6
Le risorse umane rappresentano il primo e il più importante degli stakeholder poiché la crescita e lo sviluppo dell’Ente possono essere realizzati solo attraverso personale motivato, consapevole e competente. Per questo l’Ente ha iniziato un percorso volto a valutare il clima organizzativo e a migliorare la comunicazione tra i propri dipendenti e collaboratori al fine di renderli partecipi degli obiettivi che si intendono raggiungere. Inoltre l’Ente ha investito numerose risorse nel miglioramento dell’ambiente di lavoro e ha operato nella direzione di favorire la fidelizzazione delle risorse umane e il consolidamento di profili professionali in possesso di competenze, la cui presenza presso il Consorzio deve considerarsi assolutamente strategica. Il Consorzio è articolato in otto servizi, di cui quattro operativi (cioè impegnati direttamente con gli stakeholder) e quattro di supporto. Lo schema organizzativo è il seguente: Human resources represent the first and most important stakeholder, as AREA’s growth and development is dependent on motivated, knowledgeable, and competent staff. For this reason, AREA has adopted an approach aimed at evaluating the organizational climate and improving communication between its own employees and collaborators, with the goal of helping them to participate in the objectives they intend to reach. In addition, AREA has invested many resources to improve the work environment and has made efforts to increase staff loyalty and consolidate the positions of professionals with highly developed skills, whose presence at the Consortium is without question absolutely strategic. The Consortium is articulated into eight services, of which four are direct services (directly intended for stakeholders) and four are support services. The organizational scheme is the following: 2.2 LE RISORSE UMANE DEL CONSORZIO HUMAN RESOURCES OFTHE CONSORTIUM 2.2.1 INFORMAZIONIGENERALI GENERALINFORMATION a) Funzionigramma Organisational Chart TRASFERIMENTO TECNOLOGICO (n° addetti = 24) TECHNOLOGY TRANSFER (No. of employees = 24) MARKETING E RELAZIONI INTERNAZIONALI (n° addetti = 17) MARKETING AND INTERNATIONAL RELATIONS (No. of employees = 17) FORMAZIONE (n° addetti = 18) TRAINING (No. of employees = 18) INSEDIAMENTI E GESTIONE DEL PARCO (n° addetti = 23) PARK TENANCY AND MANAGEMENT (No. of employees = 23) SERVIZI DI SUPPORTO / SUPPORT SERVICES SERVIZI OPERATIVI / OPERATIONAL SERVICES LEGALE, APPALTI E PERSONALE LEGAL, CONTRACTS AND STAFF BILANCIO, CONTROLLO DI GESTIONE BUDGET, MANAGEMENT CONTROL SISTEMI INFORMATIVI INFORMATION SYSTEMS DIREZIONE GENERALE GENERAL MANAGEMENT

AREA Science Park Consortium: human resources

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Page 1: AREA Science Park Consortium: human resources

le risorse umane rappresentano il primo e il più importante degli stakeholder poiché la crescita e lo sviluppo dell’Ente possono essere realizzati solo attraverso personale motivato, consapevole e competente. Per questo l’Ente ha iniziato un percorso volto a valutare il clima organizzativo e a migliorare la comunicazione tra i propri dipendenti e collaboratori al fine di renderli partecipi degli obiettivi che si intendono raggiungere. Inoltre l’Ente ha investito numerose risorse nel miglioramento dell’ambiente di lavoro e ha operato nella direzione di favorire la fidelizzazione delle risorse umane e il consolidamento di profili professionali in possesso di competenze, la cui presenza presso il Consorzio deve considerarsi assolutamente strategica.

Il Consorzio è articolato in otto servizi, di cui quattro operativi (cioè impegnati direttamente con gli stakeholder) e quattro di supporto.lo schema organizzativo è il seguente:

Human resources represent the first and most important stakeholder, as AREA’s growth and development is dependent on motivated, knowledgeable, and competent staff. For this reason, AREA has adopted an approach aimed at evaluating the organizational climate and improving communication between its own employees and collaborators, with the goal of helping them to participate in the objectives they intend to reach. In addition, AREA has invested many resources to improve the work environment and has made efforts to increase staff loyalty and consolidate the positions of professionals with highly developed skills, whose presence at the Consortium is without question absolutely strategic.

The Consortium is articulated into eight services, of which four are direct services (directly intended for stakeholders) and four are support services.The organizational scheme is the following:

2.2 lERIsORsEUMaNEDElcONsORZIOhUMaNREsOURcEsOFThEcONsORTIUM

2.2.1 INFORMaZIONIgENERalIgENERalINFORMaTION

a)Funzionigramma OrganisationalChart

TRASFERIMENTO TECNOLOGICO (n° addetti = 24)TECHNOLOGY TRANSFER (No. of employees = 24)

MARKETING E RELAZIONI INTERNAZIONALI (n° addetti = 17)MARKETING AND INTERNATIONAL RELATIONS (No. of employees = 17)

FORMAZIONE (n° addetti = 18)TRAINING (No. of employees = 18)

INSEDIAMENTI E GESTIONE DEL PARCO (n° addetti = 23)PARK TENANCY AND MANAGEMENT (No. of employees = 23)

SERVIZI DI SUPPORTO / SUPPORT SERVICES

SE

RVI

ZI O

PE

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IVI

/ OP

ER

ATIO

NA

L S

ER

VIC

ES

LEGALE, APPALTI E

PERSONALELEGAL,

CONTRACTSAND STAFF

BILANCIO,CONTROLLO DI GESTIONE

BUDGET,MANAGEMENT

CONTROL

SISTEMIINFORMATIVI

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DIREZIONEGENERALE

GENERALMANAGEMENT

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BILANCIOSOCIALE

RELAZIONE2007

27

The staff working at the Consortium as at 31/12/2007 consisted of 112 individuals, with a total decrease of 4 individuals in comparison to 2006. of this number, 74 are employees (51 permanent and 23 fixed-term) and 38 are collaborators.

The tables below indicate the data and statistics relative to both permanent and fixed-term employee personnel, and intend to provide a “snapshot” of the condition and characteristics of the Consortium’s human resources.

Il personale in forza presso il Consorzio al 31/12/2007 è pari a 112 unità, con un decremento complessivo di 4 unità rispetto al 2006. Di questi i dipendenti sono 74 (51 a tempo indeterminato e 23 a tempo determinato) e i collaboratori 38.

le tavole che seguono indicano i dati e le statistiche relativi al personale dipendente, sia a tempo determinato che indeterminato e mirano a dare una “fotografia” della situazione e delle caratteristiche delle risorse umane del Consorzio.

a)Funzionigramma OrganisationalChart

b)Composizionedelpersonale Breakdownofstaff

PROFILO PROFESSIONALEPROFESSIONAL PROFILE

NUMERO DI DIPENDENTI IN SERVIZIO AL 31/12/2007NUMBER OF EMPLOYEES IN SERVICE AS OF 31/12/2007

Tempo indeterminatoPermanent employees

Tempo determinatoFixed-term employees

Totale 20072007 Total

UOMINIMEN

DONNEWOMEN

UOMINIMEN

DONNEWOMEN

UOMINIMEN

DONNEWOMEN

Direttore GeneraleGeneral manager

1 1 0

Direttore amministrativoAdministrative Executive

2 2 2 2

Tecnologi (dal I al III livello)Technical Officer (Levels 1-3)

6 4 4 1 10 5

Funzionario amministrativoAdministrative officer

2 8 2 4 4 12

Collaboratore T.E.R.Tech. Collaborators for Research Bodies (TER)

8 1 8 1

Collaboratore amministrativoAdministrative Collaborator

10 9 0 19

Operatore amministrativoAdministrative operator

2 2 2 2 4

Operatore tecnicoTechnical operator

4 4 0

TOTALE 24 27 7 16 31 43

51 23 74

Personale dipendente suddiviso per categorieStaff divided by category

Page 3: AREA Science Park Consortium: human resources

Si forniscono di seguito alcuni dati quantitativi relativi a tutte le risorse umane impiegate, riferiti a rapporti instaurati a titolo di lavoro dipendente o con contratti di collaborazione coordinata e continuativa.

Il grafico seguente mostra la distribuzione del personale in base al titolo di studio: come si può notare, l’attività altamente specialistica svolta dall’Ente richiede una presenza consistente di personale laureato

nel grafico seguente si riportano i dati relativi al personale suddivisi per fasce d’età. Si può notare che circa il 60% del personale ha meno di 40 anni.

The following information provides quantitative data concerning all of the human resources employed, referring to employees or collaborators under coordinated and continuous contracts.

The graphic below shows the distribution of staff based on education: as you can see, the highly specialized activities performed by the group require a remarkable presence of university-educated personnel.

The chart below shows staff divided by age group. note that approximately 60% of personnel is younger than 40 years old.

59%4%

5%

32%

SCuolA DEll’oBBlIGoComPulSoRY EDuCATIon

lICEnzA mEDIA SuPERIoREHIGH SCHool

lAuREAunIvERSITY DEGREE

SPECIAlIzzAzIonEPoST GRADuATE STuDIES

0

5

10

15

20

25

30n°

11

26

23

20

13

8

56

25-29

FASCE D’ETÀ / AGE GROUP

30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 >60

Page 4: AREA Science Park Consortium: human resources

BILANCIOSOCIALE

RELAZIONE2007

29

AREA ensures equal treatment of women and men in all aspects, from access to employment to the hiring process, to the performance and management of work relationships and the use of institutions of social protection.

The following graphic illustrates the division of principal positions within the Consortium.

Division of personnel based on gender shows a high percentage of men (75%) in the executive group, while other positions of responsibility (managers and coordinators) are equally distributed. The presence of women among employees and collaborators under coordinated and continued contracts is particularly high (66%). of the entire staff, 67% are women.

l’Ente assicura parità di trattamento tra uomini e donne sotto tutti i profili, sia con riferimento all’accesso all’impiego e all’incarico, sia nella conduzione e gestione dei rapporti lavorativi e nella fruizione degli istituti di tutela sociale.

nel seguente grafico si illustra la suddivisione delle principali posizioni all’interno del Consorzio.

la suddivisione del personale in base al genere tra i due sessi evidenzia una percentuale elevata di presenza maschile (75%) nella fascia dirigenziale, mentre per le altre figure di responsabilità (capiufficio e coordinatori) la distribuzione è equilibrata. Per quanto riguarda i dipendenti e i collaboratori coordinati e continuativi la presenza femminile è particolarmente elevata (66%). Globalmente la percentuale femminile risulta pari al 67%.

c)Pariopportunità Equalopportunities

75%

25%

50% 50%

34%

66%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

DIRIGENTIEXECUTIVES

CAPIUFFICIOMANAGERS

COORDINATORICOORDINATORS

MASCHIMEN

DIPENDENTI E COLLABORATORIEMPLOYEES AND COLLABORATORS

FEMMINEWOMEN

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Di seguito sono riportati i dati salienti in merito alle risorse umane relativi al triennio 2005-2007.

le risorse umane rappresentano il più importante degli stakeholder. Per questo il Consorzio già da anni indirizza i propri sforzi alla crescita professionale e alla stabilizzazione del personale.Purtroppo la politica delle assunzioni nell’anno 2007 è stata fortemente condizionata dalla natura pubblica del Consorzio e dalle esigenze di contenimento della spesa nel settore pubblico, recepite da diversi interventi normativi. notoriamente, infatti, il settore del pubblico impiego è caratterizzato già da diversi anni dal blocco delle assunzioni e dalla tendenza alla progressiva riduzione degli organici. Il Consorzio ha sempre mantenuto una struttura snella e flessibile, adattabile nel tempo alle esigenze che si sono concretamente manifestate, ma nel contempo ha anche stabilizzato alcune delle attività e sviluppato competenze che ha interesse a mantenere presso

The salient data regarding human resources for the 2005-2007 three-year period is reported below.

Human resources represent the most important stakeholder. For this reason, the Consortium began to direct its efforts towards professional growth and staff retention years ago.unfortunately, 2007 hiring policies were strongly conditioned by the public nature of the Consortium, and the need to contain public costs expressed by several regulations. In recent years, the public sector has been notoriously characterized by a freeze in hiring and the trend towards gradual reduction of staff. The Consortium has always maintained a streamlined and flexible structure, adaptable during times of need, but at the same time it has also stabilized many of its activities and developed skills that it intends to keep within its own structure. The fundamental

2.2.2 RIsUlTaTIREsUlTs

€ 15.000

€ 20.000

€ 25.000

€ 30.000

€ 35.000

€ 40.000

€ 45.000

€ 50.000

€ 55.000

2005 2006 2007

€ 41.686

€ 52.232

€ 48.888

0

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60

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2005 2006 2007

7066 74

4634 38

Totale116

Totale100

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+ 6%

+35%

+5,5%

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1

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8,2

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Costo medio del personaleConsistency of staff

n° di giornate di formazione / uomonumber of training days/person

Costo della formazione per lo sviluppo del personaleCost of training for staff development

ConsistenzaAverage cost

CollaboratoriCollaborators

DipendentiEmployees

Page 6: AREA Science Park Consortium: human resources

BILANCIOSOCIALE

RELAZIONE2007

31

impossibility of providing stable employment to new human resources determines a serious loss in terms of experience and professionalism, since expert staff often leaves the Consortium to seek more secure positions that are better guaranteed over time. The number of positions currently provided is insufficient with regard to the sizable tasks that have been attributed to the Consortium over the years, tasks that demand expansion of the staff body by no less than 20 individuals. This expansion would certainly be sustainable under the economic profile, considering that the Consortium has already, for several years, demonstrated its capacity to obtain financing equal to or greater than the ordinary contributions received from the Government.Although facing such difficulties in human resources, the Consortium has not underestimated the positive effects that come from developing the existing permanent human resources. Therefore, the Consortium has sponsored significant training initiatives, guaranteeing, moreover, staff career advancements as authorized by contractual instruments (11 internal advancements).In conclusion, it must be reaffirmed that staff loyalty and the ability to hire for stable positions highly skilled personnel, constitutes a priority need of the Consortium.

di sé. la sostanziale impossibilità di acquisire ulteriori risorse umane in forma stabile determina una grave perdita in termini di esperienza e professionalità, poiché risorse esperte spesso lasciano il Consorzio alla ricerca di una collocazione più garantita nel tempo. Il numero delle posizioni in ruolo attualmente previsto è insufficiente rispetto ai notevoli compiti che sono stati attribuiti negli anni al Consorzio, compiti che esigerebbero un ampliamento della dotazione organica non inferiore alle 20 unità. Ampliamento che sarebbe senz’altro sostenibile sotto il profilo economico se si ha riguardo al fatto che il Consorzio, ormai da anni, ha dimostrato di essere in grado di procurarsi finanziamenti uguali o superiori ai contributi ordinari dello Stato, di cui è destinatario. Pur nel confrontarsi con le difficoltà illustrate, Il Consorzio non ha sottovalutato i positivi effetti che derivano dalla valorizzazione delle risorse umane di cui già dispone in forma stabile e ha, pertanto, promosso importanti iniziative formative, garantendo, inoltre, al personale i percorsi di carriera consentiti dagli strumenti contrattuali (11 progressioni interne).In conclusione, va ribadito che la fidelizzazione delle risorse umane e l’acquisizione in forma stabile di un nucleo di competenze strategiche costituisce in prospettiva l’esigenza prioritaria del Consorzio.