposta è SI ….utilizzando SAP Business One powered by SAP HANA !!

Permette di leggere quantità enormi di dati e di dare una visione corretta delle informazioni in tempo reale.

La velocità è l’elemento caratterizzante di HANA, che consente agli utenti di esplorare visivamente i dati per proprio conto, estrarre le correlazioni e identificare i fenomeni nascosti, che gli strumenti di reporting classici non possono assicurare con la stessa efficacia.

Si passa quindi dalla rappresentazione forzata della realtà guidata da layout prestabiliti (Dashboard), alla rappresentazione della realtà guidata dai dati (Interactive Analysis), andando oltre le tradizionali tecniche di query e reporting.

Le Appliance SAP HANA



L’architettura SAP HANA



SAP Business One Analytics powered by SAP HANA Non ci sono cambiamenti per l’utente finale !

Run “in-memory” reports from normal B1 menu

Run “in-memory” Dashboards from normal B1 cockpit

Run enterprise search from normal B1 application

SAP Business One analytics powered by

SAP HANA


SAP Business One Analytics powered by SAP HANA

Beneficio per clienti attuali e nuovi

L’utilizzo per gli utenti è senza soluzione di continuità

Semantic Layer predefiniti

Interactive Analysis

Maggiori performance

Nuovi contenuti di analisi, report & dashboard.

B1 Real–Time Replication

Services

Tomcat Server

SAP Business One Analytics Server

SAP HANA database

Administration Service: backup, restore, monitor

SAP Business One Client

CR Dashboard Excel SAP HANA

studio

Semantic Layer: Views

& Cube Models

SAP Business OneDatabase Server

MSFT SQL Server

HANA/ B1A Server (Linux)B1 Server (Windows)

B1A Admin Console

SAP HANAclient

Administrator / DesignerB1 client

Crystal

Report Desig

nExcel,

…


Attivazione di B1A nel B1 Client

Amministrazione



Administration Console Login Window

http://IPAddress:8080/Enablement/

http://ipaddress:8080/Enablement/


Administration Console – Server Connection


Administration Console – Data Base management


Administration Console – Data Base management


Replication Logic – Cosa viene replicato in HANA ?

Ci sono circa 1200 tabelle in ogni company database in cui vengono salvate le informazioni, di queste sono replicate :

950 tabelle più rilevanti per analytics (tranne le history table)

Tutti I campi utente (UDF) e le tabelle utente (UDT)

Non sono replicati tutti gli oggetti utente (UDO)

Ci sono circa 360 Business Objects in ogni company database, di questi sono replicati :

31 Business Objects più comuni utilizzati nell’enterprise search

40 Business Objects rilevanti per I cubi OLAP predefiniti

Ci sono circa +250 Stored Procedure in ogni company database, di queste sono replicate: 182 SP sono migrate al nuovo DB Le SPs collegate ad upgrade/archiviazione non sono ancora migrate

MS SQL ServerTransactional raw data

SAP HANA Views (OLAP cube models)

Easy to consume, business oriented terms

replicationservices

Transactional data replicated from SAP Business One DB

Server (SQL Server) to HANA DB

HANA database


Replication Service – Come avviene la replica ?

Tomcat Server

Business One Server

Master Data

Trans Data

SQL Server

Web Tier

Business Tier

Analytic Server

Rep

lica

tio

n

Ser

vice

*

Master Data

Trans Data

HANA DB

Semantic Layer:Views and Cube

models

Data Replication

Dashboard Package

Il servizio di replica, copia tutte le modifiche eseguite da MS SQL Server a SAP HANA database, incluso le modifiche alle strutture delle tabelle UDT e UDF. Il servizio di replica utilizza la funzione “Change Tracking” presente in MS SQL Server 2008 e versioni successive (non sulle precedenti).


Administration - SAP HANA Studio


Administration - DB HANA – Analysis Dashboard

Dashboards



Le Dashboard di cui non si può fare a meno

Le dashboard rappresentano un modo semplice per accedere ai dati che interessano a un’azienda.

La possibilità di consolidare diversi report in uno solo è stata una delle più grandi novità della Business Intelligence degli ultimi cinque anni, tanto che si è arrivati a ridefinire il concetto stesso di “dashboard”.In passato le dashboard non erano che un cruscotto con una manciata di indicatori generali, utilizzata solo dai senior executive.

Oggi invece le dashboard sono oggetti a sé stanti, altamente interattivi, che contengono le risposte a molte domande ricorrenti legate all’operatività di un’azienda.


Dashboard disponibili su HANA


Analisi delle Vendite


Analisi delle Consegne - Nuovo


Analisi Chiamate di Servizio


Analisi Richieste di Offerta


Analisi vendite per Addetto alle Vendite - Nuovo


Analisi dei tempi d’incasso dai clienti - Nuovo


Analisi Turnover di Magazzino - Nuovo

Crystal Reports



Crystal Reports su HANA

Nuovi Contenuti Disponibili

Analisi Turnover di Magazzino

Analisi Stato Clienti Mensile

Analisi Documenti/Saldi Aperti


Crystal Reports – Analisi Turnover di Magazzino


Crystal Reports – Analisi Stato Clienti Mensile


Crystal Reports – Analisi Documenti(Saldi) Aperti

Enterprise Search



Enterprise Search – Ricerca testuale a 360°

Highlights Ricerca gerarchica in tutti I

moduli di SAP Business One. Ricerca “Full Text ” su tutti I

business object types. Accurato drill-down ai dati e

documenti per business object type.

Richiamo delle form SAP Business One.

Aderente al concetto della proprietà del dato tipica di SAP Business One.

Navigazione nei dati facilitata attraverso la mappa degli oggetti di business.

Report & printing


Enterprise Search – Flusso degli oggetti collegati


32 Major Business Objects

• Activity• AP Credit Memo• AP Invoice• AP Reserve Invoice• AR Credit Memo• BOM• Business Partner• Contact• Dashboard• Goods Receipt PO• Goods Return• Inventory Goods Issue• Inventory Goods Receipt• Inventory Transfer• Issue for Production• Item Master• Knowledge Base• Opportunity

Objects disponibili nell’Enterprise Search

• Production Order• Purchase Order• Purchase Quotation• Receipt from Production• Report• Sales AR Down Payment

Invoice• Sales AR Down Payment

Request• Sales AR Invoice• Sales AR Reserve Invoice• Sales Delivery• Sales Order• Sales Quotation• Sales Returns• Service Call• UDO

Interactive Analysis



Interactive Analysis – nuovo su HANA

Analisi Centri di Costo

Budget

Analisi Contabilità Analitica vs Contabilità Generale

Analisi turnover di magazzino

Analisi delle Opportunità di vendita

Analisi delle Vendite


Nuovo Menu – Interactive Analysis

One-click to access

SAP Business One Version for SAP HANA



SAP Business One Version for SAP HANA Non ci sono cambiamenti per l’utente finale !

Run “in-memory” reports from normal B1 menu

Run “in-memory” Dashboards from normal B1 cockpit

Run “in-memory” enterprise search from normal B1 application

Run “in-memory” transaction from normal B1 application

SAP Business One, version for

SAP HANA


SAP Business One Full Solution Architecture WIP

SAP Business One 9.0, version for SAP HANA


B1 Version for SAP HANA Components

Windows

Precondition

HANA Client

HANA Studio (optional)

Component

B1 Client

B1i, SDK, Add-on, …

Linux

Precondition

HANA Server (rev 36)

Component

B1 Server (sbo-common)

B1 Server Tools

B1 Analytics

(Tomcat for new app)

Note: All the data is in the SAP HANA database. The Windows client will connect to SAP HANA in Linux for data


Tutte le funzione core business di SAP Business One sono pre-integrate: Contabilità , CRM , Acquisti, Vendite, Servizi, Logistica e Magazzino…… E molto altro….

Include tutte le funzionalità di SAP Business One Analytics powered by SAP HANA : Enterprise search Dashboards e reports Interactive analysis

Aggiunge nuove applicazioni estreme, quali: Analisi Pervasive Disponibile Avanzato ATP Previsione di Cash Flow

Migliora le performance del sistema ERP: Accelera la gestione transazionale, dashboards, PLD & Crystal Incrementa le prestazioni in caso di utilizzo concorrente da più utenti Unica appliance per OLTP (gestione transazionale) & OLAP (gestione analytics)

SAP Business One Version for SAP HANA


SAP Business One on HANAIl valore della proposta

Fino a 960x* Accelerazione dei Reports Fino a 46x Velocità di Ricerca

Incremento delle prestazioni dei reports tendenzialmente eseguiti in tempi lunghi ed esperienza interattiva.

Enterprise search “Google”-like fornisce risultati immediati di ricerca nei dati con navigazione per oggetti di business.

Fino a 12x* Esecuzione di processi Fino a 30x Elaborazione di Transazioni

Esecuzione di processi in parallelo sia transazionali che di reporting senza più tempi di attesa.

Incremento delle prestazioni nell’elaborazione delle operazioni transazionali pari al 30% .

Nuove Applicazioni estremeReale Fusione

ERP & BI

Analisi del disponibile avanzato con aggregazione in tempo reale dei livelli di stock e ri-schedulazione delle capacità di consegna.

Previsione di cash flow in tempo reale con simulazione dei livelli di sicurezza.

Una conoscenza più approfondita della realtà aziendale grazie ad analisi pervasive incorporate nel contesto operativo ERP.

Auto-esplorazione dei dati aziendali attraverso Interactive Analysis & progettazione di micro-dashboard.

• SAP Business One on HANA aggiunge un sostanziale miglioramento nelle performance del sistema ed aggiunge valore alle funzioni già rilasciate nella prima release di HANA.

Key Message

* Numbers to be confirmed by ongoing performance test against latest build with row store optimization

Extreme Application - 1Analisi Pervasive



Le Dashboard di cui non si può fare a meno

Oltre alle dashboard sviluppate dall’IT, con un insieme di funzioni già predefinite, quello che mancava fino ad oggi era una nuova generazione di dashboard che gli stessi utenti business possono creare in piena autonomia.

Queste ultime dashboard consentono ai manager di porre nuove domande le cui risposte non sono ancora state inserite nelle dashboard create dall’IT.

Con SAP Business One Version for SAP HANA abbiamo realizzato il tool Dashboard Designer per soddisfare questa esigenza aziendale.


SAP Business One on HANA Analisi pervasive

Il B1 Query Manager può essere usato anche su SAP HANA.

Visualizzazione in forma grafica delle query create con B1 Query Manager.

Grafici perfettamente integrati nel contesto operativo ERP.

Analisi in real time che riflettono le attività quotidiane.

Utili in ambienti di lavoro molto attivi e dinamici, come società di trading e call center.

Le analisi pervasive sono disponibili anche sull’applicazione mobile.


SAP Business One on HANA Dashboard Designer – Select Base Query


SAP Business One on HANA Dashboard Designer – Design Dashboard


SAP Business One on HANA Dashboard Designer – Add Links


SAP Business One on HANA Dashboard Designer – View into Master Data


SAP Business One on HANA Dashboard Designer – View into dashboard widget

Extreme Application – 2ATP avanzato



SAP Business One on HANA ATP Analisi del disponibile avanzato

Analisi in tempo reale su base giornaliera del disponibile alla data.

Aggregazione dinamica di quantità a magazzino, confermata, prenotata, assegnata con o senza pre-calcolo.

Abilita la ri-schedulazione degli ordini di vendita per clienti importanti.

Extreme Application - 3Cash Flow Forecast



SAP Business One on HANA Previsione Cash Flow

Aggiornamento istantaneo quando si cambiano i livelli di sicurezza del cash flow con interfaccia utente sensibile.

Sono inclusi I documenti di marketing, le operazioni ricorrenti, contratti quadro, ect.

Gli importi sono classificati in livelli di sicurezza, in base alla loro certezza.

Aggregazione dinamica di tutte le attività aziendali rilevanti.

Accuratezza in Real time dei dati transazionali.

Accesso alle transazioni di dettaglio.



Miglioramenti:

Sono state aggiunte capacità di

previsione dei dati futuri grazie

al nuovo motore di analisi

predittiva di HANA (predictive

analysis).

Benefici:

Creare report previsionali in tempo

reale

Nessuna formula di calcolo

necessaria

Disponibile anche sull’applicazione

mobile SAP Business One for iPad

SAP Business One 9.0, version for SAP HANAAnalisi Pervasive Miglioramenti


SAP Business One 9.0, version for SAP HANAAnalisi Pervasive Miglioramenti

Con l'utilizzodi SAP Predictive Analysis diventerete antipatici…..solo alla concorrenza.

E’ naturale, fare le scelte aziendali giusteal momento giusto, riuscire ad anticipare il comportamento dei clienti e guidareil proprio mercato di competenza, invecedi subirne le variazioni, non potrà che rendervi antipatici alla concorrenza.Scegli SAP Business One, scegli di vedere un po' più in là degli altri.

SAP Predictive Analysis è l'unica soluzione che, grazie alle potenzialità della piattaforma in-memory SAP HANA, è in grado di garantire analisi predittive davvero in tempo reale.

Uno strumento intuitivo e facile da usare, per la progettazione di modelli predittivi e la visualizzazione dei dati che ti consentirà di scoprire i rischi nascosti e le opportunità non sfruttate che giacciono dormienti nel mare dei dati.


Miglioramenti:

Sono resi disponibili anche gli HANA

models (e.g. analytic views) all’interno

delle analisi pervasive; in questo

modo si potranno costruire analisi non

più solo sulle tabelle standard del data

base table di SAP Business One ma

anche sui cubi OLAP forniti con HANA.

Benefici:

Accesso diretto alle viste analitiche e di

calcolo (fusione OLAP & OLTP).

Non è richiesta nessuna conoscenza

delle tabelle e delle dipendenze per

utilizzare gli HANA models creati da

Partner o pre-confezionati da SAP.

SAP Business One 9.0, version for SAP HANA Analisi Pervasive Miglioramenti


Miglioramenti:

Arricchimento dei Semantic Layers, per

primo nell’area contabile ed ulteriori si

aggiungeranno nelle prossime patches di

SAP Business One.

Benefici:

Viste Out-of-box per una facile analisi dei

dati con SAP HANA

Disponibili per diversi tools di reporting,

quali SAP Crystal Reports, SAP Crystal

Dashboard, Microsoft Excel, ect.

Coperti da manutenzione SAP Ag

Reporting operativi basati su elaborzioni in

tempo reale

Fondamenta per le future Extreme

application

SAP Business One 9.0, version for SAP HANANuovi Semantic Layers

SELECT * FROM "_SYS_BIC"."sap.b1.FIN/AccountingJournalLedgerQuery"('PLACEHOLDER' = ('$$EndDate$$', '20081213'), 'PLACEHOLDER' = ('$$FromDate$$', '20071213'))

General Ledger via semantic layer in HANA

SELECT JE.*, OpenBalance."BalanceLC" AS "OpeningBalanceLC", OpenBalance."BalanceSYS" AS "OpeningBalanceSYS",OpenBalance."BalanceFC" AS "OpeningBalanceFC",CloseBalance."BalanceLC" AS "ClosingBalanceLC",CloseBalance."BalanceSYS" AS "ClosingBalanceSYS",CloseBalance."BalanceFC" AS "ClosingBalanceFC“ FROM (SELECT jdt1."TransId" AS "InternalKey", jdt1."Line_ID" AS "JournalLineItemID", jdt1."RefDate" AS "PostingDate", jdt1."DueDate", jdt1."TaxDate" AS "DocumentDate", 'Journal Entry' AS "TransactionType", jdt1."BaseRef" AS "OriginalDocumentNumber", jdt1."TransType" AS "OriginalDocumentType", jdt1."LineMemo" AS "Remarks", master."Series", series."SeriesName", master."Number" AS "SeriesNumber", acct."AcctCode" AS "AccountCode", acct."AcctName" AS "AccountName", offsetAcct."AcctCode" AS "OffsetAccountCode", offsetAcct."AcctName" AS "OffsetAccountName", ctrlAcct."AcctCode" AS "ControlAccountCode", ctrlAcct."AcctName" AS "ControlAccountName", bp."CardCode" AS "BPCode", bp."CardName" AS "BPName", prj."PrjCode" AS "ProjectCode", prj."PrjName" AS "ProjectName", jdt1."Debit", …

General Ledger via plain SQL script


Miglioramenti:

Ottimizzazione delle performance

nelle elaborazioni di processo per

fatturazione e consegne.

Ulteriori accellerazioni nelle stampe

PLD e SAP Crystal Reports.

Benefici:

Riduzione dei tempi di elaborazione

nel processo di fatturazione e

consegne con quantità massive di

dati.

Elaborazione più rapida di stampe

PLD e SAP Crystal Reports.

SAP Business One 9.0, version for SAP HANAUlteriori miglioramenti


Miglioramenti:Verrà messo a disposizione un

Extreme Application Framework per consentire ai Partner di realizzare facilmente delle applicazioni leggere, performanti, web-based ed analitiche in grado di fornire agli utenti capacità ed esperienze di tipo “business insights to actions” .

Benefici per I Clienti:Ottimizzare l’efficenza dei processi di

business;Eseguire operazioni di analisi

direttamente su SAP HANA;Riduzione del TCO beneficiando di

performance eccellenti.

SAP Business One 9.0, version for SAP HANAExtreme Application Framework

Considerazioni finali



Considerazione Finale – Il Paradigma di SAP HANA

La velocità di elaborazione di SAP HANA si concretizza in questa regola :

• i giorni di elaborazione diventano ore

• le ore di elaborazione diventano minuti

• i minuti di elaborazione diventano secondi

• i secondi di elaborazione diventano millisecondi

Esempio pratico su VIP1 database SAP Ag :

• Inventory Audit Report 1-1 / 31-12-2012

• 142.666 righe in 28’ 30” con B1A

• 111.910 righe in 2’ 30” con B1H

• Open Document List al 30-06-2013

• 436 pagine in 1’ 50” con B1A

• 471 pagine in 17” con B1H


Considerazione Finale – Che cosa è SAP HANA ?

1. È un data base…ma…con tecnologia In-Memory computing, coniuga OLTP + OLAP

2. È nuovi dashboard ed funzionalità innovative (enterprise search/interactive analysis)

3. È nuove extreme application (ATP, Previosione Cash Flow, Analisi Pervasive)

4. È nuovi linguaggi di sviluppo ( XS, R-language e Predictive Engine)

5. È velocità di elaborazione transazionale e di Crystal Report

Video demo



Customer Success Stories Nashua Communication

http://youtu.be/fcBOYDp2pvU


Nuovo Video Demo B1A

http://youtu.be/xi0vGf3cCIQ


Nuovo Video Demo Mobile Application

http://www.sap.com/asset/index.epx?id=75c0041d-edf8-48ea-b105-099d67be6b37

http://www.sap.com/asset/index.epx?id=75c0041d-edf8-48ea-b105-099d67be6b37

Grazie !

Technology

SAP Business One 9.0 B1A & B1H overview per Clienti - Luglio 2013