SITE INTERNET ET BASE DE DONNÉES DU CENTRE LOCAL DE PROMOTION DE LA SANTE DU

BRABANT WALLON

Stéphanie Lizin – chargée de projetsWorld Plone Day 27 avril 2011

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Plan d’exposé1. Présentation du CLPS-Bw ;2. Gestion au quotidien du contenu d’un site

Internet ;3. Mise en place d’une base de données en

ligne « Projets Partagés ».

1. CENTRE LOCAL DE PROMOTION DE LA SANTE DU BRABANT

WALLON

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CLPS• 10 CLPS en Communauté française• Statut : asbl • Agréés et subsidiés par la Communauté

française• Partenariat local

CLPS-Bw : Missions Public

Professionnels d’horizons divers (professionnels de santé, travailleurs sociaux, intervenants scolaires, agents de services de promotion de la santé à l’école, membres d’une association de quartier - de parents, agents communaux, etc.) du Brabant wallon

Offre de service L’accompagnement au développement de projets Des temps de rencontres et d’échanges Des formations et ateliers outils Un centre de documentation

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CLPS-Bw : équipe et gestion informatique

– Equipe : 6 membres• 1 coordinatrice• 4 chargées de projets• 1 documentaliste – graphiste

– Informatique : • Hébergement du réseau Intranet du CLPS-Bw sur le serveur

de la Province du Brabant wallon • Soutien du service informatique provincial

2. GESTION AU QUOTIDIEN DU CONTENU DU SITE WEB

WWW.CLPS-BW.BE

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Création d’un site Internet HISTORIQUE :

2003-2007 : 2 précédents sites Internet : Manque de souplesse dans la gestion

2008 : Création du site Plone BESOINS :

gestion autonome et au quotidien par l’équipe maintenance et hébergement externalisé

CHOIX : Type de logiciel :

CMS Logiciel libre (coût)

Plone et Affinitic: Expérience positive d’un membre du CA Coûts par rapport à d’autres logiciels

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Structure du site Internet Le site

Contenu fixe Présentation de l’asbl et de ses missions Présentation du réseau Accès et contact

Contenu dynamique Actualités Newsletter (4 par an)

Quatre Plates-Formes Thématique ou par milieu de vie Avec contenu fixe et actualités (plus dynamique) 1 référent de l’équipe par Plate-Forme

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Gestion des contenus

Statut d’administrateur : QUOI : rédige, corrige, publie QUI : l’ensemble de l’équipe du CLPS-Bw

Accès « invités » : QUOI : accès à certaines pages non publiées QUI : personnes invitées

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Aspects graphiques

Collaboration avec un graphiste extérieur (cohérence graphique avec des réalisations « papier » précédentes : dépliant, folder)

Nouvelles créations graphiques par la graphiste du CLPS-Bw (en cours)

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Newsletter

Périodicité : 4 /an Envoi aux abonnés Adaptation graphique Indesign en Plone Structure fixe

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Evaluation CLPS-BwAvantages Difficultés

Outil de communication important et obligatoire

Investissement en temps conséquent reparti dans l’équipe

Retour positifs et enthousiastes suite à l’envoi des Newsletters

Limitations graphiques :-Nombre de police limité ;-Mise en page : pas de copier –coller « parfait » entre Indesign et Plone

Autonomie de gestion de contenu

Autonomie limitée au niveau de l’architecture du site (ex : création plate-forme, page accueil, etc.)

Mise en page et structure identique pour l’ensemble du site

Peu de temps à consacrer à l’harmonie générale du site (pas de référent unique pour le site)

3. MISE EN PLACE D’UNE BASE DE DONNÉES EN LIGNE « PROJETS

PARTAGÉS »

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Mise en place de PROJETS PARTAGES

QUOI : Base de données de projets qui reprend pour chaque projet un résumé du projet, ses objectifs, son évaluation, les partenaires qui y ont participé,…

QUAND : officialisée en 2011

POURQUOI : Partages de projets entre professionnels :– Mutualisation des savoirs ;– Communication des projets promotion de la santé.

Comment l’utilise les professionnels :– diffusion de projets ;– consultation des projets des autres.

Projets Partagés Quels projets :– menés par des acteurs de terrain de divers

champs (enseignants, animateurs, éducateurs de rue,…)

– sur une grande diversité de thématiques (alimentation, sexualité, environnement, alcool,…)

CHOIX de mise en œuvre par Affinitic Compatibilité avec le site Internet (notamment au niveau

de la sécurité)

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Structure de la base de données Trois axes

Projets Institutions : porteuses, partenaires, ressources Ressources : documents, outils pédagogiques

Moteur de recherche sur le titre : Light search et liste Par thématique, public, milieu de vie (ceux qui sont

choisis) Mots-clés (en construction)

Lien avec les Plates-Formes et le site Internet

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Gestion des contenus

Statut d’administrateur : Quoi : auteur, publie, corrige Qui : l’ensemble de l’équipe

Statut d’auteur : Quoi : rédige, corrige, lecture de son(ses) projet(s)

non publié(s) ou déjà publié(s) Qui : auteur d’un projet qui le souhaite

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Perspectives

Moteur de recherche par mots-clés Liens entre la base de donnée Projets Partagés

et les Plates-Formes Intégration de photos et de documents Génération automatiquement un pdf de

l’expérience

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Evaluation CLPS-BwAvantages DifficultésIntérêt prononcé pour la base de données des acteurs

-Difficultés d’encodage (temps, connaissance de l’outil)- Peur du partage d’information

Porte d’entrée vers de nouveaux secteurs, acteurs

Investissement en temps important (soutien à l’encodage, correction,…)

Accès multiples à la base de données : thème, public, ressources et présence à plusieurs endroits du site

Limitations graphiques :-Mise en page : pas de copier –coller « parfait » entre Indesign et Plone-Temps important

Intérêt de « partager » la base avec d’autres CLPS

Etat en construction : éléments pas constants sur le site Internet

Possibilité future d’ajouter des documents, PDF, image,…

Contact

CLPS du Brabant wallonBâtiment Copernic 4 Avenue Einstein 1300 Wavrewww.clps-bw.be

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