opensalesGESCOM Négoce

Sommaire

Qui sommes-nous ?

Démo OpenSales

Méthodologie OIM

opentechnologies en quelque mots…

Plus de 10 ans d’expérience dans le domaine du Progiciel.

Une expertise métier éprouvée dans différents secteurs d’activités :

Négoce :• Intégrateurs à valeur ajoutée Réseaux et Télécom,

• Grossiste/Distributeur solutions informatiques.• Médical• …

Automobile

Un capital humain hautement qualifié.

Un savoir-faire technologique de pointe:Développement spécifique WEB 2.0 Développement spécifique WEB 2.0

Décisionnel

BPM (Business Process Management)

GED (Gestion Electronique et Documentaire)

Portail d’Entreprise

Plateforme Mobile

Une gestion de projet Agile pour un retour sur investissement garanti

opensales en quelques mots…

Solution intégrée :

Processus de gestion Vente/Achat

Organiser et automatiser le processus Commande/Livraison sur l’ensemble des fluxentrants/sortants de l’entreprise.

Module CRM-SFA inclut (++) :

Gestion efficace de votre activité commerciale..

Solution parfaitement adaptée à l’organisation de votre entreprise :

Départements, Business Units, Agences, Succursales.

Méthodologie OIM

Mois M• Scoping fonctionnel• Définition Equipes projet

Mois M+1• Paramétrage niveauavancé (règles degestion,…)• Import des données

Formation équipe

Mois M+2• Déploiement enprod• Assistance audémarrage

• Définition Equipes projet•Validation Planning• Préparation des données• Préparation env technique(serveur, base de données,…)• Paramétrage premier niveau

• Formation équipeopérationnelle

opensales ; CRM-SFA

Tarifs et Catalogue entièrement paramétrables : Organisation multi-niveaux :

Métier/Fournisseur/Famille/SousFamille/Article

Prix Public Article Calculé (++) :

Prix Fournisseur en Devise, Frais d’Approche, Frais Financier, Droits de Douane, Marges en Uplift,…

Import Excel du Tarif Fournisseur

Gestion des Articles EOL

Recherche multicritères

Clients/Contacts : Base de données Clients/Prospects.

Import Excel base Compte/Contact

Fiche Client complète :

Adresses, Contacts, Devis, Commandes, Bons de Livraison, Factures, Encours…

Recherche multicritères

Affaire Commerciale : Cycle de vie Automatisé (++) :

Qualification/Préparation/Jugement/Gagnée/…

Processus intégré de gestion des Appels d’Offres :

Gestion automatique des cautions bancaires (Provisoire, Définitif, Retenue de Garantie).

Recherche multicritères

Devis orienté Négoce (++) : Simulateur Tarifaire pendant la préparation du Devis :

Prix de Vente Calculé,

Marge (globale, par article, par fournisseur,…) Calculée

Remise en cascade (Globale, Par Fournisseur, par Section, par ligne,…)

Répartition des charges fixes avec calcul automatique de la marge.

Nomenclatures avec Prix TARGET

Gestion des versions et variantes Devis.

Visibilité financière :

Prix de Revient, PMP, Marge…

Historique Prix de Revient vs Prix de Vente

Envoie par mail.

opensales ; CRM-SFA

Envoie par mail.

Travail Collaboratif (Chargé d’Affaire, Valideur Financier, Avant-Vente,…) sur le même Devis.

Accès rapide à l’info Stock pendant la préparation du Devis.

Edition PDF complètement paramétrable.

Recherche multicritères.

Commande Client : Générée à partir du Devis.

Gestion du Reste à Livrer.

Réservation Stock Automatique (++)

Cession de Réservation entre commandes.

Supplément de Commande. Notion d’Ouverture/Fermeture Document Commande.

Accès rapide à l’info Stock pendant la préparation d’une Commande.

Recherche multicritères .

Livraison/Retour Client :

Livraison Partielle/Totale d’une Commande Client

Gestion des articles sérialisés (Douchette vs Saisie manuelle).

Gestion du Reste à Facturer (Le retour est pris en compte)

Recherche Multicritères

Livraison/Retour Fournisseur :

Livraisons Partielle/Totale d’une Commande Fournisseur

opensales ; Logistique

Gestion des articles sérialisés (Douchette vs Saisie manuelle).

Réservation automatique des articles Semi-Direct

Recherche multicritères

Prêt Client

Suivi des Prêts par Demandeur

Retour Partiel/Total

Transformation d’un Prêt en Livraison pour la facturation

Stock :

Multi-Dépôts paramétrables :

Avec/Sans Réservation, Avec/Sans Livraison, Avec /Sans PMP,…

Transfert inter-dépôt avec workflow de validation

Gestion des Articles Sérialisés

Quantités Stock gérées :

Réelle/ Réservée/ Indisponible/En Arrivage/En Transit

opensales ; Logistique

Traçabilité Mouvement Stock (Entrée/Sortie)

Type d’opération, Date Mouvement Stock, Quantité, PMP...

Valorisation Stock Juste (++)

Calcul du PMP en temps réel

Prise en compte du Retour Stock dans le calcul du PMP

Prise en compte du SemiDirect (Commande Client Spéciale) dans le calcul du PMP

Recalcule automatique du PMP suite à une erreur dans le calcul du Prix de Revient

Inventaire Stock à la demande

En Quantité et en Valeur (PMP) pour une date donnée.

Facture/AVOIR :

Proforma : Etape préalable avant la facturation finale.

Facturation Partielle vs Totale.

Facturation Unitaire vs Groupée.

Trois types d’AVOIR :

Stock, Financier, Exonération TVA.

Règlement Client :

opensales ; Facturation/Règlement Client

Règlement Partiel/Total.

Type de Règlement paramétrable :

Espèce, Chèque, Virement, Effet,…

Gestion des Acomptes

Un Règlement pour plusieurs Factures

Plusieurs Règlements pour une Facture

Commande Fournisseur :

Approvisionnement Stock.

Gestion du Semi-Direct

Commande Fournisseur spéciale pour des commandes Client spécifiques

Achat local vs étranger (commande frs en devise).

Alerte pour les articles avec un Prix d’Achat > au prix de Vente

Calcul du Prix de Revient :

Valorisation des bons de livraison fournisseur :

Conforme au dossier Transitaire pour les articles importés

opensales ; Achat

Conforme au dossier Transitaire pour les articles importés

Masque tarifaires adapté :

Achat Local vs étranger

Frais de Transport et Frais Transitaire ventilés par rapport au poids ou par rapport au prix d’achat endevise pour les achats à l’étranger.

Contrôle automatique des valeurs saisies par rapport aux valeurs calculées :

Droits de douane/Frais Transitaire/…

Droits de douane paramétrables :

Selon le pays d’origine (Europe, Chine,…) et par article.

Calcul automatique du PMP par article :

Après chaque validation du Prix de Revient.

Passerelle Comptabilité (++) :

Solutions de Comptabilité supportées :

Sage Comptabilité SQL Ligne 100

CGID Comptabilité (en cours de mise en œuvre)

Paramétrage Avancé :

Configuration des Journaux.

Configuration des Comptes Généraux.

Configuration des écritures comptables :

opensales ; Comptabilité

• Factures (Marchandise, Service, Installation),• Avoir (Ristourne, sur exercice clôturé),• Règlement (Espèce, Chèque, Effet,…)

Enregistrement contrôlé des écritures comptables Facture/Règlement

Envoi à la demande vers la solution de Comptabilité.

Lettrage Partiel/Total Automatique.

Possibilité de Re-comptabiliser les Factures/Règlements :

Suite à un changement de contenu

Suite à un changement de Valeur

Etats préconfigurés et personnalisables :

Affaire

Devis

Commande Client/Fournisseur

BL Client/Fournisseur

Facture

opensales ; Reporting

Facture

Règlement

Stock

Inventaire

Moteur de Notification :

Connecté à un serveur SMTP

Alertes Système envoyées par mail

Commentaire :

Même logique que le Mail

L’ensemble des entités système sont ‘commentables’

Possibilité d’envoyer le commentaire par mail

Attachement des documents dans un Commentaire

opensales ; Divers

Attachement des documents dans un Commentaire

GED :

Attachement des documents aux entités système

Recherche par mot-clé des documents

Organisation par dossier

Gestion des Profils Utilisateur

Des profils métier préconfigurés :

Responsable/Assistant Logistique

Responsable/Assistant Facturation

Responsable/Assistant Comptabilité

…

Intégrateur à Valeur joutée Réseaux/Télécom Distributeur à Valeur Ajoutée solutions de sécurité

opensales ; quelques références

Importateur et Distributeur de Véhicules Distributeur Méditel

Centrale d’Achat