WWW.LINAGORA.COMWWW.LINAGORA.COM

CocktailPGI Open source fait par et pour le Secteur public

Christophe PeléResponsable du Centre de compétences ERP

cpele@linagora.com

2

Sommaire

● Historique du PGI Cocktail

● Le C3L

● Couverture métier sur socle GRHum

● Architecture technique

● Positionnement du PGI

● Points forts

● GFC Jefyco

● GRH Mangue

● Paye Papaye

● Scolarité Scolarix

3

Historique du PGI Cocktail

● 1997 : Développement par l’Université de La Rochelle (JM Coris) d’un ensemble d’applications informatiques pour la gestion de l’ensemble de ses missions (enseignement, recherche, RH, finances, conventions...)

● Démarche de mutualisation de ces applications au profit de la communauté universitaire : implémentation Outre-mer.

● Naissance du PGI Cocktail et nommage des modules (GRHum, Jefyco, Mangue, Papaye...)

● Structuration de la communauté Cocktail en une association

● Après 15 ans, 80 établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche ont choisi au moins une brique du PGI Cocktail → Un succès unique de développement communautaire créant un PGI Libre (Licence CeCILL) dédié à l'Enseignement Supérieur en France

● 2009, LINAGORA annonce sa décision de proposer une offre complète de services autour de la solution Cocktail

4

Le Centre de compétences Cocktail de Linagora

5

Couverture Métier du PGI Cocktail sur socle GRHum

6

Architecture technique du PGI Cocktail

Oracle 10gGRHUM

WebObjects 5.xPGI COCKTAIL

(JEFYCO, MANGUE, PAPAYE, SCOLARIX)

JDBC

ENT

API/Connecteurs

LDAP (Supann)

HTTPS

Référentiels externes

(Prisme...)

Environnement applicatif(RH, Paye, GFC, Scolarité, Recherche...)

Navigateurs internet

7

Positionnement du PGI Cocktail

ERP généraliste implémenté par un

intégrateur

PGI de niche implémenté par son

éditeur

PGI Open source implémenté avec sa communauté métier

- Opérationnel depuis bientôt 15 ans- Créé et utilisé par une quarantaine d'établissements- Sans coût de licence- Ouvert nativement à l'environnement applicatif « Enseignement Supérieur »- Modèle d'amélioration continue au bénéfice de tous

Référentiel unique et intégré

Socle éprouvé

Coût des licences sans contrepartie

réelle

Processus métiers natifs

Conforme aux standards

technologiques

- Réinvention des fonctionnalités déjà implémentées ailleurs (CNRS, AMUE, INRA...)- Garanties impossibles de l'intégrateur sur les fonctionnalités non natives- 5 années de retours d'expérience en M9

- Roadmap générique pilotée par l'éditeur sans vos particularités- Technologies souvent obsolètes et faible investissement en R&D- Modèle d'implémentation et de déploiement dépassé

8

Points forts du PGI Cocktail

● Couverture applicative complète, réglementaire et native

● Ergonomie web moderne et à l'état de l'art

● Référentiel partagé, intégré et mis à jour en temps réel

● Outils de reporting intégrés et personnalisables

● Système d'information évolutif :

● Prise en compte aisée des évolutions de l'organisation

● Architecture ouverte facilitant l'intégration applicative (Prisme, GFC, RH, Paye, Recherche...)

● Capacité à suivre l'augmentation des volumes d'information gérés...

● Socle mutualisé dédié aux établissements publics de l'enseignement supérieur et de la recherche, tout en restant ouvert aux spécificités de l'Université de Strasbourg

● Produit co-développé par et avec des établissements de l'enseignement supérieur

● Modèle économique sans licence, pour que les deniers publics ne paient qu'une fois

9

La GFC Cocktail - Jefyco

10

Synthèse des processus de la GFC - Jefyco

DE

MATE

RIA

LISATIO

N

DE

MATE

RIA

LISATIO

NReporting et indicateurs métiers

personnalisables

COMPTABILITE

BUDGET

DEPENSES RECETTES

Structuration budgétairePréparation budgétaire

Programmation des opérationsComptabilité analytiqueExécution en dépense

et recettesEngagement – Liquidation

– Mandatement Recettes

TiersMarchés

Engagement – Liquidation- MandatementImmobilisations

Écritures comptables

TiersÉcritures comptables

ImmobilisationsRecettesDépenses

TiersRecettesÉcritures

comptables

PILOTAGE

11

La GRH - Paye Cocktail – Mangue et Papaye

12

Synthèse des processus de la GRH - Mangue

13

Synthèse des processus de Paye – Papaye

14

La scolarité Cocktail - Scolarix

15

Synthèse des processus de la scolarité - Scolarix

Saisie des notes et des compensationsGestion de l'anonymat

AttestationsListe d'émargement

SCOLPEDAGOGIEIntégration de l'offre

de formationInscription aux parcoursRécupération des notes

Création de groupesGestion des stages

Gestion des doctorants

SCOLARIXGestion de la situation

socialeÉdition de la carte

étudiantÉdition de quittances et

de bordereaux

1 - CRÉATION DES FORMATIONS ET DES PARCOURS

(SCOLPEDAGOGIE)

2 - ADMISSION & PRE-INSCRIPTION

ADMINISTRATIVE PEDAGOGIQUE

3 - GESTION DES EXAMENS(SCOLPEDAGOGIE)

4 - DossierÉtudiant

WWW.LINAGORA.COMWWW.LINAGORA.COM

Merci de votre attention

Contact : LINAGORA – Siège social80, rue Roque de Fillol

92800 PUTEAUXFRANCE

Tél. : 0 810 251 251 (tarif local)Fax : +33 (0)1 46 96 63 64Mail : info@linagora.com

Web : www.linagora.com