Embed Size (px)
Citation preview
Records management & Gamification
Tine Weirsøe, Scandinavian Information Audit26. november 2015
Kontakt: [email protected]
Records management & Gamification
Records management = styring og kontrol med kritisk information, dokumentation og viden i livscyklus.Kan gamification fjerne barriererne?
Elementer af records management gevinstpotentiale med gamification
Create, capture Use Archive Keep or
destructRecords livscyklus
• Governance: Politikker, records retention og kassations planer, klassifikation, metadatamodeller, procedurer, guidelines
• Processer: Identifikation, risikoanalyse, procesanalyse, retention, klassifikation, kassation, metadata, bevaring, digitalisering, søgning, sikring, kvalitetssikring, kontrol, migrering, konvertering.
• Systemer og arkiver: Sikkerhed, brug, adgang, logning, risikoanalyse, konvertering, migrering, validering, kvalitetssikring.
Livscyklus for records i IT-systemer
８Migrering
KonverteringMigrering
KonverteringMigrering
KonverteringMigrering
KonverteringMigrering
KonverteringMigrering
KonverteringLogsRecords
Metadata
LogsRecords
Metadata
LogsRecords
Metadata
LogsRecords
Metadata
LogsRecords
Metadata
LogsRecords
Metadata
WorkshopRecords management processerne og gamification
• Identifikation• Risikoanalyse• Procesanalyse• Vurdering af retention
krav• Klassifikation• Påføring af metadata• Vurdering af
datakvalitet• Bevaring/preservation
• Digitalisering • Søgning• Kvalitetssikring• Kontrol• Migrering,
konvertering• Validering• Kassation
Spørgsmål til diskussion1. Mangler der nogen processer
til venstre?2. I hvilke processer er de
største udfordringer og barrierer?
3. Kan nogen af processerne forbedres med gamification og i givet fald hvilke?
4. Hvilke konkrete ”games and tricks” vil I anbefale?
5. Er der en fordel i systematisk at indarbejde gamification i records management og i givet fald, hvordan skal det gøres?
