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Pour les
moyennes
entreprises
Les moyennes entreprises comme la vôtre sont à la
veille d’un changement cataclysmique.
Pour certains, ce sera la renaissance la plus
passionnante de leur vie. Pour d’autres, il sera
consigné dans les livres d’histoire. Comme
toujours, l’Histoire sera écrite par les vainqueurs.
Si vous souhaitez faire partie de la révolution des
entreprises sociales, voici un e-book que vous devez
absolument lire.
Notre Manifeste explique comment les moyennes
entreprises, pas les grandes entreprises (beaucoup
a déjà été écrit par et pour elles), peuvent bénéfi cier
du bouleversement du travail tel que nous le
connaissons.
Nous commencerons par souligner les diffi cultés
auxquelles les moyennes entreprises doivent faire
face pour développer leur croissance. Ensuite, nous
révélerons les techniques à adopter ou à éviter
pour doper votre entreprise. Enfi n, nous parlerons
des atouts évidents de cette révolution des réseaux
sociaux pour les moyennes entreprises et ce qu’il
faut pour en faire un outil effi cace.
CECI N’EST PAS UNE ÉVOLUTION,
C’EST UNE RÉVOLUTION.
L’innovation est en réalité au cœur de tous les problèmes mentionnés ci-dessus : du fait (a et b) d’attirer
et de fi déliser l’équipe adéquate jusqu’à (c) dénicher les fi nancements appropriés et (d) trouver des
acheteurs étrangers pour nos produits, peut-être en utilisant la stratégie du Mittelstand allemand :
approfondir la technologie et élargir la base des clients.
En revanche, le dernier point (e), qui consiste à traduire les opportunités de collaboration en
innovation, est souvent l’obstacle le plus diffi cile à surmonter pour les moyennes entreprises.
Seules les entreprises capables de démultiplier leur communication, leur collaboration et leur
innovation seront en mesure de démultiplier leur compétitivité et se démarquer des entreprises qui
ont, pour eux, l’avantage de la taille. Mais d’abord, il y a certaines barricad es à faire tomber…
L’ampleur de la
La Confédération des industries britanniques et le groupe
de réfl exion international McKinsey ont, il y a peu, publié
leurs recherches sur les « futurs champions ». Celles-ci
dressent la liste des défi s les plus complexes auxquels
font face les moyennes entreprises :
a. Acquisition
de nouvelles
compétences
en matière de
management et
de leadership
b. Intégration de
nouveaux talents et
de nouvelles idées
dans l’entreprise
c. Choix de la stratégie
de fi nancement
adéquate pour
garantir la
croissance
d. Défi nition d’une
stratégie en matière
d’exportations
e. Exploitation des
opportunités pour
collaborer autour
de l’innovation
PROBLÈME 1.
Pénurie de talents
Embaucher, puis fi déliser ses talents n’est pas
simple. Même avec les taux de chômage que
nous connaissons aujourd’hui, les moyennes
entreprises doivent lutter pour attirer puis
retenir les meilleurs candidats face aux
grandes marques. Votre entreprise se doit
d’être plus séduisante que vos concurrents
les plus sexy, elle ne doit pas se contenter de
s’aligner sur leurs salaires.
Si vous faites ce qu’il faut, vous deviendrez
un aimant à talents qui se bat de façon
inéquitable pour obtenir les meilleurs profi ls
et les employés les plus brillants. Si vous
faites ce qu’il ne faut pas faire, les adeptes des
médias sociaux actuels ne vont certainement
pas taire leur mécontentement.
Aujourd’hui, peu de moyennes entreprises
disposent de suffi samment de ressources et
de compétences pour tirer pleinement parti
de leur pool de talents. En d’autres mots,
certaines aptitudes pourtant précieuses ne
sont que vaguement connues, non déclarées
et, tout simplement, sous-exploitées. C’est la
pénurie de talents.
PROBLÈME 2.
L'émergence du ZEN
L’email était plus qu’acceptable dans le passé. Mais les recrues de la génération Y
ne s’en contentent plus. 84 % des 18-29 ans utilisent désormais les réseaux sociaux,
de même que 76 % des 12-17 ans qui, sous peu, les suivront dans les entreprises.
Au fi nal, tous ceux qui viendront frapper à votre porte feront partie de cette
génération Y. La question n’est donc pas de savoir si cette relève va changer
l'entreprise mais plutôt à quelle vitesse votre entreprise est-elle prête à tirer
pleinement parti de leurs compétences.
Les moyennes entreprises ne doivent plus vivre dans le passé. Le 21ème siècle exige
une approche ZEN (Zero Email Network, réseau sans email), pas seulement pour
communiquer mais également pour collaborer avec des méthodes jamais imaginées
par la génération du courrier électronique.
Sans cette démarche ZEN, comment pouvez-vous espérer vous démarquer par une
compétitivité démultipliée ? Il est temps d’abandonner le « management par l’email »
et d’évoluer vers l’approche ZEN.
Avec des cycles de vente plus courts et des entreprises
disséminées géographiquement, la communication se doit
d’être fl uide et immédiate. Pour gagner, les moyennes
entreprises doivent impliquer leur personnel et leurs
partenaires afi n de former des équipes capables de
communiquer avec une rapidité inégalée. À ce jour, cette
compétence n’est pas largement adoptée.
PROBLÈME 3.
Pauvreté de l’information
Relevant du cliché, les employeurs de la vieille garde parlent de leurs
équipes comme de leur « plus grande ressource », puis les traitent comme
une simple main d’oeuvre, des grévistes potentiels ou, pire, comme
des boîtes de réception électroniques anonymes qu’ils remplissent de
directives d’entreprise. Cette communication en sens unique prive les
moyennes entreprises des informations dont elles ont réellement besoin
pour prospérer.
Posez-vous cette question. Toutes vos équipes ont-elles accès à toutes les
informations dont elles ont besoin pour prendre leurs décisions de façon
optimale ?
C’était la question facile. En voici deux autres. Où se trouvent ces
informations ? Pourquoi ne peuvent-elles pas y accéder instantanément ?
Enfi n et surtout, lorsque ces informations sont diff usées (de préférence,
pas par email), l’équipe dispose-t-elle d’un contexte suffi sant pour
comprendre les décisions passées, présentes et à venir, prises à partir
de ces informations ?
Chaque jour, la pauvreté de l’information prive les
moyennes entreprises de profi ts. Ce risque peut être
bien plus proche de vous que vous ne l’imaginez.
Pas de solution miracle
Pour résoudre les trois problèmes brûlants que rencontrent les
moyennes entreprises, à savoir la pénurie de talents, l’évolution vers
un réseau sans email et la pauvreté de l’information, pas besoin d’une
solution informatique miracle. Ce qu’il vous faut, c’est quelque chose de
beaucoup plus puissant : un changement dans votre façon de penser.
La bonne nouvelle, c’est que c’est encore pire pour les grandes
entreprises. Leur système informatique leur coûte très cher et impose
à leurs employés des procédures qui ne sont plus adaptées à l'usage
prévu. Désormais, nous disposons d’applications de réseaux sociaux
qui ne sont pas des solutions miracles, mais plutôt une toute nouvelle
arme, idéale pour les moyennes entreprises.
« Les entreprises qui utilisent les systèmes d’informations du passé
sont condamnées à répéter les erreurs du passé » (comme l’a presque
dit Einstein). Mais il existe une meilleure solution, alors poursuivez
votre lecture…
Pendant des années, de gros mensonges ont été proférés
concernant les systèmes informatiques. Achetez simplement
ce logiciel, activez-le et vos problèmes seront résolus.
Préparez-vous à un choc. Ce n’est pas vrai.
démultiplier leur
collaboration
Selon Altimeter Research, les réseaux sociaux d’entreprise encouragent le partage,
la collecte des connaissances, l’action et l’implication des employés. Toutes ces
démarches sont d’excellents atouts mais elles ne capturent pas la valeur réelle
de l’entreprise en valorisant les compétences de vos équipes pour démultiplier la
collaboration et se démarquer des grandes entreprises rivales.
L’esprit d’équipe et l’attitude systématique envers la collaboration ne doivent pas
seulement être encouragés au moyen de « bons mots » et de rares exemples d’outils
de réseaux sociaux de pointe qui facilitent la création collective, la coopération et la
pleine collaboration. Ils doivent faire l’objet de mesures actives. Pour démultiplier
votre compétitivité, l’entreprise doit se montrer plus intelligente, plus rapide et
plus fl exible. Mais ceci doit être garanti dans le long terme, afi n de mener à bien les
projets l’un après l’autre, à un coût réduit.
Libérées des silos formés par leurs diff érents services, avec un organigramme mis
à plat par les outils de réseaux sociaux et avec la capacité de valoriser les talents
cachés au sein de leurs équipes, les moyennes entreprises peuvent mettre en place
une véritable collaboration comme compétence de base. Seulement alors elles
pourront commencer à
Contre la pénurie de talents, rebellez-vous.
Ré-imaginez votre entreprise comme un leader
de l’entreprise sociale.
démultiplie ses
communications
Les informations commerciales affl uent à la vitesse de la lumière, sur
un graphe social qui n'aura jamais regroupé autant d'amis, d'abonnés,
de pairs, de collègues et même de « frères ennemis ». Les clients
prennent leurs décisions en s’appuyant sur les recommandations (ou
l'inverse) de tous ces intervenants.
En basant votre activité sur le courrier électronique, vous développez
des communications non-inclusives, insuffi samment riches, non
contextuelles, en plus de ne pas être en temps réel, que ce soit
en interne ou en externe. Votre équipe, votre entreprise et vos
investisseurs méritent beaucoup mieux. Ils n’ont pas besoin d’une
structure qui « commande et contrôle », mais qui
Il est donc temps de vous libérer de la tyrannie des boîtes
de réception constamment remplies, des réunions pour
préparer les réunions, des systèmes informatiques et des
règles propres à chaque service. Donnez à votre équipe les
moyens de rassembler toutes les connaissances du marché
à partir de vos employés sur le terrain, de surmonter
rapidement les obstacles ensemble et de démultiplier
votre compétitivité pour vous démarquer de vos plus
grands rivaux.
Les moyennes entreprises innovent plus que les grandes
entreprises, et ce pour deux raisons principales liées : c’est
dans leurs gènes et elles en ont besoin pour survivre. Mais avec
une révolution en marche, comment développer encore plus
l’innovation ? Peut-être faut-il poser la question autrement :
connaissez-vous le potentiel inexploité de vos employés ?
• Votre prochaine innovation, celle qui va révolutionner le secteur des services, pourrait-
elle naître d’un cerveau « caché » au sein de votre équipe commerciale ?
• Peut-être l’un de vos gestionnaires maîtrise-t-il le mandarin, peut-être espère-t-il une
ouverture vers le marché chinois ?
• Votre équipe de production n’a-t-elle pas acquis, lors d'emplois antérieurs, une
connaissance précieuse des besoins insatisfaits de vos clients ?
Partager ouvertement de telles informations implicites, voilà la recette de l’innovation.
En permettant à votre équipe de partager cet avantage concurrentiel, votre entreprise pourra
démultiplier
son innovation
Les règles du jeu évoluent. En matière de
compétitivité, les armes de la dernière
décennie pourraient devenir le talon
d’Achille d’aujourd’hui.
David F. Carr d’Information Week
dresse une liste utile des obstacles aux
réseaux sociaux professionnels. Ceux-ci
incluent, entre autres, des technologies
inadaptées (il mentionne SharePoint,
Groupwise et Facebook) et une série
de problèmes de management, d’une
culture de « commander et contrôler »
à une mauvaise intégration informatique,
des problèmes de mise en conformité au
manque d’adéquation des procédures
commerciales existantes.
L’excellente nouvelle pour les moyennes
entreprises, c’est que ces problèmes
touchent plus largement les grandes
entreprises.
D’après les recherches menées par
la direction du groupe, les entreprises
qui mettent en place des applications
sociales de façon précoce enregistrent
une adhésion de leurs utilisateurs
seulement cinq à huit trimestres
après leur déploiement initial. Mais le
volume considérable de leurs courriers
électroniques fait que les grandes
entreprises gaspillent énormément de
temps. En revanche, les petites équipes
collaborent et innovent plus rapidement.
Du coup, pour une fois, les moyennes
entreprises sont en mesure de désarmer
les plus grands.
Autrement dit, les réseaux sociaux
permettent aux moyennes entreprises
de s'armer davantage que les grandes
entreprises.
Moyennes entreprises :
les erreurs à ne pas commettre
EN MATIÈRE DE réseaux sociaux
UNE FUSILLADE
UN COUTEAU NE SERT
À RIEN DANS
Ré-imaginez votre entreprise démultipliant sa compétitivité dans tous les
domaines. Voici cinq signes clés de votre réussite :
1. Vous embauchez les meilleurs talents (parce que vous êtes les premiers
dont ils ont entendu parler)
2. Vous encouragez une plus grande collaboration entre les équipes
(formées uniquement le temps d’accomplir leurs tâches)
3. Vous enregistrez toutes les décisions avec précision (et surtout, dans
le CONTEXTE où elles ont été prises afi n que d'autres puissent en tirer
des leçons)
4. Vous favorisez l’innovation chez tous vos employés (pas uniquement
chez les « habitués » et pas seulement en rapport avec leur « travail au
quotidien »)
5. Vous développez une marque de valeur (illustrée dans le graphe social
de vos employés passés, présents et futurs.)
Moyennes entreprises : comment mettre
en place un réseau social effi cace ?
Des solutions universelles aux
solutions personnalisées
Les clients adeptes des médias sociaux s’attendent à être
traités diff éremment pas les entreprises, comme ils le sont par
leurs amis et abonnés sur les médias sociaux. Les moyennes
entreprises équipées des dernières solutions de réseaux sociaux
adaptent leurs réponses aux clients, identifi ent les niches
ignorées par d’autres et forment des équipes virtuelles au sein de
leurs chaînes logistiques afi n de répondre aux besoins avec une
rapidité inégalée, avant même que les grandes entreprises, elles,
ne se rendent compte de l’opportunité.
C'est possible, alors pourquoi pas ?
Ce que vos clients vont
constater Avantage 1.
Les moyennes entreprises font davantage confi ance aux individus que les grandes
entreprises. Par conséquent, former une équipe ultra-performante en la dotant des
tout derniers outils de réseaux sociaux améliore considérablement l’effi cacité de
votre entreprise.
Leurs compétences étant désormais mises en avant et pleinement valorisées par
l’entreprise, leurs opinions consultées, leur carrière encouragée comme jamais
auparavant, vos employés peuvent mettre leurs talents au service de votre
entreprise sociale.
Alors. Comment allez-vous évaluer votre succès ? C’est simple, vous pouvez le mesurer.
Quel est le niveau d’implication de chaque membre de l’équipe en termes de
collaboration ? Comment ses collègues jugent-ils ses interventions et, surtout, avez-
vous gardé les BONNES personnes ? Des acteurs de premier niveau travaillant avec
d'autres acteurs de premier niveau, faisant la promotion des pratiques d'excellence :
l’avenir s’annonce encore plus radieux pour ce qui était déjà une entreprise en or.
Et à long terme, pourrait-elle devenir LA fi erté des entreprises compétitives
de demain ?
Ce que vos employés vont
constater
Avantage 2.
Comme un contre-pied surprend un goal, le changement
surprendra ceux qui ne s’y sont pas préparé.
L'avantage réel d'une évolution vers les réseaux sociaux
d'entreprise, c'est la fl exibilité avec laquelle vous pourrez,
en permanence, démultiplier votre compétitivité et
vous démarquer de vos rivaux, petits ou grands, et ce
RAPIDEMENT. Les révolutions ont besoin de francs-tireurs
capables d'avancer avec rapidité.
Ne vous laissez pas surprendre
Sentir les évolutions du marché, doper l'implication des
employés et s'ouvrir au changement ne sont que trois des
avantages dont bénéfi cient les moyennes entreprises.
Quel avenir pour
l’entreprise Avantage 3.
Réseaux sociaux des
entreprises de taille
moyenne : la ‘To Do’ List
Désolé, pas de modèle économique éprouvé,
pas d'exemple à suivre, pas d’étude de cas
de Havard et pas de garanties.
Il n’y a pas de To Do List. La beauté des moyennes entreprises, et ce
qui contribue beaucoup à leur importance pour notre économie, c’est
leur diversité. Certaines utiliseront les réseaux sociaux pour améliorer
leur taux de réussite sur les projets complexes, d’autres pour créer
de nouveaux produits fabuleux et d’autres encore pour recruter les
meilleurs éléments de leurs concurrents.
Il n’existe pas de réponse simple pour démultiplier votre compétitivité.
Mais soyons honnêtes : si vous ne montez pas dans le train de la
révolution des entreprises sociales, celle-ci pourrait bien se retourner
contre vous. Visez votre futur succès.
En conclusion,
l’intégration Face au rythme eff réné de l’économie actuelle, les équipes
constituent les nouvelles briques de votre succès et la projection
de vos nouvelles stratégies. Les descriptions de postes
n’expliquent pas ce qu’il faut à une équipe pour gagner. La
réalisation des objectifs d’un projet, en perpétuelle évolution, ne
peut se mesurer, en toute transparence, que si les buts, les délais
et les produits à fournir sont partagés par tous.
Or, ces objectifs varient. Il peut s’agir, pour plusieurs experts qui
répondent ensemble à un appel d'off res complexe, de remporter
le marché. Il peut s’agir, pour diff érentes équipes disséminées à
travers le monde, de concevoir une nouvelle pièce aéronautique.
Il peut s’agir d’accélérer et de perfectionner le recrutement en
intégrant des procédures innovantes suggérées à l’extérieur de
l’équipe des ressources humaines. Ces exemples ne sont pas cités
au hasard. Nos clients font tout cela aujourd’hui.
Les moyennes entreprises étaient, jadis, opprimées et
désavantagées. Traditionnellement, les grandes entreprises
avaient à leur disposition davantage de ressources et des
procédures éprouvées. Par contre, leur structure informatique
était aussi plus coûteuse et moins fl exible. Aujourd’hui, malgré
les défi s habituels, les moyennes entreprises bénéfi cient d’une
fl exibilité accrue, un avantage clé. L’équation du succès est simple :
Jamais les moyennes entreprises n’ont eu
plus belle opportunité de devenir les leaders,
et non plus les suiveurs, d’une révolution.
L’école est fi nie, debout la rébellion.
En résumé, de quoi avons-nous parlé ?
Nous avons examiné les défi s du marché actuel pour
toutes les entreprises à la lumière de la nature changeante
du travail, d’employés adeptes des outils sociaux et des
attentes des clients.
Les principaux problèmes qui empêchent les moyennes
entreprises de démultiplier leur compétitivité :
1. Accès aux compétences dont elles ont besoin en termes
de management et de communication, la « pénurie de
talents »
2. Déluge indigeste de données qui étouff e la
communication et l’exécution, la « pauvreté de
l’information »
3. Incapacité à valoriser les employés de la génération Y,
adeptes de l’informatique, qui s’attendent à des
réseaux sans email (Zero Email Networks, ZEN)
Nous avons suggéré la rétention des talents, l’innovation
et une collaboration accrue comme armes secrètes
permettant aux moyennes entreprises de se démarquer
des grandes entreprises en démultipliant leur compétitivité.
La technologie des réseaux sociaux place les moyennes
entreprises dans une position de choix pour faire face à
la « vieille garde ». Les moyennes entreprises peuvent
uniquement surpasser la compétitivité des grandes
entreprises rivales en démultipliant leur communication,
leur collaboration et leur innovation pour se démarquer.
La technologie de blueKiwi est le fruit de nombreuses
années de travail avec les entreprises les plus avancées.
Elle a été repensée afi n d’aider les moyennes entreprises
à démultiplier leur compétitivité. La révolution des réseaux
sociaux est à nos portes. Rejoignez-nous.
Les réseaux sociaux d’entreprise pour les moyennes entreprises Rejoignez la révolution
Références :
p3 McKinsey et Confédération des industries britanniques,
2012, Future Champions: Unlocking growth in the UK’s
medium-sized businesses
p5 Mary Madden et Kathryn Zickuhr, 2012, Millennials will
benefi t and suff er due to their hyperconnected lives: Pew
Research Center
p8 Charlene Li, Alan Webber, Jon Cifuente, 2012, Making The
Business Case For Enterprise Social Networks, Altimeter
Group
p11 David F. Carr, 2012, 10 Enterprise Social Networking
Obstacles, Information Yard
p11 CEB, Social Computing and Communications Adoption
Curve, 2010, Corporate Executive Board
p15 Dr. Spencer Johnson, 1998, Who moved my cheese?,
Putnam Adult
À propos deblueKiwi
blueKiwi (une société du groupe Atos)
93 rue Vieille du Temple 75003 Paris, France
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