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03/09/2012 1 OVERVIEW DAS FUNCIONALIDADES DO SHAREPOINT 2010 E + DE 10 RAZÕES PARA COMEÇAR ADOTAR.

Overview share point 2010 cases sharepoint 2010

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Overview share point 2010 cases sharepoint 2010

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OVERVIEW DAS FUNCIONALIDADES DO SHAREPOINT 2010 E + DE 10 RAZÕES PARA COMEÇAR ADOTAR.

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Apresentação

Bruno Velaz CEO – Diretor Executivo

Taugor Corporation

[email protected]

@brunovelaz

@canaltechshare

#canalTS

http://www.facebook.com/CanalTechShare

www.canaltechshare.com.br

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Objetivo

Todas as empresas procuram a melhor forma de saber qual tecnologia usar para uma solução tecnológica e saber se ele consegue atender todos os requisitos mais famosos do mercado: • Portal (ECM – gerenciamento de conteúdo); • Colaboração; • Gestão do conhecimento; • Web 2.0 ; • Processos ; • Pessoas (Redes Sociais). • Pataforma de desenvolvimento ágil;

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Perguntas Frequentes

• Solução de portal o que deve conter? Todas as empresas estão prontas?

• Gestão de Conhecimento o que realmente é e para que serve?

• Colaboração é para todos? Você está pronto para ela?

• Como posso usar as Redes Sociais ao meu benefício?

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Visão Lógica

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Visão Técnica

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Mercado o que diz?

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Como posso promover meu portal (SharePoint) e rede social de forma

correta na minha companhia?

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Entendendo a evolução

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Objetivo de tudo isso?

Communities

Search

Sites

Composites

Content Insights

Search

Sites

Composites

Content Insights

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Ententendo a plataforma SharePoint 2010

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SharePoint Sites

Sites

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SharePoint Sites

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Envolva seu público…você mesmo!

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SharePoint Sites

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SharePoint Sites

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SharePoint Sites

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SharePoint Sites

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SharePoint Communities

Communities

Sites

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SharePoint Communities

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Crescimento da Web 2.0

Source: Technorati

Quando você vai

chegar aqui?

0

2006

Crescimento de Blogs / Redes Sociais Dentro de 3 Anos

2003

50

Weblo

gs

monit

ora

dos

em

milhões

Tempo em Anos

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Compartilhar

conhecimento tácito

Atrair talentos e novos

clientes

Descobrir e conectar-se

a experts

O que está Influenciando este Crescimento?

Participação Viral

Poucas barreiraspara orgranizar

Vasta

Transparência

Comunidades

O Valor de Negócio das Redes Sociais

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Blogs, wikis, podcasts

Foruns de Discussão

Busca de Pessoas / Expertise

RSS feeds

Tags, ratings

Redes Sociais

Perfis & “My Sites”

Extranets & compliance

Integrado ao Office

Mashups

Computação Social com SharePoint

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Descobrir e Conectar-se a Experts

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Descobrir e Conectar-se a Experts

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Compartilhando Conhecimento Tácito

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Desafios para a Adoção

Riscos

Mais silos de informação

Não familiaridade com as ferramentas

Riscos sobre confidencialidade

Perda do controle

Soluções

Integrado e extensível usando a infra-estrutura existente

Experiência familiar ao usuário

Configurações de privacidade & segurança

Governança & compliance

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SharePoint Content

Communities

Sites

Content

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SharePoint Content

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SharePoint Content

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SharePoint Content

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SharePoint Content Record Management - RM

• Recycle Bin

• Check in e check out

• Versionamento (Major e Minor)

• Permissões no nível do item

• Content Types

• Policy

• Workflow

• Document Sets”: gerenciamento de multiplos documentos

• “Location-based metadata defaults”: modo de definir os valores padrões dos meta dados tendo como base a localização (folder, por exemplo) do documento.

• “Metadata navigation and filtering”: ferramenta para facilitar a navegação em listas de documentos muito grandes.

• “Document ID”: identificador único do documento (ou Document Set) que independe da localização do documento, ou seja, fornece uma url de acesso ao documento que não é formada pela localização do documento

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SharePoint Content Content Organizer

• Essa funcionalidade tem como objetivo facilitar a organização dos documentos

• roteamento do documento para o local correto analisando um metadado associado ao documento, ou seja, de acordo com o valor de uma determinada coluna do content type o documento é direcionado para um determinado local de armazenamento.

• Essa funcionalidade sempre é utilizada associada com algum content type. Com o content type definido, podemos criar as regras de roteamento e associa-la ao content type.

• Com as regras definidas, o documento segue o fluxo abaixo:

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SharePoint Search

Communities

Search

Sites

Content

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SharePoint Search

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BUSCA – FAST & SHAREPOINT

Falando sobre pesquisa, ECM, Redes Socias

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Obter respostas melhores,

mais rápidos usando experiências

de busca de conversação

Amplificar o impacto dos conhecimentos e

competências através da construção de uma

plataforma de produtividade de negócios

Desafiadoras exigências

com um custo de infra-estrutura de

pesquisa eficaz

FAST Search for SharePoint Evolução da Busca, usando colaboração e

interatividade

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FAST Search for SharePoint Exemplificando um pouco

Visualização com contas exatas -

Facetada

Thumbnails do

Documento

Preview do Documento

Resultados relacionados

Resultados federedos

Abertura do documento office na

web Pessoas &

Competências

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(Prototype only)

Navegação Visual

Federacão do conteúdo

Recomendações

Conteúdo gerado pelo usuário

Localização baseado no conteúdo

Classificação do conteúdo

Prmoções

Interatividade com produto através de

experiência

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SharePoint Insights

Communities

Search

Sites

Content Insights

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SharePoint Insights

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SharePoint Insights

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SharePoint Insights

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SharePoint Insights

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SharePoint Composite

Communities

Search

Sites

Composites

Content

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SharePoint Composite

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SharePoint Composite

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SharePoint Composite

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SharePoint Composite

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Consolide Soluções de Colaboração Uma plataforma independente da capacidade para maior produtividade e ROI

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Instalada Localmente

Controle e propriedade

Otimize sua implantação nos cenários Soluções hospedadas e instaladas localmente com o SharePoint Online

Clientes Parceiros Funcionários

Internet Extranet Intranet

Serviço Hospedado

Rápida escalabilidade

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Solução da Plataforma Evolução de WSS e MOSS

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Exemplos de Portal Internet no Brasil

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Busca

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Portal com Gerenciamento de Conteúdo em múltiplos idiomas

Brasil

EUA

América Latina

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Ferrari

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Portais

Portal com Gestão de Conteúdo por canal

Simuladores e

Busca integrados

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CanalTechShare

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MS SharePoint 2010

• Intranet

- Áreas

- WorkFlows

- ECM

- GED

- Integração com SAP

GED

Notícias

Pastas

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MS SharePoint e InfoPath

• Sistema de Gestão de Oportunidade de melhoria

- WorkFlows

- InfoPath

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MS SharePoint 2010

• Site corporativo - Intranet - Extranet - Integração com CRM Dynamics - Presença de Digital

- 35 mil acessos

- Intranet - GED - WorkFlow - Multbrowser

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MS SharePoint 2010

• Intranet - Integração ORACLE

- SAP

- Intranet

- GED

- ECM – WCM e CMS

- WorkFlow

- Multbrowser

- MySites

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MIGRANDO 2007 para 2010

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Gerencie o impacto da sua implantação

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POWER SHELL Sobre a administração e evolução

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O que é Windows PowerShell?

• Uma linha de comando interativa e baseado em tarefas de tecnologia script

• Permite que profissionais de TI acelerem a automação de tarefas.

• A mentalidade única para a gestão de muitos sistemas diferentes (por exemplo: AD, Exchange, Windows)

• Framework extensível que pode ser embutido dentro de outros aplicativos

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Bem-Vindo ao SharePoint PowerShell Um pouco de histórico

• SharePoint v1/v2 (2001-2003): – Limitação de comando.

• SharePoint 2007:

– STSADM: 182 Commandos (MOSS)

• SharePoint 2010

– 652 PowerShell cmdlets – Conjuntos de Administração UI* – Plataforma extensível – Optimizado para Operações em Batch – Linha de Comando

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PowerShell Performance Pequena diferença né?

PowerShell “Wrapped” usando o STSADM para habilitar uma feaure em cada SPSite.

Mesmo comando em SharePoint 2010 PowerShell:

$rawdata = stsadm.exe -o enumsites -url $WebAppURL

$sitexml = [XML]$rawdata

$sitesxml.Sites | foreach-object{ $_.Site } | foreach-object{

stsadm -o activatefeature -url $_.url -filename $featureFileName

if( $lastexitcode -ne 0 ){

Write-Host “Failure:$lastexitcode `n" -Fore Red;

$failure = $true;

}

}

Get-SPSite –Limit ALL –WebApplication $WebAppNameorUrl |%{

Enable-SPFeature $FeatureIdOrName –url $_.Url

}

+12 de Horas (5300 SPSites)

30 Minutos (5300 SPSites)

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SYSTEM CENTER Controlando o ambiente do SharePoint

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WFE Servers

Ops Console Admin Console

Ops Mgr Server

Application Servers

Database Servers

Arquitetura do System Center Gerencia de configuração - ficou mais fácil

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• SharePoint é um serviço complexo orientado a sistema

• Facilita o acompanhamento de saúde e disponibilidade do sistema

• Fontes de Acompanhamento

• Windows event log

– Serviços do Windows

– Modelo de objeto chamadas para o serviço de ping

– Os contadores de desempenho

– Regras SPHA

• Tudo com os MP.

Arquitetura do System Center Gerencia de configuração - ficou mais fácil

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DESIGNER? FICA LINDO ASSIM? Eu não gosto de coisa pronta! Quero personalizar!

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SharePoint Designer 2010

1. SharePoint Designer 2010 e Visual Studio 2010 trazem grandes melhorias para o desenvolvimento no SharePoint 2010.

2. Ssaiu de um modelo orientado a página e foi para um modelo orientado a features. Com isso ele passa a ser a ferramenta para a construção de aplicações completas, ricas reusáveis e com integração com dados externos. O foco dessa ferramenta são principalmente os “Power Users” e num segundo plano os desenvolvedores (para um desenvolvimento rápido e prototipação).

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SharePoint Designer 2010

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MYSITE Mais redes sociais, mais conectividade

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My Site com mais novidades

• Hub de informações pessoais

• Avançado fluxo de informações entregues relevantes e portunas

• Mais conectado aos colegas de trabalho e aos tópicos que eu me importo.

• Acesso em 1 clique aos favoritos, pessoas, sites e documentos

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Blogs

• Já tentou buscar sobre Blog – SharePoint 2010? • Difícil encontrar novas informações, melhor testar e ver conferir você

mesmo!

• A essência dele: • Posts no Blog automaticamente listados no Activity Feed’s;

• Editor consistente e melhorado;

• Visualizador e habilidade de abrir um aplicativo para “blogar” direto do Ribbon;

• Blogs para o time assim como para blogs individuais;

• Blogs pessoais podem ser “linkados” ao MySite;

• Navegação melhorada Out-of-the-Box para os site de Blogs;

• Área de conteúdo “Sobre este blog”;

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Utilize o My Site para criar sua Rede Social Corporativa.

My Sites

Profiles

Imagens

Social Network

Activities

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• Você precisa do SharePoint Server para utilizar os recursos de Communities apresentados nessa seção.

• Você não precisa de CAL (Enterprise Client Access) para utilizar os recursos apresentados nessa seção...

SharePoint Foundation vs SharePoint Server

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SHAREPOINT 2010 Quero ver algumas novidades..

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Apresentação

Bruno Velaz CEO – Diretor Executivo

Taugor Corporation

[email protected]

@brunovelaz

@canaltechshare

#canalTS

http://www.facebook.com/CanalTechShare

www.canaltechshare.com.br