EverSuite Compliance permet la mise en œuvre d’un système mixte d’archivage électronique (SAE) et papier sécurisé et évolutif. La solution aide les organisations à désengorger leurs applications métier et à urbaniser leur système d’information tout en facilitant l’accès aux éléments archivés grâce à des fonctions de remise en ligne intégrées. Conforme aux normes archivistiques et aux exigences légales de traçabilité et de conservation internationales, le logiciel d’archivage électronique EverSuite Compliance préserve l’intégrité de l’information afin de garantir une valeur probatoire forte aux archives numériques en cas de litige.
- 1. 1 EVER TEAM SA www.ever-team.comPhilippe KERREST Consultant
EverSuiteJuin 2013EverSuite ComplianceVotre systme darchivage
mixteJuin 2013Noureddine Lamriri - Responsable consultant ECM
2. 2 EVER TEAM SA www.ever-team.comLes enjeux de larchivage
lectroniqueLarchivage est une proccupation grandissante des
entreprises.Celles-ci devant relever des enjeux : conomiques : en
matrisant les processus de tri et de destruction desarchives. Il
est noter que le volume archiver double tous les 9 12 mois.
Organisationnels : en rationalisant les flux darchives entrant. Ces
flux sontaujourdhui multi-canal, multi-format, multi-flux.
Rglementaires : en tant en phase avec le cadre rglementaire,
normatif,lgislatif, en lien avec leur activit et leur fond
documentaire.EverSuite Compliance constitue une solutionsimple et
cohrente pour larchivage de tousles types de flux de lentreprise.
De plus,quelque soit le support, lectronique oupapier, en donnant
le cas chant une valeurprobatoire au document archiv, avec
uneremise en ligne et un accs facilit linformation. 3. 3 EVER TEAM
SA www.ever-team.com Ce type de progiciel sarticule autour
demodules interoprables etcomplmentaires permettant de
couvrirlensemble du spectre applicatif : Guichet unique daccs aux
archives Rfrentiel archives mixte unifi La gestion des archives
physique La gestion des archives lectroniqueProgiciel darchivage
mixte Pourquoi ? Les apports ? Partage de linformation Maitrise des
risques Rfrentiel documentaire dentreprise fiableAinsi, garantir
une parfaite gouvernance de linformation 4. 4 EVER TEAM SA
www.ever-team.comLes atouts dEverSuite Compliance Archivage Mixte
de tous types de flux de donnes ou de documentsquel que soit leur
support : Combinaison de larchivage papier etlectronique Respect du
cadre normatif : NFZ 42013:2009, ISO-15489, ISO-14721(OAIS), Module
de remise en ligne et de recherche avance Prise en charge de la
valeur probatoire 5. 5 EVER TEAM SA www.ever-team.comDispositifs
deprennisationSystmedArchivageGlobalSolutionEverSuite ComplianceLes
apports dEverSuite ComplianceSystmes OprationnelsDispositifs
deprennisationERPCRMEditiqueFlux papierGEDRHDispositifs de
sauvegardeBrique Archivage ddieBrique Archivage ddieBrique
Archivage ddieBrique Archivage ddieDocuments vivants Archives
courantes, intermdiaires et dfinitives 6. 6 EVER TEAM SA
www.ever-team.comDispositifs
deprennisationSystmedArchivageGlobalSolutionEverSuite
ComplianceSystmes OprationnelsDispositifs
deprennisationERPCRMEditiqueFlux papierGEDRHDispositifs de
sauvegardeSystme dArchivageGlobalSolution
EverSuiteComplianceDocuments vivants Archives courantes,
intermdiaires et dfinitivesLes apports dEverSuite Compliance 7. 7
EVER TEAM SA www.ever-team.comEverSuite Compliance 8. 8 EVER TEAM
SA www.ever-team.comLes fonctions retenirSas dimportmulti
sources1Mcanisme dinjectionddi la prise en
chargedarchives2Scurisationdes dpts5Stockage multi sites
etindpendance / support7Traabilitdes actions9 Remise en
ligneautomatise8Aiguillage intelligent versles
supports6Rfrentieldarchivage mtier3Souplesse dunprogiciel
intgr10Maitrise du cyclede vie4 9. 9 EVER TEAM SA
www.ever-team.comLes fonctionnalits cls dEverSuite Compliance
RechercheMode de recherche simple /avanceAffichage des listes de
rsultatsConsultation de larchive Navigation dans le plan de
classementAffichage de la notice archives ou du
fichierlectroniquePlan de classement dynamique (multiclassement,
respect du rfrentieldarchivage,)Accs au plan de classement depuis
le poste detravailAffichage des proprits du document 10. 10 EVER
TEAM SA www.ever-team.com Saisie manuelle darchivage
mixteFormulaire webAjouter un fichier lectronique par la fonction
Parcourir Ajouter un fichier lectronique par lafonction Glisser
dplacer depuis WindowsAffichage de larchive et des fichiers associs
Import de masse darchivesImport de masse lectroniqueImport de
versement de masse Rfrentiel darchivageDfinition des rgles de
gestionLes fonctionnalits cls dEverSuite Compliance 11. 11 EVER
TEAM SA www.ever-team.com Espace de stockage papier et lectronique
Statistique et traabilitModule CommunicationCompteurs boites et
dossiersEtat des magasinsLes fonctionnalits cls dEverSuite
Compliance 12. 12 EVER TEAM SA www.ever-team.comObjectifs dun
rfrentiel darchivage Outil indispensable dans la mise en uvredune
politique darchivage globale Outil de rfrence dcrivant, pour
chaqueorganisation, les rgles applicables chaquetypologie de
document, dont principalement : La dure de conservation, La dure
daccs, Le sort final, Les conditions de diffusions, La description
du cadre dapplication. Le rfrentiel darchivage prend en
compte,notamment : Les exigences lgislatives, rglementaires
etnormatives, Les exigences particulires
(gographiques,organisationnelles, temporelles, autres) 13. 13 EVER
TEAM SA www.ever-team.comEverSuite Compliance En synthse Le systme
rpond au triple objectifs suivant : Scurisation/prennisation de
larchivage de flux de donneset de documents Rduction du cot de
stockage et du cot de remise en ligne Satisfaction des
utilisateurMais galement : Dsengorgement des applications mtiers en
production. Dispose dune progiciel de gestion darchives lectronique
: Administration fonctionnelle Briques intgres (import, gestion,
recherche,) Indpendance vis--vis des supports, solutions de
stockagechoisie. Centralisation de la politique darchivage sur une
unique solution(donnes et documents lectronique et flux papier)
Ladquation avec les normes archivistiques et de RecordsManagement
(ISO 15489, NFZ42013, Dublin Core, MoReq2, ISO14721, ISO 19005) 14.
14 EVER TEAM SA www.ever-team.comExpert de lECM+ 20 ans dexpertise
en gestion de Documents etde ContenuDes centaines de clients en
EMEA10% de croissance en France en 2012 15. 15 EVER TEAM SA
www.ever-team.comLa gamme EverSuiteDes solutions packages,
paramtrables & volutivesUn spectre ECM complet :acqurir,
produire, grer, traiter, archiver, rechercher,valoriserDisponibles
sous J2EE ou SharePoint 16. 16 EVER TEAM SA
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experts enArchivage&Case Management 17. 17 EVER TEAM SA
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