Présentation CLPS Brabant Wallon - Stéphanie Lizin

• 1. SITE INTERNET ET BASE DE DONNES DU CENTRE LOCAL DE PROMOTION DE LA SANTE DU BRABANT WALLON Stphanie Lizin charge de projets World Plone Day 27 avril 2011

2. Plan dexpos

• Prsentation du CLPS-Bw ;

• Gestion au quotidien du contenu dun site Internet ;

• Mise en place dune base de donnes en ligne Projets Partags.

3. 1. CENTRE LOCAL DE PROMOTION DE LA SANTE DU BRABANT WALLON 4. CLPS

• 10 CLPS en Communaut franaise

• Statut : asbl

• Agrs et subsidis par la Communaut franaise

• Partenariat local

5.

• CLPS-Bw : Missions

• Public

• Professionnels dhorizons divers (professionnels de sant, travailleurs sociaux,intervenants scolaires, agents de services de promotion de la sant lcole,membres dune association de quartier - de parents, agents communaux, etc.) du Brabant wallon

• Offre de service

• • Laccompagnement au dveloppement de projets

• • Des temps de rencontres et dchanges

• • Des formations et ateliers outils

• • Un centre de documentation

6. CLPS-Bw : quipe et gestion informatique

• • Equipe : 6 membres

• • • 1 coordinatrice

• • • 4 charges de projets

• • • 1 documentaliste graphiste

• • Informatique :

• • • Hbergement du rseau Intranet du CLPS -Bwsur le serveur de la Province du Brabant wallon

• • • Soutien du service informatique provincial

7. 2. GESTION AU QUOTIDIEN DU CONTENU DU SITE WEB WWW.CLPS-BW.BE 8. Cration dun site Internet

• HISTORIQUE :

• • 2003-2007 : 2 prcdents sites Internet : Manque de souplesse dans la gestion

• • 2008 : Cration du site Plone

• BESOINS :

• • gestion autonome et au quotidien par lquipe

• • maintenance et hbergement externalis

• CHOIX :

• • Type de logiciel :

• • • CMS

• • • Logiciel libre (cot )

• • Plone et Affinitic :

• • • Exprience positive dun membre du CA

• • • Cotspar rapport dautres logiciels

9. Structure du site Internet

• Le site

• • Contenu fixe

• • • Prsentation de lasbl et de ses missions

• • • Prsentation du rseau

• • • Accs et contact

• • Contenu dynamique

• • • Actualits

• • • Newsletter (4 par an)

• Quatre Plates-Formes

• • Thmatique ou par milieu de vie

• • Avec contenufixe etactualits (plus dynamique)

• • 1 rfrentde lquipe parPlate-Forme

10. Gestion des contenus

• Statut dadministrateur :

• • QUOI : rdige, corrige, publie

• • QUI : lensemble de lquipe du CLPS -Bw

• Accs invits :

• • QUOI : accs certaines pages non publies

• • QUI : personnes invites

11. Aspects graphiques

• Collaboration avec un graphiste extrieur (cohrence graphique avec des ralisations papier prcdentes : dpliant, folder)

• Nouvelles crations graphiques par la graphiste du CLPS-Bw (en cours)

12. Newsletter

• Priodicit : 4 /an

• Envoi aux abonns

• Adaptation graphique Indesign en Plone

• Structure fixe

13. 14. 15. 16. Evaluation CLPS-Bw Avantages Difficults

• • Outil de communication importantet obligatoire

Investissement entemps c onsquentreparti dans lquipe Retour positifs et enthousiastes suite lenvoi des Newsletter s

• Limitations graphiques :

• Nombre de police limit ;

• Mise en page: pas de copier coller parfait entre Indesign et Plone

Autonomie de gestion de contenu Autonomie limite au niveau de larchitecture du site(ex : cration plate-forme, page accueil, etc.) Mise en page et structure identique pour lensemble du site Peu de temps consacrer lharmonie gnrale du site (pas de rfrent unique pour le site) 17. 3. MISE EN PLACE DUNE BASE DE DONNES EN LIGNE PROJETS PARTAGS 18. Mise en place de PROJETS PARTAGES

• QUOI :Base de donnes de projets qui reprend pour chaque projet un rsum du projet, ses objectifs, son valuation, les partenaires qui y ont particip,

• QUAND : officialise en 2011

• POURQUOI : Partages de projets entre professionnels :

• • Mutualisation des savoirs ;

• • Communication des projets promotion de la sant.

• Comment lutilise les professionnels :

• • diffusion de projets ;

• • consultation des projets des autres.

19. Projets Partags

• Quels projets :

• • mens par des acteurs de terrain de divers champs (enseignants, animateurs, ducateurs de rue,)

• • sur une grande diversit de thmatiques (alimentation, sexualit, environnement, alcool,)

• CHOIX de mise en uvre par Affinitic

• • Compatibilit avec le site Internet(notamment au niveau de la scurit)

20. Structure de la base de donnes

• Trois axes

• • Projets

• • Institutions : porteuses, partenaires, ressources

• • Ressources : documents, outils pdagogiques

• Moteur de recherche

• • sur le titre : Light search et liste

• • Par thmatique, public, milieu de vie (ceux qui sont choisis)

• • Mots-cls (en construction)

• Lien avec les Plates-Formes et le site Internet

21. Gestion des contenus

• Statut dadministrateur :

• • Quoi : auteur, publie, corrige

• • Qui : lensemble de lquipe

• Statut dauteur :

• • Quoi : rdige, corrige, lecture de son(ses) projet(s) non publi(s) ou dj publi(s)

• • Qui : auteur dun projet qui le souhaite

22. 23. 24. 25. 26. Perspectives

• Moteur de recherche par mots-cls

• Liens entre la base de donne Projets Partags et les Plates-Formes

• Intgration de photos et de documents

• Gnration automatiquement un pdf de lexprience

27. Evaluation CLPS-Bw Avantages Difficults Intrtprononc pour la base de donnes des acteurs

• • • Difficults dencodage ( temps,connaissance de loutil)

• • • Peurdu partage dinformation

Porte dentrevers de nouveaux secteurs, acteurs Investissement en tempsimportant (soutien lencodage, correction,) Accs multiples la base de donnes : thme, public, ressources et prsence plusieurs endroits du site

• Limitations graphiques:

• Mise en page: pas de copier coller parfait entre Indesign et Plone

• Temps important

Intrt de partager la base avec dautres CLPS Etat en construction: lments pas constants sur le site Internet Possibilit future dajouter des documents, PDF, image, 28. Contact

• CLPS du Brabant wallon

• Btiment Copernic

• 4 Avenue Einstein

• 1300 Wavre

• www.clps-bw.be